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    Cómo hacer para que el aprendizaje continuo sea una prioridad en las empresas

    Toda empresa ha debido pasar por una transformación digital masiva, acelerada por la pandemia de Covid-19. Los entornos de trabajo, las prioridades organizacionales y los procesos tradicionales han cambiado con una urgencia apremiante. En el caso de la capacitación y el desarrollo, formar a los trabajadores se ha convertido en una actividad llevada a cabo principalmente de manera remota. 

    El último Informe de aprendizaje en el lugar de trabajo de LinkedIn Learning revela cómo el aprendizaje ha evolucionado de ser un área de media importancia en las empresas, a una con un papel estratégico imprescindible para triunfar en el futuro del trabajo. A nivel mundial, el 66% de los profesionales de aprendizaje y desarrollo (L&D) están de acuerdo en que están invirtiendo tiempo en optimizar y adaptar sus estrategias ahora. 

    Las empresas que no adopten nuevos modelos y paradigmas para fomentar el aprendizaje continuo en estos tiempos tendrán dificultades para retener a los mejores talentos y tener éxito como negocio.

    En este artículo vamos a explicar herramientas que pueden ser utilizadas por los empleados para mejorar sus hábitos de aprendizaje continuo, y luego desarrollaremos técnicas y consejos para que los gerentes y equipos de recursos humanos puedan priorizar y mejorar en sus tareas de capacitación y desarrollo.

     

    Aprender en el flujo de trabajo: una novedosa forma de aprender en las empresas

    La experiencia de cada empleado en el ámbito laboral es desde ya diferente. Sin embargo, se observa que en muchos casos, la suma de sus actividades laborales, por ejemplo asistir a reuniones o responder mails, ocurren mayoritariamente frente a una computadora.

    A partir de esta situación general, se ha comenzado a pensar en un nuevo paradigma que permita fomentar “el aprendizaje en el flujo de trabajo”. Este novedoso concepto, desarrollado por Josh Bersin, experto en recursos humanos corporativos, gestión del talento, reclutamiento, liderazgo y tecnologías, indica que para que ocurra un aprendizaje genuino, el mismo debe adaptarse y alinearse a la vida laboral de los empleados. No puede continuar siendo una actividad aparte. Esta perspectiva le hace un guiño a las tecnologías, considerándolas aliadas del aprendizaje.

    ¿Cómo podemos impulsar el aprendizaje en el flujo de trabajo diario?

    En principio, para crear soluciones y experiencias que hagan que el aprendizaje sea casi natural en su empresa, es imprescindible contar con tecnologías actualizadas y una estrategia adaptada a la nueva realidad. Además, para impulsar el aprendizaje en su empresa, resulta sumamente conveniente considerar dos cuestiones de gran relevancia para Bersin:

    • La perspectiva del individuo (de abajo hacia arriba o bottom-up) y
    • La perspectiva de la empresa (de arriba hacia abajo o top-down).

    Aprendizaje Ascendente (de abajo hacia arriba)

    Esta perspectiva se relaciona con las acciones que podemos incentivar y promover en los colaboradores, para que poco a poco se despierte en ellos el deseo de aprender en el flujo del trabajo. Estas son solo algunas de las medidas prácticas con las que podemos incentivar y educar a nuestros colaboradores para que, de forma gradual y llevadera, puedan resignificar su noción acerca del aprendizaje, y así en lugar de verlo como una tarea obligatoria y aburrida, se convierta en un hábito que se puede hacer de forma natural y automática en su día a día:

    1- Hacer una lista de cosas pendientes por aprender. En el día a día laboral se presentan muchas oportunidades de aprendizaje. Sin embargo, es usual dejarlas pasar de largo al estar ocupados haciendo otra cosa. Para no dejar pasar estas valiosas oportunidades, una buena alternativa es incentivar a los colaboradores a escribir una lista de conceptos, pensamientos, prácticas y vocabulario que desean explorar. Esta técnica resulta una gran herramienta para organizar el tiempo y seguir aprendiendo de forma constante. Al dejar por escrito lo que desean aprender, están creando un compromiso consigo mismos, para cumplirlo cuando dispongan de tiempo.

