BlogSHIFT eLearning

Nuestro blog proporciona las mejores prácticas, consejos, ideas y tips de capacitación corporativa, diseño instruccional, eLearning y mLearning.

Para visitar el blog en inglés haga clic aquí
    All Posts

    Los beneficios de convertir sus programas presenciales de compliance a eLearning

    Para las empresas que tienen regulaciones o que siguen estándares de calidad como ISO 9000/14000, es esencial que optimicen sus procedimientos de capacitación y les den seguimiento de forma continua.

    Por ejemplo, en la industria financiera existen muchas regulaciones. Esto genera una necesidad de capacitación especializada para que los empleados puedan aprender y aplicar las mejores prácticas para agilizar los procesos y cumplir con las demandas regulatorias.

    Con las limitaciones de la capacitación presenciales, sumado a la situación global del trabajo remoto, la productividad se ha visto seriamente obstaculizada. Es por eso que es esencial que se traslade la capacitación de compliance a eLearning (si todavía no lo ha hecho su empresa), para eliminar los obstáculos a la productividad y aumentar el ROI para el 2022. Muchas empresas ya han recurrido a los programas de compliance online por los beneficios que ofrece.


    Si está pensando en convertir sus programas de formación en cumplimiento normativo a un entorno virtual en el 2022, aquí despejamos todas sus dudas.

    En este artículo le contamos sobre los beneficios del eLearning. Al transformar su capacitación de compliance en una capacitación online, se facilitan muchas cuestiones y se destacan ventajas interesantes.

    1) Mayor agilidad y motivación: Capacite a sus colaboradores en cualquier lugar y en cualquier momento

    Sabemos que los empleados en general están muy ocupados y que las capacitaciones de compliance presenciales son situaciones que los alejan de su entorno de trabajo. Es aquí donde las capacitaciones eLearning pueden ser grandes aliadas para usted y sus empleados:

    1. Sus empleados podrán participar de la capacitación online en cualquier momento y lugar. La belleza de combinar la capacitación en cumplimiento y el eLearning es la flexibilidad de entrega de contenido que esta ofrece. Los empleados pueden acceder a la formación desde su propio dispositivo, a su propio ritmo, y no están limitados por la ubicación. El formato online permite que entregue fácilmente recursos interesantes y efectivos sobre capacitación en cumplimiento normativo. De esta forma, podrá asegurarse de que todos estén actualizados.
    2. Podrá configurar la automatización de notificaciones y plazos, haciendo que sus empleados recuerden cualquier fecha límite sin la necesidad de que los gerentes y los equipos de formación y desarrollo deban notificarlos personalmente de estos plazos. Esto es especialmente importante cuando se trata de capacitación en cumplimiento normativo y se deben cumplir requisitos legales.
    3. Podrá introducir la gamificación en forma de tablas de equipos, cursos específicos, o de toda la empresa para incluir una dosis saludable de competencia entre su personal y así mantenerlos enganchados para completar los cursos.

    Leer más: Cómo convertir los cursos eLearning extensos a cápsulas de microlearning

     

    2) Mayor alcance y accesibilidad: Mantenga a todos sus colaboradores actualizados sin preocuparse por un aumento de costo

    Incluso cuando las sesiones presenciales eran posibles en tiempos previos al Covid-19, las complejidades y limitaciones de programar estas sesiones eran muchas: Asientos limitados disponibles por sesión, horarios variables de empleados, disponibilidad de instructores, etc. Todos estos factores, sumado a la gran cantidad de tiempo que llevaba implementarlos, hacían que los enfoques de aprendizaje tradicionales resulten muy costosos.

    Las fuerzas de trabajo distribuidas y el aumento de la movilidad y el teletrabajo han hecho del eLearning una alternativa atractiva en comparación a las costosas sesiones presenciales. La capacitación online elimina la necesidad de papeleo, los costos de viaje, alquiler de salones, etc. Lleva el aprendizaje al lugar donde se encuentran los empleados y elimina la necesidad de costos adicionales. Además, permite que un número mucho mayor de personas acceda a la formación de forma simultánea y en el momento que más le convenga.

    Es probable que al principio la creación de contenido de aprendizaje requiera de mucho tiempo. Sin embargo, las plataformas digitales facilitarán más que nunca la creación de contenido útil que aborde los desafíos en tiempo real de sus trabajadores.

