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    4 claves para diseñar experiencias de aprendizaje transformadoras

    ¿Alguna vez ha sentido que los programas eLearning de su organización no están cumpliendo con las expectativas actuales?

    No está solo. En un mundo donde el eLearning se ha convertido en una herramienta esencial, como líder de formación, enfrenta el desafío de adaptar estas tecnologías no solo a los avances continuos, sino también a las necesidades de una fuerza laboral cada vez más diversa y exigente.

    La simple entrega de contenido digital ya no es suficiente. Es crucial crear experiencias de aprendizaje que no solo transmitan el conocimiento, sino que también aseguren su retención y permitan una aplicación efectiva en el ámbito laboral.

    En este sentido, debemos ir más allá de ofrecer cursos; es fundamental diseñar experiencias centradas en las personas, que se adapten a sus necesidades y fomenten su desarrollo profesional.


    Aquí es donde el Diseño de Experiencias de Aprendizaje (LXD, por sus siglas en inglés) juega un papel crucial.

    Esta aproximación innovadora combina el diseño instruccional,  la pedagogía, la neurociencia, las ciencias sociales y  con el diseño de experiencia del usuario para crear experiencias de aprendizaje realmente efectivas. Con un enfoque centrado en las necesidades del usuario, el LXD coloca a las personas en el núcleo del proceso de diseño, asegurando que cada experiencia sea relevante y personalizada.

    Centrándonos en las necesidades del usuario, el LXD pone a las personas en el centro del proceso de diseño. Esto significa que cada experiencia de aprendizaje esta pensada en sus necesidades.

    El LXD sintetiza lo mejor del diseño instruccional, la pedagogía, la neurociencia, las ciencias sociales, y el diseño de experiencia de usuario. Esto se traduce en experiencias de aprendizaje que no solo son informativas, sino también transformadoras y profundamente impactantes.

     

    Learning Experience Design (LXD) o Diseño de Experiencias de Aprendizaje es la ciencia y el arte de crear experiencias que ayudan a los estudiantes a cumplir los resultados de aprendizaje, de una manera centrada en el usuario y enfocada en los objetivos. Utiliza los principios de UXD para mejorar y respaldar los resultados de eLearning al tiempo que mejora la retención y la aplicación del contenido por parte del alumno. 

    En este artículo, abordaremos los cuatro elementos clave del diseño de experiencias de aprendizaje significativas en las empresas.

    Cada uno de estos aspectos es esencial para que todo líder de capacitación y desarrollo logre transformar los cursos tradicionales en experiencias de aprendizaje que realmente marquen la diferencia.

     

    Elemento#1: Humanizar los cursos eLearning comprendiendo profundamente a la audiencia

    Vamos a ser honestos, crear un curso eLearning y esperar que sus colaboradores lo devoren con entusiasmo puede ser tan eficaz como enseñarle trucos a una piedra.

    Sin la motivación adecuada y sin sentir una conexión con el contenido, muchos preferirían estar haciendo cualquier otra cosa.

    ¿Cómo podemos cambiar esto? ¡Es hora de ponerse creativo y realmente entender a quién está diseñando el curso!

    Poner al colaborador en el centro de su proceso de diseño instruccional se llama diseño centrado en el ser humano. Esta es una parte importante de cómo y por qué tiene tanto poder el Diseño de Experiencias de Aprendizaje. Esto significa que debe conocer y comprender a las personas para las que diseña. a. Conozca no solo qué necesitan aprender, sino cómo viven, qué saben ya, cuáles son sus luchas diarias y, sí, hasta dónde sueñan llegar.

    ¿Y cómo lo hacemos? Podría empezar por diseñar 'personas', unos prototipos muy detallados de sus usuarios finales. Piense en ello como crear un personaje para una novela, pero en lugar de ficticio, este tiene metas, necesidades y frustraciones muy reales. Este paso asegura que el contenido no solo sea relevante, sino tremendamente atractivo.

    Además, aplicar técnicas de Design Thinking puede potenciar la creación y ejecución de sus cursos. El Design Thinking se basa en cinco principios fundamentales:

    1. Empatía: Póngase en los zapatos de sus colaboradores.  Comprender profundamente las necesidades, preferencias y frustraciones de los usuarios.

    2. Definición del problema: Identifique el verdadero nudo del problema, no solo lo que parece molestar en la superficie.

    3. Ideación: Lluvia de ideas, donde todo vale, hasta las ideas más locas pueden tener su chispa de genialidad.

    4. Prototipado: Saque los lápices y papeles y comience a dibujar esas ideas. Aquí es donde las ideas toman forma, literalmente.

