¿Le resulta familiar? Intenta centrarse en una tarea crucial en su lugar de trabajo y, de repente, suena la notificación de un nuevo correo electrónico. Luego, un colega le envía un mensaje de WhatsApp para hacerle una "rápida" consulta. Entre correos electrónicos, mensajes instantáneos, videoconferencias y llamadas telefónicas, podría percatarse de que el día ha transcurrido y ha avanzado muy poco en su proyecto. De hecho, estudios señalan que en una jornada laboral de 8 horas, un empleado pierde casi una hora y media solo revisando correos.

Pero hay más. Según investigaciones recientes de LinkedIn, la mayoría de los empleados reconocen la importancia de la formación continua. Sin embargo, el obstáculo más grande que enfrentan es la falta de tiempo. Todos anhelamos una experiencia de aprendizaje personalizada que nos proporcione justo lo que necesitamos en el momento adecuado, sin tener que invertir una gran cantidad de horas.

Entonces, aquí surge la pregunta crucial: ¿Cómo pueden los departamentos de capacitación y desarrollo optimizar ese tiempo tan valioso para formar a los colaboradores de manera efectiva?

En este artículo, vamos a compartir con usted las estrategias más efectivas para maximizar el tiempo de aprendizaje de sus equipos. En términos más simples, le diremos cómo transmitir la información vital a los empleados en el menor tiempo posible. ¿Está listo para aprovechar cada minuto al máximo?

1) Crear material enfocado: Un objetivo para cada módulo del curso 

Seguro que su empresa tiene una meta principal cuando se decide crear un curso eLearning, ¿verdad? Sin embargo, ese objetivo general necesita ser desglosado en objetivos más pequeños y específicos para cada módulo del curso.

La lógica detrás de esto es bastante sencilla: al establecer un objetivo único y claro para cada módulo, facilita que el alumno identifique qué es lo que ha conseguido al finalizarlo. Diseñar un curso con este enfoque no solo potencia el proceso de aprendizaje sino que también inyecta una dosis de motivación al empleado. Así, cada módulo completado se convierte en un pequeño triunfo, lo que crea un efecto acumulativo de éxito y progreso a corto plazo.

Punto Accionable: La próxima vez que esté diseñando o revisando un módulo para un curso eLearning en su empresa, tome un momento para definir el objetivo específico de ese módulo. Pregúntese: "¿Qué deberían ser capaces de hacer los empleados una vez que hayan completado este módulo?" Una vez que tenga esa respuesta, diseñe el contenido del módulo de manera que conduzca directamente a ese resultado.

Lectura recomendada: Del e-Learning al x-Learning: 3 consejos para diseñar experiencias de aprendizaje en su empresa

2) Evaluaciones frecuentes

Resulta que a la mayoría de los colaboradores no les gusta enfrentar una única y "temida" evaluación al final de un curso. En lugar de eso, prefieren evaluaciones más constantes y distribuidas a lo largo de cada sección o módulo del material de aprendizaje. Y no es solo una cuestión de preferencia, sino que también hay ciencia que respalda esta metodología. Diversas investigaciones han demostrado que las evaluaciones frecuentes no solo brindan retroalimentación inmediata sobre el progreso del curso, sino que también ayudan a consolidar la información recién adquirida en la memoria a corto plazo, haciendo más efectivo el proceso de aprendizaje.

La ventaja no se detiene ahí. Esta estrategia de evaluación frecuente también hace que los colaboradores sean capaces de recordar la información a lo largo de períodos de tiempo más extensos, incluso después de haber concluido el curso.

Punto accionable: La próxima vez que diseñe o revise un curso eLearning, considere implementar evaluaciones al final de cada módulo o sección, en lugar de solamente al final del curso. No olvide proporcionar retroalimentación inmediata para que los empleados puedan ver dónde están teniendo éxito y dónde necesitan mejorar. Esta práctica no solo mantendrá a sus empleados más comprometidos, sino que también reforzará su aprendizaje y retención del material.

3) Trazar una esstrategia de Aprendizaje Móvil Integral

En la era de la movilidad y la conectividad constante, el aprendizaje móvil o "mLearning" es más que un lujo; es una necesidad. Pero no se trata solo de adaptar su contenido para que se pueda visualizar en un smartphone. Para realmente aprovechar el potencial del mLearning, es crucial tener una estrategia móvil sólida y completa.

Esta estrategia debe incluir no solo contenido formativo optimizado para móviles, sino también elementos adicionales como notificaciones y recordatorios que fomenten la recordación del material aprendido. Implementar una estrategia de aprendizaje espaciado, que distribuye la revisión del material a lo largo del tiempo, puede ser un complemento poderoso para fortalecer la retención del conocimiento.

Puntos clave para una estrategia móvil efectiva:

1. Contenido Optimizado: Asegúrese de que el contenido de aprendizaje sea accesible y esté diseñado para adaptarse a varios tamaños de pantalla.

2. Notificaciones y Recordatorios: Utilice notificaciones push o alertas por correo electrónico para recordar a los estudiantes revisar o aplicar conceptos recientemente aprendidos.

3. Aprendizaje Espaciado: Distribuya las evaluaciones y repasos de contenido a lo largo del tiempo para mejorar la retención y aplicabilidad del conocimiento.

