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    4 consejos para crear la mejor experiencia de usuario en sus cursos e-learning

    Existe una razón de por qué el índice aparece siempre entre las primeras páginas de un libro. Existe una razón por la cual los postes de luz no están ubicados entre un laberinto de luces de locales comerciales.

    La razón es la usabilidad, es decir, la facilidad con la que una interfaz de usuario es utilizada por una audiencia meta para alcanzar los objetivos esperados. La usabilidad toma en cuenta diversos factores, tales como el diseño, funcionalidad y  arquitectura de la información. 

    Si sus colaboradores se frustran porque no pueden leer el texto en la pantalla o al hacer clic en un botón no lo dirige a ningún lado, es muy probable que su curso sea difícil de utilizar y no tenga una buena experiencia de usuario.

    Un curso de e-learning exitoso debe estar enfocado en ofrecer la mejora experiencia de usuario. Esto significa que el diseño y la navegación deben ser intuitivos y fáciles de entender, con un enfoque en la simplicidad y la familiaridad. El objetivo final es ayudar al estudiante a aprender de manera efectiva y obtener resultados.

    Una experiencia poco amigable podría impedir que sus colaboradores aprendan lo necesario de un curso eLearning. Así que, para prevenir esto, le compartimos estos  simples consejos para diseñar cursos fáciles de utilizar para el usuario:


    Consejo #1: Facilidad de lectura es prioridad

    Según un estudio de investigación realizado por NNGroup, el texto de bajo contraste perjudica la usabilidad de un curso en línea o sitio web. En caso de que desconozca el término, «texto de bajo contraste» se refiere al contraste entre el texto en la pantalla y el fondo.

    Descubra por qué usted debe evitar esta práctica en sus cursos eLearning:

    • Perjudica la legibilidad.Tratar de leer texto de bajo contraste tensa la vista. Sus colaboradores se rendirán después de poco tiempo si tienen que mirar de cerca y forzar la vista para poder leer el texto que está en la pantalla.
    • Perjudica la capacidad de descubrir. El texto de bajo contraste es difícil de encontrar o distinguir en una pantalla, especialmente si el curso esta siendo visto desde un dispositivo móvil. La efectividad instruccional y la usabilidad se ven afectadas y la carga cognitiva aumenta cuando los colaboradores no notan un ícono o enlace, especialmente si están ubicados en una posición poco convencional.
    • Merma la confianza del usuario. Esto se refiere al malestar que provoca un texto difícil de leer. Si es difícil leer su texto, el colaborador inmediatamente se sentirá frustrado. Por lo tanto, pierde confianza en su curso y en lo que éste le tiene que enseñar.
    • Dificulta la lectura en dispositivos móviles. En ocasiones incluso el texto de alto contraste es difícil de leer en dispositivos móviles cuando se está bajo el sol. Así que ni siquiera se moleste en colocar texto de bajo contraste cuando esta diseñando un curso para dispositivos móviles.

    Asegúrese de que la relación de contraste esté correcta calculando y comparando  varias combinaciones de color de textos y fondos. Use calculadores en línea como esta. Procure crear lineamientos al inicio del proceso de diseño para todos los diseños nuevos.

    Lectura recomendada:

    Mobile Learning: 5 reglas esenciales para diseñar cursos efectivos

     

    Consejo #2: Asegúrese de ofrecer una navegación fluida, intuitiva y amigable

    Sus colaboradores deben enfocarse en el material del curso, no en su capacidad para navegar o utilizar cierta tecnología. La navegación de su curso debería ser tan intuitiva que no requiriera pensar en eso.

    La navegación no es un lugar para ponernos creativos. Si bien es posible que pueda crear un nuevo tipo de navegación, pregúntese: ¿aporta valor a la experiencia de aprendizaje? Es muy probable que no sea así y sus colaboradores lo apreciarán mucho más si mantiene este aspecto de su curso simple.

    Nuestro mejor consejo: Deje muy claro lo que deben hacer los usuarios para avanzar a la siguiente pantalla. Esto puede ser tan simple como hacer clic en el botón Siguiente o responder una pregunta correctamente.

    Mire cada pantalla de su curso desde la perspectiva del colaborador y asegúrese de que no haya dudas sobre las acciones que éste debería realizar a continuación. ¿Hay un botón en el que la persona deba hacer clic o algo que deba hacer? Si es así, déjelo muy claro agregando texto en pantalla o indicando la acción en la narración de audio.

