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    Cómo utilizar el microaprendizaje para fomentar el aprendizaje continuo

    En el ámbito laboral actual, nos enfrentamos a dos desafíos significativos.

    • Por un lado, estamos viviendo la Gran Reorganización, un cambio histórico donde los trabajadores buscan empleos que se ajusten mejor a sus vidas personales. La flexibilidad se ha convertido en un aspecto esencial en el trabajo.

    • Por otro lado, la rápida automatización y digitalización exigen un aprendizaje constante para actualizar o adquirir nuevas habilidades.

    Ya no es suficiente que la formación en las empresas sea ocasional; debe ser un proceso continuo.

    Aquí es donde el microaprendizaje emerge como una solución estratégica, ofreciendo una manera eficaz de integrar el aprendizaje continuo en el día a día laboral.


    Antes de explorar el impacto transformador que el microaprendizaje puede tener en sus programas de capacitación, vale la pena detenerse a reflexionar sobre algunos aspectos clave de su estrategia actual. Considere estas preguntas esenciales para entender mejor dónde se encuentra su programa de formación y qué camino seguir:

    • ¿En qué medida sus actuales programa de capacitación permiten a los empleados aprender en el flujo de trabajo, sin interrumpir sus actividades principales?

    • Con los constantes cambios tecnológicos y del mercado, ¿cómo se asegura de que sus empleados estén siempre al día con sus habilidades?

    • ¿Qué tan accesibles y flexibles son sus iniciativas de formación para todos los empleados, sin importar dónde estén o cuán apretada sea su agenda?

    Sus respuestas le darán una idea clara de si necesita ajustar su rumbo o si ya está en el camino correcto. Este artículo es una herramienta excelente que le ayudará a avanzar hacia la mejora.

    Ahora, veamos por qué el microaprendizaje es tan efectivo para mantener un aprendizaje continuo y cómo puede marcar la diferencia en su organización:

    El microaprendizaje ayuda a fomentar el aprendizaje continuo por varias razones clave:

    • Flexibilidad: Adaptándose a horarios personales, permite a los colaboradores aprender a su propio ritmo y en el momento que mejor les convenga.

    • Eficiencia: Las sesiones cortas y enfocadas hacen que el aprendizaje sea más digerible, evitando la sobrecarga de información y aumentando la retención del conocimiento.

    • Integración con el trabajo diario: Al ser breve, se puede incorporar fácilmente en la jornada laboral sin interrumpir las tareas cotidianas.

    • Actualización constante: Facilita la actualización rápida de habilidades en respuesta a las necesidades cambiantes del mercado y la tecnología.

    A continuación, exploraremos cómo puede utilizar el microaprendizaje para fomentar una cultura de aprendizaje constante entre sus colaboradores:


    1) Módulos cortos de eLearning

    Es un hecho comprobado que los trabajadores retienen la información de manera más efectiva cuando las sesiones de formación son breves y concisas, en contraste con las largas maratones de contenido que pueden resultar abrumadoras y contraproducentes.

    Aquí unos consejos para que saque el máximo provecho a esta estrategia:

    • Fragmente los contenidos extensos: Descomponga aquellos programas largos y densos en unidades de eLearning de duración breve, idealmente de tres a cinco minutos cada una. Estas unidades, o píldoras de aprendizaje, pueden funcionar como cursos independientes o integrarse en una ruta formativa dedicada a un tema específico.

    • Claridad en los propósitos: Asegúrese de que cada mini lección esté diseñada con un objetivo claro en mente. Definir claramente para qué sirve cada sesión ayuda a mantener la estructura y la dirección del aprendizaje, garantizando que cada minuto que sus colaboradores dediquen a su formación aporte un valor tangible a su desarrollo profesional.

    • Facilidad de acceso: Al alojar estas micro lecciones en su plataforma de aprendizaje, usted elimina barreras de acceso para sus colaboradores. Esto significa que pueden interactuar con el material formativo de manera flexible, en el momento que mejor se ajuste a sus necesidades y ritmos de trabajo, promoviendo así un aprendizaje autónomo y a demanda.