    Con esta técnica no sólo estarán organizando mejor el tiempo y objetivos, sino que además desarrollarán la metacognición. Ésta refiere al conocimiento, control, concientización y naturaleza de los procesos de aprendizaje de cada persona. Mediante experiencias de aprendizaje propicias, como por ejemplo hacer listas de lo que se desea aprender, el aprendizaje metacognitivo puede ser desarrollado de forma óptima. Por lo cual, al mejorar la metacognición, mejora la capacidad de aprender.

    2- Organizar en un calendario los espacios de aprendizaje dedicados durante el horario de trabajo. Como consejo, se les puede sugerir a los colaboradores acordar con el gerente una cantidad razonable de tiempo de la semana laboral que pueda ser dedicada al aprendizaje (una hora, por ejemplo). Luego, indicarlo en el calendario y por supuesto, cumplirlo.

    3- Suscribirse a unos pocos boletines informativos de alta calidad y relevancia. Una sugerencia que se les puede hacer a los colaboradores es que se suscriban a boletines informativos que les resulten relevantes, teniendo en cuenta su propia función, industria y personalidad. Además, aconsejar darse de baja de los que no aportan contenidos sustanciales y se traducen en una pérdida de tiempo.

    4- Contribuir de manera activa, relevante y amable a un canal de aprendizaje donde el trabajo realmente ocurre. Las plataformas más utilizadas por las empresas son SharePoint, Slack y Teams. Sin embargo, si la empresa no dispone de un canal de aprendizaje, ¿qué mejor idea que crear uno? Una vez hecho, se puede aconsejar a los colaboradores que cuando compartan algún material innovador con sus colegas, se interioricen más en esta acción: en lugar de simplemente copiar y pegar una URL, que desglosen los principales aspectos del contenido compartido y expliquen por qué es importante saberlo. Pueden ir todavía más lejos etiquetando en estas publicaciones solamente a aquellos que realmente se verían beneficiados de ello. Estas acciones no solo ayudan a otros y benefician a la empresa, sino que además aceleran el aprendizaje de los colaboradores.

    Lectura recomendada: ¿Cómo crear una cultura de aprendizaje continuo en mi empresa?

    Aprendizaje descendente (de arriba hacia abajo)

    Esta perspectiva refiere a las medidas tomadas principalmente por la gerencia y el equipo de recursos humanos para lograr un ambiente en el que se pueda aprender en el flujo de trabajo. 

    Habiendo aclarado esto, ¿cuál es la estrategia principal de los líderes en recursos humanos para desarrollar nuevas habilidades en los empleados a futuro? De forma sorprendente, pero que a su vez responde a un viejo modelo de pensamiento, casi dos tercios respondió que planea contratar nuevo personal para cubrir las próximas habilidades que requiera su empresa. Este plan es muy costoso y por si fuera poco, resulta seis veces menos caro invertir en el desarrollo de habilidades técnicas en los empleados que ya están en la empresa que contratar nuevo personal con el conocimiento buscado.

    Entonces, ¿cómo podemos hacer para que nuestra empresa haga un mejor uso del flujo de trabajo para desarrollar las habilidades de nuestros empleados? 

    Las siguientes recomendaciones están dirigidas a los líderes empresariales que están dispuestos a cambiar los sistemas, los procesos y la cultura con el fin de mejorar la capacidad de su fuerza laboral.

    1- Verifique que los sistemas de conocimiento corporativo sean precisos y fáciles de usar. Hoy en día, las fuentes más consultadas por empleados para obtener información son Google y Youtube. Esto puede deberse en parte a que los sistemas corporativos estén desactualizados o sean obsoletos. Por eso, es fundamental invertir en ellos y mejorarlos para que sean rápidos y útiles. Un sitio web antiguo y desordenado con información mal organizada equivale a perder dinero. Los resultados de la búsqueda deben ser prácticos y su contenido debe estar correctamente etiquetado y mantenido. Actualizar un sitio web es una opción sumamente fácil y accesible para llevar adelante hoy, y sus resultados son verdaderamente sorprendentes.

