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    Por qué la curación de contenidos es una estrategia indispensable en su plan de capacitación


    “Mucho” es un problema.

    De acuerdo a los descubrimientos del estudio para la Organización de Aprendizaje de Alto Impacto realizado por Bersin y Deloitte, los colaboradores tienen dificultad para aprender, no porque NO haya suficiente contenido, sino porque hay DEMASIADO, y no pueden encontrar lo que les otorga valor.

    Ahí es donde entra la curación de contenidos.

    Muchas organizaciones exitosas han adoptado la curación de contenidos como una de sus estrategias clave para capacitar a sus colaboradores en el 2019. Es momento que usted también lo haga.


    La curación de contenido elimina las dificultades, molestias y frustraciones que experimentan los colaboradores al navegar un mar de contenido para encontrar lo que les es relevante. Su camino de aprendizaje se vuelve fácil, y los alumnos encuentran más motivación para aprender.

    En este artículo aprenderá qué es la curación de contenidos y por qué es importante, ahora más que nunca, adoptarla como estrategia en su departamento de capacitación. Aprenderá cómo ser un curador de contenidos eficiente, que le hace la vida más fácil a los alumnos y podrá conocer diversas estrategias para curar contenido. Si usted nunca lo ha hecho anteriormente, esta publicación es su primera parada para comenzar a aprender todo sobre el tema.

    ¿Qué es la curación de contenidos?

    Como le define Bersin y Deloitte, la curación de contenidos es un arte y una ciencia. Se trata de identificar la información más relevante para un grupo específico dentro de una audiencia objetivo, contextualizarla y organizarla antes de presentárselas.

    Es un medio efectivo para obtener información que proporcione datos relevantes y accesibles a los colaboradores en la empresa. Las personas evitan tener que buscar contenido y leer montañas de información irrelevante para encontrar lo que necesitan.

    Previene la pérdida de tiempo para los alumnos

    De acuerdo con IDC, el colaborador promedio pasa alrededor de 9.5 horas por semana solamente buscando información.  Al curar el contenido, usted ayuda a los alumnos que se encuentran motivados a encontrar información solamente la información valiosa que vale la pena aprender. 

    El proceso de curación

    La curación de contenidos no es ingeniería espacial, pero tampoco es un trabajo rápido de simplemente seleccionar unos cuantos recursos y dárselos a un grupo de personas.

    Debe asegurarse de seguir algunos pasos:  

    Paso #1: Agregar: Esto se refiere a la búsqueda y recopilación de información de múltiples fuentes/departamentos/expertos. 

    Paso #2: Filtrar: Esto significa seleccionar los contenidos más relevantes que puedan servirle a los alumnos según sus necesidades específicas de capacitación.

    Paso #3: Organizar: Esto es dividir el contenido para estructurarlo lógicamente, de manera que ayude al aprendizaje y facilite la comprensión.

    Paso #4: Contextualizar: Esto se refiere a mejorar el valor del contenido agregando sus propios comentarios, títulos, notas explicativas breves o un panorama general, más información y/o etiquetas. La contextualización ayuda a los alumnos a deducir mucho más del contenido que se les ha presentado. Así que asegúrese de que su mensaje contenga información sobre las ventajas del mismo, cómo les servirá la información en el lugar de trabajo, y qué pueden esperar de los datos. También puede utilizar este espacio para dirigir a los alumnos a otros recursos para obtener información adicional.

    Paso #5: Compartir: La curación de contenidos es efectiva cuando comparte los recursos con el grupo adecuado de alumnos, justo cuando están buscando información y en los canales que pueden acceder fácilmente.

    Paso #6: Almacenar y archivar: Necesita almacenar, catalogar y archivar el contenido curado para facilitar las consultas futuras. Es necesario que sea posible acceder a este contenido si requiere actualizar la información. Su audiencia debe poder encontrar lo que busca en una montaña de información de manera fácil. Las etiquetas son importantes. Y asegúrese de tener lineamientos definidos, de manera que diferentes curadores de contenidos estén en la misma frecuencia cuando nombren los archivos o utilicen palabras específicas dentro del contexto de la información.