Punto accionable: Al planificar su próximo curso de eLearning, no olvide incluir estos tres componentes en su estrategia móvil. Haga un mapa de cómo cada elemento se integra en el curso completo y utilice métricas para evaluar el compromiso y la retención del alumno. De esta manera, no solo entregará contenido educativo de calidad, sino que también lo hará de una manera que maximice el compromiso y la retención del conocimiento en el largo plazo.

4) Implemente el Micro-aprendizaje

Si consulta con su equipo, es probable que muchos miembros le digan que preferirían invertir menos tiempo en extensas sesiones de capacitación y más tiempo aplicando lo aprendido en sus responsabilidades diarias. El entorno empresarial actual, caracterizado por su rapidez y dinamismo, requiere métodos de aprendizaje más ágiles y eficaces.

Los días de los cursos de formación maratónicos han quedado atrás. Hoy, sus colaboradores desean aprender en fragmentos, en momentos que puedan encontrar y a través de diferentes dispositivos. Este es el terreno en el que el microaprendizaje se destaca.

Datos recientes indican que "8 de cada 10 profesionales de la formación están optando por el microaprendizaje porque es lo que sus equipos prefieren". Más detalles sobre las ventajas del microaprendizaje se pueden encontrar en este artículo.

El microaprendizaje puede ser beneficioso de dos formas específicas:

1. Transferencia Directa de Información Esencial: ¿Qué tal si reemplaza esos módulos de una hora por pequeños segmentos de aprendizaje de 5-10 minutos que los colaboradores puedan consumir justo cuando lo necesiten? Esta estrategia no solo hace que el aprendizaje sea más manejable, sino que también facilita la revisión y la retención del material.

2. Información Complementaria: Más allá del contenido principal, el microaprendizaje le permite incorporar recursos adicionales como cuestionarios, listas de verificación y materiales de referencia que refuerzan el aprendizaje y permiten una aplicación práctica más rápida.

Punto accionable: Si está considerando introducir el microaprendizaje en su estrategia formativa, un buen punto de partida es adoptar una mentalidad de "menos es más". En lugar de abrumar a los colaboradores con información extensa y compleja, enfoque cada micro-módulo en una sola idea o habilidad que pueda ser inmediatamente aplicable. Empiece por identificar los conceptos críticos o habilidades que su equipo necesita dominar. A continuación, diseñe micro-módulos de 5-7 máximo minutos que aborden cada uno de estos elementos de forma aislada. Utilice una variedad de formatos —desde videos hasta cuestionarios— para hacer que cada micro-módulo sea atractivo y fácil de asimilar. Al limitar cada módulo a una única idea, facilitará la retención y permitirá una implementación más rápida en el entorno laboral.

Este enfoque minimalista no solo hace que el material de aprendizaje sea más manejable, sino que también facilita la creación de un camino de aprendizaje coherente y focalizado, que puede ser ajustado y expandido según las necesidades de su equipo.

Leer más: La anatomía de un curso e-Learning moderno

5) Aprendizaje basado en soluciones y respuesta a necesidades

Cuando un colaborador se enfrenta a un "momento de necesidad", está más receptivo que nunca a adquirir nuevas habilidades o conocimientos. Estos momentos representan ventanas de alta motivación y son oportunidades excelentes para implementar estrategias de aprendizaje.

A pesar de esto, muchas empresas todavía recurren a la formación presencial, la cual no solo puede ser costosa, sino que también es poco práctica para satisfacer necesidades inmediatas. Imaginemos que un empleado tiene una pregunta urgente o una brecha de habilidades que necesita llenar al instante; para cuando se organice una sesión de capacitación presencial, ese "momento de necesidad" habrá pasado.

Por lo tanto, en lugar de continuar con métodos de formación que ya no se ajustan a las realidades laborales actuales, las organizaciones están buscando ofrecer soluciones de aprendizaje en línea que estén disponibles en el momento justo. Estas soluciones pueden tomar la forma de módulos de eLearning o mLearning, accesibles al instante para satisfacer necesidades específicas.

Punto accionable: Identifique los "momentos de necesidad" más comunes entre sus colaboradores y diseñe módulos de eLearning o mLearning que aborden estas cuestiones de manera específica. Estos módulos deben ser breves, centrados y fáciles de acceder para que los empleados puedan utilizarlos justo cuando los necesiten. Utilice analíticas para rastrear qué módulos son más utilizados y en qué momentos, para ajustar y mejorar continuamente su oferta de aprendizaje.

Al alinear el contenido de aprendizaje con las necesidades inmediatas, no solo se mejora la eficacia del material de formación, sino que también se contribuye a un entorno laboral más productivo y comprometido.

Según un estudio basado por CEB Research, el 57% de los colaboradores hoy en día esperan que su experiencia de aprendizaje sea más "justo a tiempo", de lo que era hace tres años.

Leer más: La revolución del Aprendizaje Justo a Tiempo

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Las empresas centradas en el éxito en todo el mundo buscan proporcionar más y mejores oportunidades de aprendizaje para que sus trabajadores estén motivados y sean más productivos en su trabajo. En el cambiante panorama de las plataformas de aprendizaje, la conveniencia es la tarea a conquistar.

Para que una empresa logre esta conveniencia, se debe alentar a los Millennials (la mayoría de la fuerza de trabajo actual) a participar en las oportunidades de aprendizaje disponibles. Los estudios han demostrado que la Generación del Milenio está abierta y buscando los tipos de educación continua abordados en este artículo.

¿Ha implementado su empresa alguno de estos métodos? Cuéntenos sus experiencias en los comentarios.