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    ¿Por qué el eLearning es ideal para realizar Upskilling del personal?

    A medida que el mundo del trabajo evoluciona, la necesidad de mejorar continuamente las habilidades de la fuerza laboral aumenta de manera acelerada. Por ejemplo, en el Informe sobre el Futuro de los Empleos producido por el Foro Económico Mundial, se estima que el 35% de las habilidades básicas que necesitan los empleados para realizar sus tareas han cambiado (y lo seguirán haciendo) en los últimos años. El informe estima que, para 2022, todos los empleados necesitarán 101 días adicionales de aprendizaje para estar al día con las habilidades y conocimientos requeridos para trabajar.

    Por estos motivos, es importante que las empresas inviertan en desarrollar o fortalecer las habilidades y competencias críticas de los colaboradores, también conocido como Upskilling. Una de las mejores estrategias de llevar adelante esta misión es a través del eLearning.

    En este artículo le contamos más sobre qué es este concepto y todos los beneficios de implementar Upskilling utilizando la tecnología eLearning como aliada. 

    ¿Qué es el Upskilling?

    Se trata de programas de capacitación y oportunidades de desarrollo que fortalecen las habilidades de un empleado y minimizan las brechas de habilidades. El Upskilling se enfoca en mejorar los conjuntos de habilidades de los trabajadores actuales, generalmente a través de la capacitación, para que puedan optimizar su desempeño, especializarse en un área, avanzar en su carrera profesional y encontrar más oportunidades dentro de la empresa.

    El Upskilling no solo es beneficioso para los trabajadores, también lo es para las empresas, ya que les permite prepararse para los desafíos del futuro sin la necesidad de contratar trabajadores adicionales; con capacitar al talento interno ya se vuelven más resistentes y valiosas.

    En esta época de cambio radical muchos trabajos tradicionales se están transformando en algo diferente o están desapareciendo por completo y el Upskilling se convierte aquí en este proceso de preparación de la fuerza laboral para ocupar estos nuevos puestos. 

    Tradicionalmente, un trabajador nuevo recibía su capacitación al comienzo de su nuevo rol en la empresa. Luego de ese momento y durante el resto de su tiempo con un empleador, había poca capacitación adicional. Hoy en día, esto ya no funciona: con las tecnologías en constante cambio, siempre hay algo nuevo para que los trabajadores aprendan o mejoren, por lo que esta modalidad se convierte en una gran estrategia para las empresas.

    Según el LinkedIn Workplace Learning Report 2021, el 59% de las organizaciones tienen como principal objetivo mejorar el desempeño de sus colaboradores brindándoles más oportunidades de capacitación.

     

    ¿Por qué implementar el Upskilling en las empresas?

    • Más motivación de colaboradores. Las empresas que ofrecen oportunidades de mejora de habilidades suelen reportar niveles más altos de compromiso y motivación por parte de sus empleados.
    • Retención de colaboradores. Los trabajadores mejor preparados suelen permanecer más en una empresa, lo que aumenta los niveles de retención y reduce los costos de contratación.
    • Actualización constante. Frente a la revolución tecnológica, el Upskilling permite que la fuerza laboral siga siendo relevante y competitiva.
    • Atracción de nuevo talento calificado. Según un estudio reciente de Gallup, la mejora de habilidades se está convirtiendo en un beneficio muy valorado para los empleados y, por lo tanto, en una poderosa herramienta para atraer talento calificado. Por ejemplo, el 59% de los millennials dice que las oportunidades para aprender y crecer son extremadamente importantes para ellos cuando buscan un trabajo.
    • Reducción de costos. El Foro Económico Mundial estima que el costo promedio para incorporar a un empleado nuevo es de $4425. Por el contrario, la Asociación para el Desarrollo del Talento dice que el costo promedio para mejorar las habilidades de un empleado que ya está en una empresa es de $1300. Esto significa que resulta mucho más económico mejorar las habilidades de un empleado que capacitarlo desde cero. Por lo cual, conviene más evaluar las habilidades que ya hay en su empresa y ver cómo desbloquear el potencial existente, en lugar de intentar llenar los puestos vacantes capacitando a empleados sin experiencia previa.

    Lectura recomendada: El costo de no capacitar a los colaboradores en su empresa

     

    ¿Por qué el eLearning es ideal para realizar Upskilling del personal?

