¿Ha sentido la urgencia de actualizar y expandir los programas de formación en su empresa ante los rápidos cambios tecnológicos y de mercado? En nuestra era digital, no solo es fundamental ser ágiles en el desarrollo de cursos de eLearning; es prácticamente un requisito para mantenerse competitivo.

Como líder de formación, enfrenta el reto constante de adaptar la capacitación a necesidades que evolucionan día con día, abarcando desde procesos comerciales hasta el manejo de nuevas tecnologías y normativas. La rápida obsolescencia de los conocimientos, sumada a plazos ajustados y presupuestos limitados, complica aún más esta tarea.

El Informe de Aprendizaje en el Lugar de Trabajo de LinkedIn Learning de 2021 resalta una tendencia clave: el 59% de los profesionales de L&D están centrados en Reskilling y Upskilling de sus colaboradores, y un 60% de los empleados considera que el aprendizaje continuo es fundamental para adaptarse a cambios. Esto subraya la necesidad imperante de que las empresas no solo formen, sino que también recapaciten y actualicen continuamente a sus equipos para responder eficazmente a las nuevas demandas.

Por ende, es crucial incrementar la velocidad y eficiencia en la creación de contenido de eLearning.

¿Cómo se puede acelerar este proceso sin sacrificar la calidad?

En este artículo, exploraremos seis técnicas estratégicas para optimizar el desarrollo de sus cursos de eLearning, asegurando que su oferta formativa sea relevante, actualizada y efectiva.

¿Cómo pueden las organizaciones adaptar y actualizar continuamente su formación ante los constantes cambios del mercado?

Los cursos de eLearning se han convertido en una solución óptima para las empresas que necesitan adaptar y actualizar sus programas de capacitación con rapidez. En este escenario, la adopción de herramientas y metodologías que permitan una creación ágil de cursos es esencial para desarrollar formación en línea de manera eficiente.

A continuación, destacamos algunos beneficios clave de implementar un proceso de creación de cursos más ágil:

1. Alcance y escalabilidad: En un mundo que cambia rápidamente, es posible que necesite capacitar a equipos dispersos globalmente en tiempos récords —por ejemplo, antes de una auditoría legal que requiera cumplimiento obligatorio. Agilizar el desarrollo y la actualización de contenido eLearning facilita enormemente estos procesos.

2. Actualizaciones frecuentes necesarias en el contenido de capacitación: En industrias sujetas a cambios dinámicos, como las regulaciones legales o avances tecnológicos, lo que ayer era relevante puede quedar desactualizado en cuestión de meses. Un enfoque ágil en la creación de cursos eLearning asegura una respuesta efectiva y oportuna a estas demandas dinámicas, manteniendo la relevancia del contenido.

3. Optimización de costos sin comprometer la calidad del aprendizaje: La calidad de un programa de eLearning no se define solo por su grado de interactividad ni por la complejidad de sus elementos visuales. Incorporar animaciones o gráficos sofisticados que no aportan al aprendizaje efectivo es un uso ineficiente de recursos. La verdadera medida del éxito en la capacitación se observa cuando se logra un cambio significativo y medible en el desempeño de los empleados. La creación ágil de cursos permite maximizar los recursos disponibles sin sacrificar la efectividad formativa.

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¿Cómo puede acelerar el desarrollo de eLearning en su empresa?

A continuación, le ofrecemos algunas estrategias efectivas para optimizar el tiempo y aumentar el impacto de sus cursos en los colaboradores:

1) Utilice una herramienta de creación de cursos basada en la nube

En el dinámico mundo empresarial de hoy, poder desarrollar cursos de eLearning rápidamente es crucial para mantener a su equipo actualizado y competente.

Las herramientas de creación de cursos basadas en la nube son ideales para esto, ya que permiten trabajar desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo conectado a internet.

Una herramienta de eLearning en la nube es una plataforma en línea que ofrece todas las funcionalidades necesarias para diseñar, crear, editar y publicar cursos de forma eficiente. Este tipo de herramientas integra capacidades de colaboración en tiempo real, permitiendo que múltiples usuarios trabajen juntos en el mismo proyecto, lo que facilita la comunicación y agiliza los tiempos de desarrollo.