    Nota especial: Independientemente de cómo decida hacer la navegación del curso, manténgala constante a lo largo del curso. Esto va de la mano con la simplicidad y no hacer que sus colaboradores se confundan. Si el texto azul significa un enlace, el texto azul debe seguir siendo el color de los enlaces durante todo el curso.


    Lectura recomendada: x-Learning: 3 consejos para diseñar experiencias de aprendizaje en su empresa

     

    Consejo #3: Enfóquese siempre en el aprendizaje

    Relacionado al punto anterior, el objetivo de cualquier curso a desarrollar es lograr la máxima capacidad de aprendizaje por parte del estudiante: cada pantalla debe ayudar a las personas a aprender y obtener resultados. 

    En lugar de simplemente centrarse en incluir el contenido importante, debemos enfocarnos en cómo presentarlo de manera que aliente al colaborador a aprender, descubrir y explorar.

    Nuestro mejor consejo: Concéntrese en lo familiar y simple. No bombardé al usuario con mucho contenido o elementos gráficos al mismo tiempo. Divida el material en trozos pequeños y mantenga todas las opciones visibles para reducir la cantidad de cosas que una persona debe recordar.

    También leer:

    Cómo evitar la sobrecarga visual en su curso eLearning

    Los componentes clave para realizar un diseño eLearning amigable con el estudiante

    4 reglas para captar la atención en un curso e-Learning

     

    Consejo #4: Conozca el comportamiento de las personas en dispositivos móviles 

    En la actualidad, es más probable que el colaborador promedio acceda a su curso mediante un dispositivo móvil que por medio de una computadora de escritorio. Al contrario de la opinión popular, la gente no se opone al desplazamiento por la pantalla. De hecho, lo prefieren a tener un pedazo enorme de contenido esparcido en múltiples pantallas y tener que hacer click una y otra y otra vez para poder acceder a él.

    Las siguientes son reglas de oro para lograr un diseño efectivo de un curso eLearning que contemple la forma en la que las personas interactúan con sus dispositivos móviles:

    • La parte de arriba de una página o en inglés mejor conocido como "Above the fold" sigue siendo relevante, pero usted no tiene que incluir y saturar toda la información ahí arriba para que se note.  La clave está en incluir LO MÁS IMPORTANTE de primero. Lo que se encuentre por encima del pliegue atraerá a sus colaboradores a explorar lo que está por debajo de este. Así que procure colocar contenido atractivo y relevante de primero, tomando en cuenta que desea que sus colaboradores van a tomar los cursos desde dispositivos móviles y quiere que sigan "scrolleando" hacia abajo. 
    • Use el espacio por encima del pliegue para colocar un resumen del contenido total. Según estudios de investigación, colocar poco contenido por encima del pliegue sirve como anticipo e intriga a los colaboradores para que se sigan desplazando hacia abajo. Además, cuando los colaboradores no se sienten abrumados por el contenido, se sienten motivados a explorar más a fondo. Incluya una historia o utilice una imagen como anzuelo.
    • ¡Cuanto más rápido, mejor! Las personas consumen contenido de corta duración y en formatos digeribles en dispositivos móviles. Procure crear experiencias que no solo sean cortas y dinámicas pero que también carguen rápido. 
    • Entienda el contexto de uso del curso: Esto está estrechamente relacionado con conocer quien es su audiencia. Móvil significa literalmente "capaz de moverse libremente". La mayoría de las personas no se quedan quietas o no concentran el 100 por ciento de su concentración en su dispositivo cuando están en un curso móvil. A menudo hacen otras cosas: caminar, sentarse en un restaurante o conducir. El lugar donde las personas usan sus dispositivos es tan importante como cómo los usan, y eso podría afectar el diseño y la experiencia en general. Por ejemplo, es probable que un curso para vendedores que siempre están en movimiento tenga casos de uso muy diferentes a los de operarios. 

    Por último, el desarrollo de un curso de eLearning se parece mucho a la ingeniería de una pieza de maquinaria: tiene muchas partes involucradas que deben funcionar juntas sin problemas. ¡No querrá esperar hasta haber lanzado el curso a sus alumnos para saber que algo no funciona correctamente!