    Un Ejemplo Claro: El Onboarding

    Las capacitaciones de inicio son un terreno ideal para el microaprendizaje. Imagínese a los recién llegados, tratando de absorber montañas de info mientras se adaptan a un nuevo ambiente. Tradicionalmente, es mucha presión.

    Con el microaprendizaje, este proceso se suaviza. En vez de una avalancha de datos, los nuevos reciben la información por partes, lo que les ayuda a asimilarla mejor día a día. Y si mezclamos formatos —como infografías, videos, y PDFs interactivos—, no solo mantenemos su interés, sino que reforzamos el aprendizaje.

     

    Leer más:

    Tips para convertir cursos largos de eLearning en micro módulos de aprendizaje

     

     

    2) Aplicación móvil

    Una aplicación móvil es una herramienta poderosa para llevar el aprendizaje al siguiente nivel en su empresa. Con ella, puede ofrecer a sus empleados un acceso fácil y rápido a contenido siempre actualizado, tanto en línea como fuera de línea.

    Esto es ideal para el aprendizaje "sobre la marcha", permitiendo que su equipo se forme en cualquier momento y lugar, adaptándose perfectamente a sus ritmos de vida.

    Veamos cómo puede aprovechar una app para potenciar el microaprendizaje:

    • Soporte justo a tiempo (Performance Support): Use la app para ofrecer ayuda instantánea y específica, justo cuando sus empleados más lo necesitan, convirtiéndola en una herramienta indispensable en su día a día.

    • Refuerzo de aprendizaje presencial: Imagina combinar un taller práctico con mini lecciones de seguimiento en la app. Este enfoque permite consolidar lo aprendido y aplicarlo de manera efectiva.

    • Fomento de una cultura de aprendizaje: Las notificaciones automáticas pueden ser un recurso valioso para mantener a su equipo informado y motivado. Desde recordatorios de tareas hasta actualizaciones de cursos, todo contribuye a crear un ambiente donde el aprendizaje es constante y valorado.

    Lectura recomendada: Los beneficios de combinar Microaprendizaje y Aprendizaje Móvil

     

    3) Tutoriales y videos breves como recursos de apoyo

    Los tutoriales y videos cortos son herramientas excelentes para un aprendizaje rápido y enfocado. Permiten a sus colaboradores adquirir conocimientos precisos sobre habilidades, métodos, técnicas y estrategias de forma práctica. Además, son perfectos para simular situaciones reales y mostrar el camino a seguir en distintos escenarios.

    Imagínese implementar microaprendizaje a través de videos cortos para enseñar, por ejemplo, técnicas esenciales de ventas:

    • Video 1: Estrategias para una primera reunión exitosa con prospectos.

    • Video 2: Técnicas efectivas para manejar objeciones de clientes.

    • Video 3: Pasos clave para cerrar un trato con éxito.

    • Video 4: Mejores prácticas para el seguimiento post-venta.

    Estos contenidos no solo hacen que el aprendizaje sea dinámico y directo, sino que también ofrecen respuestas rápidas ante cualquier duda, permitiendo a sus colaboradores encontrar soluciones en minutos.

    Para que esta modalidad de microaprendizaje funcione a la perfección, considere lo siguiente:

    • Disponibilidad: Asegúrese de que los videos estén fácilmente accesibles en su LMS o plataforma de aprendizaje, bien organizados y etiquetados, para que sus colaboradores puedan encontrarlos sin problemas.

    • Actualización: Es vital revisar y actualizar los contenidos de los videos regularmente para asegurar que sigan siendo relevantes y útiles.

    • Interacción: Anime a su equipo a interactuar con los contenidos, dejando comentarios y valoraciones. Esto no solo fomenta la participación, sino que también puede brindarle insights valiosos sobre cómo mejorar el material.

    También leer:

    La revolución del Aprendizaje Justo a Tiempo

    eLearning vs. Microlearning: ¿Cuáles son sus diferencias?

     

    4) Cuestionarios (quizzes)

    Los quizzes son una herramienta clave del microaprendizaje para evaluar y reforzar conocimientos de forma eficaz. Permiten medir el nivel de entendimiento antes y después de las capacitaciones, identificando áreas donde se necesita más apoyo.

