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    3 Razones por las que todo diseñador eLearning debería conocer bien a su audiencia


    Construir un curso eLearning no es ninguna garantía de que los estudiantes realmente completen el curso. Sus colaboradores están muy ocupados y si el curso no es obligatorio, probablemente tienen mejores cosas que hacer que tomar un curso largo y aburrido. 

    Entonces, ¿qué tiene que hacer para llamar la atención de las personas? Tiene que motivarlos, emocionarlos y engancharlos. Tiene que proporcionar soluciones a sus problemas. Y lo más importante, hay que convencerlos de que llevar el curso cambiará su vida (y su trabajo) de forma positiva.

    ¿Pero cómo hacer todo esto? Empiece desde la raíz: conociendo profundamente a su audiencia. Al conocer a detalle QUIENES son las personas que estarán tomando su curso, usted podrá ofrecer exactamente lo que ellos necesitan. Al tener un conocimiento más profundo de este público usted podrá conectar con ellos más fácilmente y guiarlos como un mentor para hacerles cambiar su comportamiento y actitudes en el trabajo.

    Converse con ellos frecuentemente, escuche acerca de sus necesidades, temores, objetivos, intereses y expectativas; y determine los próximos pasos a partir de allí. Cada conversación le hará más eficaz en el diseño de eLearning.

    Si todavía no le ha dado la importancia del caso a conocer más profundamente a la audiencia de su curso, en el post de hoy le presentamos las razones principales por las que debería hacerlo:


     

    1) Capte su atención y motívelos a completar el curso 

    Al conocer muy bien a la audiencia de su curso, se le hará más fácil captar su atención desde el inicio ya que usted se ha tomado el tiempo de investigar cuáles son sus necesidades de aprendizaje. Al tener identificadas sus necesidades, usted es capaz de crear contenido que responda a esos puntos de dolor. Esto llamará su atención de inmediato.

    Recuerde, los estudiantes corporativos tienen muy poco tiempo. También están rodeados de distracciones. Así que si usted no puede captar su atención de inmediato, los perderá rápidamente.

    Aquí algunas ideas para crear contenido que llame la atención de la audiencia de su curso:

    • Destaque los beneficios del curso:  Averigüe acerca de las metas y frustraciones más comúnes de las personas que tomarán el curso y destaque los beneficios del curso y cómo al completar dicho curso podrá lograr con esos objetivos. Por ejemplo, si su curso quiere enseñar habilidades de gestión del tiempo, señale beneficios como la reducción de la duración de las reuniones mejorará su vida laboral.
    • Evidencia y ejemplos: El arte de la persuasión no se trata sólo de tomar el alumno por la garganta y forzarlo a tomar el curso. Presente testimonios de estudiantes pasados, escenarios de la vida real, estudios de casos, opiniones de expertos para que el alumno tome conciencia de la relevancia de tomar el curso. Elija personajes que responden a las características demográficas de la mayoría de la audiencia meta. Use ejemplos para llegar a ver los beneficios de aprender el material del curso.
    • Aprendizaje experiencial: Déjeles saber que no es solamente un eBook digital, sino una experiencia en la que podrán interactuar y avanzar a su propio ritmo. Cree un diseño en el que los alumnos pueden aprender mediante la exploración y ver por sí mismos las consecuencias de sus acciones y decisiones. Esto aumenta la relevancia del curso. 

    Leer más:

    2) Incremente la participación y disminuir las tasas de deserción de los cursos

    Usted no quiere que sus colaboradores empiecen pero se salgan a la mitad del curso, ¿verdad? Así que hay que mantenerlos enganchados durante todo el curso. Por ende, es importante conocer bien sus motivaciones, expectativas, temores y desafíos, para que usted pueda incluir lo que quieren oír y ver durante el curso. Esto le ayudará a conectarse con ellos.

