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    Cómo mejorar la formación en cumplimiento utilizando Learning Analytics

    ¿Cómo es el desempeño sus programas de formación online en cumplimiento? ¿Considera que son eficaces y están ayudándole a cumplir con sus objetivos de negocio? Para muchas organizaciones, tener a los empleados con las certificaciones y credenciales al día puede significar la diferencia entre mantener sus operaciones o cerrar partes del negocio.

    Por eso, es esencial mantener el cumplimiento mediante programas de formación online. Pero la realidad es que administrar estos programas y medir su eficacia es un proceso que puede ser poco ágil si no se cuenta con las herramientas y la información correcta.

    La mejor manera de sobrellevar este tema es a través del poder de la analítica de aprendizaje (Learning Analytics). El análisis de datos de aprendizaje no solo ayuda a descubrir qué empleados tienen las mejores tasas de finalización de un curso, sino también en qué áreas puede mejorar para que los resultados de la capacitación de cumplimiento sean más positivos tanto para los empleados como para la empresa.  

    Mejore el impacto de la formación online en cumplimiento: Utilice los datos a su favor

    Ahora, con más empleados trabajando desde casa y lidiando con nuevas distracciones, muchos empleados son más reacios que nunca a tomarse el tiempo para completar la capacitación sobre cumplimiento.

    Entonces,  ¿qué tipo de datos y análisis necesita hacer para tomar decisiones que mejoren el aprendizaje? y ¿cómo puede impulsar las tasas de finalización en este entorno al utilizar la información a su alcance?

    Continue leyendo:

    1) Compare los datos para entender el rendimiento de sus empleados

    Al recopilan datos, segmentarlos y compararlos como parte del análisis, en lugar de tener toda la información bajo un solo paraguas es una buena práctica. A diferencia de los datos desagrupados que no tienen mucho significado por sí solos, los datos agrupados siempre ayudan a sacar a la luz tendencias o patrones que son relevantes para cada grupo de usuarios.

    Considere utilizarlos de las siguientes formas para comparar los datos de sus usuarios: 

    • Segmentos con mejor desempeño: Si está utilizando una plataforma con análisis avanzados como SHIFT,  puede comparar fácilmente el progreso de su capacitación de cumplimiento en diferentes segmentos (por ejemplo, en diferentes oficinas, ubicaciones o departamentos). Esto le permitirá ver si hay segmentos que tienen anomalías en sus tasas de finalización.
    • Compare las experiencias de aprendizaje de los usuarios con roles comunes con un departamento, división o ubicación geográfica, y  estúdielos para determinar qué elementos faltan en el programa de aprendizaje.
    • Compare los datos con resultados anteriores. Así podrá ver si se ha producido una mejora o una regresión en el tiempo. 
    • No solo compare datos de usuarios, sino también tipos de contenido: Mire de cerca las métricas que proporciona el contenido de capacitación. El contenido de mejor rendimiento se puede reconocer por la cantidad de vistas, el promedio de vistas por alumno o las calificaciones de los alumnos. Si hay ciertos cursos o módulos que obtienen un puntaje extremadamente alto en estas métricas, verifique qué tienen en común. Por ejemplo, ¿hay un tema más apetecido que otros? ¿Existe preferencia sobre un formato en específico?

    Leer más: 5 errores que todo profesional eLearning debe evitar con la Analítica del aprendizaje

    2) Programe la cantidad y frecuencia correcta de capacitación en cumplimiento

    Usted no desea capacitar a más personas de las necesarias o con más frecuencia de lo necesario, sabe que es un desperdicio de tiempo y dinero. Por eso, al programar capacitaciones de cumplimento obligatorias para sus empleados, es clave encontrar un equilibrio adecuado. Así, no solo podrá minimizar los costos, sino que también reducirá las interrupciones en la productividad de la fuerza laboral.

    Para determinar el cronograma ideal, utilice la analítica de aprendizaje para tomar mejores decisiones. 