    Para crear cuestionarios exitosos, recuerde que deben ser rápidos y accesibles. Aquí algunas acciones concretas:

    • Promueva autoevaluaciones regulares: Anímelos a chequear su progreso frecuentemente.
    • Integre quizzes con una biblioteca virtual: Así, podrán reforzar conocimientos específicos según sus resultados.

    Pasos para implementar quizzes efectivos:

    1. Diseñe cuestionarios breves: Que no tomen más de unos minutos para completar.
    2. Facilite el acceso: Asegúrese de que estén disponibles fácilmente en su plataforma de aprendizaje.
    3. Utilice los resultados para personalizar el aprendizaje: Oriente a sus colaboradores hacia recursos específicos basados en sus necesidades.

    Aplicando estas recomendaciones, no solo impulsará un ambiente de aprendizaje continuo sino también motivará a sus colaboradores a tomar control sobre su desarrollo profesional de manera proactiva.

     

    También leer: 6 maneras diferentes de evaluar a sus colaboradores en eLearning

     

    5) Campañas postcurso con repetición espaciada

    Aprender algo una sola vez no es suficiente. Periódicamente, las personas necesitan un recordatorio del conocimiento que han adquirido para que se retenga en su memoria. La respuesta a esto es la repetición espaciada, una técnica de aprendizaje diseñada teniendo en cuenta el funcionamiento de la memoria humana.

    Este es un ejemplo:

    • Día 1: Distribuya la información clave del curso (pueden ser tres micro módulos, eLearning).

    • Día 3: Refuerce la lección 1 (pueden ser a través de un mini video). 

    • Día 7:Refuerce la lección 2 (puede ser a través de una infografía y un elemento de acción). 

    • Día 10: Refuerce la lección 3 (un mini video, una libro de trabajo y una verificación de conocimiento). 

    • Día 15: Ofrezca una evaluación y un resumen de refrescamiento. 

    Siguiendo esta secuencia de aprendizaje, la información nueva queda fijada en la memoria durante más tiempo, incluso después de que finalice un curso.

    La repetición espaciada automatiza el contenido de la capacitación de manera que el colaborador siempre esté aprendiendo los temas que más necesita saber y pueda ver su progreso a medida que alcance sus objetivos y mejore su desempeño laboral.

    Para asegurar el éxito de la repetición espaciada, la información debe ser presentada en secuencias cortas, y los trabajadores deben ser abordados regularmente con preguntas específicas que deben responder. La participación, la frecuencia y los resultados de las respuestas pueden documentarse y evaluarse.

     

    La regla de oro del microaprendizaje en la formación online

    Sea cual sea la estrategia de microaprendizaje que decida implementar en sus programas de formación en línea, tenga presente lo siguiente: cada actividad o cápsula de microaprendizaje debe responder a un objetivo específico.

    Cada una de ellas debe proporcionar a los colaboradores una comprensión clara del tema o la tarea en cuestión, en lugar de simplemente brindarles fragmentos confusos o aleatorios de información. Por ejemplo, una pieza de microaprendizaje debe explicar cómo realizar una tarea de principio a fin para que los empleados desarrollen todas las habilidades y conocimientos relacionados con dicha tarea. Recuerde siempre esta regla para que sus programas de Microlearning sean exitosos.

     

    El aprendizaje continuo es la norma

    Con el Microaprendizaje, usted puede convertir su empresa en un verdadero centro de aprendizaje continuo y ofrecer a sus colaboradores contenidos actualizados, útiles y adaptables a su propio ritmo. Esto le ayudará no solo en el proceso de retención de sus colaboradores, sino también a atraer talento altamente calificado. 

    El microaprendizaje transforma sus capacitaciones corporativas en experiencias integradas al flujo de trabajo diario, ofreciendo máxima flexibilidad y relevancia.

    ¿Está listo para maximizar la retención de conocimientos de sus programas de capacitación? Haga clic aquí para obtener más información sobre el ecosistema SHIFT o solicitar una demostración para ver cómo el microaprendizaje puede alinearse con su estrategia de formación.

