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    Antes y después: Cómo corregir 3 errores de diseño en sus cursos eLearning

    Los desafíos en el diseño de cursos eLearning son algo más que desarrollar el contenido del curso. Las distracciones están en todas partes y si desea atraer y mantener a los alumnos, hay ciertas estrategias de diseño que necesita conocer. Su curso tiene que ser fácil de navegar, atractivo a la vista, sin estar saturado y  contener gráficos de calidad.

    A continuación le presentamos tres posibles problemas que se cometen en el diseño de eLearning, junto con recomendaciones sobre cómo mejorar la estructura, el contenido y los gráficos:

    1) Mala estructura del curso: Antes y Después

    La estructura del curso se refiere a la forma en que un curso está diseñado. Los cursos de eLearning pueden ser diferentes y cubrir una amplia gama de temas, pero la mayoría tienen una estructura similar: un título, un menú, el marco básico de navegación que le permite al alumno moverse hacia atrás y adelante a través del curso, instrucciones, objetivos, contenidos, evaluaciones  y las instrucciones de salida.

    Una estructura de curso pobre es una receta para una experiencia de aprendizaje decepcionante. Inevitablemente dejará a los estudiantes frustrados, lo que se traducirá en que ellos se marchen del curso. Por lo general, una estructura pobre resulta de poca o ninguna planificación. Esto se convertirá en un curso improvisado donde el flujo de un módulo a otro o de una pantalla a otra no es intuitivo, sobre todo a medida que el usuario trata de navegar en el menú del curso. He aquí un ejemplo de lo que estamos hablando:

    Pobre estructura del curso: El Antes

    curso eLearningUna bandera roja que señala un mal diseño es una mala organización de los contenidos. Si la estructura de navegación del curso no está clara y más bien es difícil, tediosa y requiere mucho tiempo, los estudiantes se rinden y se van. Al no poder pasar a la siguiente sección o tener dificultades para encontrar a dónde ir después crea una experiencia frustrante para ellos.

                                   eLearning

    Pobre estructura del Curso: El Después

    Un buen lugar para empezar a hacer el curso más intuitivo es mediante la organización y planificación del curso de manera lógica. Empiece con un simple esquema del contenido de  cada pantalla. Lo que se conoce en inglés como “Storyboarding” es una gran manera para lograr esto. El objetivo principal de utilizar un guión es dar un boceto general de cada detalle del curso.  

    Los componentes necesarios en la estructura del curso son seleccionados a discreción del diseñador instruccional, pero sin duda las partes principales (mencionados anteriormente) deben ser incluidas.

    Además, tenga en cuenta los siguientes elementos en la estructuración de su curso:

    1. Si tiene una navegación confusa, este es un buen lugar para empezar a hacer el curso más intuitivo. La navegación debe ser intuitiva y fácil de usar. Debe quedarle claro al alumno los temas que se presentan y la navegación de esos temas debe ser perfecta.

    2. Añada un menú o una tabla de contenidos de tal manera que los alumnos puedan encontrar rápidamente la información relevante y navegar de manera eficiente a los diferentes módulos y pantallas dentro del curso.

    3. Agrupe los contenidos en módulos lógicos (evite la creación de módulos que exceden más de 8-10 pantallas).

    4. Proporcione "migas de pan." Esta es una técnica que permite a los usuarios encontrar fácilmente su camino de vuelta al menú principal. Es esencial que en cualquier momento los usuarios puedan encontrar el camino por seguir, el camino de regreso y poder ver dónde están en relación al punto de partida y hacia dónde van.

    5. Dé al alumno el mayor control posible en la forma en que obtienen la información.

      eLearning

    2) Un curso saturado de contenidos: Antes y Después

    Todo curso eLearning requiere que el contenido sea comprensible. Usted construye un curso para guiar a los estudiantes, no para confundirlos. Los estudiantes usualmente están limitados en tiempo y quieren evitar la sobrecarga de información. Vamos a entrar de lleno con el ejemplo "malo":

