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    Guía esencial para crear cápsulas de Microaprendizaje

    El Microaprendizaje no solo marca una tendencia en alza en el ámbito del eLearning, sino que promete seguir ganando terreno. Es fundamental, por lo tanto, ir más allá de la mera comprensión de este concepto; las empresas deben adoptarlo y aplicarlo de manera efectiva en sus estrategias de formación en línea.

    Para facilitar este proceso, hemos elaborado una guía esencial que no solo responde a las interrogantes más comunes sobre el Microaprendizaje, sino que también ofrece consejos prácticos sobre cómo implementar con éxito esta modalidad.

    ¡Empecemos!

    ¿Qué es el Microaprendizaje?

    Lejos de ser simplemente un curso de eLearning fraccionado en pequeñas partes, el Microaprendizaje se presenta como una estrategia de aprendizaje novedosa, diseñada para proporcionar información esencial de forma rápida y accesible en el momento justo que el colaborador necesita.

    Esta modalidad fomenta un aprendizaje autónomo y aplicado, motivando al individuo a integrar los conocimientos adquiridos de manera inmediata en su contexto laboral.

    Su principal ventaja radica en su alineación con los patrones naturales de aprendizaje humano, probando que los períodos cortos de estudio son más propicios para el aprendizaje efectivo. Así, en lugar de sesiones extensas de capacitación, se promueve el aprendizaje en fragmentos manejables que no solo facilitan la retención a largo plazo, sino que también permiten a los empleados acceder a la información específica cuando realmente la necesiten, ya sea de forma secuencial o según las demandas del momento.

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    Diferentes formatos de Microaprendizaje: 

    El Microaprendizaje abarca mucho más que simplemente la creación de cursos breves. Se presenta en una variedad de formatos dinámicos y adaptativos, perfectos para integrar en las estrategias de capacitación de su empresa y así fomentar un desarrollo profesional continuo y efectivo entre su personal.

    A continuación, detallamos algunos de los principales formatos de Microaprendizaje que puede implementar para potenciar las habilidades y conocimientos de sus colaboradores:

    • Vídeos Cortos: Ideal para ilustrar procedimientos o compartir conocimientos expertos, los vídeos breves son excelentes para enseñar cómo se hace algo, como el uso eficiente de un software, o para difundir perspectivas de expertos mediante entrevistas.

    • Juegos: A través de mecánicas interactivas y competitivas, el aprendizaje basado en juegos motiva a los empleados a participar activamente en su formación, permitiendo la acumulación de puntos, el avance por niveles y el aprendizaje en un contexto lúdico.

    • Podcasts: Aprovechan los desplazamientos o tiempos de espera para ofrecer contenidos audibles y atractivos, facilitando el aprendizaje móvil y flexible.

    • Infografías: Estas representaciones gráficas condensan información de manera visualmente atractiva, facilitando el recordatorio rápido de procedimientos o datos clave. Las infografías pueden clasificarse en: listas, visualización de datos, guías prácticas, diagramas de flujo, líneas de tiempo, comparaciones y jerarquías.

    • Cursos Cortos de eLearning: Estos cursos, de alrededor de 7-15 minutos, se enfocan en enseñanzas puntuales o refrescar conocimientos previos, utilizando las mismas herramientas de desarrollo de los cursos eLearning tradicionales, pero en formato condensado.

    Cada uno de estos formatos ofrece una manera única y eficiente de transmitir conocimientos y habilidades, permitiendo a los colaboradores acceder a la formación justa en el momento necesario y de la manera más adecuada a sus estilos de aprendizaje y necesidades laborales.

    También leer:

    10 consejos para diseñar Microaprendizaje efectivo

    Ahora que ya está familiarizado con los fundamentos del Microaprendizaje, es momento de seleccionar los formatos que mejor se alinean con sus objetivos de formación.

