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    3 formas de utilizar la inteligencia artificial para crear cursos eLearning rápidamente

    En la era digital en la que vivimos, el e-learning ha experimentado un crecimiento exponencial en el ámbito corporativo. Las empresas reconocen cada vez más los beneficios de implementar programas de formación en línea para sus trabajadores, ya que brindan flexibilidad, accesibilidad y eficiencia en comparación con los métodos tradicionales de capacitación. Sin embargo, la creación de cursos eLearning efectivos y de calidad puede llevar mucho tiempo y esfuerzo.

    Aquí es donde la inteligencia artificial (IA) entra en juego y revoluciona el mundo del eLearning corporativo. La IA ha demostrado ser una herramienta poderosa y versátil que puede optimizar y acelerar el proceso de creación de cursos en línea. Al aprovechar los avances en IA, las empresas pueden crear experiencias de aprendizaje más rápidas, eficientes y personalizadas para sus empleados.


    En este artículo, exploraremos las principales formas en las que la inteligencia artificial (IA) está siendo utilizada para crear cursos eLearning más rápidos y eficientes. ¡Y no podemos dejar de mencionar el poder de SHIFT eLearning en cada punto!

    Veamos cómo los líderes de formación en las empresas pueden aprovechar la IA para acelerar el proceso de creación de cursos:

     

    1) Automatización de tareas repetitivas

    La automatización de tareas repetitivas es una de las formas más impactantes en las que la inteligencia artificial (IA) está revolucionando la creación de cursos eLearning en el ámbito corporativo. Veamos en detalle cómo la IA está transformando esta área y exploraremos algunos casos de uso.

    1. Creación de estructuras de curso automatizadas: La IA puede utilizarse para generar automáticamente la estructura de un curso, incluyendo la organización de módulos, lecciones y temas. Esto ahorra tiempo y esfuerzo a los diseñadores de cursos, ya que no tienen que comenzar desde cero.

      Por ejemplo, con SHIFT, un algoritmo de IA puede generar automáticamente la estructura del curso. Al realizar preguntas al creador del curso sobre los objetivos, el contenido y las preferencias, la IA completa la estructura del curso de manera rápida y eficiente, siguiendo las mejores prácticas de la industria. Esto elimina la necesidad de comenzar desde cero y acelera el proceso de diseño del curso.

    2. Generación de preguntas de evaluación: La creación de preguntas de evaluación es una tarea que puede llevar mucho tiempo. Sin embargo, la IA puede generar preguntas automáticamente a partir del contenido del curso. Por ejemplo, un algoritmo de IA puede analizar el texto y generar preguntas que evalúen la comprensión y el conocimiento de los estudiantes. Esto permite ahorrar tiempo en la creación manual de preguntas y asegura una variedad y relevancia adecuadas.

    3. Transcripción de contenido de audio o video: En muchos cursos eLearning, es común tener contenido en formato de audio o video. Transcribir manualmente este contenido puede ser una tarea laboriosa y consumir mucho tiempo. La IA puede automatizar este proceso al transcribir automáticamente el contenido de audio o video. Los algoritmos de IA utilizan tecnologías de reconocimiento de voz para convertir el contenido hablado en texto escrito de manera precisa y eficiente.

    4. Edición automática de contenido: La IA también puede ayudar en la edición automática de contenido. Por ejemplo, algoritmos de IA pueden analizar y corregir automáticamente errores gramaticales o de ortografía en el texto del curso. Esto garantiza la calidad del contenido y ahorra tiempo en la revisión manual.

    5. Subtitulación automática de videos en los cursos eLearning: La IA puede analizar el contenido hablado en el video y generar automáticamente subtítulos precisos y sincronizados. Esto no solo facilita el acceso al contenido para personas con discapacidades auditivas, sino que también mejora la comprensión para aquellos que prefieren leer mientras ven el video.

    Es importante destacar que SHIFT eLearning ofrece todas estas funcionalidades y más. Con SHIFT, puedes aprovechar al máximo la inteligencia artificial para automatizar la creación de estructuras de curso, generar preguntas de evaluación relevantes, transcribir contenido de audio o video, realizar ediciones automáticas y subtitular videos automáticamente. SHIFT es una solución integral que combina la potencia de la IA con una plataforma de creación de cursos eLearning intuitiva y fácil de usar.