    5. Pruebas: ¿Funciona? ¿No? No hay problema, ajustamos y probamos de nuevo, hasta que su curso sea el hit de la temporada.

     

    Lectura recomendada: Preguntas para conocer mejor a la audiencia de su curso eLearning


    Elemento#2: Aproveche el poder del aprendizaje experiencial y su ciclo natural

    En muchas ocasiones, la formación empresarial se centra exclusivamente en completar tareas, olvidando que las experiencias de aprendizaje deben ser vivenciales y transformadoras.

    Si bien un programa típico de eLearning puede ser funcional, útil y conveniente, frecuentemente carece de ser placentero y significativo. Es crucial, entonces, que los diseñadores de cursos no solo se enfoquen en los principios básicos como la funcionalidad y la usabilidad, sino que también aspiren a crear experiencias más ricas y profundas.

    Los diseñadores deben esforzarse por involucrar a los colaboradores no solo intelectualmente, sino también emocional y físicamente, guiándolos hacia el descubrimiento de soluciones propias y promoviendo un aprendizaje autodirigido y significativo.

    Para esto, podemos volver al modelo de aprendizaje experiencial de David A. Kolb, que subraya la importancia de un enfoque cíclico en el aprendizaje:

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    • Experiencia Concreta (CE): Se incentiva el aprendizaje mediante situaciones que evocan respuestas emocionales fuertes y crean experiencias memorables mediante escenarios realistas que demuestran causas y efectos claros.

    • Observación Reflexiva (RO): Es crucial que los estudiantes se involucren y reflexionen sobre sus experiencias. Esta etapa requiere proporcionar tiempo y espacio adecuados para que puedan contemplar lo aprendido y conectarlo con sus propias vidas.

    • Conceptualización Abstracta (AC): En esta fase, los alumnos deben poder extraer y generalizar conceptos abstractos de sus reflexiones, comprendiendo así la relevancia y aplicabilidad de lo aprendido.

    • Experimentación Activa (AE): Facilite actividades como roles de juego que permitan a los estudiantes aplicar lo aprendido y “aprender haciendo”. Esta experimentación no solo refuerza el conocimiento, sino que también prepara el escenario para futuras experiencias concretas, manteniendo el ciclo de aprendizaje en movimiento.

    Al centrarse en este ciclo experiencial, usted no solo está impartiendo conocimiento, sino también cultivando habilidades aplicables en situaciones reales. Esto no solo motiva a los colaboradores al ver la aplicación directa de lo que aprenden, sino que también los inspira a continuar su camino de aprendizaje con entusiasmo y dedicación. 

     

    También leer: x-Learning: 3 consejos para evolucionar de cursos a experiencias de aprendizaje

     

    Elemento #3: Incrementar la motivación 

    Como ya hemos visto, el núcleo del Diseño de Experiencias de Aprendizaje (LXD) es centrarse en el aspecto humano más que en el contenido en sí.

    Esto significa que la experiencia del curso debe estar diseñada no solo para impartir conocimientos, sino para involucrar y motivar a quienes participan en su curso, ayudándoles a sacar el máximo provecho.

    Aquí le ofrecemos algunos consejos prácticos para lograrlo:

    • Motivación más allá de las recompensas: Evite depender únicamente de la motivación extrínseca, como recompensas o premios. En su lugar, busque maneras de fomentar la motivación intrínseca, que puede incluir fomentar la autodeterminación, la autonomía y el sentido de pertenencia.

    • Visualice la capacitación como un viaje activo: Considere su curso como un proceso interactivo y continuo, más que como un evento único y pasivo. Integre formas en las que los trabajadores puedan conectar con el material a nivel emocional, conductual y cognitivo. Es clave que comprendan cómo cada parte del curso contribuye al conjunto del viaje de aprendizaje, con el fin de crear un impacto duradero y aplicable en su entorno laboral.

    • Desafíos aplicables: Anime a los colaboradores a aplicar y compartir lo aprendido mediante desafíos concretos dentro de un plazo específico. Podría utilizar plataformas como redes sociales para facilitar y ampliar esta interacción.

    • Descubrimiento de la motivación personal: Proporcione oportunidades para que las personas exploren y descubran sus propias motivaciones internas relacionadas con el curso, ayudándoles a entender por qué y cómo la formación es relevante para ellos.