    Llevar su capacitación de compliance a la virtualidad le permitirá mantener fácilmente a sus empleados actualizados y podrán recibir rápidamente la información correcta, en el momento correcto. Ya no será necesario esperar por manuales actualizados o mantener a los empleados al margen. También le va a asegurar que todos estén en la misma página más rápido, recuerde: La coherencia y LA VELOCIDAD son clave. De esta forma, podrá estar seguro de que sus empleados de todo el mundo van a poder completar la misma formación.

    New call-to-action

    3)Mediciones precisas y en tiempo real: Evite incumplimientos

    El eLearning facilita más que nunca el seguimiento en tiempo real del rendimiento de sus colaboradores. Utilice los informes a su favor, desde el seguimiento de diferentes niveles de empleados y/o departamentos, e incluso el progreso individual con las pruebas. Tener sus informes fácilmente accesibles y disponibles en un lugar central también liberará en gran medida la cantidad de tiempo de administración que los equipos de formación y desarrollo dedican a generar informes manualmente. No se perderán datos valiosos y, en cambio, el enfoque se puede cambiar al uso de estos conocimientos para mejorar continuamente sus materiales de capacitación.

    Las alertas del sistema pueden permitir que los gerentes de capacitación o los profesionales de Recursos Humanos (así como los trabajadores) sepan cuándo es necesario renovar las credenciales. El sistema de gestión del talento debe mostrar al trabajador exactamente qué curso debe tomar para mantener su estado, permitiéndole obtener el permiso y registrarse en el curso que necesita, todo desde un solo lugar.

    Al monitorear los niveles de capacitación y mantener registros precisos como evidencia de cumplimiento, reducirá notoriamente el riesgo de incumplimiento por parte de sus empleados.

    Leer más: ¿Está su empresa midiendo el impacto de los programas de formación online? Empiece aquí

    4)Un proceso de onboarding más fácil 

    El eLearning reduce drásticamente la dependencia de los empleados hacia el capacitador: Una vez que se crea una capacitación virtual, los empleados nuevos y antiguos pueden acceder a ella todas las veces que deseen, en cualquier lugar y momento. Así, los nuevos empleados pueden aprender rápidamente todo lo que hay que saber, desde un solo lugar.

    A través de eLearning, sus colaboradores podrán optimizar su capacitación de cumplimiento normativo y programarla como deseen, al tiempo que se reduce el tiempo de inactividad de la empresa.

    Otras ventajas de la capacitación de compliance por medio de eLearning, es que hace que sea más fácil para los empleados aprender sobre lo que se debe y no se debe hacer en su organización al momento de ingresar. También elimina los posibles riesgos que surgen al momento de comenzar una nueva posición en una empresa.

    Lectura recomendada: 5 Tipos de programas de capacitación que debería convertir en eLearning

    5) Rápida actualización: Haga cambios en sus cursos según cada circunstancia

    Si está operando una empresa a gran escala o en rápido crecimiento, ya sea a nivel nacional o internacional, trasladar su capacitación de compliance a eLearning le permitirá publicar actualizaciones, cambios de políticas y nuevos módulos de capacitación al instante. No solo esto, sino que demostrar el cumplimiento de su organización es cada vez más importante.

    El mayor beneficio que tiene el contenido de capacitación online cuando se trata de reutilización es su maleabilidad: Puede clonarlo fácilmente, adaptarlo para diferentes audiencias, compartirlo con diferentes grupos de estudiantes, corregir errores, agregar o eliminar material según sea necesario y, en general, crear miles de diferentes versiones de un mismo curso (para usuarios principiantes y avanzados, para empleados de la empresa y socios empresariales extendidos, para aprendizaje de escritorio y microaprendizajes, etc) con facilidad.


    La capacitación de compliance online puede sumergir a sus colaboradores en una verdadera experiencia de capacitación interactiva, al proporcionar escenarios interesantes del mundo real que requieren conocimientos de cumplimiento normativo y habilidades activas para la resolución de problemas.

    Sus empleados quieren ser mejores y más rápidos en sus trabajos. Si bien la capacitación de compliance no es el programa de capacitación más agradable o divertido, a través del eLearning es mucho más sencillo crear entornos que fomenten la participación y motivación de las personas.

    Las plataformas de eLearning sin duda alguna facilitan la gestión de la formación en cumplimiento normativo. Muchas empresas ya han comenzado a implementarlas y sus resultados son asombrosos. Y usted, ¿cómo prepara sus capacitaciones de compliance?