    Cuando se trata de experiencias fáciles de utilizar, pruebe antes de lanzar y con frecuencia.

     ¿Qué otros consejos brindaría para mejorar la experiencia de usuario en sus cursos eLearning?

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    La curva del olvido: por qué tu capacitación se borra en una semana — y cómo evitarlo

    Ciencia del aprendizaje y retención Tu gente no tiene un problema de motivación. Tiene un problema de memoria — y un experimento de hace 140 años lo describe con precisión. Esto es lo que dice la ciencia, y qué hacer al respecto desde el lunes por la mañana. Piensa en la última capacitación obligatoria que realizó tu organización. El tablero de finalización se puso en verde. La gente aprobó el cuestionario. La dirección marcó la casilla. Ahora hazte una pregunta incómoda: ¿cuánto de eso podrían usar realmente esos mismos colaboradores dos semanas después? Si la respuesta honesta es “no mucho”, no estás ante una falla de esfuerzo o de atención. Estás ante una propiedad fundamental del cerebro humano — una que fue medida, graficada y publicada antes de que la bombilla eléctrica fuera de uso común. Se llama la curva del olvido, y hasta que tu estrategia de aprendizaje la tenga en cuenta, estás pagando en silencio por llenar un balde con un agujero en el fondo. Un experimento del siglo XIX que aún gobierna tu presupuesto de capacitación En la década de 1880, un psicólogo alemán llamado Hermann Ebbinghaus decidió hacer algo que nadie había intentado: medir la memoria en sí misma. Creó cientos de sílabas sin sentido, las memorizó y luego midió cuánto podía recordar después de 20 minutos, una hora, un día y más. Graficó los resultados. Lo que encontró tiene una forma que cualquier directivo reconocería como un problema: la memoria no se desvanece de forma suave y pareja. Se desploma rápido al principio — la mayor pérdida ocurre en las horas siguientes al aprendizaje — y luego la caída se ralentiza a medida que lo que sobrevive se asienta. Dibújalo en una gráfica y obtienes un acantilado, no una pendiente suave. Esta es la versión que le importa a cualquiera que sea responsable de un equipo de trabajo: 100% 75% 50% 25% 0% Conocimiento retenido Día 0 Día 1 Día 3 Día 7 Día 30 Tiempo tras la capacitación repaso repaso repaso Capacitación única Capacitación + refuerzo espaciado La línea roja es lo que compra la mayoría de la capacitación corporativa: una caída pronunciada en los días posteriores a la sesión. La línea verde muestra el mismo contenido reforzado a intervalos espaciados. Cada repaso vuelve a elevar la retención — y cada vez, la memoria se desvanece más lentamente que antes. La curva se aplana con cada contacto. El detalle importante no son las cifras exactas del eje — esas varían según la persona, el material y qué tan significativo sea el contenido. El detalle importante es la forma. El aprendizaje que se entrega una sola vez, y nunca se retoma, sigue la línea roja hacia abajo. Y ninguna cantidad de pulido en la sesión original cambia esa trayectoria. Un curso bellamente producido que nunca se refuerza se olvida tan rápido como uno aburrido. Esto no es una teoría. Se ha replicado durante 140 años. Sería razonable ser escéptico ante un resultado de la década de 1880 basado en una sola persona memorizando sílabas sin sentido. Por eso vale la pena saber que la curva de Ebbinghaus es uno de los hallazgos más sólidos de toda la psicología. Una rigurosa replicación de 2015 reprodujo su curva del olvido con gran fidelidad, confirmando que la forma básica se sostiene bajo métodos modernos. Aún más importante para las organizaciones, la solución que implica la curva se ha probado mucho más ampliamente que la curva misma. Una revisión científica de referencia sintetizó 317 experimentos sobre cómo el momento de la práctica afecta a la memoria. La conclusión es una de las más consistentes en la ciencia del aprendizaje: distribuir el aprendizaje a lo largo del tiempo produce una retención a largo plazo muchísimo mejor que concentrarlo en una sola sesión. Mismo contenido, mismo tiempo total — resultado distinto, únicamente por cuándo se entregó. 