    Una forma práctica y eficiente para fortalecer las habilidades y conocimientos de sus empleados son las capacitaciones de eLearning. Con este formato notará más beneficios tanto para ellos como para su empresa.

    Estas son sus principales ventajas:

    • Mayor alcance: Invertir en programas eLearning le permite mejorar las habilidades del personal  independientemente de su ubicación, ya que simplemente deben ingresar a la plataforma y tomar los cursos que necesiten. Además, con eLearning usted crea un curso una sola vez, el cual puede ver todos sus colaboradores cuantas veces deseen. De este modo, no hay necesidad de contratar instructores e interrumpir el flujo de trabajo por completo. 
    • Automatización y agilidad: A medida que las tecnologías cambian continuamente nuestros procesos de trabajo, las empresas dependen cada vez más de las plataformas y aplicaciones digitales para optimizar y automatizar el contenido de formación. Con eLearning, usted puede tener todos sus programas de capacitación centralizados en línea, de forma que resulta muy sencillo y rápido actualizarlos para que sigan siendo relevantes.
    • Mayor productividad y accesibilidad: Es importante que el proceso de aprender sea llevadero y de fácil acceso. Es este sentido, el eLearning permite a los empleados consultar un contenido en cualquier momento y lugar sin tener que abandonar su lugar de trabajo. Es decir, pueden aprender a su propio ritmo y cuando más lo necesitan. Con la formación en línea, usted puede ofrecer a sus colaboradores una amplia gama de recursos como: 
      • Videos
      • Infografías
      • Evaluaciones
      • Puntos de acceso
      • Podcasts
      • Publicaciones de blog
      • Instrucciones para el trabajo
      • Artículos
      • Seminarios web 

      Estos recursos no solo permiten que sus trabajadores encuentren la información que necesitan de manera fácil y rápida, sino que muchos de ellos también brindan la oportunidad de buscar herramientas de capacitación adicionales. Es decir, actúan como complementos a las capacitaciones en línea.
    • Rutas de desarrollo personalizadas: Cada uno de sus colaboradores tiene necesidades específicas de aprendizaje. Esto se debe a que tienen diferentes intereses, esperanzas de desarrollo futuro y aspiraciones profesionales. Con lo cual, ofrecer una ruta genérica de aprendizaje no siempre es la mejor opción para favorecer su crecimiento. En su lugar, debe desarrollar rutas personalizadas, donde cada empleado siga el mejor camino para ellos. Esta es una forma de obtener grandes resultados de capacitación. Por supuesto, debe asegurarse de que cada sendero sea beneficioso y funcional para los objetivos de su empresa. El eLearning facilita la creación de rutas de desarrollo personalizadas. Por ejemplo, sus desarrolladores eLearning podrían crear un curso en forma modular para que sea más fácil ajustar las secciones que requieren personalización. 
    • También leer: Por qué y cómo crear rutas de aprendizaje en sus programas eLearning
    • Certificaciones digitales: Con los programas de eLearning, sus trabajadores pueden obtener un certificado digital al completar una capacitación. Esto funciona como un gran incentivo para que sus colaboradores deseen aprender y mejorar continuamente.

    eLearning y Upskilling: una combinación poderosa

    Su organización se esfuerza mucho en reclutar y contratar personas altamente calificadas. Si bien esto importante, también lo es continuar invirtiendo tiempo y recursos en mejorar las habilidades de su equipo actual. 

    El eLearning es una forma ágil, accesible y eficiente para mejorar las habilidades de su fuerza laboral. Con tan solo abrir una aplicación o un sitio web en un dispositivo móvil, sus colaboradores ya pueden elegir las áreas que desean estudiar o mejorar.

    Juntos, el upskilling y el eLearning pueden convertir sus capacitaciones corporativas en verdaderas experiencias que fortalezcan y cultiven nuevas habilidades y conocimientos en su empresa.

    ¿Cómo se encuentran sus capacitaciones corporativas? ¿Está listo para llevarlas al siguiente nivel?

    Podemos ayudarlo.

    Si tiene alguna duda sobre el tema o desea conocer más acerca de esta propuesta, escríbanos un mensaje. Uno de nuestros expertos se pondrá en contacto con usted lo más pronto posible.