    Ver ejemplos de cómo SHIFT e cómo SHIFT utiliza la IA para crear cursos hasta 6 veces más rápido:

     

    2) Personalización del aprendizaje

    Una de las formas más poderosas en que los líderes de formación pueden aprovechar la inteligencia artificial (IA) es mediante el análisis de datos de los estudiantes para ofrecer recomendaciones y sugerencias personalizadas.

    Aquí algunos casos de uso y consejos prácticos para sacar el máximo provecho de esta capacidad:

    • Análisis de progreso y rendimiento: La IA permite analizar los datos de los estudiantes, como su progreso en el curso, las respuestas a las preguntas de evaluación y las interacciones con el contenido para ofrecer experiencias personalizadas. Estos datos pueden proporcionar valiosa información sobre las fortalezas y debilidades de cada colaborador. Por ejemplo, si una persona está teniendo dificultades en un tema específico, la IA puede detectarlo y recomendar materiales adicionales o actividades de refuerzo para abordar esas áreas problemáticas.

    • Sugerencias de contenido relevante: Basándose en los datos del usuario, la IA puede ofrecer recomendaciones de contenido adicional que sea relevante para sus necesidades y objetivos de aprendizaje. Por ejemplo, si un colaborador muestra un fuerte interés en un tema en particular, la IA puede sugerir cursos relacionados o recursos complementarios que amplíen su conocimiento en esa área.

    • Retroalimentación personalizada: La IA puede ofrecer retroalimentación inmediata y personalizada a los colaboradores. Al analizar las respuestas de cada persona, la IA puede identificar áreas específicas en las que necesitan mejorar y brindar comentarios constructivos. Esta retroalimentación instantánea no solo ayuda a los trabajadores tomando los cursos e-learning a corregir errores, sino que también les motiva y los mantiene comprometidos con el aprendizaje.

    Consejos prácticos para aprovechar al máximo la IA en el análisis de datos y las recomendaciones personalizadas:

    • Recopile datos relevantes: Asegúrese de recopilar y almacenar datos significativos de los colaboradores como su progreso en el curso, las respuestas a las preguntas de evaluación y las interacciones con el contenido. Esto proporcionará una base sólida para el análisis y las recomendaciones personalizadas.

    • Utilice plataformas de aprendizaje con IA integrada: Existen plataformas de aprendizaje, como SHIFT eLearning, que cuentan con capacidades de IA integradas para el análisis de datos y la personalización del aprendizaje. Aproveche estas herramientas para simplificar el proceso y obtener resultados más precisos.

    También leer:

    5 Estrategias clave para maximizar la analítica del aprendizaje en empresas

    5 ideas para crear experiencias de aprendizaje virtual personalizadas

     

    3) Traducción automática y localización

    Si es líder de formación y quiere aprovechar al máximo la inteligencia artificial (IA) para hacer cursos más rápidos que nunca, la traducción automática y localización de cursos es una herramienta que no puede pasar por alto, especialmente si su empresa opera a nivel internacional.

    Estos son algunos de los beneficios de la traducción automática y localización de cursos, junto con consejos accionables para su implementación:

    1. Alcance global: Con la traducción automática y localización de cursos, puede llegar a un público más amplio en diferentes países y culturas. Esto es especialmente relevante para empresas multinacionales con colaboradores en todo el mundo. La IA puede automatizar el proceso de traducción de cursos, lo que le permite ofrecer contenido relevante y adaptado a diferentes idiomas y regiones de forma muy sencilla y rápida.

    Consejo: Utilice plataformas de aprendizaje que incorporen sistemas de traducción automática y localización, como SHIFT eLearning. Estas plataformas te ayudarán a traducir y adaptar tus cursos de manera eficiente y precisa.

    • Eficiencia y ahorro de tiempo: La traducción manual de cursos puede llevar mucho tiempo y recursos, especialmente si tiene una gran cantidad de contenido. La IA puede acelerar significativamente este proceso al automatizar la traducción y adaptación del contenido. Esto le permite lanzar cursos más rápidamente y optimizar tus recursos.

    Consejo: Establezca un flujo de trabajo claro y eficiente para la traducción y localización de cursos. Utilica herramientas de gestión de proyectos y colaboración en línea para facilitar la comunicación con los traductores y garantizar la coherencia en el contenido traducido.

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    El futuro del eLearning: Cursos impulsados por la Inteligencia Artificial


    La inteligencia artificial (IA) puede reducir significativamente el tiempo requerido para crear cursos e-learning. En promedio, se estima que la IA puede acelerar el proceso hasta en un 50%. Tareas como la generación de estructuras de curso, preguntas de evaluación y transcripción de contenido de audio o video pueden automatizarse en cuestión de minutos. Además, la traducción automática y localización de cursos con IA puede ser hasta un 75% más rápida que los métodos tradicionales.