    Considere estas recomendaciones para desarrollar programas de Microaprendizaje que cautiven a sus colaboradores y fomenten su continuo regreso por más conocimiento:

    1) Identifique problemas concretos:

    ¿Cuáles son los desafíos diarios de sus colaboradores?

    Centre cada módulo de microaprendizaje en resolver estas preguntas o problemas específicos de forma precisa. Esto garantiza relevancia y aplicación directa al entorno laboral.

    2) Facilite soluciones a tareas puntuales:

    Seleccione contenidos que faciliten la eficiencia en tareas concretas, mejorando así el rendimiento diario de sus empleados.

    Por ejemplo, un breve tutorial sobre el uso efectivo de una nueva herramienta de software o una infografía que desglose los pasos para solucionar problemas técnicos comunes. Piense: ¿Qué tareas podrían simplificarse con un poco de guía?

    3) Optimice la búsqueda de información:

    Asegúrese de que sus colaboradores puedan encontrar rápidamente lo que buscan. Una estructura clara y etiquetas bien definidas en su plataforma de aprendizaje permitirán un acceso inmediato al contenido necesario. 

    4) Menos es más:

    "Menos es más" es una regla de oro en el diseño del Microaprendizaje, y su aplicación puede marcar la diferencia entre un curso efectivo y uno que no logra captar la atención de sus colaboradores.

    Para lograrlo, tenga en cuenta lo siguiente:

    • Priorice información: Dado que el tiempo de atención es limitado, seleccione cuidadosamente qué información incluir. Pregúntese: ¿Es este dato esencial para comprender el concepto o realizar la tarea? Si la respuesta es negativa, probablemente debería dejarlo fuera.

    • Diseño claro y sencillo: Utilice un diseño visual limpio que facilite la comprensión del contenido. Evite elementos distractivos que puedan desviar la atención de lo importante.

    • Elimine introducciones largas: Si bien una breve contextualización puede ser útil, evite largas introducciones. Los colaboradores valoran poder acceder de inmediato a la información que necesitan.

    • Directo al punto: No caiga en la tentación de incluir contenido adicional o agregar demasiados detalles.

    • Uso efectivo de bullet points: Los puntos clave presentados en forma de lista pueden hacer que la información sea más accesible y fácil de recordar.

    5) Considere el tiempo de sus colaboradores:

    Para asegurar que el Microaprendizaje sea efectivo y respetuoso con el tiempo de los colaboradores, es crucial enfocarse en tres pilares fundamentales:

    • Disponibilidad Justo a Tiempo: El contenido debe estar accesible en el momento exacto en que el colaborador lo necesite, funcionando como una herramienta rápida de consulta o aprendizaje en situaciones específicas de trabajo. Esto implica tener una biblioteca de recursos bien organizada y fácilmente navegable.

    • Módulos Breves: Los módulos de aprendizaje deben ser concisos, permitiendo a los colaboradores completarlos en breves lapsos de tiempo. Idealmente, cada unidad de aprendizaje no debería superar los 5 a 10 minutos, facilitando así su integración en cualquier momento del día laboral sin interrumpir significativamente sus tareas cotidianas.

    • Accesibilidad en Dispositivos Móviles: El contenido debe estar optimizado para dispositivos móviles, permitiendo el acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto no solo aumenta la flexibilidad para el colaborador sino que también maximiza las oportunidades de aprendizaje durante desplazamientos o tiempos muertos.

    6) Promueva la interacción: 

    Incluya actividades interactivas que inviten a los colaboradores a aplicar lo aprendido, desde cuestionarios hasta botones de "Me gusta". Estas pequeñas acciones mantienen el interés y fortalecen la retención de información. 

    7) Garantice accesibilidad y excelente UX:

    ¿Sus recursos son fáciles de acceder y usar en cualquier dispositivo y a cualquier hora? Una experiencia de usuario positiva y sin obstáculos es fundamental para un aprendizaje efectivo. Considere la compatibilidad con dispositivos móviles y la claridad del diseño.