    Allí podrá observar cuántos empleados cumplen y no cumplen con el tiempo, así como qué proporción de la capacitación de los empleados se dedica a la capacitación en cumplimiento frente a la capacitación de habilidades.

    Con esta información, podrá estimar la cadencia correcta de capacitación obligatoria que cada empleado debe tomar para que puedan seguir siendo productivos y para que usted pueda cumplir con sus requisitos operativos.

    Para optimizar todavía más esta cuestión, contamos con soluciones de análisis de aprendizaje como SHIFT Reporter. Con esta herramienta usted podrá:

    • Descargar y compartir fácilmente los reportes con los gerentes para que ellos mismos puedan verificar quién está cumpliendo/incumpliendo con las capacitaciones de cumplimiento requeridas 
    • Crear una ruta de formación personalizada para que cada uno de sus empleados se mantenga al día.

    También leer: ¿Qué es el aprendizaje espaciado y cómo puede mejorar sus programas eLearning?

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    3) Enfóquese en aumentar las tasas de finalización y retención del conocimiento

    Las tasas de finalización son los KPI más sencillos y comúnmente utilizados para medir la efectividad de la capacitación online de cumplimiento. Proporcionan una visión general rápida del progreso de la formación y son esenciales para cualquier seguimiento de auditoría al que se someta su empresa. Este es el caso cuando la capacitación o certificación es parte de una directiva corporativa o un mandato gubernamental, común en industrias altamente reguladas como la banca, la médica y los seguros.

    Debido a que la capacitación en cumplimiento es obligatoria, el objetivo de este KPI es estar lo más cerca posible del 100 %. Sin embargo, a menudo es más fácil decirlo que hacerlo, ya que hay una gran cantidad de personas que administrar para garantizar que se alcance este KPI.

    Por lo tanto, si su objetivo es lograr que sus empleados se certifiquen con éxito, maximizar su ROI depende de que éstos no solo participen en la capacitación en línea, sino que la terminen.

    Las herramientas SHIFT permiten a los gerentes monitorear el progreso de los colaboradores y detectar quién se queda atrás con facilidad. La herramienta también puede mostrar a los administradores la última vez que los alumnos iniciaron sesión o completaron una evaluación. 

    Aquí otros aspectos claves para analizar para mejorar las tasas de finalización y certificación:

    • Tiempo: Analice ¿Cuánto duraron en completar el curso?
      Aquí deberá comprobar si los alumnos han completado el curso dentro del tiempo asignado o si están durando más de la cuenta.  Si por el contrario, detecta que la mayoría de los estudiantes tardan más en completar el curso puede ser indicativo de un curso no está siendo efecto.  Por el otro lado, si la mayoría de los estudiantes tardan menos de lo estimado en completar el curso esto puede significa que la mayoría de los trabajadores ya están familiarizados con el tema.
    • Cantidad de usuarios: ¿Cuántos usuarios únicos comenzaron un curso y no lo terminaron? y ¿Cuántos usuarios únicos completaron un curso? Por ejemplo, al analizar cuántos comenzaron el entrenamiento pero nunca terminaron, analice dónde está perdiendo la mayor parte de su audiencia. Puede haber un punto particular en la capacitación o el contenido en el que una cantidad significativamente mayor de estudiantes abandone.
    • Interacción: ¿Los usuarios abrieron los archivos multimedia donde se suponía que debían hacerlo? ¿O se los saltan por completo?
    • Evaluaciones: Los resultados de la evaluación son la forma más común de evaluar el rendimiento de aprendizaje de sus empleados. Esto se puede monitorear mediante métricas como la tasa de aprobación/reprobación, el puntaje promedio de la prueba, cuántos intentos se necesitaron para obtener el resultado correcto y cuántos empleados lograron la respuesta correcta a la primera.
    • Frecuencia: ¿Cuántos usuarios visitaron un curso más de una vez?

    Comience por buscar información sobre los atributos de los empleados que conducen a tasas de éxito de certificación más altas. Las altas tasas de retención de empleados posteriores a la certificación son una clara señal de que la inversión en capacitación sobre cumplimiento fue sólida.

