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    6 claves para crear programas eLearning que sus empleados disfruten

    Crear una cultura de aprendizaje continuo en su organización es más que una simple estrategia de desarrollo profesional; es una inversión en el futuro de la empresa y el bienestar de sus colaboradores. En un mundo donde las tendencias y tecnologías evolucionan a un ritmo vertiginoso, mantenerse actualizado es crucial para la competitividad y la innovación.

    Sin embargo, el verdadero desafío no radica solo en implementar programas de formación, sino en lograr que los colaboradores no solo participen en ellos, sino que además desarrollen un amor genuino por el aprendizaje.

    Fomentar un ambiente donde el aprendizaje no se sienta como una obligación impuesta, sino como una oportunidad emocionante para el crecimiento personal y profesional, es esencial.

    Cuando los colaboradores disfrutan aprender, se convierten en participantes activos de su propio desarrollo, buscando constantemente maneras de mejorar sus habilidades y contribuir de manera más significativa a la empresa. Esto no solo aumenta la productividad y la innovación, sino que también mejora la satisfacción laboral y la retención de talento.

    En este artículo, vamos a compartir estrategias prácticas y efectivas que le ayudarán a lograr que sus colaboradores disfruten sus programas de formación virtual y vean el aprendizaje como una parte gratificante de su vida laboral.

    Empecemos:

    1) Menos contenido, más impacto

    Enfrentémoslo: los programas de formación virtual (en su mayoría) suelen estar tan saturados de información que terminan siendo más una prueba de resistencia que una verdadera oportunidad de aprendizaje.

    Si a sus colaboradores les parece que están nadando en un mar de datos sin fin y no logran retener lo esencial, es momento de replantear su estrategia.

    Aquí unos consejos claves para lograrlo: 

    • Simplifique el Aprendizaje: Concentre sus esfuerzos en crear módulos de aprendizaje de 5 a 10 minutos que aborden una sola idea o habilidad específica. Al cortar la formación en pedazos pequeños, no solo facilitamos la digestión del conocimiento sino que también transformamos el proceso en algo mucho más agradable y menos abrumador para el colaborador.

    • Fomento de la Iniciativa Personal: Motive a sus colaboradores a dirigir su propio camino de aprendizaje. Al hacer que estas pequeñas cápsulas de conocimiento estén disponibles para que accedan cuando lo deseen, les estamos diciendo: "Aquí tiene las herramientas, úselas como mejor le parezca para crecer." Esto no solo empodera al colaborador sino que también fomenta una cultura de autoiniciativa y curiosidad.

    Recuerde, el objetivo es hacer que el aprendizaje sea tan accesible y digerible que sus colaboradores no solo vean estos módulos como una parte más de su trabajo, sino como una oportunidad valiosa para su desarrollo personal y profesional. Transforme la formación en una experiencia que sus equipos desearán, no que simplemente tolerarán.

    Leer más: Guía esencial para crear cápsulas de Microaprendizaje

     

    2) Conectando el aprendizaje con los objetivos personales y profesionales

    Para que la capacitación realmente resuene con sus colaboradores, debe ser más que una simple transferencia de información; debe ser una escalera hacia sus metas personales y profesionales.

    Aquí le dejamos algunos consejos prácticos y efectivos para lograr una alineación perfecta:

    Identificación de Aspiraciones

    • Conozca a Su Equipo: Inicie sesiones individuales para entender las metas personales y profesionales de cada colaborador. Esto demuestra interés genuino en su desarrollo integral.

    • Mapa de Ruta Personalizado: Trabaje con ellos para trazar un plan de aprendizaje que se alinee con sus aspiraciones. 

    Establecimiento de Objetivos Claros

    • Objetivos Específicos: Defina metas de aprendizaje claras y alcanzables que se relacionen directamente con sus roles actuales y futuros. La claridad motiva la acción.