    ¿Le gustaría ofrecer verdaderas experiencias eLearning a sus empleados? ¡Póngase en contacto con nuestro equipo hoy mismo para ver cómo puede escalar sus programas de compliance con eLearning!

    New call-to-action


     

    Artículos relacionados

    La curva del olvido: por qué tu capacitación se borra en una semana — y cómo evitarlo

    Ciencia del aprendizaje y retención Tu gente no tiene un problema de motivación. Tiene un problema de memoria — y un experimento de hace 140 años lo describe con precisión. Esto es lo que dice la ciencia, y qué hacer al respecto desde el lunes por la mañana. Piensa en la última capacitación obligatoria que realizó tu organización. El tablero de finalización se puso en verde. La gente aprobó el cuestionario. La dirección marcó la casilla. Ahora hazte una pregunta incómoda: ¿cuánto de eso podrían usar realmente esos mismos colaboradores dos semanas después? Si la respuesta honesta es “no mucho”, no estás ante una falla de esfuerzo o de atención. Estás ante una propiedad fundamental del cerebro humano — una que fue medida, graficada y publicada antes de que la bombilla eléctrica fuera de uso común. Se llama la curva del olvido, y hasta que tu estrategia de aprendizaje la tenga en cuenta, estás pagando en silencio por llenar un balde con un agujero en el fondo. Un experimento del siglo XIX que aún gobierna tu presupuesto de capacitación En la década de 1880, un psicólogo alemán llamado Hermann Ebbinghaus decidió hacer algo que nadie había intentado: medir la memoria en sí misma. Creó cientos de sílabas sin sentido, las memorizó y luego midió cuánto podía recordar después de 20 minutos, una hora, un día y más. Graficó los resultados. Lo que encontró tiene una forma que cualquier directivo reconocería como un problema: la memoria no se desvanece de forma suave y pareja. Se desploma rápido al principio — la mayor pérdida ocurre en las horas siguientes al aprendizaje — y luego la caída se ralentiza a medida que lo que sobrevive se asienta. Dibújalo en una gráfica y obtienes un acantilado, no una pendiente suave. Esta es la versión que le importa a cualquiera que sea responsable de un equipo de trabajo: 100% 75% 50% 25% 0% Conocimiento retenido Día 0 Día 1 Día 3 Día 7 Día 30 Tiempo tras la capacitación repaso repaso repaso Capacitación única Capacitación + refuerzo espaciado La línea roja es lo que compra la mayoría de la capacitación corporativa: una caída pronunciada en los días posteriores a la sesión. La línea verde muestra el mismo contenido reforzado a intervalos espaciados. Cada repaso vuelve a elevar la retención — y cada vez, la memoria se desvanece más lentamente que antes. La curva se aplana con cada contacto. El detalle importante no son las cifras exactas del eje — esas varían según la persona, el material y qué tan significativo sea el contenido. El detalle importante es la forma. El aprendizaje que se entrega una sola vez, y nunca se retoma, sigue la línea roja hacia abajo. Y ninguna cantidad de pulido en la sesión original cambia esa trayectoria. Un curso bellamente producido que nunca se refuerza se olvida tan rápido como uno aburrido. Esto no es una teoría. Se ha replicado durante 140 años. Sería razonable ser escéptico ante un resultado de la década de 1880 basado en una sola persona memorizando sílabas sin sentido. Por eso vale la pena saber que la curva de Ebbinghaus es uno de los hallazgos más sólidos de toda la psicología. Una rigurosa replicación de 2015 reprodujo su curva del olvido con gran fidelidad, confirmando que la forma básica se sostiene bajo métodos modernos. Aún más importante para las organizaciones, la solución que implica la curva se ha probado mucho más ampliamente que la curva misma. Una revisión científica de referencia sintetizó 317 experimentos sobre cómo el momento de la práctica afecta a la memoria. La conclusión es una de las más consistentes en la ciencia del aprendizaje: distribuir el aprendizaje a lo largo del tiempo produce una retención a largo plazo muchísimo mejor que concentrarlo en una sola sesión. Mismo contenido, mismo tiempo total — resultado distinto, únicamente por cuándo se entregó. 