    Tip: Por lo general, las tasas de finalización de la capacitación online en cumplimiento aumentan considerablemente cuando se lleva a cabo un enfoque de aprendizaje móvil o blended.

    4) Personalice la experiencia de sus estudiantes

    El aprendizaje personalizado es un enfoque en el que el contenido, el formato y el método de entrega se adaptan a las necesidades específicas de cada colaborador.  Este método proporcionar a las personas rutas de aprendizaje individuales, lo que ayuda a aumentar tanto su nivel de participación/motivación y la retención del conocimiento.

    La inteligencia artificial y la analítica de aprendizaje se utilizan de forma conjunta para crear estas rutas de aprendizaje personalizadas para garantizar que los trabajadores reciban el contenido más relevante para ellos, en el momento y lugar que ellos necesiten.

    Por ejemplo, todos los empleados deben recibir capacitación en cumplimiento; sin embargo, es posible que un empleado solo necesite un curso de actualización y otro empleado puede necesitar que el contenido se entregue en un idioma diferente. El contenido también se puede adaptar para ayudar a las personas con problemas de aprendizaje. Por ejemplo, un empleado con dislexia puede encontrar el contenido de video más útil que el contenido escrito. El aprendizaje personalizado tiene en cuenta estos factores al crear rutas de aprendizaje. 

    Las analíticas también son fundamentales para comprender dónde tiene dificultades o sobresale cada estudiante. Con esta información, tendrá la oportunidad de ofrecer un material de diferente para cada estudiante según su nivel de experiencia y su rol. Esto mejorará el interés de los estudiantes en el tema e indicará a quién y cuándo se debe entregar un contenido de aprendizaje específico.

    Por ejemplo, Una empresa centrada en la analítica del aprendizaje no se contenta con ver que un estudiante obtuvo una calificación de B en un examen. Más bien, se evaluará de cerca los errores y desafíos para asegurarse de que el estudiante pueda dominar ese material y obtener mejores calificaciones en los programas de cumplimiento.

    También leer: 5 ideas para crear experiencias de aprendizaje virtual personalizadas


    Y usted, ¿cómo evalúa el desempeño de sus programas de formación de cumplimiento virtuales? ¿Utiliza los datos para tomar sus próximas decisiones?

    Ahora, con datos en tiempo real y en grandes cantidades, usted puede acelerar el proceso de recopilación de información, adaptar fácilmente su enfoque y responder a las necesidades individuales de sus estudiantes. Incluso podría predecir los resultados para ayudar a decidir dónde, cuándo y a quién debe asignar más tiempo y recursos.

    Gracias a los datos, usted puede determinar la velocidad propicia para cubrir cada tema, el volumen adecuado de información a proporcionar y la variedad de conceptos relacionados dentro de una cantidad de tiempo. Todo en una forma que resulte de lo más conveniente tanto para sus alumnos como para su empresa. En síntesis, con un correcto análisis de datos, usted puede optimizar hasta niveles impensados sus programas de formación en cumplimiento.

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    La curva del olvido: por qué tu capacitación se borra en una semana — y cómo evitarlo