    • Retroalimentación y Reconocimiento: Implemente un sistema donde los logros de aprendizaje sean reconocidos y celebrados. La apreciación fomenta el compromiso.

    Integración con la Visión de la Empresa

    • Conexión Organizacional: Muestre cómo el desarrollo individual contribuye al éxito colectivo. Que cada empleado vea su aprendizaje como una pieza clave del rompecabezas corporativo.

    • Comunicación Constante: Mantenga líneas de comunicación abiertas sobre cómo el aprendizaje individual se alinea con los objetivos de la empresa. La transparencia construye confianza y alineación.

    La clave está en hacer que cada colaborador sienta que su camino de aprendizaje es único, valorado y esencial para el tejido de la empresa. Al conectar el desarrollo personal con el éxito organizacional, no solo eleva la motivación, sino que también refuerza el sentido de pertenencia y propósito. ¡Haga del aprendizaje un viaje emocionante hacia el futuro para todos!

    También leer: 5 claves para alinear sus cursos eLearning con los objetivos empresariales

     

    3) Diseñe una experiencia de aprendizaje sin complicaciones

    En el mundo del e-learning, menos suele ser más. Piénselo: sus colaboradores están constantemente balanceando demandas laborales con sus vidas personales. Su misión es ofrecerles no solo conocimiento, sino una experiencia de aprendizaje que se sienta como un respiro, no como otra tarea en su ya abultada agenda. Olvídese de complicar las cosas con excesos innecesarios. La simplicidad y la familiaridad deben ser su norte.

    Algunos consejos clave a considerar: 

    • Adáptese a sus necesidades: Escuche a su equipo. Realice encuestas para descubrir sus preferencias de aprendizaje y ajuste su contenido acorde a ellas. ¿Vídeos cortos? ¿Podcasts? ¿Lecturas rápidas? Usted decide.

    • Priorice la calidad: No se trata de cuánto contenido pueda empaquetar en un curso, sino de cuán impactante y relevante es ese contenido. Cada pieza debe tener un propósito claro y contribuir al crecimiento de sus colaboradores.

    • Facilidad de Uso: Asegúrese de que su plataforma sea intuitiva. Nada de laberintos digitales. Si alguien necesita un mapa para navegar su curso, algo falla.

    • Innovación Constante: Manténgase al tanto de las últimas tendencias en elearning. Integre herramientas y técnicas novedosas que puedan enriquecer la experiencia de aprendizaje.

    Crear una experiencia de aprendizaje que sus colaboradores realmente disfruten es totalmente factible. Al centrarse en la simplicidad, la relevancia y la accesibilidad, no solo facilitará su crecimiento profesional sino que también reforzará su compromiso y satisfacción. Haga del aprendizaje un camino claro y sin estrés hacia el desarrollo personal y profesional.

    También leer: 10 claves para el desarrollo de cursos eLearning de calidad

     

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    4) Asegure el apoyo gerencial

    Para que los empleados no solo participen en los programas de formación de su empresa, sino que realmente los amen y se comprometan con ellos, es fundamental contar con el apoyo incondicional de los gerentes. Este respaldo va mucho más allá de un simple visto bueno; se trata de una participación activa y entusiasta en el proceso de aprendizaje de sus equipos.

    Aquí compartimos algunas estrategias para fortalecer el apoyo gerencial:

    • Capacitación para Gerentes: Ofrezca formación específica para que los gerentes aprendan cómo fomentar el aprendizaje en sus equipos, cómo integrar el desarrollo de habilidades en la rutina diaria y cómo ofrecer retroalimentación constructiva.

    • Comunicación Efectiva: Establezca canales de comunicación claros entre gerentes y empleados para discutir necesidades de formación, intereses y cómo el aprendizaje puede ayudar en sus trayectorias profesionales.

    • Incentivos para el Liderazgo: Implemente sistemas de recompensas para los gerentes que promuevan activamente el aprendizaje y el desarrollo dentro de sus equipos. Esto puede incluir reconocimientos, bonificaciones o promociones basadas en el éxito de sus estrategias de capacitación.