    • Interfaz amigable: Mantenga la interfaz de usuario del curso clara, simple y fácil de navegar para evitar que se convierta en una barrera para el aprendizaje.

    • Variedad de actividades: Involucre a los colaboradores con una diversidad de actividades como juegos de roles, lecturas, investigaciones, discusiones y estudios de casos, que les permitan analizar, sintetizar y evaluar lo aprendido de manera efectiva.

    Estos enfoques no solo aumentarán la participación en sus cursos, sino que también mejorarán la calidad de la experiencia de aprendizaje y asegurarán que los conocimientos adquiridos sean verdaderamente aplicables en el trabajo.

    Lectura recomendada:

     

    Elemento #4:  Estimulación Sensorial en el Aprendizaje

    El aprendizaje es una experiencia holística que involucra todos nuestros sentidos. No solo procesamos información a través del cerebro; también la experimentamos con la vista, el oído, el tacto, e incluso el olfato. Por lo tanto, un curso eLearning bien diseñado debe ser capaz de apelar a estos canales sensoriales de manera positiva y efectiva.

    Aquí algunas ideas de cómo puede crear una experiencia de aprendizaje multisensorial que no solo capacite, sino que también deleite:

    1. Visualmente atractivo: Analice minuciosamente el diseño visual de sus cursos. ¿Los colores, formas e imágenes se alinean para crear una temática visual coherente y estimulante? Una buena combinación visual no solo capta la atención, sino que también facilita el proceso cognitivo.

    2. Auditivamente envolvente: El sonido es un potente vehículo emocional. ¿El audio de su curso—ya sean narraciones, música de fondo o efectos sonoros—contribuye a crear el ambiente adecuado? Asegúrese de que cada elemento sonoro refuerce el mensaje del curso y enriquezca la experiencia de aprendizaje.

    3. Tonalidad del contenido: Revise el tono de los textos y las instrucciones. ¿Refleja este tono la naturaleza de su contenido y se conecta emocionalmente con su audiencia? Un tono apropiado puede hacer que el contenido sea más accesible y personal, fomentando una conexión más profunda.

    4. Estado de ánimo adecuado: Considere qué estado de ánimo quiere transmitir a través de su curso. ¿Es un ambiente de seriedad, diversión o inspiración? El clima emocional que cree puede jugar un papel crucial en cómo los estudiantes perciben y se enganchan con el material.

    Al diseñar con los sentidos en mente, usted no solo mejora la calidad de la experiencia formativa, sino que también aumenta las posibilidades de una retención y aplicación efectivas del conocimiento. Recuerde, un colaborador estimulado es un colaborador motivado. 


    Lectura recomendada: eLearning centrado en el estudiante: 4 preguntas que debe hacerse para crear la mejor experiencia


    Atrás quedaron los días de solo poner contenido en línea y llamarlo "capacitación eLearning". Los colaboradores de hoy en día esperan mucho, mucho más que eso. Quieren cursos estéticamente agradables que los atraigan y motiven, y tengan en cuenta sus preferencias, necesidades y nivel de experiencia. Todo estos se logran siguiendo los principios de LXD.