    2- Dedique un espacio en su software de comunicaciones corporativas para el aprendizaje. Cree un espacio en línea dedicado exclusivamente al aprendizaje, que cuente con publicaciones y contribuciones significativas por parte de los líderes empresariales. De esta forma, estará enviando un mensaje contundente sobre la importancia de los aprendizajes dentro de su empresa.

    3- Promocione el aprendizaje en el correo electrónico corporativo. El correo electrónico sigue siendo un componente clave en el día a día del trabajador del conocimiento, además de ser una de sus herramientas más prácticas para las comunicaciones externas. Teniendo en cuenta esto, el uso moderado de correos electrónicos personalizados puede ser una forma muy eficiente y efectiva de esparcir el aprendizaje en las jornadas laborales de su personal.

    ¿Sabía que el 94% de los ejecutivos de negocios recibe noticias por correo electrónico, más que cualquier otro formato? Entonces, ¿por qué el aprendizaje debería ser diferente? A medida que se endurecen las regulaciones sobre la privacidad, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la UE, las bandejas de entrada se volverán menos desordenadas y los correos electrónicos individuales se volverán cada vez más valiosos. Use esto a su favor para incidir en el aprendizaje de sus empleados.

    4- Utilice a los gerentes como "influenciadores". Si bien los equipos de recursos humanos son los encargados de llevar adelante las tareas de capacitación y desarrollo, es difícil que las promuevan con éxito por sí mismas. Esto ocurre principalmente cuando los empleados están dispersos o trabajan de forma remota. Por eso, tal y como sucede con la mayoría de las iniciativas en los espacios de trabajo, los gerentes de cada área son indispensables para lograr que los empleados participen de las actividades planificadas para ellos. ¿Cómo pueden hacer los gerentes para ayudar a los empleados?

    Las siguientes son solo algunas sugerencias para que los gerentes lleven adelante:

    • Dejar en claro que el desarrollo de los empleados es siempre una prioridad.
    • Mencionar los programas ofrecidos por su empresa en las reuniones individuales, e informar siempre sobre los cursos virtuales y conferencias disponibles.
    • Pregonar con el ejemplo, compartiendo actualizaciones sobre los cursos en los que ellos mismos se han inscrito y las habilidades que les gustaría perfeccionar.

    También leer: Cómo motivar a sus colaboradores para participar en un curso eLearning: 8 estrategias

    5- Diversifique sus ofertas e implemente rutas de aprendizaje personalizadas. Una de los hechos que dejó en evidencia la pandemia del COVID-19 es que todas las iniciativas de recursos humanos, incluidas la de formación y desarrollo, deben poder realizarse de forma remota. Tal es así que los procesos de búsqueda e incorporación, así como los planes de estudio de las empresas, ya están virtualizados o camino a ello.


    Animar a sus empleados a aprender continuamente, promoviendo su crecimiento personal e inculcando una confianza plena en sus motivaciones, es apostar a un éxito sin techo, tanto para su empresa como para sus empleados. La búsqueda y cumplimiento de objetivos personales invita a sus empleados a participar en las experiencias de formación empresarial. Para que ello ocurra, debe imperar una cultura de capacitación de apoyo que honre los talentos de todos y facilite una retroalimentación en todo momento. La formación continua es mucho más que un proceso. Es una forma de pensar.

    También leer: 4 cambios que debe hacer para que sus programas eLearning tengan mayor impacto

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    La curva del olvido: por qué tu capacitación se borra en una semana — y cómo evitarlo

