BlogSHIFT eLearning

Nuestro blog proporciona las mejores prácticas, consejos, ideas y tips de capacitación corporativa, diseño instruccional, eLearning y mLearning.

Para visitar el blog en inglés haga clic aquí
    All Posts

    El programa de rehabilitación de 7 pasos de su curso eLearning

    describe the image¿Está preocupado por las persistentes imperfecciones en su curso? La buena noticia es que usted tiene un número de opciones disponibles, que no requieren un rediseño completo de su curso. Cambios estéticos como la reducción de texto, modificaciones en el diseño y retrabajo de los elementos visuales, son sólo algunas de las formas de revitalizar su contenido y aumentar el valor de sus cursos.

    ¡Esta es la intervención que sus cursos eLearning han estado pidiendo a gritos! Tome una respiración profunda... y empecemos.

    Estudie este programa de 7 pasos para rehabilitar su curso:

    Paso 1: Refresque el aspecto de su curso

    Nada mata más rápido a un curso eLearning que una apariencia fea. Es probable que, si han pasado unos pocos meses o años desde que creó el curso, se está comenzando a preguntar ¿qué puedo hacer para actualizar el curso y hacerlo más atractivo para los alumnos?

    Los cursos que son limpios, frescos y actualizados le permiten mejorar significativamente el nivel de compromiso de los alumnos. Algunas actividades que usted puede empezar a hacer hoy:

    1. Preste atención a los elementos básicos de un buen diseño de eLearning.
    2. Asegúrese de que todos los elementos visuales están al día. Deshágase de imágenes antiguas y aburridas, y elimine el contenido que ya no aplica al contexto real de aprendizaje.
    3. Si no ha añadido ningún elemento multimedia a su curso, entonces ahora es el momento perfecto para hacerlo.
    4. Asegúrese de que todos los elementos visuales coincidan entre sí en términos de estilo, el diseño e incluso audio.

    Paso 2: Mejore el curso con vídeos e imágenes

    El contenido debe ser presentado usando no sólo texto, sino también gráficos, figuras, sonido e imágenes. Sin duda, una de las maneras más fáciles de segmentar un trozo de contenido es incluir contenido visual en su curso.

    Los vídeos e imágenes favorecen un curso eLearning inmediatamente al proporcionar información visual que los estudiantes quieren y que hemos llegado a esperar cada vez más a través de Internet. ¿Sabía usted que el 65 por ciento de las personas son aprendices visuales según la Red de Aprendizaje Visual? ¿Lo sabía? Entonces ¿por qué su curso eLearning no engancha a sus alumnos visualmente?

    Considere la inclusión de este tipo de contenido visual:

    1. Infografías
    2. Videos
    3. Fotos (personas que utilizan productos o servicios, sus colaboradores)
    4. Diagramas interactivos

    Formas de incentivar el compromiso del alumno:

    1. Si usted tiene una gran cantidad de información aburrida,  la puede convertir en un escenario. Puede crear escenarios que se relacionan con el contexto del alumno para ayudarle a entender cómo puede reaccionar en una situación dada.
    2. Incluir elementos gráficos animados es otra gran idea. Las animaciones van desde simples animaciones de texto a personajes animados. Sin duda ellos transforman los cursos eLearning ordinarios en nuevos niveles, emocionantes. Utilice animaciones para los procedimientos paso a paso, las evaluaciones o material interactivo.
    3. Si usted está demostrando una habilidad social o interpersonal, el vídeo puede ayudar a su alumno a conectarse con ejemplos. Especialmente, incluya clips cortos, estos son muy eficaces y fáciles de digerir por los alumnos.

    Consejo adicional: La idea no es tirar todos estos diferentes contenidos visuales en cada curso, pero sí tenga en cuenta que los diferentes recursos pueden mejorar el aprendizaje.

    Paso 3: Trace el camino

    El problema con muchos cursos eLearning es el “bloqueo del paso”, es decir, hacer que el alumno haga clic en todo lo que sea posible antes de avanzar a la página siguiente (para garantizar “la comprensión completa” por el alumno).

    Sin embargo, los estudiantes son inteligentes, ¿no? Ellos saben calcular el curso por su cuenta y sin mucha orientación. Probablemente, van a hacer varios pasos en falso y vueltas equivocadas si usted no se ha creado una hoja de ruta para el curso.