Recomendación: Explore las funcionalidades de una herramienta como SHIFT, que no solo le permite crear y editar cursos de manera intuitiva, sino que también facilita la colaboración en equipo. Comience con una pequeña prueba piloto, creando un curso corto para familiarizarse con la herramienta y evaluar su eficacia en la práctica.

2) Ahorre tiempo reutilizando elementos con plantillas

Utilice plantillas prediseñadas o cree las suyas para agilizar el desarrollo de sus cursos de eLearning. Al reutilizar elementos clave y mantener ciertas interacciones consistentes a lo largo de cursos relacionados con un mismo tema, puede lograr varios beneficios significativos:

La práctica de reutilizar elementos puede brindarles muchos beneficios:

• Consistencia para sus colaboradores: La repetición de estructuras y formatos conocidos en diferentes cursos ayuda a su audiencia a familiarizarse más rápidamente con el material, facilitando así su aprendizaje y reforzando los mensajes clave a lo largo de una serie o programa de aprendizaje.

• Calidad y coherencia en sus capacitaciones: Mantener un estándar visual y estructural uniforme a través del uso de plantillas asegura que cada curso que desarrolle mantenga una alta calidad y coherencia, mejorando la experiencia educativa global.

• Ahorro de tiempo en desarrollo: Al emplear plantillas, usted reduce significativamente el tiempo necesario para crear nuevos cursos, ya que no necesita diseñar cada nuevo proyecto desde cero.

Consejo práctico e inmediato: Cree una biblioteca de recursos y plantillas que pueda acceder y modificar fácilmente según sea necesario. Asegúrese de incluir una variedad de plantillas que se adapten a diferentes tipos de cursos y temáticas. Dedique un tiempo a capacitar a su equipo en cómo utilizar estas plantillas para maximizar su utilidad y eficiencia. Esto no solo simplificará el proceso creativo, sino que también permitirá a su equipo ser más autónomo en la creación de contenido.

3) Facilite la creación y edición de cursos a todo su equipo

Para acelerar el proceso de desarrollo de cursos de eLearning en su empresa, es esencial elegir herramientas que todos los miembros de su equipo puedan utilizar fácilmente, sin importar su nivel de habilidades técnicas o de diseño. Estas plataformas deben permitir que cualquier persona pueda crear y actualizar contenidos de manera intuitiva y directa, eliminando la necesidad de conocimientos avanzados en programación o diseño gráfico. Esto no solo reduce los tiempos de desarrollo, sino que también facilita la generación de contenido interactivo y atractivo para los usuarios.

Adicionalmente, en el mercado actual encontrará herramientas de eLearning potenciadas por inteligencia artificial (IA), como SHIFT AI, que simplifican aún más la tarea de crear cursos efectivos y dinámicos. Estas tecnologías avanzadas pueden sugerir automáticamente diseños de contenido adaptados a los objetivos de aprendizaje, traducir textos, generar evaluaciones basadas en los materiales del curso, o incluso diseñar escenarios e interacciones con solo unos pocos clics.

Consejo: Evalúe y seleccione una plataforma de eLearning que integre funcionalidades de IA y ofrezca una interfaz amigable y accesible. Pruebe estas herramientas mediante versiones demo o pruebas gratuitas, y capacite a su equipo en su uso básico. Esta iniciativa permitirá que incluso los empleados menos técnicos se involucren activamente en la creación de contenido, optimizando los recursos y enriqueciendo la oferta formativa de su organización.

4) Optimice la interactividad en sus cursos con métodos simples y rápidos

La clave para enriquecer los cursos de eLearning con interactividad reside en encontrar el equilibrio perfecto entre elementos atractivos y un desarrollo ágil y sin complicaciones.

A continuación, le ofrecemos algunos consejos para implementar estrategias interactivas de forma sencilla y eficiente:

1. Utilice herramientas de generación automática de contenido: Algunas plataformas de eLearning avanzadas ofrecen funcionalidades basadas en inteligencia artificial que pueden generar automáticamente preguntas de quiz y escenarios basados en el contenido que usted proporciona. Esto puede ahorrar mucho tiempo en el diseño de interacciones complejas.

2. Aproveche las plantillas interactivas: Muchas plataformas ofrecen plantillas diseñadas específicamente para la interactividad, lo que puede reducir significativamente el tiempo de desarrollo. Personalizar estas plantillas con su contenido específico puede ser rápido y directo.