    Ciencia del aprendizaje y retención Tu gente no tiene un problema de motivación. Tiene un problema de memoria — y un experimento de hace 140 años lo describe con precisión. Esto es lo que dice la ciencia, y qué hacer al respecto desde el lunes por la mañana. Piensa en la última capacitación obligatoria que realizó tu organización. El tablero de finalización se puso en verde. La gente aprobó el cuestionario. La dirección marcó la casilla. Ahora hazte una pregunta incómoda: ¿cuánto de eso podrían usar realmente esos mismos colaboradores dos semanas después? Si la respuesta honesta es “no mucho”, no estás ante una falla de esfuerzo o de atención. Estás ante una propiedad fundamental del cerebro humano — una que fue medida, graficada y publicada antes de que la bombilla eléctrica fuera de uso común. Se llama la curva del olvido, y hasta que tu estrategia de aprendizaje la tenga en cuenta, estás pagando en silencio por llenar un balde con un agujero en el fondo. Un experimento del siglo XIX que aún gobierna tu presupuesto de capacitación En la década de 1880, un psicólogo alemán llamado Hermann Ebbinghaus decidió hacer algo que nadie había intentado: medir la memoria en sí misma. Creó cientos de sílabas sin sentido, las memorizó y luego midió cuánto podía recordar después de 20 minutos, una hora, un día y más. Graficó los resultados. Lo que encontró tiene una forma que cualquier directivo reconocería como un problema: la memoria no se desvanece de forma suave y pareja. Se desploma rápido al principio — la mayor pérdida ocurre en las horas siguientes al aprendizaje — y luego la caída se ralentiza a medida que lo que sobrevive se asienta. Dibújalo en una gráfica y obtienes un acantilado, no una pendiente suave. Esta es la versión que le importa a cualquiera que sea responsable de un equipo de trabajo: 100% 75% 50% 25% 0% Conocimiento retenido Día 0 Día 1 Día 3 Día 7 Día 30 Tiempo tras la capacitación repaso repaso repaso Capacitación única Capacitación + refuerzo espaciado La línea roja es lo que compra la mayoría de la capacitación corporativa: una caída pronunciada en los días posteriores a la sesión. La línea verde muestra el mismo contenido reforzado a intervalos espaciados. Cada repaso vuelve a elevar la retención — y cada vez, la memoria se desvanece más lentamente que antes. La curva se aplana con cada contacto. El detalle importante no son las cifras exactas del eje — esas varían según la persona, el material y qué tan significativo sea el contenido. El detalle importante es la forma. El aprendizaje que se entrega una sola vez, y nunca se retoma, sigue la línea roja hacia abajo. Y ninguna cantidad de pulido en la sesión original cambia esa trayectoria. Un curso bellamente producido que nunca se refuerza se olvida tan rápido como uno aburrido. Esto no es una teoría. Se ha replicado durante 140 años. Sería razonable ser escéptico ante un resultado de la década de 1880 basado en una sola persona memorizando sílabas sin sentido. Por eso vale la pena saber que la curva de Ebbinghaus es uno de los hallazgos más sólidos de toda la psicología. Una rigurosa replicación de 2015 reprodujo su curva del olvido con gran fidelidad, confirmando que la forma básica se sostiene bajo métodos modernos. Aún más importante para las organizaciones, la solución que implica la curva se ha probado mucho más ampliamente que la curva misma. Una revisión científica de referencia sintetizó 317 experimentos sobre cómo el momento de la práctica afecta a la memoria. La conclusión es una de las más consistentes en la ciencia del aprendizaje: distribuir el aprendizaje a lo largo del tiempo produce una retención a largo plazo muchísimo mejor que concentrarlo en una sola sesión. Mismo contenido, mismo tiempo total — resultado distinto, únicamente por cuándo se entregó. 