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    Diana Cohen
    Diana Cohen
    Education Writer | eLearning Expert | EdTech Blogger. Creativa, apasionada por mi labor, disruptiva y dinámica para transformar el mundo de la formación empresarial.

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    La curva del olvido: por qué tu capacitación se borra en una semana — y cómo evitarlo

    Ciencia del aprendizaje y retención Tu gente no tiene un problema de motivación. Tiene un problema de memoria — y un experimento de hace 140 años lo describe con precisión. Esto es lo que dice la ciencia, y qué hacer al respecto desde el lunes por la mañana. Piensa en la última capacitación obligatoria que realizó tu organización. El tablero de finalización se puso en verde. La gente aprobó el cuestionario. La dirección marcó la casilla. Ahora hazte una pregunta incómoda: ¿cuánto de eso podrían usar realmente esos mismos colaboradores dos semanas después? Si la respuesta honesta es “no mucho”, no estás ante una falla de esfuerzo o de atención. Estás ante una propiedad fundamental del cerebro humano — una que fue medida, graficada y publicada antes de que la bombilla eléctrica fuera de uso común. Se llama la curva del olvido, y hasta que tu estrategia de aprendizaje la tenga en cuenta, estás pagando en silencio por llenar un balde con un agujero en el fondo. Un experimento del siglo XIX que aún gobierna tu presupuesto de capacitación En la década de 1880, un psicólogo alemán llamado Hermann Ebbinghaus decidió hacer algo que nadie había intentado: medir la memoria en sí misma. Creó cientos de sílabas sin sentido, las memorizó y luego midió cuánto podía recordar después de 20 minutos, una hora, un día y más. Graficó los resultados. Lo que encontró tiene una forma que cualquier directivo reconocería como un problema: la memoria no se desvanece de forma suave y pareja. Se desploma rápido al principio — la mayor pérdida ocurre en las horas siguientes al aprendizaje — y luego la caída se ralentiza a medida que lo que sobrevive se asienta. Dibújalo en una gráfica y obtienes un acantilado, no una pendiente suave. Esta es la versión que le importa a cualquiera que sea responsable de un equipo de trabajo: 100% 75% 50% 25% 0% Conocimiento retenido Día 0 Día 1 Día 3 Día 7 Día 30 Tiempo tras la capacitación repaso repaso repaso Capacitación única Capacitación + refuerzo espaciado La línea roja es lo que compra la mayoría de la capacitación corporativa: una caída pronunciada en los días posteriores a la sesión. La línea verde muestra el mismo contenido reforzado a intervalos espaciados. Cada repaso vuelve a elevar la retención — y cada vez, la memoria se desvanece más lentamente que antes. La curva se aplana con cada contacto. El detalle importante no son las cifras exactas del eje — esas varían según la persona, el material y qué tan significativo sea el contenido. El detalle importante es la forma. El aprendizaje que se entrega una sola vez, y nunca se retoma, sigue la línea roja hacia abajo. Y ninguna cantidad de pulido en la sesión original cambia esa trayectoria. Un curso bellamente producido que nunca se refuerza se olvida tan rápido como uno aburrido. Esto no es una teoría. Se ha replicado durante 140 años. Sería razonable ser escéptico ante un resultado de la década de 1880 basado en una sola persona memorizando sílabas sin sentido. Por eso vale la pena saber que la curva de Ebbinghaus es uno de los hallazgos más sólidos de toda la psicología. Una rigurosa replicación de 2015 reprodujo su curva del olvido con gran fidelidad, confirmando que la forma básica se sostiene bajo métodos modernos. Aún más importante para las organizaciones, la solución que implica la curva se ha probado mucho más ampliamente que la curva misma. Una revisión científica de referencia sintetizó 317 experimentos sobre cómo el momento de la práctica afecta a la memoria. La conclusión es una de las más consistentes en la ciencia del aprendizaje: distribuir el aprendizaje a lo largo del tiempo produce una retención a largo plazo muchísimo mejor que concentrarlo en una sola sesión. Mismo contenido, mismo tiempo total — resultado distinto, únicamente por cuándo se entregó. 