    Ciencia del aprendizaje y retención Tu gente no tiene un problema de motivación. Tiene un problema de memoria — y un experimento de hace 140 años lo describe con precisión. Esto es lo que dice la ciencia, y qué hacer al respecto desde el lunes por la mañana. Piensa en la última capacitación obligatoria que realizó tu organización. El tablero de finalización se puso en verde. La gente aprobó el cuestionario. La dirección marcó la casilla. Ahora hazte una pregunta incómoda: ¿cuánto de eso podrían usar realmente esos mismos colaboradores dos semanas después? Si la respuesta honesta es “no mucho”, no estás ante una falla de esfuerzo o de atención. Estás ante una propiedad fundamental del cerebro humano — una que fue medida, graficada y publicada antes de que la bombilla eléctrica fuera de uso común. Se llama la curva del olvido, y hasta que tu estrategia de aprendizaje la tenga en cuenta, estás pagando en silencio por llenar un balde con un agujero en el fondo. Un experimento del siglo XIX que aún gobierna tu presupuesto de capacitación En la década de 1880, un psicólogo alemán llamado Hermann Ebbinghaus decidió hacer algo que nadie había intentado: medir la memoria en sí misma. Creó cientos de sílabas sin sentido, las memorizó y luego midió cuánto podía recordar después de 20 minutos, una hora, un día y más. Graficó los resultados. Lo que encontró tiene una forma que cualquier directivo reconocería como un problema: la memoria no se desvanece de forma suave y pareja. Se desploma rápido al principio — la mayor pérdida ocurre en las horas siguientes al aprendizaje — y luego la caída se ralentiza a medida que lo que sobrevive se asienta. Dibújalo en una gráfica y obtienes un acantilado, no una pendiente suave. Esta es la versión que le importa a cualquiera que sea responsable de un equipo de trabajo: 100% 75% 50% 25% 0% Conocimiento retenido Día 0 Día 1 Día 3 Día 7 Día 30 Tiempo tras la capacitación repaso repaso repaso Capacitación única Capacitación + refuerzo espaciado La línea roja es lo que compra la mayoría de la capacitación corporativa: una caída pronunciada en los días posteriores a la sesión. La línea verde muestra el mismo contenido reforzado a intervalos espaciados. Cada repaso vuelve a elevar la retención — y cada vez, la memoria se desvanece más lentamente que antes. La curva se aplana con cada contacto. El detalle importante no son las cifras exactas del eje — esas varían según la persona, el material y qué tan significativo sea el contenido. El detalle importante es la forma. El aprendizaje que se entrega una sola vez, y nunca se retoma, sigue la línea roja hacia abajo. Y ninguna cantidad de pulido en la sesión original cambia esa trayectoria. Un curso bellamente producido que nunca se refuerza se olvida tan rápido como uno aburrido. Esto no es una teoría. Se ha replicado durante 140 años. Sería razonable ser escéptico ante un resultado de la década de 1880 basado en una sola persona memorizando sílabas sin sentido. Por eso vale la pena saber que la curva de Ebbinghaus es uno de los hallazgos más sólidos de toda la psicología. Una rigurosa replicación de 2015 reprodujo su curva del olvido con gran fidelidad, confirmando que la forma básica se sostiene bajo métodos modernos. Aún más importante para las organizaciones, la solución que implica la curva se ha probado mucho más ampliamente que la curva misma. Una revisión científica de referencia sintetizó 317 experimentos sobre cómo el momento de la práctica afecta a la memoria. La conclusión es una de las más consistentes en la ciencia del aprendizaje: distribuir el aprendizaje a lo largo del tiempo produce una retención a largo plazo muchísimo mejor que concentrarlo en una sola sesión. Mismo contenido, mismo tiempo total — resultado distinto, únicamente por cuándo se entregó. 