317 experimentos independientes, sintetizados en una revisión de referencia, apuntan a la misma conclusión: el aprendizaje espaciado supera al aprendizaje concentrado para lograr una retención duradera. No es una moda ni la afirmación de un proveedor — es ciencia establecida. “La palanca más desaprovechada en el aprendizaje corporativo no es mejor contenido ni más presupuesto. Es el momento. Cuándo entregas la capacitación es tan decisivo como qué entregas.” Por qué el modelo estándar de capacitación corporativa lucha contra el cerebro La mayoría del aprendizaje organizacional está diseñado casi a la perfección para ubicarse en la línea equivocada de esa gráfica. Considera cómo funciona un programa típico: 1 Es un evento, no un proceso Un taller de medio día, un módulo anual de cumplimiento, un maratón de incorporación de una sola vez. El cerebro trata una exposición única como información de baja prioridad y la descarta — exactamente como predice la curva. 2 Lo carga todo al inicio Meter el equivalente a un año de políticas en una sola sesión se siente eficiente y es lo contrario. La entrega concentrada es la forma más rápida de garantizar la pronunciada curva roja. 3 Mide la finalización, no la retención Una tasa de finalización del 95% te dice que la gente estuvo presente durante el contenido. No dice nada sobre si lo recordará cuando llegue el momento de aplicarlo — que es lo único que afecta al desempeño. 4 Nunca regresa Sin un segundo, tercer y cuarto contacto deliberados, no hay mecanismo que interrumpa el olvido. El refuerzo que aplana la curva simplemente nunca ocurre. El resultado es una costosa ilusión de aprendizaje. La actividad es real. La capacidad duradera no lo es. Y como el olvido ocurre en silencio, semanas después de la capacitación cuando nadie está mirando, la pérdida rara vez aparece en algún reporte. Cómo se ve trabajar a favor de la curva La buena noticia escondida en la curva del olvido es que también te entrega la solución. Cada vez que una memoria se recupera y se refuerza, se desvanece más lentamente después. Así que todo el juego se reduce a esto: interrumpir la caída, en los momentos correctos, con la menor fricción posible. Así se traduce en la práctica. El modelo de evento (lucha contra la curva) El modelo de refuerzo (trabaja con ella) Una sesión larga y luego silencio Una sesión inicial breve y luego seguimientos espaciados durante días y semanas Releer las diapositivas de forma pasiva Recuperación activa — una pregunta rápida que obliga al cerebro a recuperar la respuesta Todos repasan todo Cada persona vuelve sobre lo que ella falló, no sobre lo que ya sabe La capacitación vive en un portal aparte El refuerzo llega en el flujo de trabajo, en dosis de dos minutos Éxito = curso completado Éxito = el conocimiento sigue ahí semanas después, y se ve en el comportamiento 1. Convierte el evento en una secuencia El cambio más poderoso casi no cuesta nada: deja de pensar en la capacitación como un día y empieza a pensarla como una campaña. Un curso de 40 minutos seguido de tres breves contactos de refuerzo durante el mes siguiente superará a un curso de dos horas seguido de nada — con menos tiempo total frente a la pantalla. 2. Haz que la gente recupere, no que relea El refuerzo funciona porque el cerebro tiene que extraer la respuesta, no porque vuelva a ver el contenido. Una sola pregunta bien colocada — “¿Cuál es el primer paso si detectas esto?” — hace más por la retención que volver a ver el módulo completo. Integra la recuperación en cada contacto. 3. Espacia los contactos y luego amplía los intervalos Retoma el material nuevo poco después de la primera exposición y luego deja que los intervalos crezcan — un día, luego varios días, luego un par de semanas. A medida que la memoria se fortalece, necesita menos refuerzo. Cada ciclo compra una curva más plana y una mayor duración. 4. Personaliza qué se repasa Obligar a un colaborador destacado a repasar lo que ya sabe desperdicia su tiempo y erosiona su buena voluntad. El refuerzo debe concentrarse en los puntos débiles de cada persona. Aquí es donde el modelo de refuerzo deja de ser un ejercicio de calendario y empieza a requerir un sistema capaz de adaptarse al individuo. Idea clave La curva del olvido no es una razón para gastar más en capacitación. Es una razón para gastar de forma distinta. Las organizaciones que ganan no son las que tienen las bibliotecas de cursos más grandes — son las que refuerzan una menor cantidad de contenido en los momentos correctos, para que de verdad perdure. El argumento de negocio es más simple de lo que parece Deja de lado la neurociencia