317 experimentos independientes, sintetizados en una revisión de referencia, apuntan a la misma conclusión: el aprendizaje espaciado supera al aprendizaje concentrado para lograr una retención duradera. No es una moda ni la afirmación de un proveedor — es ciencia establecida. “La palanca más desaprovechada en el aprendizaje corporativo no es mejor contenido ni más presupuesto. Es el momento. Cuándo entregas la capacitación es tan decisivo como qué entregas.” Por qué el modelo estándar de capacitación corporativa lucha contra el cerebro La mayoría del aprendizaje organizacional está diseñado casi a la perfección para ubicarse en la línea equivocada de esa gráfica. Considera cómo funciona un programa típico: 1 Es un evento, no un proceso Un taller de medio día, un módulo anual de cumplimiento, un maratón de incorporación de una sola vez. El cerebro trata una exposición única como información de baja prioridad y la descarta — exactamente como predice la curva. 2 Lo carga todo al inicio Meter el equivalente a un año de políticas en una sola sesión se siente eficiente y es lo contrario. La entrega concentrada es la forma más rápida de garantizar la pronunciada curva roja. 3 Mide la finalización, no la retención Una tasa de finalización del 95% te dice que la gente estuvo presente durante el contenido. No dice nada sobre si lo recordará cuando llegue el momento de aplicarlo — que es lo único que afecta al desempeño. 4 Nunca regresa Sin un segundo, tercer y cuarto contacto deliberados, no hay mecanismo que interrumpa el olvido. El refuerzo que aplana la curva simplemente nunca ocurre. El resultado es una costosa ilusión de aprendizaje. La actividad es real. La capacidad duradera no lo es. Y como el olvido ocurre en silencio, semanas después de la capacitación cuando nadie está mirando, la pérdida rara vez aparece en algún reporte. Cómo se ve trabajar a favor de la curva La buena noticia escondida en la curva del olvido es que también te entrega la solución. Cada vez que una memoria se recupera y se refuerza, se desvanece más lentamente después. Así que todo el juego se reduce a esto: interrumpir la caída, en los momentos correctos, con la menor fricción posible. Así se traduce en la práctica. El modelo de evento (lucha contra la curva) El modelo de refuerzo (trabaja con ella) Una sesión larga y luego silencio Una sesión inicial breve y luego seguimientos espaciados durante días y semanas Releer las diapositivas de forma pasiva Recuperación activa — una pregunta rápida que obliga al cerebro a recuperar la respuesta Todos repasan todo Cada persona vuelve sobre lo que ella falló, no sobre lo que ya sabe La capacitación vive en un portal aparte El refuerzo llega en el flujo de trabajo, en dosis de dos minutos Éxito = curso completado Éxito = el conocimiento sigue ahí semanas después, y se ve en el comportamiento 1. Convierte el evento en una secuencia El cambio más poderoso casi no cuesta nada: deja de pensar en la capacitación como un día y empieza a pensarla como una campaña. Un curso de 40 minutos seguido de tres breves contactos de refuerzo durante el mes siguiente superará a un curso de dos horas seguido de nada — con menos tiempo total frente a la pantalla. 2. Haz que la gente recupere, no que relea El refuerzo funciona porque el cerebro tiene que extraer la respuesta, no porque vuelva a ver el contenido. Una sola pregunta bien colocada — “¿Cuál es el primer paso si detectas esto?” — hace más por la retención que volver a ver el módulo completo. Integra la recuperación en cada contacto. 3. Espacia los contactos y luego amplía los intervalos Retoma el material nuevo poco después de la primera exposición y luego deja que los intervalos crezcan — un día, luego varios días, luego un par de semanas. A medida que la memoria se fortalece, necesita menos refuerzo. Cada ciclo compra una curva más plana y una mayor duración. 4. Personaliza qué se repasa Obligar a un colaborador destacado a repasar lo que ya sabe desperdicia su tiempo y erosiona su buena voluntad. El refuerzo debe concentrarse en los puntos débiles de cada persona. Aquí es donde el modelo de refuerzo deja de ser un ejercicio de calendario y empieza a requerir un sistema capaz de adaptarse al individuo. Idea clave La curva del olvido no es una razón para gastar más en capacitación. Es una razón para gastar de forma distinta. Las organizaciones que ganan no son las que tienen las bibliotecas de cursos más grandes — son las que refuerzan una menor cantidad de contenido en los momentos correctos, para que de verdad perdure. El argumento de negocio es más simple de lo que parece Deja de lado la neurociencia y el argumento para las organizaciones es contundente. Si la mayor parte de lo que enseñas desaparece en una