317 experimentos independientes, sintetizados en una revisión de referencia, apuntan a la misma conclusión: el aprendizaje espaciado supera al aprendizaje concentrado para lograr una retención duradera. No es una moda ni la afirmación de un proveedor — es ciencia establecida. “La palanca más desaprovechada en el aprendizaje corporativo no es mejor contenido ni más presupuesto. Es el momento. Cuándo entregas la capacitación es tan decisivo como qué entregas.” Por qué el modelo estándar de capacitación corporativa lucha contra el cerebro La mayoría del aprendizaje organizacional está diseñado casi a la perfección para ubicarse en la línea equivocada de esa gráfica. Considera cómo funciona un programa típico: 1 Es un evento, no un proceso Un taller de medio día, un módulo anual de cumplimiento, un maratón de incorporación de una sola vez. El cerebro trata una exposición única como información de baja prioridad y la descarta — exactamente como predice la curva. 2 Lo carga todo al inicio Meter el equivalente a un año de políticas en una sola sesión se siente eficiente y es lo contrario. La entrega concentrada es la forma más rápida de garantizar la pronunciada curva roja. 3 Mide la finalización, no la retención Una tasa de finalización del 95% te dice que la gente estuvo presente durante el contenido. No dice nada sobre si lo recordará cuando llegue el momento de aplicarlo — que es lo único que afecta al desempeño. 4 Nunca regresa Sin un segundo, tercer y cuarto contacto deliberados, no hay mecanismo que interrumpa el olvido. El refuerzo que aplana la curva simplemente nunca ocurre. El resultado es una costosa ilusión de aprendizaje. La actividad es real. La capacidad duradera no lo es. Y como el olvido ocurre en silencio, semanas después de la capacitación cuando nadie está mirando, la pérdida rara vez aparece en algún reporte. Cómo se ve trabajar a favor de la curva La buena noticia escondida en la curva del olvido es que también te entrega la solución. Cada vez que una memoria se recupera y se refuerza, se desvanece más lentamente después. Así que todo el juego se reduce a esto: interrumpir la caída, en los momentos correctos, con la menor fricción posible. Así se traduce en la práctica. El modelo de evento (lucha contra la curva) El modelo de refuerzo (trabaja con ella) Una sesión larga y luego silencio Una sesión inicial breve y luego seguimientos espaciados durante días y semanas Releer las diapositivas de forma pasiva Recuperación activa — una pregunta rápida que obliga al cerebro a recuperar la respuesta Todos repasan todo Cada persona vuelve sobre lo que ella falló, no sobre lo que ya sabe La capacitación vive en un portal aparte El refuerzo llega en el flujo de trabajo, en dosis de dos minutos Éxito = curso completado Éxito = el conocimiento sigue ahí semanas después, y se ve en el comportamiento 1. Convierte el evento en una secuencia El cambio más poderoso casi no cuesta nada: deja de pensar en la capacitación como un día y empieza a pensarla como una campaña. Un curso de 40 minutos seguido de tres breves contactos de refuerzo durante el mes siguiente superará a un curso de dos horas seguido de nada — con menos tiempo total frente a la pantalla. 2. Haz que la gente recupere, no que relea El refuerzo funciona porque el cerebro tiene que extraer la respuesta, no porque vuelva a ver el contenido. Una sola pregunta bien colocada — “¿Cuál es el primer paso si detectas esto?” — hace más por la retención que volver a ver el módulo completo. Integra la recuperación en cada contacto. 3. Espacia los contactos y luego amplía los intervalos Retoma el material nuevo poco después de la primera exposición y luego deja que los intervalos crezcan — un día, luego varios días, luego un par de semanas. A medida que la memoria se fortalece, necesita menos refuerzo. Cada ciclo compra una curva más plana y una mayor duración. 4. Personaliza qué se repasa Obligar a un colaborador destacado a repasar lo que ya sabe desperdicia su tiempo y erosiona su buena voluntad. El refuerzo debe concentrarse en los puntos débiles de cada persona. Aquí es donde el modelo de refuerzo deja de ser un ejercicio de calendario y empieza a requerir un sistema capaz de adaptarse al individuo. Idea clave La curva del olvido no es una razón para gastar más en capacitación. Es una razón para gastar de forma distinta. Las organizaciones que ganan no son las que tienen las bibliotecas de cursos más grandes — son las que refuerzan una menor cantidad de contenido en los momentos correctos, para que de verdad perdure. El argumento de negocio es más simple de lo que parece Deja de lado la neurociencia y el argumento para las organizaciones es contundente. Si la mayor parte de lo que enseñas desaparece en una