    Al utilizar herramientas de IA como SHIFT eLearning, los diseñadores y líderes de formación pueden aprovechar al máximo estas ventajas de tiempo y esfuerzo. La IA se encarga de tareas repetitivas, permitiendo a los profesionales enfocarse en aspectos estratégicos y creativos del diseño de cursos. Esto se traduce en una mayor eficiencia en el proceso de creación y una entrega más rápida de cursos de alta calidad.

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    La curva del olvido: por qué tu capacitación se borra en una semana — y cómo evitarlo

    Ciencia del aprendizaje y retención Tu gente no tiene un problema de motivación. Tiene un problema de memoria — y un experimento de hace 140 años lo describe con precisión. Esto es lo que dice la ciencia, y qué hacer al respecto desde el lunes por la mañana. Piensa en la última capacitación obligatoria que realizó tu organización. El tablero de finalización se puso en verde. La gente aprobó el cuestionario. La dirección marcó la casilla. Ahora hazte una pregunta incómoda: ¿cuánto de eso podrían usar realmente esos mismos colaboradores dos semanas después? Si la respuesta honesta es “no mucho”, no estás ante una falla de esfuerzo o de atención. Estás ante una propiedad fundamental del cerebro humano — una que fue medida, graficada y publicada antes de que la bombilla eléctrica fuera de uso común. Se llama la curva del olvido, y hasta que tu estrategia de aprendizaje la tenga en cuenta, estás pagando en silencio por llenar un balde con un agujero en el fondo. Un experimento del siglo XIX que aún gobierna tu presupuesto de capacitación En la década de 1880, un psicólogo alemán llamado Hermann Ebbinghaus decidió hacer algo que nadie había intentado: medir la memoria en sí misma. Creó cientos de sílabas sin sentido, las memorizó y luego midió cuánto podía recordar después de 20 minutos, una hora, un día y más. Graficó los resultados. Lo que encontró tiene una forma que cualquier directivo reconocería como un problema: la memoria no se desvanece de forma suave y pareja. Se desploma rápido al principio — la mayor pérdida ocurre en las horas siguientes al aprendizaje — y luego la caída se ralentiza a medida que lo que sobrevive se asienta. Dibújalo en una gráfica y obtienes un acantilado, no una pendiente suave. Esta es la versión que le importa a cualquiera que sea responsable de un equipo de trabajo: 100% 75% 50% 25% 0% Conocimiento retenido Día 0 Día 1 Día 3 Día 7 Día 30 Tiempo tras la capacitación repaso repaso repaso Capacitación única Capacitación + refuerzo espaciado La línea roja es lo que compra la mayoría de la capacitación corporativa: una caída pronunciada en los días posteriores a la sesión. La línea verde muestra el mismo contenido reforzado a intervalos espaciados. Cada repaso vuelve a elevar la retención — y cada vez, la memoria se desvanece más lentamente que antes. La curva se aplana con cada contacto. El detalle importante no son las cifras exactas del eje — esas varían según la persona, el material y qué tan significativo sea el contenido. El detalle importante es la forma. El aprendizaje que se entrega una sola vez, y nunca se retoma, sigue la línea roja hacia abajo. Y ninguna cantidad de pulido en la sesión original cambia esa trayectoria. Un curso bellamente producido que nunca se refuerza se olvida tan rápido como uno aburrido. Esto no es una teoría. Se ha replicado durante 140 años. Sería razonable ser escéptico ante un resultado de la década de 1880 basado en una sola persona memorizando sílabas sin sentido. Por eso vale la pena saber que la curva de Ebbinghaus es uno de los hallazgos más sólidos de toda la psicología. Una rigurosa replicación de 2015 reprodujo su curva del olvido con gran fidelidad, confirmando que la forma básica se sostiene bajo métodos modernos. Aún más importante para las organizaciones, la solución que implica la curva se ha probado mucho más ampliamente que la curva misma. Una revisión científica de referencia sintetizó 317 experimentos sobre cómo el momento de la práctica afecta a la memoria. La conclusión es una de las más consistentes en la ciencia del aprendizaje: distribuir el aprendizaje a lo largo del tiempo produce una retención a largo plazo muchísimo mejor que concentrarlo en una sola sesión. Mismo contenido, mismo tiempo total — resultado distinto, únicamente por cuándo se entregó. 