    Curso saturado de contenidos: El Antes

    Es evidente que el problema en este caso es que hay tanto contenido que los estudiantes no pueden decidir dónde hacer clic o qué actividad hacer a continuación. Mientras que la intención puede ser la de mostrar una amplia gama de contenido, lo que sucede en realidad es que los estudiantes se confunden. Ellos no entienden el punto de tener todo ese contenido extra. Pero no son sólo estos delitos evidentes que debe tener en cuenta. Un balance deficiente de texto, imágenes y multimedia no le ayudará a captar la atención de sus alumnos tampoco. Si hay una combinación de exceso de información, mucha decoración y un desorden innecesario ciertamente no será efectivo. Puede corregir fácilmente esto con un diseño mejorado.

    malo1

    Curso saturado de contenidos: El Después

    Así que para solucionar este problema de la sobrecarga de contenidos, vamos a pensar en nuestras metas de aprendizaje por un momento. Mantenga la información centrada en los objetivos del curso. Es muy sencillo: si el contenido no es compatible con sus objetivos, elimínelo del curso de un solo.

    Con el fin de mejorar una pantalla llena de texto, lo primero que debe hacer es utilizar párrafos y  líneas cortas. Al presentar el texto, conviértalo en módulos cortos, claramente enfocados. Resalte la información más importante para que los estudiantes pueden centrarse de inmediato en lo que necesitan saber.

    Incluir menos en la pantalla tiene definitivamente un impacto mayor. Al dejar más espacio en blanco y al eliminar una gran cantidad de contenido que realmente debe ser colocado en otra pantalla, usted brinda a sus alumnos la oportunidad de encontrar justo lo que necesitan. De esta manera, la información relevante es clara y  fácil  de encontrar.

    Otras técnicas inteligentes para evitar los cursos saturados de información:

    1. Utilice hipervínculos o botones que los estudiantes puedan emplear para la búsqueda de información adicional si necesitan ayuda o tienen alguna pregunta.

    2. Fragmente la información en pedazos más pequeños, en lugar de por todo en una página sola. Esto permitirá a los estudiantes procesar la información, un punto clave a la vez.

      eLearning

    3) Elementos visuales notablemente desactualizados: Antes y Después

    Casi todos los diseñadores están de acuerdo en que los efectos visuales y gráficos son vitales para mantener a los estudiantes enganchados y además, estos cumplen un importante papel en el diseño del eLearning. Sin embargo, estos deben ir más allá de una imagen bonita, deben ser apropiados y servir para un propósito.

    Elementos visuales notablemente desactualizados: El Antes

    Lo crea o no, en realidad hay cursos de eLearning que parecen tener gráficos añadidos por el simple hecho de tener un gráfico. Los gráficos no sirven para nada y sólo ocupan espacio. Peor aún, muchos cursos utilizan imágenes pixeladas y videos tomados con una cámara inestable. Este tipo de errores gráficos distrae el proceso de aprendizaje y hace que su curso parezca anticuado y poco profesional.

    eLearning

    Unos simples ajustes de diseño pueden resolver este problema:

    Elementos visuales notablemente desactualizados: El Después

    Dada la importancia de las imágenes, hay que elegirlas con cuidado y precisión. Por ejemplo, deshágase de las imágenes decorativas y sustitúyalas por otras que sean claras, apropiadas y descriptivas. Utilice únicamente imágenes que tengan un propósito y que se relacionen directamente con el contenido. Por otra parte, si usted está utilizando imágenes de personas, trate de buscar aquellas que representen a sus alumnos.

    eLearning

    El tamaño y la composición afectan la manera en que cada elemento visual comunica un mensaje. Si queremos actualizar nuestras imágenes, recomendamos agrandar las imágenes  o recortarlas. Sustituya piezas de baja calidad que pueden hacer que su curso parezca poco profesional con gráficos de alta calidad que muestren que el curso está al día con la información. Las fotos de stock son esenciales, pero la mayoría son eficaces cuando se utilizan como punto de partida. De esta manera, usted puede personalizarlas y modificar las imágenes de stock que tenga actualmente.

    ¿Cuáles son algunos de los peores delitos de eLearning que afectan los niveles de compromiso? ¿Qué ha cambiado en el curso para mejorar el rendimiento?

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    Karla Gutierrez
    Karla Gutierrez
    Karla is an Inbound Marketer @Aura Interactiva, the developers of SHIFT. ES:Karla is an Inbound Marketer @Aura Interactiva, the developers of SHIFT.