    También leer:

    4 razones por las que la capacitación corporativa presencial ya no es suficiente

    Guía esencial para crear cápsulas de Microaprendizaje

    Regístrese: Taller: Cómo combinar el potencial del Aprendizaje Móvil y el Micro Aprendizaje

     

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    Ciencia del aprendizaje y retención Tu gente no tiene un problema de motivación. Tiene un problema de memoria — y un experimento de hace 140 años lo describe con precisión. Esto es lo que dice la ciencia, y qué hacer al respecto desde el lunes por la mañana. Piensa en la última capacitación obligatoria que realizó tu organización. El tablero de finalización se puso en verde. La gente aprobó el cuestionario. La dirección marcó la casilla. Ahora hazte una pregunta incómoda: ¿cuánto de eso podrían usar realmente esos mismos colaboradores dos semanas después? Si la respuesta honesta es “no mucho”, no estás ante una falla de esfuerzo o de atención. Estás ante una propiedad fundamental del cerebro humano — una que fue medida, graficada y publicada antes de que la bombilla eléctrica fuera de uso común. Se llama la curva del olvido, y hasta que tu estrategia de aprendizaje la tenga en cuenta, estás pagando en silencio por llenar un balde con un agujero en el fondo. Un experimento del siglo XIX que aún gobierna tu presupuesto de capacitación En la década de 1880, un psicólogo alemán llamado Hermann Ebbinghaus decidió hacer algo que nadie había intentado: medir la memoria en sí misma. Creó cientos de sílabas sin sentido, las memorizó y luego midió cuánto podía recordar después de 20 minutos, una hora, un día y más. Graficó los resultados. Lo que encontró tiene una forma que cualquier directivo reconocería como un problema: la memoria no se desvanece de forma suave y pareja. Se desploma rápido al principio — la mayor pérdida ocurre en las horas siguientes al aprendizaje — y luego la caída se ralentiza a medida que lo que sobrevive se asienta. Dibújalo en una gráfica y obtienes un acantilado, no una pendiente suave. Esta es la versión que le importa a cualquiera que sea responsable de un equipo de trabajo: 100% 75% 50% 25% 0% Conocimiento retenido Día 0 Día 1 Día 3 Día 7 Día 30 Tiempo tras la capacitación repaso repaso repaso Capacitación única Capacitación + refuerzo espaciado La línea roja es lo que compra la mayoría de la capacitación corporativa: una caída pronunciada en los días posteriores a la sesión. La línea verde muestra el mismo contenido reforzado a intervalos espaciados. Cada repaso vuelve a elevar la retención — y cada vez, la memoria se desvanece más lentamente que antes. La curva se aplana con cada contacto. El detalle importante no son las cifras exactas del eje — esas varían según la persona, el material y qué tan significativo sea el contenido. El detalle importante es la forma. El aprendizaje que se entrega una sola vez, y nunca se retoma, sigue la línea roja hacia abajo. Y ninguna cantidad de pulido en la sesión original cambia esa trayectoria. Un curso bellamente producido que nunca se refuerza se olvida tan rápido como uno aburrido. Esto no es una teoría. Se ha replicado durante 140 años. Sería razonable ser escéptico ante un resultado de la década de 1880 basado en una sola persona memorizando sílabas sin sentido. Por eso vale la pena saber que la curva de Ebbinghaus es uno de los hallazgos más sólidos de toda la psicología. Una rigurosa replicación de 2015 reprodujo su curva del olvido con gran fidelidad, confirmando que la forma básica se sostiene bajo métodos modernos. Aún más importante para las organizaciones, la solución que implica la curva se ha probado mucho más ampliamente que la curva misma. Una revisión científica de referencia sintetizó 317 experimentos sobre cómo el momento de la práctica afecta a la memoria. La conclusión es una de las más consistentes en la ciencia del aprendizaje: distribuir el aprendizaje a lo largo del tiempo produce una retención a largo plazo muchísimo mejor que concentrarlo en una sola sesión. Mismo contenido, mismo tiempo total — resultado distinto, únicamente por cuándo se entregó. 