    Paso #7: Recibir retroalimentación: Busque activamente la retroalimentación de los alumnos. Las percepciones que obtendrá le ayudarán a proporcionar contenido más enfocado y significativo en el futuro.

    Learning Café and Knowledge Working resume este proceso bastante bien en esta sesión.  

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    Estrategias de curación de contenidos

    Al igual que otros métodos de la industria, la curación de contenidos es también efectiva cuando se siguen ciertas estrategias comprobadas. Éstas son algunas que funcionan:

    • Permita a los alumnos tomar la iniciativa. Deje a su audiencia hacer parte del trabajo; ofrézcales la capacidad de calificar o votar por el contenido con base en su relevancia. Genere una infraestructura en la cual el contenido más votado o mejor calificado tenga mayor visibilidad, de manera que más personas puedan saber de él. Puede incorporar atractivas características “sociales” para darle a los alumnos la habilidad de crear comunidades basándose en los intereses que tienen en común, o de seguirse los unos a los otros para enterarse sobre lo que los emociona.
    • Convierta su curso en un portal hacia un mundo de información. Puede crear un curso de eLearning que realmente funcione como un sistema de administración de contenido y que guíe a los alumnos vinculándolos con una base de datos de contenido curado, organizado por tema, funciones laborales y departamento.
    • Considere crear una página de recursos curados. Una página de recursos al finalizar un curso eLearning puede dirigir a los colaboradores hacia información adicional. Estos vínculos pueden ser recursos internos o externos que ofrezcan contenido valioso de manera continua. Asegúrese de describir brevemente de qué trata cada liga, de manera que los alumnos sepan qué esperar. Sin embargo, si no está cómodo con la idea de colocar ligas dentro de su curso, puede hacerlo por separado en otro lugar ( ya sea un blog de su empresa o en el LMS).
    • Evolucione constantemente. Como diseñador de eLearning, usted sabe lo importante que es continuar aprendiendo, creciendo e innovando. Como curador de contenidos, usted debe seguir refinando sus estrategias. Tome en cuenta la realimentación de los alumnos. Considere las necesidades de negocio que evolucionan y los cambiantes requerimientos de capacitación. Manténgase un paso adelante en temas de marketing, multimedia, administración de contenido y tendencias de entrega, de manera que pueda ofrecer contenido atractivo y valioso a sus alumnos.

    Observe otras estrategias de curación de contenido para ayudarle en su programa de aprendizaje digital aquíÉste es otro recurso.


    Como diseñador de eLearning, usted necesita pensar más allá del trabajo de “capacitar”. Como curador de contenidos, su labor es facilitar el aprendizaje al ser un puente entre los alumnos y el contenido relevante. Al igual que los curadores de museo abren el mundo oculto y desconocido del arte al público general, un curador de contenido dirige a su audiencia a un mundo de información relevante y valiosa.

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    Diana Cohen
    Diana Cohen
    Education Writer | eLearning Expert | EdTech Blogger. Creativa, apasionada por mi labor, disruptiva y dinámica para transformar el mundo de la formación empresarial.

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    La curva del olvido: por qué tu capacitación se borra en una semana — y cómo evitarlo