    Deje saber a sus alumnos que usted los entiende y que está aquí para ayudarlos. Así es cómo puede hacerlo:

    • Recuerde y resalte los resultados que obtendrá al completar el curso durante toda la experiencia de aprendizaje, no solo al inicio. Recuerde a la audiencia cómo la falta de cierta habilidad o conocimiento está obstaculizando su progreso o el cumplimiento de un objetivo específico. Estar recordando los RESULTADOS finales de tomar el curso mantendrá el alumno interesado y con motivación de continuar.
    • Escriba en un lenguaje que le resulta familiar y amigable para los estudiantes. Utilice expresiones que están acostumbrados a escuchar en su entorno de trabajo y analogías que puedan relacionarse. No le regañe sobre sus problemas; en cambio, muestre empatía. Asegúrele que su situación no es infrecuente y las soluciones están al alcance de la mano.

    Lectura recomendada: Cómo motivar a sus colaboradores para participar en un curso eLearning: 8 estrategias

    3) Mejore la transferencia de conocimiento =  mejore el desempeño de sus colaboradores

    Cada nueva experiencia de aprendizaje se basa en el conocimiento anterior. Por lo tanto, usted necesita optimizar sus cursos eLearning con base en el conocimiento existente del alumno. ¿Cómo? Mediante la realización de un análisis de su audiencia. De esta manera se dará cuenta lo que saben y/o no saben sus alumnos (su nivel de conocimiento actual).

    Esta es la regla de oro: no asuma que usted sabe lo que sus estudiantes no saben, porque los propios alumnos no saben.

    Descubrir los niveles de conocimiento existenes al iniciar el curso es clave para crear una experiencia adaptada a eso. Esto le permitirá crear el contenido del curso de modo que facilita el aprendizaje, ya que se construye sobre el conocimiento y experiencia previa.

    Por ejemplo:

    • Conozca el grado de escolaridad de su audienca: ¿Tienen solo bachillerato en su mayoría o el perfil general son personas bastante estudiadas con maestría y posgrado?
    • ¿Cuáles cursos han tomado anteriormente? ¿Tienen algunas certificaciones ya completadas? ¿O están iniciando de cero? Identifique el nivel base de conocimientos y habilidades de aprendizaje actuales, para que no haya lagunas de conocimiento y los alumnos puedan asimilar fácilmente nueva información fundamentada en el conocimiento existente.
    • ¿Cuál es su rol en la empresa? ¿A que experiencias se enfrentan diariamente? Entienda las experiencias previas del alumno y de la cultura en que viven, para que pueda crear analogías con las cuales los alumnos pueden relacionarse.

    Aquí algunas otras preguntas que podrá hacerse para determinar el nivel de conocimiento previo de su audiencia:

    • ¿Qué tipo de habilidades le falta al equipo y que está buscando completar con este curso?
    • ¿Qué saben ellos ya? ¿Quieren aprender desde cero o actualizarse?
    • ¿Qué es lo que NO saben?
    • ¿Cuál es su experiencia con este tema? ¿Quizás experiencia práctica sin teoría estructurada?
    • ¿Creen que necesitan esta formación? ¿Cuál es su nivel de urgencia? ¿Cambio en toda la organización o crecimiento personal?
    • ¿Cuáles son las ideas preconcebidas de su audiencia sobre su tema? ¿Les resulta difícil y demasiado técnico? ¿Creen que es solo una formalidad?
    • ¿Cuánto tiempo disponible para la formación tienen? - ¿Puede el alumno asistir a un curso de una semana o solo ausentarse 2 horas a la vez?
    • ¿En qué circunstancias necesitarán utilizar lo que aprendan?
    • ¿Por qué querrán aprender? ¿Qué hay para ellos?

    Otras lecturas recomendadas:

    ¿Están sus cursos eLearning logrando un cambio de comportamiento en sus estudiantes?