317 experimentos independientes, sintetizados en una revisión de referencia, apuntan a la misma conclusión: el aprendizaje espaciado supera al aprendizaje concentrado para lograr una retención duradera. No es una moda ni la afirmación de un proveedor — es ciencia establecida. “La palanca más desaprovechada en el aprendizaje corporativo no es mejor contenido ni más presupuesto. Es el momento. Cuándo entregas la capacitación es tan decisivo como qué entregas.” Por qué el modelo estándar de capacitación corporativa lucha contra el cerebro La mayoría del aprendizaje organizacional está diseñado casi a la perfección para ubicarse en la línea equivocada de esa gráfica. Considera cómo funciona un programa típico: 1 Es un evento, no un proceso Un taller de medio día, un módulo anual de cumplimiento, un maratón de incorporación de una sola vez. El cerebro trata una exposición única como información de baja prioridad y la descarta — exactamente como predice la curva. 2 Lo carga todo al inicio Meter el equivalente a un año de políticas en una sola sesión se siente eficiente y es lo contrario. La entrega concentrada es la forma más rápida de garantizar la pronunciada curva roja. 3 Mide la finalización, no la retención Una tasa de finalización del 95% te dice que la gente estuvo presente durante el contenido. No dice nada sobre si lo recordará cuando llegue el momento de aplicarlo — que es lo único que afecta al desempeño. 4 Nunca regresa Sin un segundo, tercer y cuarto contacto deliberados, no hay mecanismo que interrumpa el olvido. El refuerzo que aplana la curva simplemente nunca ocurre. El resultado es una costosa ilusión de aprendizaje. La actividad es real. La capacidad duradera no lo es. Y como el olvido ocurre en silencio, semanas después de la capacitación cuando nadie está mirando, la pérdida rara vez aparece en algún reporte. Cómo se ve trabajar a favor de la curva La buena noticia escondida en la curva del olvido es que también te entrega la solución. Cada vez que una memoria se recupera y se refuerza, se desvanece más lentamente después. Así que todo el juego se reduce a esto: interrumpir la caída, en los momentos correctos, con la menor fricción posible. Así se traduce en la práctica. El modelo de evento (lucha contra la curva) El modelo de refuerzo (trabaja con ella) Una sesión larga y luego silencio Una sesión inicial breve y luego seguimientos espaciados durante días y semanas Releer las diapositivas de forma pasiva Recuperación activa — una pregunta rápida que obliga al cerebro a recuperar la respuesta Todos repasan todo Cada persona vuelve sobre lo que ella falló, no sobre lo que ya sabe La capacitación vive en un portal aparte El refuerzo llega en el flujo de trabajo, en dosis de dos minutos Éxito = curso completado Éxito = el conocimiento sigue ahí semanas después, y se ve en el comportamiento 1. Convierte el evento en una secuencia El cambio más poderoso casi no cuesta nada: deja de pensar en la capacitación como un día y empieza a pensarla como una campaña. Un curso de 40 minutos seguido de tres breves contactos de refuerzo durante el mes siguiente superará a un curso de dos horas seguido de nada — con menos tiempo total frente a la pantalla. 2. Haz que la gente recupere, no que relea El refuerzo funciona porque el cerebro tiene que extraer la respuesta, no porque vuelva a ver el contenido. Una sola pregunta bien colocada — “¿Cuál es el primer paso si detectas esto?” — hace más por la retención que volver a ver el módulo completo. Integra la recuperación en cada contacto. 3. Espacia los contactos y luego amplía los intervalos Retoma el material nuevo poco después de la primera exposición y luego deja que los intervalos crezcan — un día, luego varios días, luego un par de semanas. A medida que la memoria se fortalece, necesita menos refuerzo. Cada ciclo compra una curva más plana y una mayor duración. 4. Personaliza qué se repasa Obligar a un colaborador destacado a repasar lo que ya sabe desperdicia su tiempo y erosiona su buena voluntad. El refuerzo debe concentrarse en los puntos débiles de cada persona. Aquí es donde el modelo de refuerzo deja de ser un ejercicio de calendario y empieza a requerir un sistema capaz de adaptarse al individuo. Idea clave La curva del olvido no es una razón para gastar más en capacitación. Es una razón para gastar de forma distinta. Las organizaciones que ganan no son las que tienen las bibliotecas de cursos más grandes — son las que refuerzan una menor cantidad de contenido en los momentos correctos, para que de verdad perdure. El argumento de negocio es más simple de lo que parece Deja de lado la neurociencia y el