    5) Estimule la aplicación del contenido

    Cuando diseñe sus programas de formación virtual, no se limite a agregar más informació o contenido multimedia.  Lo que realmente marca la diferencia es cómo sus colaboradores aplican lo aprendido en situaciones reales. Un curso impactante que las personas disfruten no solo comparte contenido de valor, sino que también motiva y facilita su aplicación práctica.

    Les compartimos algunas recomendaciones para lograrlo:

    • Integre actividades prácticas: Asegúrese de que cada lección incluya ejercicios o actividades que los colaboradores puedan realizar fácilmente. La teoría es esencial, pero la práctica la lleva al siguiente nivel.

    • Desafíos al final de cada lección: Al concluir cada módulo, invite a sus empleados a poner en práctica lo aprendido antes de avanzar. Esta pausa reflexiva asegura que el aprendizaje se consolide a través de la acción.

    • Aplicación en el mundo real: Motive a sus colaboradores a aplicar sus conocimientos en situaciones laborales cotidianas. Esto no solo refuerza el aprendizaje, sino que también demuestra su utilidad y relevancia.

    En resumen, la implementación activa del aprendizaje no es solo un paso más en el proceso educativo, es el corazón de una formación efectiva. Al hacer que sus colaboradores pasen de ser meros receptores de información a protagonistas activos de su propio desarrollo, usted está fomentando una cultura de mejora continua y excelencia operativa.

    6) Feedback Continuo

    El secreto para que sus empleados no solo aprendan sino que además disfruten y se entusiasmen con el proceso radica en ofrecerles una retroalimentación continua y constructiva. Imagínese saber exactamente dónde está brillando y en qué necesita mejorar, todo en tiempo real. Es como tener un entrenador personal para su desarrollo profesional.

    La IA también puede ser utilizada para generar este tipo de interacción hace que el aprendizaje sea más interactivo y menos aislante, especialmente en formatos de formación virtual.

    Algunas formas de implementarlo: 

    • Retroalimentación personalizada al Instante: Utilice herramientas de e-learning potenciadas con inteligencia artificial (IA) para ofrecer comentarios automáticos y personalizados. Estas herramientas analizan el rendimiento de los usuarios y proporcionan sugerencias específicas para mejorar. Es como tener un mentor digital que conoce sus fortalezas y áreas de mejora.

    • Asistentes Virtuales para un Aprendizaje Dinámico: Integre asistentes virtuales de aprendizaje en sus programas eLearning. Estos asistentes, impulsados por IA, pueden responder preguntas, ofrecer explicaciones adicionales y guiar a los empleados a través de su proceso de aprendizaje. Esta interacción convierte la capacitación en una experiencia más rica y menos solitaria.

    Descubra las funciones de SHIFT AI para dar Feeedback en sus cursos eLearning: 

     

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    La curva del olvido: por qué tu capacitación se borra en una semana — y cómo evitarlo