    Los cursos eLearning exitosos trazan un camino claro para los estudiantes. Trazar el camino ayuda a refinar su curso para que el paso sea simple y natural para los alumnos. Esto incluye la creación de rutas de rápido acceso  a través de atajos y caminos para los estudiantes que quieren tomar su tiempo en ir a través de cada segmento de información.

    Paso 4: Utilice la consistencia como guía

    Cuando se trata de diseño de cursos eLearning, demasiada variedad afecta negativamente la experiencia de aprendizaje. Si bien es posible que desee utilizar varios colores y tipos de letra porque usted cree que se ve bonito, ese tipo de variedad sólo conduce a la confusión. Si el curso está lleno de 10 fuentes diferentes, 8 tipos de tamaño de letra e incluye todos los colores del arco iris, sin duda alguna usted necesita cambiar eso. Esto hace que el curso sea desarticulado y difícil de seguir.

    La mejor práctica es diseñar con consistencia en mente. He aquí algunas maneras de crear un curso sólido y unificado:

    1. Plantillas: Use plantillas para crear una apariencia consistente (además de que le ahorra tiempo).
    2. Paleta de colores: Quédese con 2 o 3 colores principales para los elementos en la pantalla.
    3. Fuentes: Si es posible, utilice una fuente para los títulos de pantalla y otro para el cuerpo del texto.
    4. Imágenes: Asegúrese de que está incorporando imágenes que son consistentes con el contenido en la pantalla.

    Paso 5: Disminuya la cantidad de texto de las pantallas

    Mientras que usted puede pensar que su estudiante tiene que saber todas las facetas, cada matiz y cada aspecto del contenido que está presentando, en realidad no debe ser así. La temida saturación de información es muy común y se debe evitar a toda costa en sus cursos.

    Algunas maneras básicas para reelaborar las pantallas que incluyen mucho contenido son:

    1. En primer lugar, optimice el contenido mediante la eliminación de información redundante y excesivamente técnica.
    2. Determine exactamente cuáles son sus objetivos de aprendizaje y lo que el alumno tiene que saber, y apéguese a eso.
    3. Pregunte "¿Por qué tienen que saber esto?" Si usted no puede responder a esta pregunta, examine su importancia en el curso.
    4. Priorice y organice sus contenidos.
    5. No confíe en el texto. No insulte la inteligencia de los alumnos con un "curso eLearning", que no es más que un documento de Word trasladado en diferentes pantallas.
    6. Coloque el contenido secundario en un botón de "más información".
    7. Use gráficos para representar visualmente los temas y la información en lugar de usar texto.

    Paso 6: Fragmente sus contenidos, entre más corto sea ¡mejor!

    Los maestros saben bien este concepto. Proveen una parte de la información a los estudiantes, les permiten procesarlo y luego pasar a la siguiente parte. Sin embargo, el eLearning a menudo arroja todo el contenido a los estudiantes a la vez.

    Usted debe dar una lectura fácil para sus estudiantes. La lectura en línea es diferente de la lectura de un texto en un libro. Grandes bloques de texto en una página web hacen difícil el aprendizaje.

    Segmente el contenido siguiendo estas fáciles técnicas:

    1. Ordene la información de manera secuencial. Cada paso se convierte en una lección fragmentada.
    2. Utilice viñetas, pequeñas porciones de texto son más fáciles de digerir para los lectores.
    3. Considere el uso de negrita, cursiva y subrayado para resaltar hechos y palabras clave.

    Incluya encabezados en sus pantallas no sólo para romper su contenido, sino para decir a los participantes de qué se trata la pantalla.

    Paso 7: ¡Póngalo a prueba!

    Analizar y probar su contenido es uno de los principios del marketing y debe ser también para los cursos eLearning. No publique contenido sin la edición y corrección. El hecho de que el curso pueda ser modificado en cualquier momento, no significa que usted no tiene que verificar las cosas pequeñas.

    1. Durante la edición eche un vistazo a:
    2. Estructura del curso
    3. Errores gramaticales y ortografía
    4. Estilo
    5. Cuestiones técnicas
    6. Contenido

    Cuando el curso parece estar completo, realice una prueba piloto para garantizar su eficacia. Recopile la realimentación de todos los participantes y utilice esa información para fortalecer el curso.