    Responda estas preguntas antes de crear un curso eLearning

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    La curva del olvido: por qué tu capacitación se borra en una semana — y cómo evitarlo

    Ciencia del aprendizaje y retención Tu gente no tiene un problema de motivación. Tiene un problema de memoria — y un experimento de hace 140 años lo describe con precisión. Esto es lo que dice la ciencia, y qué hacer al respecto desde el lunes por la mañana. Piensa en la última capacitación obligatoria que realizó tu organización. El tablero de finalización se puso en verde. La gente aprobó el cuestionario. La dirección marcó la casilla. Ahora hazte una pregunta incómoda: ¿cuánto de eso podrían usar realmente esos mismos colaboradores dos semanas después? Si la respuesta honesta es “no mucho”, no estás ante una falla de esfuerzo o de atención. Estás ante una propiedad fundamental del cerebro humano — una que fue medida, graficada y publicada antes de que la bombilla eléctrica fuera de uso común. Se llama la curva del olvido, y hasta que tu estrategia de aprendizaje la tenga en cuenta, estás pagando en silencio por llenar un balde con un agujero en el fondo. Un experimento del siglo XIX que aún gobierna tu presupuesto de capacitación En la década de 1880, un psicólogo alemán llamado Hermann Ebbinghaus decidió hacer algo que nadie había intentado: medir la memoria en sí misma. Creó cientos de sílabas sin sentido, las memorizó y luego midió cuánto podía recordar después de 20 minutos, una hora, un día y más. Graficó los resultados. Lo que encontró tiene una forma que cualquier directivo reconocería como un problema: la memoria no se desvanece de forma suave y pareja. Se desploma rápido al principio — la mayor pérdida ocurre en las horas siguientes al aprendizaje — y luego la caída se ralentiza a medida que lo que sobrevive se asienta. Dibújalo en una gráfica y obtienes un acantilado, no una pendiente suave. Esta es la versión que le importa a cualquiera que sea responsable de un equipo de trabajo: 100% 75% 50% 25% 0% Conocimiento retenido Día 0 Día 1 Día 3 Día 7 Día 30 Tiempo tras la capacitación repaso repaso repaso Capacitación única Capacitación + refuerzo espaciado La línea roja es lo que compra la mayoría de la capacitación corporativa: una caída pronunciada en los días posteriores a la sesión. La línea verde muestra el mismo contenido reforzado a intervalos espaciados. Cada repaso vuelve a elevar la retención — y cada vez, la memoria se desvanece más lentamente que antes. La curva se aplana con cada contacto. El detalle importante no son las cifras exactas del eje — esas varían según la persona, el material y qué tan significativo sea el contenido. El detalle importante es la forma. El aprendizaje que se entrega una sola vez, y nunca se retoma, sigue la línea roja hacia abajo. Y ninguna cantidad de pulido en la sesión original cambia esa trayectoria. Un curso bellamente producido que nunca se refuerza se olvida tan rápido como uno aburrido. Esto no es una teoría. Se ha replicado durante 140 años. Sería razonable ser escéptico ante un resultado de la década de 1880 basado en una sola persona memorizando sílabas sin sentido. Por eso vale la pena saber que la curva de Ebbinghaus es uno de los hallazgos más sólidos de toda la psicología. Una rigurosa replicación de 2015 reprodujo su curva del olvido con gran fidelidad, confirmando que la forma básica se sostiene bajo métodos modernos. Aún más importante para las organizaciones, la solución que implica la curva se ha probado mucho más ampliamente que la curva misma. Una revisión científica de referencia sintetizó 317 experimentos sobre cómo el momento de la práctica afecta a la memoria. La conclusión es una de las más consistentes en la ciencia del aprendizaje: distribuir el aprendizaje a lo largo del tiempo produce una retención a largo plazo muchísimo mejor que concentrarlo en una sola sesión. Mismo contenido, mismo tiempo total — resultado distinto, únicamente por cuándo se entregó. 