    8) Ofrezca variedad en los recursos:

    Como líder de formación en una empresa, es fundamental ofrecer una variedad de recursos que no solo mantengan el interés de los colaboradores, sino que también se adapten a sus diversos estilos de aprendizaje.

    A continuación, algunas ideas y consejos para lograr esta diversidad, junto con ejemplos específicos que podrían implementarse en una estrategia de formación:

    Podcasts Educativos

    • Idea: Produzca series de podcasts que aborden temas específicos, permitiendo el aprendizaje en movilidad.

    • Ejemplo: En una estrategia de capacitación sobre innovación, lance una serie de podcasts con entrevistas a innovadores líderes en su sector, proporcionando insights y estimulando la creatividad en su equipo.

    Infografías y Resúmenes Visuales

    • Idea: Utilice infografías para resumir conceptos clave o procesos complicados de forma visual y accesible.

    • Ejemplo: Para un curso sobre normativas de seguridad, distribuya infografías que destaquen los pasos críticos de los procedimientos de seguridad, facilitando su recordación y aplicación.

    9) Espaciar el contenido en el tiempo

    Para que el microaprendizaje realmente funcione, la clave está en espaciarlo. Esto significa enviar información en pequeñas dosis a lo largo del tiempo, no todo de golpe. Así, el cerebro de las personas tiene la oportunidad de absorber y retener mejor la información.

    Aquí van dos consejos prácticos:

    • Implemente repasos programados: Utilice un enfoque de aprendizaje espaciado que invite a los colaboradores a revisar el contenido a intervalos regulares. Esto mejora la retención a largo plazo. Por ejemplo, después de completar un módulo, programe repasos automáticos a los 1, 7 y 30 días.

    • Alertas para repaso: Configure notificaciones automáticas que recuerden a los colaboradores sobre estos repasos, asegurando que el aprendizaje se refuerce con el tiempo y no quede olvidado tras la primera exposición.

    También leer: ¿Porqué y cómo implementar el aprendizaje espaciado para transformar la capacitación en su empresa?

     

    10) Optimice la creación de contenido de Microaprendizaje con IA

    Como líder en formación, tiene a su disposición una herramienta revolucionaria: la Inteligencia Artificial (IA).

    Aquí le ofrecemos algunos consejos prácticos para que aproveche al máximo las herramientas de autoría con IA, optimizando así sus programas de microaprendizaje:

    • Aproveche la generación automática de contenido: Use la IA para generar borradores de contenido rápidamente. Esto puede incluir esquemas de lecciones, descripciones de módulos o incluso preguntas de cuestionarios. 

    • Personalice las creaciones de IA: Aunque la IA puede generar contenido de alta calidad, la personalización es clave. Añade ejemplos específicos de tu industria, adapta el tono al de tu organización y asegúrate de que el material refleje tus valores y cultura.

    • Enriquezca con contenido visual y auditivo: Aproveche la capacidad de la IA para generar materiales visuales atractivos y contenidos auditivos, como podcasts o narraciones. Estos elementos pueden hacer el aprendizaje más dinámico y accesible.

    También leer: Ideas para aplicar Inteligencia Artificial en la creación de contenido e-learning


    El microaprendizaje se destaca por sus resultados tangibles y prácticos. No sólo son una forma eficaz de diseñar cursos con verdaderos resultados de aprendizaje, sino que además son convenientes y fáciles de actualizar y/o modificar.

    ¿Qué le parecieron estos consejos sobre microaprendizaje? ¿Está listo para revolucionar sus capacitaciones corporativas y llevarlas al siguiente nivel?

    Si tiene más preguntas o si deseas obtener asesoría sobre cómo crear Microaprendizaje, estaremos encantados de ayudarle. Contáctenos aquí. 

     También leer: Fomentando la retención en la Era Digital:  3 claves para el aprendizaje en su organización

    micro aprendizaje empresas

     

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