    Consejo adicional: Revise esta lista de comprobación rápida para garantizar que incluyó todos los elementos necesarios antes de publicar su curso eLearning.

    secrets effective elearning

    Karla Gutierrez
    Karla Gutierrez
    Karla is an Inbound Marketer @Aura Interactiva, the developers of SHIFT. ES:Karla is an Inbound Marketer @Aura Interactiva, the developers of SHIFT.

    Artículos relacionados

    La curva del olvido: por qué tu capacitación se borra en una semana — y cómo evitarlo

    Ciencia del aprendizaje y retención Tu gente no tiene un problema de motivación. Tiene un problema de memoria — y un experimento de hace 140 años lo describe con precisión. Esto es lo que dice la ciencia, y qué hacer al respecto desde el lunes por la mañana. Piensa en la última capacitación obligatoria que realizó tu organización. El tablero de finalización se puso en verde. La gente aprobó el cuestionario. La dirección marcó la casilla. Ahora hazte una pregunta incómoda: ¿cuánto de eso podrían usar realmente esos mismos colaboradores dos semanas después? Si la respuesta honesta es “no mucho”, no estás ante una falla de esfuerzo o de atención. Estás ante una propiedad fundamental del cerebro humano — una que fue medida, graficada y publicada antes de que la bombilla eléctrica fuera de uso común. Se llama la curva del olvido, y hasta que tu estrategia de aprendizaje la tenga en cuenta, estás pagando en silencio por llenar un balde con un agujero en el fondo. Un experimento del siglo XIX que aún gobierna tu presupuesto de capacitación En la década de 1880, un psicólogo alemán llamado Hermann Ebbinghaus decidió hacer algo que nadie había intentado: medir la memoria en sí misma. Creó cientos de sílabas sin sentido, las memorizó y luego midió cuánto podía recordar después de 20 minutos, una hora, un día y más. Graficó los resultados. Lo que encontró tiene una forma que cualquier directivo reconocería como un problema: la memoria no se desvanece de forma suave y pareja. Se desploma rápido al principio — la mayor pérdida ocurre en las horas siguientes al aprendizaje — y luego la caída se ralentiza a medida que lo que sobrevive se asienta. Dibújalo en una gráfica y obtienes un acantilado, no una pendiente suave. Esta es la versión que le importa a cualquiera que sea responsable de un equipo de trabajo: 100% 75% 50% 25% 0% Conocimiento retenido Día 0 Día 1 Día 3 Día 7 Día 30 Tiempo tras la capacitación repaso repaso repaso Capacitación única Capacitación + refuerzo espaciado La línea roja es lo que compra la mayoría de la capacitación corporativa: una caída pronunciada en los días posteriores a la sesión. La línea verde muestra el mismo contenido reforzado a intervalos espaciados. Cada repaso vuelve a elevar la retención — y cada vez, la memoria se desvanece más lentamente que antes. La curva se aplana con cada contacto. El detalle importante no son las cifras exactas del eje — esas varían según la persona, el material y qué tan significativo sea el contenido. El detalle importante es la forma. El aprendizaje que se entrega una sola vez, y nunca se retoma, sigue la línea roja hacia abajo. Y ninguna cantidad de pulido en la sesión original cambia esa trayectoria. Un curso bellamente producido que nunca se refuerza se olvida tan rápido como uno aburrido. Esto no es una teoría. Se ha replicado durante 140 años. Sería razonable ser escéptico ante un resultado de la década de 1880 basado en una sola persona memorizando sílabas sin sentido. Por eso vale la pena saber que la curva de Ebbinghaus es uno de los hallazgos más sólidos de toda la psicología. Una rigurosa replicación de 2015 reprodujo su curva del olvido con gran fidelidad, confirmando que la forma básica se sostiene bajo métodos modernos. Aún más importante para las organizaciones, la solución que implica la curva se ha probado mucho más ampliamente que la curva misma. Una revisión científica de referencia sintetizó 317 experimentos sobre cómo el momento de la práctica afecta a la memoria. La conclusión es una de las más consistentes en la ciencia del aprendizaje: distribuir el aprendizaje a lo largo del tiempo produce una retención a largo plazo muchísimo mejor que concentrarlo en una sola sesión. Mismo contenido, mismo tiempo total — resultado distinto, únicamente por cuándo se entregó. 