317 experimentos independientes, sintetizados en una revisión de referencia, apuntan a la misma conclusión: el aprendizaje espaciado supera al aprendizaje concentrado para lograr una retención duradera. No es una moda ni la afirmación de un proveedor — es ciencia establecida. “La palanca más desaprovechada en el aprendizaje corporativo no es mejor contenido ni más presupuesto. Es el momento. Cuándo entregas la capacitación es tan decisivo como qué entregas.” Por qué el modelo estándar de capacitación corporativa lucha contra el cerebro La mayoría del aprendizaje organizacional está diseñado casi a la perfección para ubicarse en la línea equivocada de esa gráfica. Considera cómo funciona un programa típico: 1 Es un evento, no un proceso Un taller de medio día, un módulo anual de cumplimiento, un maratón de incorporación de una sola vez. El cerebro trata una exposición única como información de baja prioridad y la descarta — exactamente como predice la curva. 2 Lo carga todo al inicio Meter el equivalente a un año de políticas en una sola sesión se siente eficiente y es lo contrario. La entrega concentrada es la forma más rápida de garantizar la pronunciada curva roja. 3 Mide la finalización, no la retención Una tasa de finalización del 95% te dice que la gente estuvo presente durante el contenido. No dice nada sobre si lo recordará cuando llegue el momento de aplicarlo — que es lo único que afecta al desempeño. 4 Nunca regresa Sin un segundo, tercer y cuarto contacto deliberados, no hay mecanismo que interrumpa el olvido. El refuerzo que aplana la curva simplemente nunca ocurre. El resultado es una costosa ilusión de aprendizaje. La actividad es real. La capacidad duradera no lo es. Y como el olvido ocurre en silencio, semanas después de la capacitación cuando nadie está mirando, la pérdida rara vez aparece en algún reporte. Cómo se ve trabajar a favor de la curva La buena noticia escondida en la curva del olvido es que también te entrega la solución. Cada vez que una memoria se recupera y se refuerza, se desvanece más lentamente después. Así que todo el juego se reduce a esto: interrumpir la caída, en los momentos correctos, con la menor fricción posible. Así se traduce en la práctica. El modelo de evento (lucha contra la curva) El modelo de refuerzo (trabaja con ella) Una sesión larga y luego silencio Una sesión inicial breve y luego seguimientos espaciados durante días y semanas Releer las diapositivas de forma pasiva Recuperación activa — una pregunta rápida que obliga al cerebro a recuperar la respuesta Todos repasan todo Cada persona vuelve sobre lo que ella falló, no sobre lo que ya sabe La capacitación vive en un portal aparte El refuerzo llega en el flujo de trabajo, en dosis de dos minutos Éxito = curso completado Éxito = el conocimiento sigue ahí semanas después, y se ve en el comportamiento 1. Convierte el evento en una secuencia El cambio más poderoso casi no cuesta nada: deja de pensar en la capacitación como un día y empieza a pensarla como una campaña. Un curso de 40 minutos seguido de tres breves contactos de refuerzo durante el mes siguiente superará a un curso de dos horas seguido de nada — con menos tiempo total frente a la pantalla. 2. Haz que la gente recupere, no que relea El refuerzo funciona porque el cerebro tiene que extraer la respuesta, no porque vuelva a ver el contenido. Una sola pregunta bien colocada — “¿Cuál es el primer paso si detectas esto?” — hace más por la retención que volver a ver el módulo completo. Integra la recuperación en cada contacto. 3. Espacia los contactos y luego amplía los intervalos Retoma el material nuevo poco después de la primera exposición y luego deja que los intervalos crezcan — un día, luego varios días, luego un par de semanas. A medida que la memoria se fortalece, necesita menos refuerzo. Cada ciclo compra una curva más plana y una mayor duración. 4. Personaliza qué se repasa Obligar a un colaborador destacado a repasar lo que ya sabe desperdicia su tiempo y erosiona su buena voluntad. El refuerzo debe concentrarse en los puntos débiles de cada persona. Aquí es donde el modelo de refuerzo deja de ser un ejercicio de calendario y empieza a requerir un sistema capaz de adaptarse al individuo. Idea clave La curva del olvido no es una razón para gastar más en capacitación. Es una razón para gastar de forma distinta. Las organizaciones que ganan no son las que tienen las bibliotecas de cursos más grandes — son las que refuerzan una menor cantidad de contenido en los momentos correctos, para que de verdad perdure. El argumento