317 experimentos independientes, sintetizados en una revisión de referencia, apuntan a la misma conclusión: el aprendizaje espaciado supera al aprendizaje concentrado para lograr una retención duradera. No es una moda ni la afirmación de un proveedor — es ciencia establecida. “La palanca más desaprovechada en el aprendizaje corporativo no es mejor contenido ni más presupuesto. Es el momento. Cuándo entregas la capacitación es tan decisivo como qué entregas.” Por qué el modelo estándar de capacitación corporativa lucha contra el cerebro La mayoría del aprendizaje organizacional está diseñado casi a la perfección para ubicarse en la línea equivocada de esa gráfica. Considera cómo funciona un programa típico: 1 Es un evento, no un proceso Un taller de medio día, un módulo anual de cumplimiento, un maratón de incorporación de una sola vez. El cerebro trata una exposición única como información de baja prioridad y la descarta — exactamente como predice la curva. 2 Lo carga todo al inicio Meter el equivalente a un año de políticas en una sola sesión se siente eficiente y es lo contrario. La entrega concentrada es la forma más rápida de garantizar la pronunciada curva roja. 3 Mide la finalización, no la retención Una tasa de finalización del 95% te dice que la gente estuvo presente durante el contenido. No dice nada sobre si lo recordará cuando llegue el momento de aplicarlo — que es lo único que afecta al desempeño. 4 Nunca regresa Sin un segundo, tercer y cuarto contacto deliberados, no hay mecanismo que interrumpa el olvido. El refuerzo que aplana la curva simplemente nunca ocurre. El resultado es una costosa ilusión de aprendizaje. La actividad es real. La capacidad duradera no lo es. Y como el olvido ocurre en silencio, semanas después de la capacitación cuando nadie está mirando, la pérdida rara vez aparece en algún reporte. Cómo se ve trabajar a favor de la curva La buena noticia escondida en la curva del olvido es que también te entrega la solución. Cada vez que una memoria se recupera y se refuerza, se desvanece más lentamente después. Así que todo el juego se reduce a esto: interrumpir la caída, en los momentos correctos, con la menor fricción posible. Así se traduce en la práctica. El modelo de evento (lucha contra la curva) El modelo de refuerzo (trabaja con ella) Una sesión larga y luego silencio Una sesión inicial breve y luego seguimientos espaciados durante días y semanas Releer las diapositivas de forma pasiva Recuperación activa — una pregunta rápida que obliga al cerebro a recuperar la respuesta Todos repasan todo Cada persona vuelve sobre lo que ella falló, no sobre lo que ya sabe La capacitación vive en un portal aparte El refuerzo llega en el flujo de trabajo, en dosis de dos minutos Éxito = curso completado Éxito = el conocimiento sigue ahí semanas después, y se ve en el comportamiento 1. Convierte el evento en una secuencia El cambio más poderoso casi no cuesta nada: deja de pensar en la capacitación como un día y empieza a pensarla como una campaña. Un curso de 40 minutos seguido de tres breves contactos de refuerzo durante el mes siguiente superará a un curso de dos horas seguido de nada — con menos tiempo total frente a la pantalla. 2. Haz que la gente recupere, no que relea El refuerzo funciona porque el cerebro tiene que extraer la respuesta, no porque vuelva a ver el contenido. Una sola pregunta bien colocada — “¿Cuál es el primer paso si detectas esto?” — hace más por la retención que volver a ver el módulo completo. Integra la recuperación en cada contacto. 3. Espacia los contactos y luego amplía los intervalos Retoma el material nuevo poco después de la primera exposición y luego deja que los intervalos crezcan — un día, luego varios días, luego un par de semanas. A medida que la memoria se fortalece, necesita menos refuerzo. Cada ciclo compra una curva más plana y una mayor duración. 4. Personaliza qué se repasa Obligar a un colaborador destacado a repasar lo que ya sabe desperdicia su tiempo y erosiona su buena voluntad. El refuerzo debe concentrarse en los puntos débiles de cada persona. Aquí es donde el modelo de refuerzo deja de ser un ejercicio de calendario y empieza a requerir un sistema capaz de adaptarse al individuo. Idea clave La curva del olvido no es una razón para gastar más en capacitación. Es una razón para gastar de forma distinta. Las organizaciones que ganan no son las que tienen las bibliotecas de cursos más grandes — son las que refuerzan una menor cantidad de contenido en los momentos correctos, para que de verdad perdure. El argumento de negocio es más simple de lo que parece Deja de lado