En el mundo empresarial actual, los cambios son constantes y las empresas deben adaptarse para mantenerse competitivas. Los gerentes de recursos humanos y aprendizaje organizacional se enfrentan a la necesidad de proporcionar una formación cada vez más actualizada y ágil para mantener a sus colaboradores preparados para un entorno empresarial tan volátil e incierto.

En este contexto, el eLearning se ha convertido en una opción cada vez más popular para la formación empresarial, ya que puede ser más flexible, económico y accesible que los métodos tradicionales. Sin embargo, muchas empresas todavía enfrentan desafíos en el desarrollo de cursos virtuales.

En este artículo, analizaremos los tres principales desafíos de la formación virtual en las empresas y presentaremos soluciones para enfrentarlos y triunfar en la nueva era del e-learning.

Desafío #1: Proceso de producción de cursos lento y costoso

Uno de los principales desafíos que enfrentan las empresas a la hora de crear cursos virtuales es la duración del proceso y el costo asociado con él. La creación de cursos virtuales puede ser un proceso extremadamente largo y costoso en muchas ocasiones, lo cual puede ser problemático en entornos empresariales que cambian rápidamente y requieren una formación actualizada y efectiva para mantener a los colaboradores al día en sus habilidades y conocimientos. Además, los métodos tradicionales de creación de cursos eLearning pueden requerir la colaboración de diseñadores gráficos, multimedia y otros expertos lo cual aumenta el costo de producción y hace que el proceso sea aún más lento.

Según un informe de Deloitte, el tiempo promedio que lleva desarrollar y entregar un programa de capacitación tradicional es de 12 a 18 meses, lo cual es demasiado lento para satisfacer las necesidades de entornos empresariales que cambian rápidamente.

Solución: Adoptar herramientas de creación de cursos basadas en Inteligencia Artificial (IA) 

Según un estudio de IBM, la IA puede ayudar a acelerar la creación de cursos elearning, reduciendo el tiempo que lleva crear contenido de capacitación hasta en un 70%.

Además, según un artículo de eLearning Industry titulado "Artificial Intelligence In eLearning: Prospects And Challenges" las herramientas de creación de contenido con IA pueden producir materiales de capacitación hasta 6 veces más rápido que los métodos tradicionales.

La IA está revolucionando (y lo seguirá haciendo) la forma en que se crean cursos virtuales en las empresas al ofrecer una amplia variedad funciones que permiten un desarrollo más rápido y efectivo.

Por ejemplo, SHIFT ofrece gran variedad de funciones de creación rápida de pantallas que permiten a los creadores de contenido desarrollar diapositivas con facilidad y velocidad. Además, la IA también permite la subtitulación automática de videos, lo que significa que los creadores de contenido pueden agregar subtítulos de manera rápida y eficiente, ahorrando tiempo y recursos.

Otra función de IA útil dentro de la herramienta SHIFT es la traducción automática de contenido y la grabación de audios. Las herramientas de grabación de voz con IA pueden transformar rápidamente el contenido de texto en una grabación de voz clara y concisa. Esto significa que los profesionales de formación pueden centrarse en la creación de contenido de alta calidad, en lugar de preocuparse por los aspectos técnicos del proceso de producción y diseño.

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Desafío #2: Rigidez y falta de flexibilidad en los cursos virtuales

Otro de los principales desafíos que enfrentan los gerentes de recursos humanos y aprendizaje organizacional en la formación virtual es la rigidez y la falta de flexibilidad de los cursos e-learning actuales. Muchos programas de capacitación en línea son largos y se basan en un enfoque tradicional de enseñanza que puede no ser efectivo para desarrollar las habilidades que las organizaciones necesitan en un entorno empresarial en constante cambio.

Además, estos cursos pueden ser poco flexibles en términos de su formato y diseño, lo que puede dificultar el aprendizaje para los colaboradores con diferentes estilos de aprendizaje.

Por lo tanto, es importante para las empresas abrazar un enfoque más ágil y flexible para la formación virtual en la nueva era del e-learning. Al hacerlo, pueden asegurarse de que los colaboradores estén equipados con las habilidades necesarias para mantenerse competitivos en un entorno tan volátil.

Según un estudio de LinkedIn Learning, el 56% de los líderes de aprendizaje dicen que su principal desafío es garantizar que los colaboradores completen la formación, mientras que el 48% de los líderes de aprendizaje citan la falta de tiempo y la flexibilidad como obstáculos para la formación efectiva.

Solución: Crear cursos virtuales cortos y modulares para una formación actualizada y adaptable

Para abordar este desafío, las empresas pueden considerar la creación de cursos cortos y modulares, diseñados alrededor de módulos específicos y temas de aprendizaje, para que los colaboradores puedan elegir qué módulos son relevantes para sus necesidades de aprendizaje. También es importante proporcionar materiales de aprendizaje en diferentes formatos para atender a diferentes estilos de aprendizaje, como videos, infografías y ejercicios prácticos.

Al utilizar herramientas de autoría de eLearning  como SHIFT, que permiten diseñar y producir contenido de capacitación modular y para cualquier dispositivo móvil, les permite a las empresas responder con mayor agilidad a las necesidades evolutivas en su empresa.