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    La curva del olvido: por qué tu capacitación se borra en una semana — y cómo evitarlo

    Ciencia del aprendizaje y retención Tu gente no tiene un problema de motivación. Tiene un problema de memoria — y un experimento de hace 140 años lo describe con precisión. Esto es lo que dice la ciencia, y qué hacer al respecto desde el lunes por la mañana. Piensa en la última capacitación obligatoria que realizó tu organización. El tablero de finalización se puso en verde. La gente aprobó el cuestionario. La dirección marcó la casilla. Ahora hazte una pregunta incómoda: ¿cuánto de eso podrían usar realmente esos mismos colaboradores dos semanas después? Si la respuesta honesta es “no mucho”, no estás ante una falla de esfuerzo o de atención. Estás ante una propiedad fundamental del cerebro humano — una que fue medida, graficada y publicada antes de que la bombilla eléctrica fuera de uso común. Se llama la curva del olvido, y hasta que tu estrategia de aprendizaje la tenga en cuenta, estás pagando en silencio por llenar un balde con un agujero en el fondo. Un experimento del siglo XIX que aún gobierna tu presupuesto de capacitación En la década de 1880, un psicólogo alemán llamado Hermann Ebbinghaus decidió hacer algo que nadie había intentado: medir la memoria en sí misma. Creó cientos de sílabas sin sentido, las memorizó y luego midió cuánto podía recordar después de 20 minutos, una hora, un día y más. Graficó los resultados. Lo que encontró tiene una forma que cualquier directivo reconocería como un problema: la memoria no se desvanece de forma suave y pareja. Se desploma rápido al principio — la mayor pérdida ocurre en las horas siguientes al aprendizaje — y luego la caída se ralentiza a medida que lo que sobrevive se asienta. Dibújalo en una gráfica y obtienes un acantilado, no una pendiente suave. Esta es la versión que le importa a cualquiera que sea responsable de un equipo de trabajo: 100% 75% 50% 25% 0% Conocimiento retenido Día 0 Día 1 Día 3 Día 7 Día 30 Tiempo tras la capacitación repaso repaso repaso Capacitación única Capacitación + refuerzo espaciado La línea roja es lo que compra la mayoría de la capacitación corporativa: una caída pronunciada en los días posteriores a la sesión. La línea verde muestra el mismo contenido reforzado a intervalos espaciados. Cada repaso vuelve a elevar la retención — y cada vez, la memoria se desvanece más lentamente que antes. La curva se aplana con cada contacto. El detalle importante no son las cifras exactas del eje — esas varían según la persona, el material y qué tan significativo sea el contenido. El detalle importante es la forma. El aprendizaje que se entrega una sola vez, y nunca se retoma, sigue la línea roja hacia abajo. Y ninguna cantidad de pulido en la sesión original cambia esa trayectoria. Un curso bellamente producido que nunca se refuerza se olvida tan rápido como uno aburrido. Esto no es una teoría. Se ha replicado durante 140 años. Sería razonable ser escéptico ante un resultado de la década de 1880 basado en una sola persona memorizando sílabas sin sentido. Por eso vale la pena saber que la curva de Ebbinghaus es uno de los hallazgos más sólidos de toda la psicología. Una rigurosa replicación de 2015 reprodujo su curva del olvido con gran fidelidad, confirmando que la forma básica se sostiene bajo métodos modernos. Aún más importante para las organizaciones, la solución que implica la curva se ha probado mucho más ampliamente que la curva misma. Una revisión científica de referencia sintetizó 317 experimentos sobre cómo el momento de la práctica afecta a la memoria. La conclusión es una de las más consistentes en la ciencia del aprendizaje: distribuir el aprendizaje a lo largo del tiempo produce una retención a largo plazo muchísimo mejor que concentrarlo en una sola sesión. Mismo contenido, mismo tiempo total — resultado distinto, únicamente por cuándo se entregó. 