argumento para las organizaciones es contundente. Si la mayor parte de lo que enseñas desaparece en una semana, entonces el costo real de la capacitación de una sola vez no es el precio del curso. Es el precio del curso más todo lo que sale mal porque el conocimiento no estaba ahí cuando importaba — el incumplimiento normativo, el descuido de seguridad, la conversación de ventas que no cuajó, el nuevo colaborador que tarda el doble en volverse productivo. El refuerzo no solo mejora una métrica de capacitación. Es la diferencia entre un aprendizaje que cambia lo que la gente hace y uno que apenas cambia lo que la gente puede recitar. Para cualquier líder que alguna vez se preguntó por qué un programa de capacitación bien ejecutado no movió el desempeño, la curva del olvido suele ser la respuesta — y el modelo de refuerzo suele ser el remedio. Cómo SHIFT te ayuda a vencer la curva Este es precisamente el problema que SHIFT fue creado para resolver. Durante casi tres décadas hemos ayudado a organizaciones globales a mover el aprendizaje fuera de la pronunciada línea roja y hacia la línea verde más plana — no con más contenido, sino con una entrega más inteligente. Nuestro ecosistema impulsado por IA está diseñado en torno a cómo funciona realmente la memoria: crea aprendizaje atractivo con rapidez y luego refuérzalo con contactos espaciados basados en la recuperación, que se adaptan a cada persona y la alcanzan en el flujo de trabajo. En lugar de un evento único que se desvanece para el viernes, obtienes una secuencia diseñada para que el conocimiento perdure — y la medición para demostrarlo. 1 Diseñado para el refuerzo, no solo para la entrega El aprendizaje se diseña como una secuencia de contactos bien programados, de modo que la retención queda integrada desde el inicio en lugar de dejarse al azar. 2 Adaptativo por diseño Cada persona dedica su tiempo a lo que aún no domina — la personalización que hace que el refuerzo sea eficiente en vez de tedioso. 3 Probado a escala global Seis millones de personas capacitadas en más de 43 países, con el respaldo de casi 30 años de experiencia en eLearning y alrededor de 20 premios de la industria. Es tecnología probada, no un experimento. Deja de pagar por que te olviden. Descubre cómo SHIFT convierte la capacitación de una sola vez en aprendizaje que sobrevive a la curva del olvido — y que se refleja en el desempeño. Solicita una demo En resumen Ebbinghaus demostró en la década de 1880 algo que la mayoría de las organizaciones sigue ignorando en la década de 2020: sin refuerzo, el aprendizaje se evapora, rápido. La curva del olvido no es una nota al pie en un libro de psicología. Es una línea en tu presupuesto — el costo invisible de cada programa que termina en el instante en que termina la sesión. No puedes apagar el olvido. Pero sí puedes decidir por cuál curva transita tu gente. La pregunta no es si tu capacitación se está olvidando. Es si vas a hacer algo al respecto. Fuentes: Ebbinghaus, H., Über das Gedächtnis (1885) • Murre, J.M.J. & Dros, J., “Replication and Analysis of Ebbinghaus' Forgetting Curve,” PLOS ONE (2015) • Cepeda, N.J., Pashler, H., Vul, E., Wixted, J.T. & Rohrer, D., “Distributed Practice in Verbal Recall Tasks,” Psychological Bulletin (2006)

    Cada empleado tiene ahora un tutor que nunca duerme. La pregunta es quién lo controla.

    El cambio más importante que la inteligencia artificial trae al aprendizaje corporativo no es que pueda generar un curso en minutos. Es que, por primera vez, cada empleado de su organización puede tener algo que antes estaba reservado para ejecutivos y atletas de élite: un guía paciente y siempre disponible que responde la pregunta exacta que tienen, en el momento exacto en que la tienen.

    Tu mejor conocimiento no debería entrenar el modelo de otra empresa

    Toda organización está sentada, casi sin notarlo, sobre un cuerpo de conocimiento que le tomó años y mucho dinero construir: la forma en que incorpora a su gente, los métodos que hacen que su capacitación funcione, las respuestas ganadas con esfuerzo a las preguntas que los clientes realmente hacen, los manuales que la separan de la competencia. En la mayoría de las empresas, ese conocimiento vive disperso en documentos, cursos, sesiones grabadas y en la cabeza de unas pocas personas con experiencia.

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