de negocio es más simple de lo que parece Deja de lado la neurociencia y el argumento para las organizaciones es contundente. Si la mayor parte de lo que enseñas desaparece en una semana, entonces el costo real de la capacitación de una sola vez no es el precio del curso. Es el precio del curso más todo lo que sale mal porque el conocimiento no estaba ahí cuando importaba — el incumplimiento normativo, el descuido de seguridad, la conversación de ventas que no cuajó, el nuevo colaborador que tarda el doble en volverse productivo. El refuerzo no solo mejora una métrica de capacitación. Es la diferencia entre un aprendizaje que cambia lo que la gente hace y uno que apenas cambia lo que la gente puede recitar. Para cualquier líder que alguna vez se preguntó por qué un programa de capacitación bien ejecutado no movió el desempeño, la curva del olvido suele ser la respuesta — y el modelo de refuerzo suele ser el remedio. Cómo SHIFT te ayuda a vencer la curva Este es precisamente el problema que SHIFT fue creado para resolver. Durante casi tres décadas hemos ayudado a organizaciones globales a mover el aprendizaje fuera de la pronunciada línea roja y hacia la línea verde más plana — no con más contenido, sino con una entrega más inteligente. Nuestro ecosistema impulsado por IA está diseñado en torno a cómo funciona realmente la memoria: crea aprendizaje atractivo con rapidez y luego refuérzalo con contactos espaciados basados en la recuperación, que se adaptan a cada persona y la alcanzan en el flujo de trabajo. En lugar de un evento único que se desvanece para el viernes, obtienes una secuencia diseñada para que el conocimiento perdure — y la medición para demostrarlo. 1 Diseñado para el refuerzo, no solo para la entrega El aprendizaje se diseña como una secuencia de contactos bien programados, de modo que la retención queda integrada desde el inicio en lugar de dejarse al azar. 2 Adaptativo por diseño Cada persona dedica su tiempo a lo que aún no domina — la personalización que hace que el refuerzo sea eficiente en vez de tedioso. 3 Probado a escala global Seis millones de personas capacitadas en más de 43 países, con el respaldo de casi 30 años de experiencia en eLearning y alrededor de 20 premios de la industria. Es tecnología probada, no un experimento. Deja de pagar por que te olviden. Descubre cómo SHIFT convierte la capacitación de una sola vez en aprendizaje que sobrevive a la curva del olvido — y que se refleja en el desempeño. Solicita una demo En resumen Ebbinghaus demostró en la década de 1880 algo que la mayoría de las organizaciones sigue ignorando en la década de 2020: sin refuerzo, el aprendizaje se evapora, rápido. La curva del olvido no es una nota al pie en un libro de psicología. Es una línea en tu presupuesto — el costo invisible de cada programa que termina en el instante en que termina la sesión. No puedes apagar el olvido. Pero sí puedes decidir por cuál curva transita tu gente. La pregunta no es si tu capacitación se está olvidando. Es si vas a hacer algo al respecto. Fuentes: Ebbinghaus, H., Über das Gedächtnis (1885) • Murre, J.M.J. & Dros, J., “Replication and Analysis of Ebbinghaus' Forgetting Curve,” PLOS ONE (2015) • Cepeda, N.J., Pashler, H., Vul, E., Wixted, J.T. & Rohrer, D., “Distributed Practice in Verbal Recall Tasks,” Psychological Bulletin (2006)

    Cada empleado tiene ahora un tutor que nunca duerme. La pregunta es quién lo controla.

    El cambio más importante que la inteligencia artificial trae al aprendizaje corporativo no es que pueda generar un curso en minutos. Es que, por primera vez, cada empleado de su organización puede tener algo que antes estaba reservado para ejecutivos y atletas de élite: un guía paciente y siempre disponible que responde la pregunta exacta que tienen, en el momento exacto en que la tienen.

    Tu mejor conocimiento no debería entrenar el modelo de otra empresa

    Toda organización está sentada, casi sin notarlo, sobre un cuerpo de conocimiento que le tomó años y mucho dinero construir: la forma en que incorpora a su gente, los métodos que hacen que su capacitación funcione, las respuestas ganadas con esfuerzo a las preguntas que los clientes realmente hacen, los manuales que la separan de la competencia. En la mayoría de las empresas, ese conocimiento vive disperso en documentos, cursos, sesiones grabadas y en la cabeza de unas pocas personas con experiencia.

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