    Ciencia del aprendizaje y retención Tu gente no tiene un problema de motivación. Tiene un problema de memoria — y un experimento de hace 140 años lo describe con precisión. Esto es lo que dice la ciencia, y qué hacer al respecto desde el lunes por la mañana. Piensa en la última capacitación obligatoria que realizó tu organización. El tablero de finalización se puso en verde. La gente aprobó el cuestionario. La dirección marcó la casilla. Ahora hazte una pregunta incómoda: ¿cuánto de eso podrían usar realmente esos mismos colaboradores dos semanas después? Si la respuesta honesta es “no mucho”, no estás ante una falla de esfuerzo o de atención. Estás ante una propiedad fundamental del cerebro humano — una que fue medida, graficada y publicada antes de que la bombilla eléctrica fuera de uso común. Se llama la curva del olvido, y hasta que tu estrategia de aprendizaje la tenga en cuenta, estás pagando en silencio por llenar un balde con un agujero en el fondo. Un experimento del siglo XIX que aún gobierna tu presupuesto de capacitación En la década de 1880, un psicólogo alemán llamado Hermann Ebbinghaus decidió hacer algo que nadie había intentado: medir la memoria en sí misma. Creó cientos de sílabas sin sentido, las memorizó y luego midió cuánto podía recordar después de 20 minutos, una hora, un día y más. Graficó los resultados. Lo que encontró tiene una forma que cualquier directivo reconocería como un problema: la memoria no se desvanece de forma suave y pareja. Se desploma rápido al principio — la mayor pérdida ocurre en las horas siguientes al aprendizaje — y luego la caída se ralentiza a medida que lo que sobrevive se asienta. Dibújalo en una gráfica y obtienes un acantilado, no una pendiente suave. Esta es la versión que le importa a cualquiera que sea responsable de un equipo de trabajo: 100% 75% 50% 25% 0% Conocimiento retenido Día 0 Día 1 Día 3 Día 7 Día 30 Tiempo tras la capacitación repaso repaso repaso Capacitación única Capacitación + refuerzo espaciado La línea roja es lo que compra la mayoría de la capacitación corporativa: una caída pronunciada en los días posteriores a la sesión. La línea verde muestra el mismo contenido reforzado a intervalos espaciados. Cada repaso vuelve a elevar la retención — y cada vez, la memoria se desvanece más lentamente que antes. La curva se aplana con cada contacto. El detalle importante no son las cifras exactas del eje — esas varían según la persona, el material y qué tan significativo sea el contenido. El detalle importante es la forma. El aprendizaje que se entrega una sola vez, y nunca se retoma, sigue la línea roja hacia abajo. Y ninguna cantidad de pulido en la sesión original cambia esa trayectoria. Un curso bellamente producido que nunca se refuerza se olvida tan rápido como uno aburrido. Esto no es una teoría. Se ha replicado durante 140 años. Sería razonable ser escéptico ante un resultado de la década de 1880 basado en una sola persona memorizando sílabas sin sentido. Por eso vale la pena saber que la curva de Ebbinghaus es uno de los hallazgos más sólidos de toda la psicología. Una rigurosa replicación de 2015 reprodujo su curva del olvido con gran fidelidad, confirmando que la forma básica se sostiene bajo métodos modernos. Aún más importante para las organizaciones, la solución que implica la curva se ha probado mucho más ampliamente que la curva misma. Una revisión científica de referencia sintetizó 317 experimentos sobre cómo el momento de la práctica afecta a la memoria. La conclusión es una de las más consistentes en la ciencia del aprendizaje: distribuir el aprendizaje a lo largo del tiempo produce una retención a largo plazo muchísimo mejor que concentrarlo en una sola sesión. Mismo contenido, mismo tiempo total — resultado distinto, únicamente por cuándo se entregó. 