317 experimentos independientes, sintetizados en una revisión de referencia, apuntan a la misma conclusión: el aprendizaje espaciado supera al aprendizaje concentrado para lograr una retención duradera. No es una moda ni la afirmación de un proveedor — es ciencia establecida. “La palanca más desaprovechada en el aprendizaje corporativo no es mejor contenido ni más presupuesto. Es el momento. Cuándo entregas la capacitación es tan decisivo como qué entregas.” Por qué el modelo estándar de capacitación corporativa lucha contra el cerebro La mayoría del aprendizaje organizacional está diseñado casi a la perfección para ubicarse en la línea equivocada de esa gráfica. Considera cómo funciona un programa típico: 1 Es un evento, no un proceso Un taller de medio día, un módulo anual de cumplimiento, un maratón de incorporación de una sola vez. El cerebro trata una exposición única como información de baja prioridad y la descarta — exactamente como predice la curva. 2 Lo carga todo al inicio Meter el equivalente a un año de políticas en una sola sesión se siente eficiente y es lo contrario. La entrega concentrada es la forma más rápida de garantizar la pronunciada curva roja. 3 Mide la finalización, no la retención Una tasa de finalización del 95% te dice que la gente estuvo presente durante el contenido. No dice nada sobre si lo recordará cuando llegue el momento de aplicarlo — que es lo único que afecta al desempeño. 4 Nunca regresa Sin un segundo, tercer y cuarto contacto deliberados, no hay mecanismo que interrumpa el olvido. El refuerzo que aplana la curva simplemente nunca ocurre. El resultado es una costosa ilusión de aprendizaje. La actividad es real. La capacidad duradera no lo es. Y como el olvido ocurre en silencio, semanas después de la capacitación cuando nadie está mirando, la pérdida rara vez aparece en algún reporte. Cómo se ve trabajar a favor de la curva La buena noticia escondida en la curva del olvido es que también te entrega la solución. Cada vez que una memoria se recupera y se refuerza, se desvanece más lentamente después. Así que todo el juego se reduce a esto: interrumpir la caída, en los momentos correctos, con la menor fricción posible. Así se traduce en la práctica. El modelo de evento (lucha contra la curva) El modelo de refuerzo (trabaja con ella) Una sesión larga y luego silencio Una sesión inicial breve y luego seguimientos espaciados durante días y semanas Releer las diapositivas de forma pasiva Recuperación activa — una pregunta rápida que obliga al cerebro a recuperar la respuesta Todos repasan todo Cada persona vuelve sobre lo que ella falló, no sobre lo que ya sabe La capacitación vive en un portal aparte El refuerzo llega en el flujo de trabajo, en dosis de dos minutos Éxito = curso completado Éxito = el conocimiento sigue ahí semanas después, y se ve en el comportamiento 1. Convierte el evento en una secuencia El cambio más poderoso casi no cuesta nada: deja de pensar en la capacitación como un día y empieza a pensarla como una campaña. Un curso de 40 minutos seguido de tres breves contactos de refuerzo durante el mes siguiente superará a un curso de dos horas seguido de nada — con menos tiempo total frente a la pantalla. 2. Haz que la gente recupere, no que relea El refuerzo funciona porque el cerebro tiene que extraer la respuesta, no porque vuelva a ver el contenido. Una sola pregunta bien colocada — “¿Cuál es el primer paso si detectas esto?” — hace más por la retención que volver a ver el módulo completo. Integra la recuperación en cada contacto. 3. Espacia los contactos y luego amplía los intervalos Retoma el material nuevo poco después de la primera exposición y luego deja que los intervalos crezcan — un día, luego varios días, luego un par de semanas. A medida que la memoria se fortalece, necesita menos refuerzo. Cada ciclo compra una curva más plana y una mayor duración. 4. Personaliza qué se repasa Obligar a un colaborador destacado a repasar lo que ya sabe desperdicia su tiempo y erosiona su buena voluntad. El refuerzo debe concentrarse en los puntos débiles de cada persona. Aquí es donde el modelo de refuerzo deja de ser un ejercicio de calendario y empieza a requerir un sistema capaz de adaptarse al individuo. Idea clave La curva del olvido no es una razón para gastar más en capacitación. Es una razón para gastar de forma distinta. Las organizaciones que ganan no son las que tienen las bibliotecas de cursos más grandes — son las que refuerzan una menor cantidad de contenido en los momentos correctos, para que de verdad perdure. El argumento de negocio es más simple de lo que parece Deja de lado la neurociencia y el argumento para las organizaciones es