317 experimentos independientes, sintetizados en una revisión de referencia, apuntan a la misma conclusión: el aprendizaje espaciado supera al aprendizaje concentrado para lograr una retención duradera. No es una moda ni la afirmación de un proveedor — es ciencia establecida. “La palanca más desaprovechada en el aprendizaje corporativo no es mejor contenido ni más presupuesto. Es el momento. Cuándo entregas la capacitación es tan decisivo como qué entregas.” Por qué el modelo estándar de capacitación corporativa lucha contra el cerebro La mayoría del aprendizaje organizacional está diseñado casi a la perfección para ubicarse en la línea equivocada de esa gráfica. Considera cómo funciona un programa típico: 1 Es un evento, no un proceso Un taller de medio día, un módulo anual de cumplimiento, un maratón de incorporación de una sola vez. El cerebro trata una exposición única como información de baja prioridad y la descarta — exactamente como predice la curva. 2 Lo carga todo al inicio Meter el equivalente a un año de políticas en una sola sesión se siente eficiente y es lo contrario. La entrega concentrada es la forma más rápida de garantizar la pronunciada curva roja. 3 Mide la finalización, no la retención Una tasa de finalización del 95% te dice que la gente estuvo presente durante el contenido. No dice nada sobre si lo recordará cuando llegue el momento de aplicarlo — que es lo único que afecta al desempeño. 4 Nunca regresa Sin un segundo, tercer y cuarto contacto deliberados, no hay mecanismo que interrumpa el olvido. El refuerzo que aplana la curva simplemente nunca ocurre. El resultado es una costosa ilusión de aprendizaje. La actividad es real. La capacidad duradera no lo es. Y como el olvido ocurre en silencio, semanas después de la capacitación cuando nadie está mirando, la pérdida rara vez aparece en algún reporte. Cómo se ve trabajar a favor de la curva La buena noticia escondida en la curva del olvido es que también te entrega la solución. Cada vez que una memoria se recupera y se refuerza, se desvanece más lentamente después. Así que todo el juego se reduce a esto: interrumpir la caída, en los momentos correctos, con la menor fricción posible. Así se traduce en la práctica. El modelo de evento (lucha contra la curva) El modelo de refuerzo (trabaja con ella) Una sesión larga y luego silencio Una sesión inicial breve y luego seguimientos espaciados durante días y semanas Releer las diapositivas de forma pasiva Recuperación activa — una pregunta rápida que obliga al cerebro a recuperar la respuesta Todos repasan todo Cada persona vuelve sobre lo que ella falló, no sobre lo que ya sabe La capacitación vive en un portal aparte El refuerzo llega en el flujo de trabajo, en dosis de dos minutos Éxito = curso completado Éxito = el conocimiento sigue ahí semanas después, y se ve en el comportamiento 1. Convierte el evento en una secuencia El cambio más poderoso casi no cuesta nada: deja de pensar en la capacitación como un día y empieza a pensarla como una campaña. Un curso de 40 minutos seguido de tres breves contactos de refuerzo durante el mes siguiente superará a un curso de dos horas seguido de nada — con menos tiempo total frente a la pantalla. 2. Haz que la gente recupere, no que relea El refuerzo funciona porque el cerebro tiene que extraer la respuesta, no porque vuelva a ver el contenido. Una sola pregunta bien colocada — “¿Cuál es el primer paso si detectas esto?” — hace más por la retención que volver a ver el módulo completo. Integra la recuperación en cada contacto. 3. Espacia los contactos y luego amplía los intervalos Retoma el material nuevo poco después de la primera exposición y luego deja que los intervalos crezcan — un día, luego varios días, luego un par de semanas. A medida que la memoria se fortalece, necesita menos refuerzo. Cada ciclo compra una curva más plana y una mayor duración. 4. Personaliza qué se repasa Obligar a un colaborador destacado a repasar lo que ya sabe desperdicia su tiempo y erosiona su buena voluntad. El refuerzo debe concentrarse en los puntos débiles de cada persona. Aquí es donde el modelo de refuerzo deja de ser un ejercicio de calendario y empieza a requerir un sistema capaz de adaptarse al individuo. Idea clave La curva del olvido no es una razón para gastar más en capacitación. Es una razón para gastar de forma distinta. Las organizaciones que ganan no son las que tienen las bibliotecas de cursos más grandes — son las que refuerzan una menor cantidad de contenido en los momentos correctos, para que de verdad perdure. El argumento de negocio es más simple de lo que parece Deja de lado la neurociencia y el argumento para las organizaciones es contundente. Si la mayor