semana, entonces el costo real de la capacitación de una sola vez no es el precio del curso. Es el precio del curso más todo lo que sale mal porque el conocimiento no estaba ahí cuando importaba — el incumplimiento normativo, el descuido de seguridad, la conversación de ventas que no cuajó, el nuevo colaborador que tarda el doble en volverse productivo. El refuerzo no solo mejora una métrica de capacitación. Es la diferencia entre un aprendizaje que cambia lo que la gente hace y uno que apenas cambia lo que la gente puede recitar. Para cualquier líder que alguna vez se preguntó por qué un programa de capacitación bien ejecutado no movió el desempeño, la curva del olvido suele ser la respuesta — y el modelo de refuerzo suele ser el remedio. Cómo SHIFT te ayuda a vencer la curva Este es precisamente el problema que SHIFT fue creado para resolver. Durante casi tres décadas hemos ayudado a organizaciones globales a mover el aprendizaje fuera de la pronunciada línea roja y hacia la línea verde más plana — no con más contenido, sino con una entrega más inteligente. Nuestro ecosistema impulsado por IA está diseñado en torno a cómo funciona realmente la memoria: crea aprendizaje atractivo con rapidez y luego refuérzalo con contactos espaciados basados en la recuperación, que se adaptan a cada persona y la alcanzan en el flujo de trabajo. En lugar de un evento único que se desvanece para el viernes, obtienes una secuencia diseñada para que el conocimiento perdure — y la medición para demostrarlo. 1 Diseñado para el refuerzo, no solo para la entrega El aprendizaje se diseña como una secuencia de contactos bien programados, de modo que la retención queda integrada desde el inicio en lugar de dejarse al azar. 2 Adaptativo por diseño Cada persona dedica su tiempo a lo que aún no domina — la personalización que hace que el refuerzo sea eficiente en vez de tedioso. 3 Probado a escala global Seis millones de personas capacitadas en más de 43 países, con el respaldo de casi 30 años de experiencia en eLearning y alrededor de 20 premios de la industria. Es tecnología probada, no un experimento. Deja de pagar por que te olviden. Descubre cómo SHIFT convierte la capacitación de una sola vez en aprendizaje que sobrevive a la curva del olvido — y que se refleja en el desempeño. Solicita una demo En resumen Ebbinghaus demostró en la década de 1880 algo que la mayoría de las organizaciones sigue ignorando en la década de 2020: sin refuerzo, el aprendizaje se evapora, rápido. La curva del olvido no es una nota al pie en un libro de psicología. Es una línea en tu presupuesto — el costo invisible de cada programa que termina en el instante en que termina la sesión. No puedes apagar el olvido. Pero sí puedes decidir por cuál curva transita tu gente. La pregunta no es si tu capacitación se está olvidando. Es si vas a hacer algo al respecto. Fuentes: Ebbinghaus, H., Über das Gedächtnis (1885) • Murre, J.M.J. & Dros, J., “Replication and Analysis of Ebbinghaus' Forgetting Curve,” PLOS ONE (2015) • Cepeda, N.J., Pashler, H., Vul, E., Wixted, J.T. & Rohrer, D., “Distributed Practice in Verbal Recall Tasks,” Psychological Bulletin (2006)

    Cada empleado tiene ahora un tutor que nunca duerme. La pregunta es quién lo controla.

    El cambio más importante que la inteligencia artificial trae al aprendizaje corporativo no es que pueda generar un curso en minutos. Es que, por primera vez, cada empleado de su organización puede tener algo que antes estaba reservado para ejecutivos y atletas de élite: un guía paciente y siempre disponible que responde la pregunta exacta que tienen, en el momento exacto en que la tienen.

    Tu mejor conocimiento no debería entrenar el modelo de otra empresa

    Toda organización está sentada, casi sin notarlo, sobre un cuerpo de conocimiento que le tomó años y mucho dinero construir: la forma en que incorpora a su gente, los métodos que hacen que su capacitación funcione, las respuestas ganadas con esfuerzo a las preguntas que los clientes realmente hacen, los manuales que la separan de la competencia. En la mayoría de las empresas, ese conocimiento vive disperso en documentos, cursos, sesiones grabadas y en la cabeza de unas pocas personas con experiencia.

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