semana, entonces el costo real de la capacitación de una sola vez no es el precio del curso. Es el precio del curso más todo lo que sale mal porque el conocimiento no estaba ahí cuando importaba — el incumplimiento normativo, el descuido de seguridad, la conversación de ventas que no cuajó, el nuevo colaborador que tarda el doble en volverse productivo. El refuerzo no solo mejora una métrica de capacitación. Es la diferencia entre un aprendizaje que cambia lo que la gente hace y uno que apenas cambia lo que la gente puede recitar. Para cualquier líder que alguna vez se preguntó por qué un programa de capacitación bien ejecutado no movió el desempeño, la curva del olvido suele ser la respuesta — y el modelo de refuerzo suele ser el remedio. Cómo SHIFT te ayuda a vencer la curva Este es precisamente el problema que SHIFT fue creado para resolver. Durante casi tres décadas hemos ayudado a organizaciones globales a mover el aprendizaje fuera de la pronunciada línea roja y hacia la línea verde más plana — no con más contenido, sino con una entrega más inteligente. Nuestro ecosistema impulsado por IA está diseñado en torno a cómo funciona realmente la memoria: crea aprendizaje atractivo con rapidez y luego refuérzalo con contactos espaciados basados en la recuperación, que se adaptan a cada persona y la alcanzan en el flujo de trabajo. En lugar de un evento único que se desvanece para el viernes, obtienes una secuencia diseñada para que el conocimiento perdure — y la medición para demostrarlo. 1 Diseñado para el refuerzo, no solo para la entrega El aprendizaje se diseña como una secuencia de contactos bien programados, de modo que la retención queda integrada desde el inicio en lugar de dejarse al azar. 2 Adaptativo por diseño Cada persona dedica su tiempo a lo que aún no domina — la personalización que hace que el refuerzo sea eficiente en vez de tedioso. 3 Probado a escala global Seis millones de personas capacitadas en más de 43 países, con el respaldo de casi 30 años de experiencia en eLearning y alrededor de 20 premios de la industria. Es tecnología probada, no un experimento. Deja de pagar por que te olviden. Descubre cómo SHIFT convierte la capacitación de una sola vez en aprendizaje que sobrevive a la curva del olvido — y que se refleja en el desempeño. Solicita una demo En resumen Ebbinghaus demostró en la década de 1880 algo que la mayoría de las organizaciones sigue ignorando en la década de 2020: sin refuerzo, el aprendizaje se evapora, rápido. La curva del olvido no es una nota al pie en un libro de psicología. Es una línea en tu presupuesto — el costo invisible de cada programa que termina en el instante en que termina la sesión. No puedes apagar el olvido. Pero sí puedes decidir por cuál curva transita tu gente. La pregunta no es si tu capacitación se está olvidando. Es si vas a hacer algo al respecto. Fuentes: Ebbinghaus, H., Über das Gedächtnis (1885) • Murre, J.M.J. & Dros, J., “Replication and Analysis of Ebbinghaus' Forgetting Curve,” PLOS ONE (2015) • Cepeda, N.J., Pashler, H., Vul, E., Wixted, J.T. & Rohrer, D., “Distributed Practice in Verbal Recall Tasks,” Psychological Bulletin (2006)

    Cada empleado tiene ahora un tutor que nunca duerme. La pregunta es quién lo controla.

    El cambio más importante que la inteligencia artificial trae al aprendizaje corporativo no es que pueda generar un curso en minutos. Es que, por primera vez, cada empleado de su organización puede tener algo que antes estaba reservado para ejecutivos y atletas de élite: un guía paciente y siempre disponible que responde la pregunta exacta que tienen, en el momento exacto en que la tienen.

    Tu mejor conocimiento no debería entrenar el modelo de otra empresa

    Toda organización está sentada, casi sin notarlo, sobre un cuerpo de conocimiento que le tomó años y mucho dinero construir: la forma en que incorpora a su gente, los métodos que hacen que su capacitación funcione, las respuestas ganadas con esfuerzo a las preguntas que los clientes realmente hacen, los manuales que la separan de la competencia. En la mayoría de las empresas, ese conocimiento vive disperso en documentos, cursos, sesiones grabadas y en la cabeza de unas pocas personas con experiencia.

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