317 experimentos independientes, sintetizados en una revisión de referencia, apuntan a la misma conclusión: el aprendizaje espaciado supera al aprendizaje concentrado para lograr una retención duradera. No es una moda ni la afirmación de un proveedor — es ciencia establecida. “La palanca más desaprovechada en el aprendizaje corporativo no es mejor contenido ni más presupuesto. Es el momento. Cuándo entregas la capacitación es tan decisivo como qué entregas.” Por qué el modelo estándar de capacitación corporativa lucha contra el cerebro La mayoría del aprendizaje organizacional está diseñado casi a la perfección para ubicarse en la línea equivocada de esa gráfica. Considera cómo funciona un programa típico: 1 Es un evento, no un proceso Un taller de medio día, un módulo anual de cumplimiento, un maratón de incorporación de una sola vez. El cerebro trata una exposición única como información de baja prioridad y la descarta — exactamente como predice la curva. 2 Lo carga todo al inicio Meter el equivalente a un año de políticas en una sola sesión se siente eficiente y es lo contrario. La entrega concentrada es la forma más rápida de garantizar la pronunciada curva roja. 3 Mide la finalización, no la retención Una tasa de finalización del 95% te dice que la gente estuvo presente durante el contenido. No dice nada sobre si lo recordará cuando llegue el momento de aplicarlo — que es lo único que afecta al desempeño. 4 Nunca regresa Sin un segundo, tercer y cuarto contacto deliberados, no hay mecanismo que interrumpa el olvido. El refuerzo que aplana la curva simplemente nunca ocurre. El resultado es una costosa ilusión de aprendizaje. La actividad es real. La capacidad duradera no lo es. Y como el olvido ocurre en silencio, semanas después de la capacitación cuando nadie está mirando, la pérdida rara vez aparece en algún reporte. Cómo se ve trabajar a favor de la curva La buena noticia escondida en la curva del olvido es que también te entrega la solución. Cada vez que una memoria se recupera y se refuerza, se desvanece más lentamente después. Así que todo el juego se reduce a esto: interrumpir la caída, en los momentos correctos, con la menor fricción posible. Así se traduce en la práctica. El modelo de evento (lucha contra la curva) El modelo de refuerzo (trabaja con ella) Una sesión larga y luego silencio Una sesión inicial breve y luego seguimientos espaciados durante días y semanas Releer las diapositivas de forma pasiva Recuperación activa — una pregunta rápida que obliga al cerebro a recuperar la respuesta Todos repasan todo Cada persona vuelve sobre lo que ella falló, no sobre lo que ya sabe La capacitación vive en un portal aparte El refuerzo llega en el flujo de trabajo, en dosis de dos minutos Éxito = curso completado Éxito = el conocimiento sigue ahí semanas después, y se ve en el comportamiento 1. Convierte el evento en una secuencia El cambio más poderoso casi no cuesta nada: deja de pensar en la capacitación como un día y empieza a pensarla como una campaña. Un curso de 40 minutos seguido de tres breves contactos de refuerzo durante el mes siguiente superará a un curso de dos horas seguido de nada — con menos tiempo total frente a la pantalla. 2. Haz que la gente recupere, no que relea El refuerzo funciona porque el cerebro tiene que extraer la respuesta, no porque vuelva a ver el contenido. Una sola pregunta bien colocada — “¿Cuál es el primer paso si detectas esto?” — hace más por la retención que volver a ver el módulo completo. Integra la recuperación en cada contacto. 3. Espacia los contactos y luego amplía los intervalos Retoma el material nuevo poco después de la primera exposición y luego deja que los intervalos crezcan — un día, luego varios días, luego un par de semanas. A medida que la memoria se fortalece, necesita menos refuerzo. Cada ciclo compra una curva más plana y una mayor duración. 4. Personaliza qué se repasa Obligar a un colaborador destacado a repasar lo que ya sabe desperdicia su tiempo y erosiona su buena voluntad. El refuerzo debe concentrarse en los puntos débiles de cada persona. Aquí es donde el modelo de refuerzo deja de ser un ejercicio de calendario y empieza a requerir un sistema capaz de adaptarse al individuo. Idea clave La curva del olvido no es una razón para gastar más en capacitación. Es una razón para gastar de forma distinta. Las organizaciones que ganan no son las que tienen las bibliotecas de cursos más grandes — son las que refuerzan una menor cantidad de contenido en los momentos correctos, para que de verdad perdure. El argumento de negocio es más