y el argumento para las organizaciones es contundente. Si la mayor parte de lo que enseñas desaparece en una semana, entonces el costo real de la capacitación de una sola vez no es el precio del curso. Es el precio del curso más todo lo que sale mal porque el conocimiento no estaba ahí cuando importaba — el incumplimiento normativo, el descuido de seguridad, la conversación de ventas que no cuajó, el nuevo colaborador que tarda el doble en volverse productivo. El refuerzo no solo mejora una métrica de capacitación. Es la diferencia entre un aprendizaje que cambia lo que la gente hace y uno que apenas cambia lo que la gente puede recitar. Para cualquier líder que alguna vez se preguntó por qué un programa de capacitación bien ejecutado no movió el desempeño, la curva del olvido suele ser la respuesta — y el modelo de refuerzo suele ser el remedio. Cómo SHIFT te ayuda a vencer la curva Este es precisamente el problema que SHIFT fue creado para resolver. Durante casi tres décadas hemos ayudado a organizaciones globales a mover el aprendizaje fuera de la pronunciada línea roja y hacia la línea verde más plana — no con más contenido, sino con una entrega más inteligente. Nuestro ecosistema impulsado por IA está diseñado en torno a cómo funciona realmente la memoria: crea aprendizaje atractivo con rapidez y luego refuérzalo con contactos espaciados basados en la recuperación, que se adaptan a cada persona y la alcanzan en el flujo de trabajo. En lugar de un evento único que se desvanece para el viernes, obtienes una secuencia diseñada para que el conocimiento perdure — y la medición para demostrarlo. 1 Diseñado para el refuerzo, no solo para la entrega El aprendizaje se diseña como una secuencia de contactos bien programados, de modo que la retención queda integrada desde el inicio en lugar de dejarse al azar. 2 Adaptativo por diseño Cada persona dedica su tiempo a lo que aún no domina — la personalización que hace que el refuerzo sea eficiente en vez de tedioso. 3 Probado a escala global Seis millones de personas capacitadas en más de 43 países, con el respaldo de casi 30 años de experiencia en eLearning y alrededor de 20 premios de la industria. Es tecnología probada, no un experimento. Deja de pagar por que te olviden. Descubre cómo SHIFT convierte la capacitación de una sola vez en aprendizaje que sobrevive a la curva del olvido — y que se refleja en el desempeño. Solicita una demo En resumen Ebbinghaus demostró en la década de 1880 algo que la mayoría de las organizaciones sigue ignorando en la década de 2020: sin refuerzo, el aprendizaje se evapora, rápido. La curva del olvido no es una nota al pie en un libro de psicología. Es una línea en tu presupuesto — el costo invisible de cada programa que termina en el instante en que termina la sesión. No puedes apagar el olvido. Pero sí puedes decidir por cuál curva transita tu gente. La pregunta no es si tu capacitación se está olvidando. Es si vas a hacer algo al respecto. Fuentes: Ebbinghaus, H., Über das Gedächtnis (1885) • Murre, J.M.J. & Dros, J., “Replication and Analysis of Ebbinghaus' Forgetting Curve,” PLOS ONE (2015) • Cepeda, N.J., Pashler, H., Vul, E., Wixted, J.T. & Rohrer, D., “Distributed Practice in Verbal Recall Tasks,” Psychological Bulletin (2006)

    Cada empleado tiene ahora un tutor que nunca duerme. La pregunta es quién lo controla.

    El cambio más importante que la inteligencia artificial trae al aprendizaje corporativo no es que pueda generar un curso en minutos. Es que, por primera vez, cada empleado de su organización puede tener algo que antes estaba reservado para ejecutivos y atletas de élite: un guía paciente y siempre disponible que responde la pregunta exacta que tienen, en el momento exacto en que la tienen.

    Tu mejor conocimiento no debería entrenar el modelo de otra empresa

    Toda organización está sentada, casi sin notarlo, sobre un cuerpo de conocimiento que le tomó años y mucho dinero construir: la forma en que incorpora a su gente, los métodos que hacen que su capacitación funcione, las respuestas ganadas con esfuerzo a las preguntas que los clientes realmente hacen, los manuales que la separan de la competencia. En la mayoría de las empresas, ese conocimiento vive disperso en documentos, cursos, sesiones grabadas y en la cabeza de unas pocas personas con experiencia.

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