parte de lo que enseñas desaparece en una semana, entonces el costo real de la capacitación de una sola vez no es el precio del curso. Es el precio del curso más todo lo que sale mal porque el conocimiento no estaba ahí cuando importaba — el incumplimiento normativo, el descuido de seguridad, la conversación de ventas que no cuajó, el nuevo colaborador que tarda el doble en volverse productivo. El refuerzo no solo mejora una métrica de capacitación. Es la diferencia entre un aprendizaje que cambia lo que la gente hace y uno que apenas cambia lo que la gente puede recitar. Para cualquier líder que alguna vez se preguntó por qué un programa de capacitación bien ejecutado no movió el desempeño, la curva del olvido suele ser la respuesta — y el modelo de refuerzo suele ser el remedio. Cómo SHIFT te ayuda a vencer la curva Este es precisamente el problema que SHIFT fue creado para resolver. Durante casi tres décadas hemos ayudado a organizaciones globales a mover el aprendizaje fuera de la pronunciada línea roja y hacia la línea verde más plana — no con más contenido, sino con una entrega más inteligente. Nuestro ecosistema impulsado por IA está diseñado en torno a cómo funciona realmente la memoria: crea aprendizaje atractivo con rapidez y luego refuérzalo con contactos espaciados basados en la recuperación, que se adaptan a cada persona y la alcanzan en el flujo de trabajo. En lugar de un evento único que se desvanece para el viernes, obtienes una secuencia diseñada para que el conocimiento perdure — y la medición para demostrarlo. 1 Diseñado para el refuerzo, no solo para la entrega El aprendizaje se diseña como una secuencia de contactos bien programados, de modo que la retención queda integrada desde el inicio en lugar de dejarse al azar. 2 Adaptativo por diseño Cada persona dedica su tiempo a lo que aún no domina — la personalización que hace que el refuerzo sea eficiente en vez de tedioso. 3 Probado a escala global Seis millones de personas capacitadas en más de 43 países, con el respaldo de casi 30 años de experiencia en eLearning y alrededor de 20 premios de la industria. Es tecnología probada, no un experimento. Deja de pagar por que te olviden. Descubre cómo SHIFT convierte la capacitación de una sola vez en aprendizaje que sobrevive a la curva del olvido — y que se refleja en el desempeño. Solicita una demo En resumen Ebbinghaus demostró en la década de 1880 algo que la mayoría de las organizaciones sigue ignorando en la década de 2020: sin refuerzo, el aprendizaje se evapora, rápido. La curva del olvido no es una nota al pie en un libro de psicología. Es una línea en tu presupuesto — el costo invisible de cada programa que termina en el instante en que termina la sesión. No puedes apagar el olvido. Pero sí puedes decidir por cuál curva transita tu gente. La pregunta no es si tu capacitación se está olvidando. Es si vas a hacer algo al respecto. Fuentes: Ebbinghaus, H., Über das Gedächtnis (1885) • Murre, J.M.J. & Dros, J., “Replication and Analysis of Ebbinghaus' Forgetting Curve,” PLOS ONE (2015) • Cepeda, N.J., Pashler, H., Vul, E., Wixted, J.T. & Rohrer, D., “Distributed Practice in Verbal Recall Tasks,” Psychological Bulletin (2006)

    Cada empleado tiene ahora un tutor que nunca duerme. La pregunta es quién lo controla.

    El cambio más importante que la inteligencia artificial trae al aprendizaje corporativo no es que pueda generar un curso en minutos. Es que, por primera vez, cada empleado de su organización puede tener algo que antes estaba reservado para ejecutivos y atletas de élite: un guía paciente y siempre disponible que responde la pregunta exacta que tienen, en el momento exacto en que la tienen.

    Tu mejor conocimiento no debería entrenar el modelo de otra empresa

    Toda organización está sentada, casi sin notarlo, sobre un cuerpo de conocimiento que le tomó años y mucho dinero construir: la forma en que incorpora a su gente, los métodos que hacen que su capacitación funcione, las respuestas ganadas con esfuerzo a las preguntas que los clientes realmente hacen, los manuales que la separan de la competencia. En la mayoría de las empresas, ese conocimiento vive disperso en documentos, cursos, sesiones grabadas y en la cabeza de unas pocas personas con experiencia.

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