3. Simplifique las interacciones: En lugar de diseñar actividades interactivas complejas desde cero, modifique interacciones básicas para que se adapten a diferentes contextos y contenidos. Esto no solo mantiene la interactividad dentro de sus cursos, sino que también minimiza el esfuerzo de desarrollo.

4. Recicle y ajuste interacciones existentes: Reutilice interacciones exitosas de cursos anteriores adaptándolas a nuevos contenidos. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también asegura una calidad consistente en la interactividad a lo largo de sus programas de formación.

Implementando estos métodos, podrá desarrollar cursos interactivos que no solo captan y mantienen la atención del alumno, sino que también se crean de manera rápida y sin complicaciones, optimizando recursos y tiempo.

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5) Implemente diseño instruccional inteligente con microaprendizaje

¿Sabía que puede reducir significativamente el tiempo de desarrollo de sus cursos implementando el microaprendizaje? 

Los cursos tradicionales de eLearning pueden tomar meses para desarrollarse debido a su extensión y complejidad. En cambio, las cápsulas de microaprendizaje, al ser breves (generalmente de 5 a 7 minutos), se pueden producir en mucho menos tiempo.

Según estudios en la industria, la implementación de microaprendizaje puede reducir el tiempo de desarrollo en un 300% comparado con los métodos tradicionales.

Esta metodología le permite descomponer información compleja en unidades más pequeñas y manejables, centradas en un solo concepto o habilidad por sesión. Esto es esencial para responder de manera ágil a las necesidades formativas que surgen en entornos dinámicos, permitiendo desarrollar y desplegar rápidamente pequeñas unidades de aprendizaje, una ventaja considerable.

Además, las cápsulas de microaprendizaje se adaptan fácilmente a diferentes plataformas y dispositivos, lo que facilita su distribución y acceso. Esto resulta particularmente útil en escenarios de aprendizaje móvil y a distancia, donde los usuarios prefieren consumir contenido en segmentos cortos.

Aquí algunos consejos claros y prácticos para implementar esta metodología de manera efectiva:

• Defina objetivos claros y concisos: Cada módulo de microaprendizaje debe tener un objetivo de aprendizaje específico. Identifique claramente qué desea que el colaborador aprenda o mejore en cada sesión y enfoque todo el contenido en ese único objetivo.

• Concéntrese en lo esencial: Identifique el contenido crucial que los colaboradores necesitan aprender y limítese a eso. Un curso de microaprendizaje ideal debería durar entre cinco y siete minutos, así que es vital ser conciso.

• Decida cómo presentar el contenido de manera efectiva: Piense en la forma más adecuada de transmitir esa información. ¿Funcionaría mejor un video corto, una evaluación interactiva o un escenario? A veces, combinar varios elementos puede ser incluso la mejor opción.

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¿Qué es el microaprendizaje y cuáles son los beneficios para las empresas?

Tips para convertir cursos largos de eLearning en micro módulos de aprendizaje

¿Qué le parecieron estas estrategias para agilizar el desarrollo de cursos corporativos? ¿Tiene otras técnicas que haya utilizado con éxito? Cuéntenos en los comentarios.

Históricamente, la complejidad de las herramientas de creación de cursos representaba un gran obstáculo para desarrollar contenido eLearning de alta calidad. Este campo solía requerir formación especializada y necesitaba integraciones complejas con los Sistemas de Gestión del Aprendizaje (LMS). Las empresas debían poseer conocimientos técnicos avanzados y, aun así, los resultados no siempre eran los esperados.

Hoy en día, la situación ha cambiado radicalmente. Existen plataformas como SHIFT que simplifican enormemente la creación de cursos, permitiendo que cualquier persona, incluso el experto en la materia, pueda desarrollar un curso con una breve introducción a la herramienta. Estas modernas herramientas de creación de cursos facilitan y aceleran la producción de contenido eLearning, permitiendo que su equipo se enfoque más en el contenido educativo que en la complejidad técnica del software.

En SHIFT, estamos listos para ayudarle a implementar estas soluciones. Si no cuenta con un equipo de desarrollo propio y busca una manera más eficiente y rápida de desarrollar sus cursos eLearning, estamos aquí para asesorarlo y apoyarlo en cada paso del camino. Contáctenos aquí.