    Ciencia del aprendizaje y retención Tu gente no tiene un problema de motivación. Tiene un problema de memoria — y un experimento de hace 140 años lo describe con precisión. Esto es lo que dice la ciencia, y qué hacer al respecto desde el lunes por la mañana. Piensa en la última capacitación obligatoria que realizó tu organización. El tablero de finalización se puso en verde. La gente aprobó el cuestionario. La dirección marcó la casilla. Ahora hazte una pregunta incómoda: ¿cuánto de eso podrían usar realmente esos mismos colaboradores dos semanas después? Si la respuesta honesta es “no mucho”, no estás ante una falla de esfuerzo o de atención. Estás ante una propiedad fundamental del cerebro humano — una que fue medida, graficada y publicada antes de que la bombilla eléctrica fuera de uso común. Se llama la curva del olvido, y hasta que tu estrategia de aprendizaje la tenga en cuenta, estás pagando en silencio por llenar un balde con un agujero en el fondo. Un experimento del siglo XIX que aún gobierna tu presupuesto de capacitación En la década de 1880, un psicólogo alemán llamado Hermann Ebbinghaus decidió hacer algo que nadie había intentado: medir la memoria en sí misma. Creó cientos de sílabas sin sentido, las memorizó y luego midió cuánto podía recordar después de 20 minutos, una hora, un día y más. Graficó los resultados. Lo que encontró tiene una forma que cualquier directivo reconocería como un problema: la memoria no se desvanece de forma suave y pareja. Se desploma rápido al principio — la mayor pérdida ocurre en las horas siguientes al aprendizaje — y luego la caída se ralentiza a medida que lo que sobrevive se asienta. Dibújalo en una gráfica y obtienes un acantilado, no una pendiente suave. Esta es la versión que le importa a cualquiera que sea responsable de un equipo de trabajo: 100% 75% 50% 25% 0% Conocimiento retenido Día 0 Día 1 Día 3 Día 7 Día 30 Tiempo tras la capacitación repaso repaso repaso Capacitación única Capacitación + refuerzo espaciado La línea roja es lo que compra la mayoría de la capacitación corporativa: una caída pronunciada en los días posteriores a la sesión. La línea verde muestra el mismo contenido reforzado a intervalos espaciados. Cada repaso vuelve a elevar la retención — y cada vez, la memoria se desvanece más lentamente que antes. La curva se aplana con cada contacto. El detalle importante no son las cifras exactas del eje — esas varían según la persona, el material y qué tan significativo sea el contenido. El detalle importante es la forma. El aprendizaje que se entrega una sola vez, y nunca se retoma, sigue la línea roja hacia abajo. Y ninguna cantidad de pulido en la sesión original cambia esa trayectoria. Un curso bellamente producido que nunca se refuerza se olvida tan rápido como uno aburrido. Esto no es una teoría. Se ha replicado durante 140 años. Sería razonable ser escéptico ante un resultado de la década de 1880 basado en una sola persona memorizando sílabas sin sentido. Por eso vale la pena saber que la curva de Ebbinghaus es uno de los hallazgos más sólidos de toda la psicología. Una rigurosa replicación de 2015 reprodujo su curva del olvido con gran fidelidad, confirmando que la forma básica se sostiene bajo métodos modernos. Aún más importante para las organizaciones, la solución que implica la curva se ha probado mucho más ampliamente que la curva misma. Una revisión científica de referencia sintetizó 317 experimentos sobre cómo el momento de la práctica afecta a la memoria. La conclusión es una de las más consistentes en la ciencia del aprendizaje: distribuir el aprendizaje a lo largo del tiempo produce una retención a largo plazo muchísimo mejor que concentrarlo en una sola sesión. Mismo contenido, mismo tiempo total — resultado distinto, únicamente por cuándo se entregó. 