contundente. Si la mayor parte de lo que enseñas desaparece en una semana, entonces el costo real de la capacitación de una sola vez no es el precio del curso. Es el precio del curso más todo lo que sale mal porque el conocimiento no estaba ahí cuando importaba — el incumplimiento normativo, el descuido de seguridad, la conversación de ventas que no cuajó, el nuevo colaborador que tarda el doble en volverse productivo. El refuerzo no solo mejora una métrica de capacitación. Es la diferencia entre un aprendizaje que cambia lo que la gente hace y uno que apenas cambia lo que la gente puede recitar. Para cualquier líder que alguna vez se preguntó por qué un programa de capacitación bien ejecutado no movió el desempeño, la curva del olvido suele ser la respuesta — y el modelo de refuerzo suele ser el remedio. Cómo SHIFT te ayuda a vencer la curva Este es precisamente el problema que SHIFT fue creado para resolver. Durante casi tres décadas hemos ayudado a organizaciones globales a mover el aprendizaje fuera de la pronunciada línea roja y hacia la línea verde más plana — no con más contenido, sino con una entrega más inteligente. Nuestro ecosistema impulsado por IA está diseñado en torno a cómo funciona realmente la memoria: crea aprendizaje atractivo con rapidez y luego refuérzalo con contactos espaciados basados en la recuperación, que se adaptan a cada persona y la alcanzan en el flujo de trabajo. En lugar de un evento único que se desvanece para el viernes, obtienes una secuencia diseñada para que el conocimiento perdure — y la medición para demostrarlo. 1 Diseñado para el refuerzo, no solo para la entrega El aprendizaje se diseña como una secuencia de contactos bien programados, de modo que la retención queda integrada desde el inicio en lugar de dejarse al azar. 2 Adaptativo por diseño Cada persona dedica su tiempo a lo que aún no domina — la personalización que hace que el refuerzo sea eficiente en vez de tedioso. 3 Probado a escala global Seis millones de personas capacitadas en más de 43 países, con el respaldo de casi 30 años de experiencia en eLearning y alrededor de 20 premios de la industria. Es tecnología probada, no un experimento. Deja de pagar por que te olviden. Descubre cómo SHIFT convierte la capacitación de una sola vez en aprendizaje que sobrevive a la curva del olvido — y que se refleja en el desempeño. Solicita una demo En resumen Ebbinghaus demostró en la década de 1880 algo que la mayoría de las organizaciones sigue ignorando en la década de 2020: sin refuerzo, el aprendizaje se evapora, rápido. La curva del olvido no es una nota al pie en un libro de psicología. Es una línea en tu presupuesto — el costo invisible de cada programa que termina en el instante en que termina la sesión. No puedes apagar el olvido. Pero sí puedes decidir por cuál curva transita tu gente. La pregunta no es si tu capacitación se está olvidando. Es si vas a hacer algo al respecto. Fuentes: Ebbinghaus, H., Über das Gedächtnis (1885) • Murre, J.M.J. & Dros, J., “Replication and Analysis of Ebbinghaus' Forgetting Curve,” PLOS ONE (2015) • Cepeda, N.J., Pashler, H., Vul, E., Wixted, J.T. & Rohrer, D., “Distributed Practice in Verbal Recall Tasks,” Psychological Bulletin (2006)

    Cada empleado tiene ahora un tutor que nunca duerme. La pregunta es quién lo controla.

    El cambio más importante que la inteligencia artificial trae al aprendizaje corporativo no es que pueda generar un curso en minutos. Es que, por primera vez, cada empleado de su organización puede tener algo que antes estaba reservado para ejecutivos y atletas de élite: un guía paciente y siempre disponible que responde la pregunta exacta que tienen, en el momento exacto en que la tienen.

    Tu mejor conocimiento no debería entrenar el modelo de otra empresa

    Toda organización está sentada, casi sin notarlo, sobre un cuerpo de conocimiento que le tomó años y mucho dinero construir: la forma en que incorpora a su gente, los métodos que hacen que su capacitación funcione, las respuestas ganadas con esfuerzo a las preguntas que los clientes realmente hacen, los manuales que la separan de la competencia. En la mayoría de las empresas, ese conocimiento vive disperso en documentos, cursos, sesiones grabadas y en la cabeza de unas pocas personas con experiencia.

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