317 experimentos independientes, sintetizados en una revisión de referencia, apuntan a la misma conclusión: el aprendizaje espaciado supera al aprendizaje concentrado para lograr una retención duradera. No es una moda ni la afirmación de un proveedor — es ciencia establecida. “La palanca más desaprovechada en el aprendizaje corporativo no es mejor contenido ni más presupuesto. Es el momento. Cuándo entregas la capacitación es tan decisivo como qué entregas.” Por qué el modelo estándar de capacitación corporativa lucha contra el cerebro La mayoría del aprendizaje organizacional está diseñado casi a la perfección para ubicarse en la línea equivocada de esa gráfica. Considera cómo funciona un programa típico: 1 Es un evento, no un proceso Un taller de medio día, un módulo anual de cumplimiento, un maratón de incorporación de una sola vez. El cerebro trata una exposición única como información de baja prioridad y la descarta — exactamente como predice la curva. 2 Lo carga todo al inicio Meter el equivalente a un año de políticas en una sola sesión se siente eficiente y es lo contrario. La entrega concentrada es la forma más rápida de garantizar la pronunciada curva roja. 3 Mide la finalización, no la retención Una tasa de finalización del 95% te dice que la gente estuvo presente durante el contenido. No dice nada sobre si lo recordará cuando llegue el momento de aplicarlo — que es lo único que afecta al desempeño. 4 Nunca regresa Sin un segundo, tercer y cuarto contacto deliberados, no hay mecanismo que interrumpa el olvido. El refuerzo que aplana la curva simplemente nunca ocurre. El resultado es una costosa ilusión de aprendizaje. La actividad es real. La capacidad duradera no lo es. Y como el olvido ocurre en silencio, semanas después de la capacitación cuando nadie está mirando, la pérdida rara vez aparece en algún reporte. Cómo se ve trabajar a favor de la curva La buena noticia escondida en la curva del olvido es que también te entrega la solución. Cada vez que una memoria se recupera y se refuerza, se desvanece más lentamente después. Así que todo el juego se reduce a esto: interrumpir la caída, en los momentos correctos, con la menor fricción posible. Así se traduce en la práctica. El modelo de evento (lucha contra la curva) El modelo de refuerzo (trabaja con ella) Una sesión larga y luego silencio Una sesión inicial breve y luego seguimientos espaciados durante días y semanas Releer las diapositivas de forma pasiva Recuperación activa — una pregunta rápida que obliga al cerebro a recuperar la respuesta Todos repasan todo Cada persona vuelve sobre lo que ella falló, no sobre lo que ya sabe La capacitación vive en un portal aparte El refuerzo llega en el flujo de trabajo, en dosis de dos minutos Éxito = curso completado Éxito = el conocimiento sigue ahí semanas después, y se ve en el comportamiento 1. Convierte el evento en una secuencia El cambio más poderoso casi no cuesta nada: deja de pensar en la capacitación como un día y empieza a pensarla como una campaña. Un curso de 40 minutos seguido de tres breves contactos de refuerzo durante el mes siguiente superará a un curso de dos horas seguido de nada — con menos tiempo total frente a la pantalla. 2. Haz que la gente recupere, no que relea El refuerzo funciona porque el cerebro tiene que extraer la respuesta, no porque vuelva a ver el contenido. Una sola pregunta bien colocada — “¿Cuál es el primer paso si detectas esto?” — hace más por la retención que volver a ver el módulo completo. Integra la recuperación en cada contacto. 3. Espacia los contactos y luego amplía los intervalos Retoma el material nuevo poco después de la primera exposición y luego deja que los intervalos crezcan — un día, luego varios días, luego un par de semanas. A medida que la memoria se fortalece, necesita menos refuerzo. Cada ciclo compra una curva más plana y una mayor duración. 4. Personaliza qué se repasa Obligar a un colaborador destacado a repasar lo que ya sabe desperdicia su tiempo y erosiona su buena voluntad. El refuerzo debe concentrarse en los puntos débiles de cada persona. Aquí es donde el modelo de refuerzo deja de ser un ejercicio de calendario y empieza a requerir un sistema capaz de adaptarse al individuo. Idea clave La curva del olvido no es una razón para gastar más en capacitación. Es una razón para gastar de forma distinta. Las organizaciones que ganan no son las que tienen las bibliotecas de cursos más grandes — son las que refuerzan una menor cantidad de contenido en los momentos correctos, para que de verdad perdure. El argumento de negocio es más simple de lo que parece Deja de lado la neurociencia