simple de lo que parece Deja de lado la neurociencia y el argumento para las organizaciones es contundente. Si la mayor parte de lo que enseñas desaparece en una semana, entonces el costo real de la capacitación de una sola vez no es el precio del curso. Es el precio del curso más todo lo que sale mal porque el conocimiento no estaba ahí cuando importaba — el incumplimiento normativo, el descuido de seguridad, la conversación de ventas que no cuajó, el nuevo colaborador que tarda el doble en volverse productivo. El refuerzo no solo mejora una métrica de capacitación. Es la diferencia entre un aprendizaje que cambia lo que la gente hace y uno que apenas cambia lo que la gente puede recitar. Para cualquier líder que alguna vez se preguntó por qué un programa de capacitación bien ejecutado no movió el desempeño, la curva del olvido suele ser la respuesta — y el modelo de refuerzo suele ser el remedio. Cómo SHIFT te ayuda a vencer la curva Este es precisamente el problema que SHIFT fue creado para resolver. Durante casi tres décadas hemos ayudado a organizaciones globales a mover el aprendizaje fuera de la pronunciada línea roja y hacia la línea verde más plana — no con más contenido, sino con una entrega más inteligente. Nuestro ecosistema impulsado por IA está diseñado en torno a cómo funciona realmente la memoria: crea aprendizaje atractivo con rapidez y luego refuérzalo con contactos espaciados basados en la recuperación, que se adaptan a cada persona y la alcanzan en el flujo de trabajo. En lugar de un evento único que se desvanece para el viernes, obtienes una secuencia diseñada para que el conocimiento perdure — y la medición para demostrarlo. 1 Diseñado para el refuerzo, no solo para la entrega El aprendizaje se diseña como una secuencia de contactos bien programados, de modo que la retención queda integrada desde el inicio en lugar de dejarse al azar. 2 Adaptativo por diseño Cada persona dedica su tiempo a lo que aún no domina — la personalización que hace que el refuerzo sea eficiente en vez de tedioso. 3 Probado a escala global Seis millones de personas capacitadas en más de 43 países, con el respaldo de casi 30 años de experiencia en eLearning y alrededor de 20 premios de la industria. Es tecnología probada, no un experimento. Deja de pagar por que te olviden. Descubre cómo SHIFT convierte la capacitación de una sola vez en aprendizaje que sobrevive a la curva del olvido — y que se refleja en el desempeño. Solicita una demo En resumen Ebbinghaus demostró en la década de 1880 algo que la mayoría de las organizaciones sigue ignorando en la década de 2020: sin refuerzo, el aprendizaje se evapora, rápido. La curva del olvido no es una nota al pie en un libro de psicología. Es una línea en tu presupuesto — el costo invisible de cada programa que termina en el instante en que termina la sesión. No puedes apagar el olvido. Pero sí puedes decidir por cuál curva transita tu gente. La pregunta no es si tu capacitación se está olvidando. Es si vas a hacer algo al respecto. Fuentes: Ebbinghaus, H., Über das Gedächtnis (1885) • Murre, J.M.J. & Dros, J., “Replication and Analysis of Ebbinghaus' Forgetting Curve,” PLOS ONE (2015) • Cepeda, N.J., Pashler, H., Vul, E., Wixted, J.T. & Rohrer, D., “Distributed Practice in Verbal Recall Tasks,” Psychological Bulletin (2006)

    Cada empleado tiene ahora un tutor que nunca duerme. La pregunta es quién lo controla.

    El cambio más importante que la inteligencia artificial trae al aprendizaje corporativo no es que pueda generar un curso en minutos. Es que, por primera vez, cada empleado de su organización puede tener algo que antes estaba reservado para ejecutivos y atletas de élite: un guía paciente y siempre disponible que responde la pregunta exacta que tienen, en el momento exacto en que la tienen.

    Tu mejor conocimiento no debería entrenar el modelo de otra empresa

    Toda organización está sentada, casi sin notarlo, sobre un cuerpo de conocimiento que le tomó años y mucho dinero construir: la forma en que incorpora a su gente, los métodos que hacen que su capacitación funcione, las respuestas ganadas con esfuerzo a las preguntas que los clientes realmente hacen, los manuales que la separan de la competencia. En la mayoría de las empresas, ese conocimiento vive disperso en documentos, cursos, sesiones grabadas y en la cabeza de unas pocas personas con experiencia.

    {{ footer_js() }} {{ js_integration_body_end() }}