317 experimentos independientes, sintetizados en una revisión de referencia, apuntan a la misma conclusión: el aprendizaje espaciado supera al aprendizaje concentrado para lograr una retención duradera. No es una moda ni la afirmación de un proveedor — es ciencia establecida. “La palanca más desaprovechada en el aprendizaje corporativo no es mejor contenido ni más presupuesto. Es el momento. Cuándo entregas la capacitación es tan decisivo como qué entregas.” Por qué el modelo estándar de capacitación corporativa lucha contra el cerebro La mayoría del aprendizaje organizacional está diseñado casi a la perfección para ubicarse en la línea equivocada de esa gráfica. Considera cómo funciona un programa típico: 1 Es un evento, no un proceso Un taller de medio día, un módulo anual de cumplimiento, un maratón de incorporación de una sola vez. El cerebro trata una exposición única como información de baja prioridad y la descarta — exactamente como predice la curva. 2 Lo carga todo al inicio Meter el equivalente a un año de políticas en una sola sesión se siente eficiente y es lo contrario. La entrega concentrada es la forma más rápida de garantizar la pronunciada curva roja. 3 Mide la finalización, no la retención Una tasa de finalización del 95% te dice que la gente estuvo presente durante el contenido. No dice nada sobre si lo recordará cuando llegue el momento de aplicarlo — que es lo único que afecta al desempeño. 4 Nunca regresa Sin un segundo, tercer y cuarto contacto deliberados, no hay mecanismo que interrumpa el olvido. El refuerzo que aplana la curva simplemente nunca ocurre. El resultado es una costosa ilusión de aprendizaje. La actividad es real. La capacidad duradera no lo es. Y como el olvido ocurre en silencio, semanas después de la capacitación cuando nadie está mirando, la pérdida rara vez aparece en algún reporte. Cómo se ve trabajar a favor de la curva La buena noticia escondida en la curva del olvido es que también te entrega la solución. Cada vez que una memoria se recupera y se refuerza, se desvanece más lentamente después. Así que todo el juego se reduce a esto: interrumpir la caída, en los momentos correctos, con la menor fricción posible. Así se traduce en la práctica. El modelo de evento (lucha contra la curva) El modelo de refuerzo (trabaja con ella) Una sesión larga y luego silencio Una sesión inicial breve y luego seguimientos espaciados durante días y semanas Releer las diapositivas de forma pasiva Recuperación activa — una pregunta rápida que obliga al cerebro a recuperar la respuesta Todos repasan todo Cada persona vuelve sobre lo que ella falló, no sobre lo que ya sabe La capacitación vive en un portal aparte El refuerzo llega en el flujo de trabajo, en dosis de dos minutos Éxito = curso completado Éxito = el conocimiento sigue ahí semanas después, y se ve en el comportamiento 1. Convierte el evento en una secuencia El cambio más poderoso casi no cuesta nada: deja de pensar en la capacitación como un día y empieza a pensarla como una campaña. Un curso de 40 minutos seguido de tres breves contactos de refuerzo durante el mes siguiente superará a un curso de dos horas seguido de nada — con menos tiempo total frente a la pantalla. 2. Haz que la gente recupere, no que relea El refuerzo funciona porque el cerebro tiene que extraer la respuesta, no porque vuelva a ver el contenido. Una sola pregunta bien colocada — “¿Cuál es el primer paso si detectas esto?” — hace más por la retención que volver a ver el módulo completo. Integra la recuperación en cada contacto. 3. Espacia los contactos y luego amplía los intervalos Retoma el material nuevo poco después de la primera exposición y luego deja que los intervalos crezcan — un día, luego varios días, luego un par de semanas. A medida que la memoria se fortalece, necesita menos refuerzo. Cada ciclo compra una curva más plana y una mayor duración. 4. Personaliza qué se repasa Obligar a un colaborador destacado a repasar lo que ya sabe desperdicia su tiempo y erosiona su buena voluntad. El refuerzo debe concentrarse en los puntos débiles de cada persona. Aquí es donde el modelo de refuerzo deja de ser un ejercicio de calendario y empieza a requerir un sistema capaz de adaptarse al individuo. Idea clave La curva del olvido no es una razón para gastar más en capacitación. Es una razón para gastar de forma distinta. Las organizaciones que ganan no son las que tienen las bibliotecas de cursos más grandes — son las que refuerzan una menor cantidad de contenido en los momentos correctos, para que de verdad perdure. El argumento de negocio es más simple de lo que parece Deja de lado la neurociencia y el argumento para las organizaciones es contundente. Si la mayor parte de lo que enseñas desaparece en una