Un producto eLearning que se desarrolle con las mejores prácticas de diseño instruccional ayuda a obtener un proceso exitoso de enseñanza-aprendizaje. Esto ya justifica su inversión.

Sin embargo, el eLearning cuenta además con varias ventajas tangibles que aumentan aún más la efectividad de su inversión. Estas son:

1. Estandarización: Todos los usuarios, independientemente del lugar o momento en que se capacitan, tienen acceso a contenidos de calidad. Esta característica evita pérdida de información de un curso a otro, de manera que se garantiza que la información sea consistente. Si se piensa en el costo de oportunidad, la empresa ahorra mucho al conocer y tener control sobre todos los contenidos ofrecidos a sus colaboradores.

2. Actualizaciones: Un curso puede modificarse fácilmente y en poco tiempo para adaptarse a los cambios en los contenidos de la capacitación; los cuales pueden ocurrir en años, meses y hasta semanas. En este formato, los cursos tienen vida y el soporte tecnológico permite que usted los actualice fácilmente, de manera que su inversión continúe vigente y efectiva.

3. Inmediatez: Una vez que el curso se confecciona y coloca en la plataforma de distribución (LMS), estará disponible de inmediato. A quienes se les dé acceso, pueden utilizarlo a cualquier hora. Incluso puede constituirse en una herramienta de consulta en el trabajo diario.

4. Interactividad: El usuario de un curso eLearning no es un ser pasivo que recibe información; él realiza prácticas, analiza información y hace tareas. Además, si se cuenta con una plataforma virtual o Learning Management System, el estudiante participa en línea en foros, chats, wikis y talleres, entre otras opciones.

5.Asincronía: Con un curso eLearning no es necesario cerrar la oficina para dar una capacitación. Tampoco se debe convocar al personal a una misma hora o fuera del horario laboral para clases presenciales. Con el eLearning, la empresa organiza los horarios de estudios, sin afectar sus labores diarias ni el tiempo libre de sus colaboradores. Contar con los cursos eLearning es ideal para capacitaciones de empleados nuevos, los cuales requieren instrucción pronta y de calidad. No sé tendrá que coordinar un curso presencial para una sola persona o esperar hasta formar un grupo; tampoco será necesario mantener a un tutor a su lado durante todo el proceso de capacitación.

6.Permanencia: El eLearning aprovecha los recursos multimedia para reforzar el proceso de enseñanza-aprendizaje. La experiencia indica que existe mayor retentiva si el usuario además de un contenido basado en texto, escucha la información, cuenta con imágenes de apoyo y practica lo aprendido. Además, el formato permite a la persona aprender a su propio ritmo, de manera que puede repasar a un contenido las veces que lo desee y realizar los ejercicios para comprobar su aprendizaje.

7. Economía: Un curso eLearning ahorra costos, pues no es necesario desplazar a los colaboradores a una clase magistral con un experto. Tampoco, se requiere que un instructor se desplace de una sede a otra. Esto ahorra gastos de traslado, hospedaje, alimentación, refrigerios y material de apoyo; como libros, antologías y hojas.

8. Productividad: El eLearning es un medio muy versátil que puede ajustarse a sus necesidades. Buenas y oportunas capacitaciones hacen buenos empleados, quienes, con la motivación adecuada, le darán un óptimo rendimiento. Esto se traduce en clientes o usuarios satisfechos, quienes seguirán con su empresa, lo que garantizará su productividad y crecimiento.