Según un estudio de Skillsoft, los cursos en línea que duran menos de 10 minutos tienen una tasa de finalización del 94%, en comparación con una tasa de finalización del 5% para los cursos en línea que duran más de una hora. Además, los cursos en línea que se pueden consumir en dispositivos móviles han experimentado un aumento del 43% en el consumo de contenido de aprendizaje.

Otro beneficios de crear cursos modulares y cortos es que los materiales del curso pueden actualizarse fácilmente según sea necesario para asegurarse de que los colaboradores estén recibiendo la formación más actualizada y relevante posible. 

Aquí hay algunos consejos sobre cómo crear cursos virtuales cortos, modulares y flexibles:

• Diseñar cursos alrededor de módulos específicos y temas de aprendizaje, para que los colaboradores puedan elegir qué módulos son relevantes para sus necesidades de aprendizaje.

• Proporcionar materiales de aprendizaje en diferentes formatos para atender a diferentes estilos de aprendizaje, como videos, infografías, y ejercicios prácticos.

• Asegurarse de que los cursos sean accesibles y fáciles de navegar, incluso para aquellos colaboradores que no tienen una experiencia técnica.

• Enfoque el contenido del curso en objetivos de aprendizaje específicos para asegurarse de que los cursos sean relevantes y efectivos.

• Utilice tecnologías de autoría de eLearning para crear cursos cortos de manera rápida y eficiente.

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Desafío #3: Falta de compromiso de los colaboradores con la formación virtual

Un tercer desafío que enfrentan las empresas en la formación virtual de sus colaboradores es la falta de compromiso por parte de los colaboradores. A menudo, los cursos virtuales pueden parecer aburridos o irrelevantes, lo que puede desmotivar a las personas a participar en la formación.

Según un estudio de Talent LMS, solo el 27% de los colaboradores completan los cursos de e-learning que se les asignan. Además, según un informe de LinkedIn, el 58% de los profesionales de L&D afirman que el compromiso de los empleados es su principal desafío en la formación.

Solución: Experiencias hyper-personalizadas e interactivas

Una solución efectiva para superar el desafío del compromiso de los colaboradores en la formación online es ofrecer experiencias más personalizadas y relevantes.

La inteligencia artificial puede ayudar a las empresas a lograr esto mediante el uso de aprendizaje automático y análisis de datos para adaptar la formación a las necesidades individuales de cada colaborador. Por ejemplo, las herramientas de análisis de datos pueden ayudar a identificar las brechas en las habilidades de los colaboradores y ofrecerles cursos específicos para mejorar esas habilidades.

También, las herramientas de autoría basadas en IA pueden ser  útiles para crear contenido interactivo de manera rápida y eficiente. Por ejemplo,  ofrecer preguntas de evaluación, videos interactivos  y escenarios explorativos que hacen que el contenido sea más atractivo y entretenido para los usuarios.

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Nueva era del eLearning

Bienvenido a la nueva era del eLearning, donde la Inteligencia Artificial (IA) está transformando la forma en que las empresas crean y ofrecen cursos virtuales. 

Con la adopción de la IA, las empresas pueden producir cursos a un ritmo sin precedentes y personalizarlos para cada colaborador, garantizando así una mayor satisfacción y un mejor rendimiento.

Según un estudio de Docebo, la IA puede reducir el tiempo que lleva crear contenido de capacitación en un 70%. Además, según un informe de eLearning Industry, las herramientas de creación de contenido con IA pueden producir materiales de capacitación hasta 6 veces más rápido que los métodos tradicionales.

No cabe duda de que la IA está transformando el mundo del eLearning y las empresas que la adopten estarán mejor posicionadas para enfrentar los desafíos del futuro.

La nueva era del e-learning está caracterizada por una mayor flexibilidad, accesibilidad y personalización en la formación virtual. Algunas de las características principales de esta era son:

1. Utilización de la Inteligencia Artificial (IA) en la creación y diseño de cursos virtuales, lo que permite crear cursos más rápido y personalizados.

2. Cursos virtuales más cortos y modulares, diseñados alrededor de módulos específicos y temas de aprendizaje, lo que permite a los colaboradores elegir los módulos que son relevantes para sus necesidades de aprendizaje.

3. Mayor variedad de formatos de contenido para atender a diferentes estilos de aprendizaje, como videos, infografías y ejercicios prácticos.

4. Accesibilidad y navegación fácil de los cursos, incluso para aquellos colaboradores que no tienen una experiencia técnica.

5. Contenido de curso enfocado en objetivos de aprendizaje específicos para asegurarse de que los cursos sean relevantes y efectivos.

6. Mayor énfasis en la personalización de la experiencia de aprendizaje para cada colaborador, lo que aumenta su compromiso y motivación.

7.  

8. Incorporación de interactividad para hacer que la experiencia de aprendizaje sea más atractiva y efectiva.

En resumen, la nueva era del e-learning está impulsada por la IA  y enfocada en proporcionar una experiencia de aprendizaje más personalizada, accesible y efectiva para los colaboradores.