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Esta es la versión que le importa a cualquiera que sea responsable de un equipo de trabajo: 100% 75% 50% 25% 0% Conocimiento retenido Día 0 Día 1 Día 3 Día 7 Día 30 Tiempo tras la capacitación repaso repaso repaso Capacitación única Capacitación + refuerzo espaciado La línea roja es lo que compra la mayoría de la capacitación corporativa: una caída pronunciada en los días posteriores a la sesión. La línea verde muestra el mismo contenido reforzado a intervalos espaciados. Cada repaso vuelve a elevar la retención — y cada vez, la memoria se desvanece más lentamente que antes. La curva se aplana con cada contacto. El detalle importante no son las cifras exactas del eje — esas varían según la persona, el material y qué tan significativo sea el contenido. El detalle importante es la forma. El aprendizaje que se entrega una sola vez, y nunca se retoma, sigue la línea roja hacia abajo. Y ninguna cantidad de pulido en la sesión original cambia esa trayectoria. 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La conclusión es una de las más consistentes en la ciencia del aprendizaje: distribuir el aprendizaje a lo largo del tiempo produce una retención a largo plazo muchísimo mejor que concentrarlo en una sola sesión. Mismo contenido, mismo tiempo total — resultado distinto, únicamente por cuándo se entregó. 317 experimentos independientes, sintetizados en una revisión de referencia, apuntan a la misma conclusión: el aprendizaje espaciado supera al aprendizaje concentrado para lograr una retención duradera. No es una moda ni la afirmación de un proveedor — es ciencia establecida. “La palanca más desaprovechada en el aprendizaje corporativo no es mejor contenido ni más presupuesto. Es el momento. Cuándo entregas la capacitación es tan decisivo como qué entregas.” Por qué el modelo estándar de capacitación corporativa lucha contra el cerebro La mayoría del aprendizaje organizacional está diseñado casi a la perfección para ubicarse en la línea equivocada de esa gráfica. Considera cómo funciona un programa típico: 1 Es un evento, no un proceso Un taller de medio día, un módulo anual de cumplimiento, un maratón de incorporación de una sola vez. El cerebro trata una exposición única como información de baja prioridad y la descarta — exactamente como predice la curva. 2 Lo carga todo al inicio Meter el equivalente a un año de políticas en una sola sesión se siente eficiente y es lo contrario. La entrega concentrada es la forma más rápida de garantizar la pronunciada curva roja. 3 Mide la finalización, no la retención Una tasa de finalización del 95% te dice que la gente estuvo presente durante el contenido. No dice nada sobre si lo recordará cuando llegue el momento de aplicarlo — que es lo único que afecta al desempeño. 4 Nunca regresa Sin un segundo, tercer y cuarto contacto deliberados, no hay mecanismo que interrumpa el olvido. El refuerzo que aplana la curva simplemente nunca ocurre. El resultado es una costosa ilusión de aprendizaje. La actividad es real. La capacidad duradera no lo es. Y como el olvido ocurre en silencio, semanas después de la capacitación cuando nadie está mirando, la pérdida rara vez aparece en algún reporte. Cómo se ve trabajar a favor de la curva La buena noticia escondida en la curva del olvido es que también te entrega la solución. Cada vez que una memoria se recupera y se refuerza, se desvanece más lentamente después. Así que todo el juego se reduce a esto: interrumpir la caída, en los momentos correctos, con la menor fricción posible. Así se traduce en la práctica. El modelo de evento (lucha contra la curva) El modelo de refuerzo (trabaja con ella) Una sesión larga y luego silencio Una sesión inicial breve y luego seguimientos espaciados durante días y semanas Releer las diapositivas de forma pasiva Recuperación activa — una pregunta rápida que obliga al cerebro a recuperar la respuesta Todos repasan todo Cada persona vuelve sobre lo que ella falló, no sobre lo que ya sabe La capacitación vive en un portal aparte El refuerzo llega en el flujo de trabajo, en dosis de dos minutos Éxito = curso completado Éxito = el conocimiento sigue ahí semanas después, y se ve en el comportamiento 1. Convierte el evento en una secuencia El cambio más poderoso casi no cuesta nada: deja de pensar en la capacitación como un día y empieza a pensarla como una campaña. Un curso de 40 minutos seguido de tres breves contactos de refuerzo durante el mes siguiente superará a un curso de dos horas seguido de nada — con menos tiempo total frente a la pantalla. 2. Haz que la gente recupere, no que relea El refuerzo funciona porque el cerebro tiene que extraer la respuesta, no porque vuelva a ver el contenido. Una sola pregunta bien colocada — “¿Cuál es el primer paso si detectas esto?” — hace más por la retención que volver a ver el módulo completo. Integra la recuperación en cada contacto. 3. Espacia los contactos y luego amplía los intervalos Retoma el material nuevo poco después de la primera exposición y luego deja que los intervalos crezcan — un día, luego varios días, luego un par de semanas. A medida que la memoria se fortalece, necesita menos refuerzo. Cada ciclo compra una curva más plana y una mayor duración. 