semana, entonces el costo real de la capacitación de una sola vez no es el precio del curso. Es el precio del curso más todo lo que sale mal porque el conocimiento no estaba ahí cuando importaba — el incumplimiento normativo, el descuido de seguridad, la conversación de ventas que no cuajó, el nuevo colaborador que tarda el doble en volverse productivo. El refuerzo no solo mejora una métrica de capacitación. Es la diferencia entre un aprendizaje que cambia lo que la gente hace y uno que apenas cambia lo que la gente puede recitar. Para cualquier líder que alguna vez se preguntó por qué un programa de capacitación bien ejecutado no movió el desempeño, la curva del olvido suele ser la respuesta — y el modelo de refuerzo suele ser el remedio. Cómo SHIFT te ayuda a vencer la curva Este es precisamente el problema que SHIFT fue creado para resolver. Durante casi tres décadas hemos ayudado a organizaciones globales a mover el aprendizaje fuera de la pronunciada línea roja y hacia la línea verde más plana — no con más contenido, sino con una entrega más inteligente. Nuestro ecosistema impulsado por IA está diseñado en torno a cómo funciona realmente la memoria: crea aprendizaje atractivo con rapidez y luego refuérzalo con contactos espaciados basados en la recuperación, que se adaptan a cada persona y la alcanzan en el flujo de trabajo. En lugar de un evento único que se desvanece para el viernes, obtienes una secuencia diseñada para que el conocimiento perdure — y la medición para demostrarlo. 1 Diseñado para el refuerzo, no solo para la entrega El aprendizaje se diseña como una secuencia de contactos bien programados, de modo que la retención queda integrada desde el inicio en lugar de dejarse al azar. 2 Adaptativo por diseño Cada persona dedica su tiempo a lo que aún no domina — la personalización que hace que el refuerzo sea eficiente en vez de tedioso. 3 Probado a escala global Seis millones de personas capacitadas en más de 43 países, con el respaldo de casi 30 años de experiencia en eLearning y alrededor de 20 premios de la industria. Es tecnología probada, no un experimento. Deja de pagar por que te olviden. Descubre cómo SHIFT convierte la capacitación de una sola vez en aprendizaje que sobrevive a la curva del olvido — y que se refleja en el desempeño. Solicita una demo En resumen Ebbinghaus demostró en la década de 1880 algo que la mayoría de las organizaciones sigue ignorando en la década de 2020: sin refuerzo, el aprendizaje se evapora, rápido. La curva del olvido no es una nota al pie en un libro de psicología. Es una línea en tu presupuesto — el costo invisible de cada programa que termina en el instante en que termina la sesión. No puedes apagar el olvido. Pero sí puedes decidir por cuál curva transita tu gente. La pregunta no es si tu capacitación se está olvidando. Es si vas a hacer algo al respecto. Fuentes: Ebbinghaus, H., Über das Gedächtnis (1885) • Murre, J.M.J. & Dros, J., “Replication and Analysis of Ebbinghaus' Forgetting Curve,” PLOS ONE (2015) • Cepeda, N.J., Pashler, H., Vul, E., Wixted, J.T. & Rohrer, D., “Distributed Practice in Verbal Recall Tasks,” Psychological Bulletin (2006)

    Cada empleado tiene ahora un tutor que nunca duerme. La pregunta es quién lo controla.

    El cambio más importante que la inteligencia artificial trae al aprendizaje corporativo no es que pueda generar un curso en minutos. Es que, por primera vez, cada empleado de su organización puede tener algo que antes estaba reservado para ejecutivos y atletas de élite: un guía paciente y siempre disponible que responde la pregunta exacta que tienen, en el momento exacto en que la tienen.

    Tu mejor conocimiento no debería entrenar el modelo de otra empresa

    Toda organización está sentada, casi sin notarlo, sobre un cuerpo de conocimiento que le tomó años y mucho dinero construir: la forma en que incorpora a su gente, los métodos que hacen que su capacitación funcione, las respuestas ganadas con esfuerzo a las preguntas que los clientes realmente hacen, los manuales que la separan de la competencia. En la mayoría de las empresas, ese conocimiento vive disperso en documentos, cursos, sesiones grabadas y en la cabeza de unas pocas personas con experiencia.

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