317 experimentos independientes, sintetizados en una revisión de referencia, apuntan a la misma conclusión: el aprendizaje espaciado supera al aprendizaje concentrado para lograr una retención duradera. No es una moda ni la afirmación de un proveedor — es ciencia establecida. “La palanca más desaprovechada en el aprendizaje corporativo no es mejor contenido ni más presupuesto. Es el momento. Cuándo entregas la capacitación es tan decisivo como qué entregas.” Por qué el modelo estándar de capacitación corporativa lucha contra el cerebro La mayoría del aprendizaje organizacional está diseñado casi a la perfección para ubicarse en la línea equivocada de esa gráfica. Considera cómo funciona un programa típico: 1 Es un evento, no un proceso Un taller de medio día, un módulo anual de cumplimiento, un maratón de incorporación de una sola vez. El cerebro trata una exposición única como información de baja prioridad y la descarta — exactamente como predice la curva. 2 Lo carga todo al inicio Meter el equivalente a un año de políticas en una sola sesión se siente eficiente y es lo contrario. La entrega concentrada es la forma más rápida de garantizar la pronunciada curva roja. 3 Mide la finalización, no la retención Una tasa de finalización del 95% te dice que la gente estuvo presente durante el contenido. No dice nada sobre si lo recordará cuando llegue el momento de aplicarlo — que es lo único que afecta al desempeño. 4 Nunca regresa Sin un segundo, tercer y cuarto contacto deliberados, no hay mecanismo que interrumpa el olvido. El refuerzo que aplana la curva simplemente nunca ocurre. El resultado es una costosa ilusión de aprendizaje. La actividad es real. La capacidad duradera no lo es. Y como el olvido ocurre en silencio, semanas después de la capacitación cuando nadie está mirando, la pérdida rara vez aparece en algún reporte. Cómo se ve trabajar a favor de la curva La buena noticia escondida en la curva del olvido es que también te entrega la solución. Cada vez que una memoria se recupera y se refuerza, se desvanece más lentamente después. Así que todo el juego se reduce a esto: interrumpir la caída, en los momentos correctos, con la menor fricción posible. Así se traduce en la práctica. El modelo de evento (lucha contra la curva) El modelo de refuerzo (trabaja con ella) Una sesión larga y luego silencio Una sesión inicial breve y luego seguimientos espaciados durante días y semanas Releer las diapositivas de forma pasiva Recuperación activa — una pregunta rápida que obliga al cerebro a recuperar la respuesta Todos repasan todo Cada persona vuelve sobre lo que ella falló, no sobre lo que ya sabe La capacitación vive en un portal aparte El refuerzo llega en el flujo de trabajo, en dosis de dos minutos Éxito = curso completado Éxito = el conocimiento sigue ahí semanas después, y se ve en el comportamiento 1. Convierte el evento en una secuencia El cambio más poderoso casi no cuesta nada: deja de pensar en la capacitación como un día y empieza a pensarla como una campaña. Un curso de 40 minutos seguido de tres breves contactos de refuerzo durante el mes siguiente superará a un curso de dos horas seguido de nada — con menos tiempo total frente a la pantalla. 2. Haz que la gente recupere, no que relea El refuerzo funciona porque el cerebro tiene que extraer la respuesta, no porque vuelva a ver el contenido. Una sola pregunta bien colocada — “¿Cuál es el primer paso si detectas esto?” — hace más por la retención que volver a ver el módulo completo. Integra la recuperación en cada contacto. 3. Espacia los contactos y luego amplía los intervalos Retoma el material nuevo poco después de la primera exposición y luego deja que los intervalos crezcan — un día, luego varios días, luego un par de semanas. A medida que la memoria se fortalece, necesita menos refuerzo. Cada ciclo compra una curva más plana y una mayor duración. 4. Personaliza qué se repasa Obligar a un colaborador destacado a repasar lo que ya sabe desperdicia su tiempo y erosiona su buena voluntad. El refuerzo debe concentrarse en los puntos débiles de cada persona. Aquí es donde el modelo de refuerzo deja de ser un ejercicio de calendario y empieza a requerir un sistema capaz de adaptarse al individuo. Idea clave La curva del olvido no es una razón para gastar más en capacitación. Es una razón para gastar de forma distinta. Las organizaciones que ganan no son las que tienen las bibliotecas de cursos más grandes — son las que refuerzan una menor cantidad de contenido en los momentos correctos, para que de verdad perdure. El argumento de negocio es más simple de lo que parece Deja de lado la neurociencia y el argumento para las organizaciones es contundente. Si la mayor parte de lo que enseñas desaparece en una