la neurociencia y el argumento para las organizaciones es contundente. Si la mayor parte de lo que enseñas desaparece en una semana, entonces el costo real de la capacitación de una sola vez no es el precio del curso. Es el precio del curso más todo lo que sale mal porque el conocimiento no estaba ahí cuando importaba — el incumplimiento normativo, el descuido de seguridad, la conversación de ventas que no cuajó, el nuevo colaborador que tarda el doble en volverse productivo. El refuerzo no solo mejora una métrica de capacitación. Es la diferencia entre un aprendizaje que cambia lo que la gente hace y uno que apenas cambia lo que la gente puede recitar. Para cualquier líder que alguna vez se preguntó por qué un programa de capacitación bien ejecutado no movió el desempeño, la curva del olvido suele ser la respuesta — y el modelo de refuerzo suele ser el remedio. Cómo SHIFT te ayuda a vencer la curva Este es precisamente el problema que SHIFT fue creado para resolver. Durante casi tres décadas hemos ayudado a organizaciones globales a mover el aprendizaje fuera de la pronunciada línea roja y hacia la línea verde más plana — no con más contenido, sino con una entrega más inteligente. Nuestro ecosistema impulsado por IA está diseñado en torno a cómo funciona realmente la memoria: crea aprendizaje atractivo con rapidez y luego refuérzalo con contactos espaciados basados en la recuperación, que se adaptan a cada persona y la alcanzan en el flujo de trabajo. En lugar de un evento único que se desvanece para el viernes, obtienes una secuencia diseñada para que el conocimiento perdure — y la medición para demostrarlo. 1 Diseñado para el refuerzo, no solo para la entrega El aprendizaje se diseña como una secuencia de contactos bien programados, de modo que la retención queda integrada desde el inicio en lugar de dejarse al azar. 2 Adaptativo por diseño Cada persona dedica su tiempo a lo que aún no domina — la personalización que hace que el refuerzo sea eficiente en vez de tedioso. 3 Probado a escala global Seis millones de personas capacitadas en más de 43 países, con el respaldo de casi 30 años de experiencia en eLearning y alrededor de 20 premios de la industria. Es tecnología probada, no un experimento. Deja de pagar por que te olviden. Descubre cómo SHIFT convierte la capacitación de una sola vez en aprendizaje que sobrevive a la curva del olvido — y que se refleja en el desempeño. Solicita una demo En resumen Ebbinghaus demostró en la década de 1880 algo que la mayoría de las organizaciones sigue ignorando en la década de 2020: sin refuerzo, el aprendizaje se evapora, rápido. La curva del olvido no es una nota al pie en un libro de psicología. Es una línea en tu presupuesto — el costo invisible de cada programa que termina en el instante en que termina la sesión. No puedes apagar el olvido. Pero sí puedes decidir por cuál curva transita tu gente. La pregunta no es si tu capacitación se está olvidando. Es si vas a hacer algo al respecto. Fuentes: Ebbinghaus, H., Über das Gedächtnis (1885) • Murre, J.M.J. & Dros, J., “Replication and Analysis of Ebbinghaus' Forgetting Curve,” PLOS ONE (2015) • Cepeda, N.J., Pashler, H., Vul, E., Wixted, J.T. & Rohrer, D., “Distributed Practice in Verbal Recall Tasks,” Psychological Bulletin (2006)

    Cada empleado tiene ahora un tutor que nunca duerme. La pregunta es quién lo controla.

    El cambio más importante que la inteligencia artificial trae al aprendizaje corporativo no es que pueda generar un curso en minutos. Es que, por primera vez, cada empleado de su organización puede tener algo que antes estaba reservado para ejecutivos y atletas de élite: un guía paciente y siempre disponible que responde la pregunta exacta que tienen, en el momento exacto en que la tienen.

    Tu mejor conocimiento no debería entrenar el modelo de otra empresa

    Toda organización está sentada, casi sin notarlo, sobre un cuerpo de conocimiento que le tomó años y mucho dinero construir: la forma en que incorpora a su gente, los métodos que hacen que su capacitación funcione, las respuestas ganadas con esfuerzo a las preguntas que los clientes realmente hacen, los manuales que la separan de la competencia. En la mayoría de las empresas, ese conocimiento vive disperso en documentos, cursos, sesiones grabadas y en la cabeza de unas pocas personas con experiencia.

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