4. Personaliza qué se repasa Obligar a un colaborador destacado a repasar lo que ya sabe desperdicia su tiempo y erosiona su buena voluntad. El refuerzo debe concentrarse en los puntos débiles de cada persona. Aquí es donde el modelo de refuerzo deja de ser un ejercicio de calendario y empieza a requerir un sistema capaz de adaptarse al individuo. Idea clave La curva del olvido no es una razón para gastar más en capacitación. Es una razón para gastar de forma distinta. Las organizaciones que ganan no son las que tienen las bibliotecas de cursos más grandes — son las que refuerzan una menor cantidad de contenido en los momentos correctos, para que de verdad perdure. El argumento de negocio es más simple de lo que parece Deja de lado la neurociencia y el argumento para las organizaciones es contundente. Si la mayor parte de lo que enseñas desaparece en una semana, entonces el costo real de la capacitación de una sola vez no es el precio del curso. Es el precio del curso más todo lo que sale mal porque el conocimiento no estaba ahí cuando importaba — el incumplimiento normativo, el descuido de seguridad, la conversación de ventas que no cuajó, el nuevo colaborador que tarda el doble en volverse productivo. El refuerzo no solo mejora una métrica de capacitación. Es la diferencia entre un aprendizaje que cambia lo que la gente hace y uno que apenas cambia lo que la gente puede recitar. Para cualquier líder que alguna vez se preguntó por qué un programa de capacitación bien ejecutado no movió el desempeño, la curva del olvido suele ser la respuesta — y el modelo de refuerzo suele ser el remedio. Cómo SHIFT te ayuda a vencer la curva Este es precisamente el problema que SHIFT fue creado para resolver. Durante casi tres décadas hemos ayudado a organizaciones globales a mover el aprendizaje fuera de la pronunciada línea roja y hacia la línea verde más plana — no con más contenido, sino con una entrega más inteligente. Nuestro ecosistema impulsado por IA está diseñado en torno a cómo funciona realmente la memoria: crea aprendizaje atractivo con rapidez y luego refuérzalo con contactos espaciados basados en la recuperación, que se adaptan a cada persona y la alcanzan en el flujo de trabajo. En lugar de un evento único que se desvanece para el viernes, obtienes una secuencia diseñada para que el conocimiento perdure — y la medición para demostrarlo. 1 Diseñado para el refuerzo, no solo para la entrega El aprendizaje se diseña como una secuencia de contactos bien programados, de modo que la retención queda integrada desde el inicio en lugar de dejarse al azar. 2 Adaptativo por diseño Cada persona dedica su tiempo a lo que aún no domina — la personalización que hace que el refuerzo sea eficiente en vez de tedioso. 3 Probado a escala global Seis millones de personas capacitadas en más de 43 países, con el respaldo de casi 30 años de experiencia en eLearning y alrededor de 20 premios de la industria. Es tecnología probada, no un experimento. Deja de pagar por que te olviden. Descubre cómo SHIFT convierte la capacitación de una sola vez en aprendizaje que sobrevive a la curva del olvido — y que se refleja en el desempeño. Solicita una demo En resumen Ebbinghaus demostró en la década de 1880 algo que la mayoría de las organizaciones sigue ignorando en la década de 2020: sin refuerzo, el aprendizaje se evapora, rápido. La curva del olvido no es una nota al pie en un libro de psicología. Es una línea en tu presupuesto — el costo invisible de cada programa que termina en el instante en que termina la sesión. No puedes apagar el olvido. Pero sí puedes decidir por cuál curva transita tu gente. La pregunta no es si tu capacitación se está olvidando. Es si vas a hacer algo al respecto. Fuentes: Ebbinghaus, H., Über das Gedächtnis (1885) • Murre, J.M.J. & Dros, J., “Replication and Analysis of Ebbinghaus' Forgetting Curve,” PLOS ONE (2015) • Cepeda, N.J., Pashler, H., Vul, E., Wixted, J.T. & Rohrer, D., “Distributed Practice in Verbal Recall Tasks,” Psychological Bulletin (2006)

    Cada empleado tiene ahora un tutor que nunca duerme. La pregunta es quién lo controla.

    El cambio más importante que la inteligencia artificial trae al aprendizaje corporativo no es que pueda generar un curso en minutos. Es que, por primera vez, cada empleado de su organización puede tener algo que antes estaba reservado para ejecutivos y atletas de élite: un guía paciente y siempre disponible que responde la pregunta exacta que tienen, en el momento exacto en que la tienen.

    Tu mejor conocimiento no debería entrenar el modelo de otra empresa

    Toda organización está sentada, casi sin notarlo, sobre un cuerpo de conocimiento que le tomó años y mucho dinero construir: la forma en que incorpora a su gente, los métodos que hacen que su capacitación funcione, las respuestas ganadas con esfuerzo a las preguntas que los clientes realmente hacen, los manuales que la separan de la competencia. En la mayoría de las empresas, ese conocimiento vive disperso en documentos, cursos, sesiones grabadas y en la cabeza de unas pocas personas con experiencia.

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