semana, entonces el costo real de la capacitación de una sola vez no es el precio del curso. Es el precio del curso más todo lo que sale mal porque el conocimiento no estaba ahí cuando importaba — el incumplimiento normativo, el descuido de seguridad, la conversación de ventas que no cuajó, el nuevo colaborador que tarda el doble en volverse productivo. El refuerzo no solo mejora una métrica de capacitación. Es la diferencia entre un aprendizaje que cambia lo que la gente hace y uno que apenas cambia lo que la gente puede recitar. Para cualquier líder que alguna vez se preguntó por qué un programa de capacitación bien ejecutado no movió el desempeño, la curva del olvido suele ser la respuesta — y el modelo de refuerzo suele ser el remedio. Cómo SHIFT te ayuda a vencer la curva Este es precisamente el problema que SHIFT fue creado para resolver. Durante casi tres décadas hemos ayudado a organizaciones globales a mover el aprendizaje fuera de la pronunciada línea roja y hacia la línea verde más plana — no con más contenido, sino con una entrega más inteligente. Nuestro ecosistema impulsado por IA está diseñado en torno a cómo funciona realmente la memoria: crea aprendizaje atractivo con rapidez y luego refuérzalo con contactos espaciados basados en la recuperación, que se adaptan a cada persona y la alcanzan en el flujo de trabajo. En lugar de un evento único que se desvanece para el viernes, obtienes una secuencia diseñada para que el conocimiento perdure — y la medición para demostrarlo. 1 Diseñado para el refuerzo, no solo para la entrega El aprendizaje se diseña como una secuencia de contactos bien programados, de modo que la retención queda integrada desde el inicio en lugar de dejarse al azar. 2 Adaptativo por diseño Cada persona dedica su tiempo a lo que aún no domina — la personalización que hace que el refuerzo sea eficiente en vez de tedioso. 3 Probado a escala global Seis millones de personas capacitadas en más de 43 países, con el respaldo de casi 30 años de experiencia en eLearning y alrededor de 20 premios de la industria. Es tecnología probada, no un experimento. Deja de pagar por que te olviden. Descubre cómo SHIFT convierte la capacitación de una sola vez en aprendizaje que sobrevive a la curva del olvido — y que se refleja en el desempeño. Solicita una demo En resumen Ebbinghaus demostró en la década de 1880 algo que la mayoría de las organizaciones sigue ignorando en la década de 2020: sin refuerzo, el aprendizaje se evapora, rápido. La curva del olvido no es una nota al pie en un libro de psicología. Es una línea en tu presupuesto — el costo invisible de cada programa que termina en el instante en que termina la sesión. No puedes apagar el olvido. Pero sí puedes decidir por cuál curva transita tu gente. La pregunta no es si tu capacitación se está olvidando. Es si vas a hacer algo al respecto. Fuentes: Ebbinghaus, H., Über das Gedächtnis (1885) • Murre, J.M.J. & Dros, J., “Replication and Analysis of Ebbinghaus' Forgetting Curve,” PLOS ONE (2015) • Cepeda, N.J., Pashler, H., Vul, E., Wixted, J.T. & Rohrer, D., “Distributed Practice in Verbal Recall Tasks,” Psychological Bulletin (2006)

    Cada empleado tiene ahora un tutor que nunca duerme. La pregunta es quién lo controla.

    El cambio más importante que la inteligencia artificial trae al aprendizaje corporativo no es que pueda generar un curso en minutos. Es que, por primera vez, cada empleado de su organización puede tener algo que antes estaba reservado para ejecutivos y atletas de élite: un guía paciente y siempre disponible que responde la pregunta exacta que tienen, en el momento exacto en que la tienen.

    Tu mejor conocimiento no debería entrenar el modelo de otra empresa

    Toda organización está sentada, casi sin notarlo, sobre un cuerpo de conocimiento que le tomó años y mucho dinero construir: la forma en que incorpora a su gente, los métodos que hacen que su capacitación funcione, las respuestas ganadas con esfuerzo a las preguntas que los clientes realmente hacen, los manuales que la separan de la competencia. En la mayoría de las empresas, ese conocimiento vive disperso en documentos, cursos, sesiones grabadas y en la cabeza de unas pocas personas con experiencia.

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