y el argumento para las organizaciones es contundente. Si la mayor parte de lo que enseñas desaparece en una semana, entonces el costo real de la capacitación de una sola vez no es el precio del curso. Es el precio del curso más todo lo que sale mal porque el conocimiento no estaba ahí cuando importaba — el incumplimiento normativo, el descuido de seguridad, la conversación de ventas que no cuajó, el nuevo colaborador que tarda el doble en volverse productivo. El refuerzo no solo mejora una métrica de capacitación. Es la diferencia entre un aprendizaje que cambia lo que la gente hace y uno que apenas cambia lo que la gente puede recitar. Para cualquier líder que alguna vez se preguntó por qué un programa de capacitación bien ejecutado no movió el desempeño, la curva del olvido suele ser la respuesta — y el modelo de refuerzo suele ser el remedio. Cómo SHIFT te ayuda a vencer la curva Este es precisamente el problema que SHIFT fue creado para resolver. Durante casi tres décadas hemos ayudado a organizaciones globales a mover el aprendizaje fuera de la pronunciada línea roja y hacia la línea verde más plana — no con más contenido, sino con una entrega más inteligente. Nuestro ecosistema impulsado por IA está diseñado en torno a cómo funciona realmente la memoria: crea aprendizaje atractivo con rapidez y luego refuérzalo con contactos espaciados basados en la recuperación, que se adaptan a cada persona y la alcanzan en el flujo de trabajo. En lugar de un evento único que se desvanece para el viernes, obtienes una secuencia diseñada para que el conocimiento perdure — y la medición para demostrarlo. 1 Diseñado para el refuerzo, no solo para la entrega El aprendizaje se diseña como una secuencia de contactos bien programados, de modo que la retención queda integrada desde el inicio en lugar de dejarse al azar. 2 Adaptativo por diseño Cada persona dedica su tiempo a lo que aún no domina — la personalización que hace que el refuerzo sea eficiente en vez de tedioso. 3 Probado a escala global Seis millones de personas capacitadas en más de 43 países, con el respaldo de casi 30 años de experiencia en eLearning y alrededor de 20 premios de la industria. Es tecnología probada, no un experimento. Deja de pagar por que te olviden. Descubre cómo SHIFT convierte la capacitación de una sola vez en aprendizaje que sobrevive a la curva del olvido — y que se refleja en el desempeño. Solicita una demo En resumen Ebbinghaus demostró en la década de 1880 algo que la mayoría de las organizaciones sigue ignorando en la década de 2020: sin refuerzo, el aprendizaje se evapora, rápido. La curva del olvido no es una nota al pie en un libro de psicología. Es una línea en tu presupuesto — el costo invisible de cada programa que termina en el instante en que termina la sesión. No puedes apagar el olvido. Pero sí puedes decidir por cuál curva transita tu gente. La pregunta no es si tu capacitación se está olvidando. Es si vas a hacer algo al respecto. Fuentes: Ebbinghaus, H., Über das Gedächtnis (1885) • Murre, J.M.J. & Dros, J., “Replication and Analysis of Ebbinghaus' Forgetting Curve,” PLOS ONE (2015) • Cepeda, N.J., Pashler, H., Vul, E., Wixted, J.T. & Rohrer, D., “Distributed Practice in Verbal Recall Tasks,” Psychological Bulletin (2006)

    Cada empleado tiene ahora un tutor que nunca duerme. La pregunta es quién lo controla.

    El cambio más importante que la inteligencia artificial trae al aprendizaje corporativo no es que pueda generar un curso en minutos. Es que, por primera vez, cada empleado de su organización puede tener algo que antes estaba reservado para ejecutivos y atletas de élite: un guía paciente y siempre disponible que responde la pregunta exacta que tienen, en el momento exacto en que la tienen.

    Tu mejor conocimiento no debería entrenar el modelo de otra empresa

    Toda organización está sentada, casi sin notarlo, sobre un cuerpo de conocimiento que le tomó años y mucho dinero construir: la forma en que incorpora a su gente, los métodos que hacen que su capacitación funcione, las respuestas ganadas con esfuerzo a las preguntas que los clientes realmente hacen, los manuales que la separan de la competencia. En la mayoría de las empresas, ese conocimiento vive disperso en documentos, cursos, sesiones grabadas y en la cabeza de unas pocas personas con experiencia.

    {{ footer_js() }} {{ js_integration_body_end() }}