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    La era del "trabajador abrumado" y cómo crear cursos eLearning efectivos

    A menudo se olvidan de las fechas y terminan perdiéndose los compromisos sociales o los partidos de fútbol de los niños. Les llega un mensaje o suena una llamada y pierden el hilo de sus pensamientos. Aparece una notificación por correo electrónico y dejan de escribir un informe para enviárselo a su jefe.

    Este es su trabajador promedio (y probablemente usted también se sienta identificado). Así es como trabajan las personas hoy en día: contestando teléfonos entre la redacción de informes, actualizando los estados de Facebook mientras escriben un correo y asistiendo a diversas reuniones entre sus tareas diarias.

    Ahora, ¿le sorprendería saber que las personas suelen olvidar el 90 por ciento de lo que aprenden una semana después del evento de capacitación?


    Conozca al "Trabajador Abrumado" según Deloitte

    Imagínese que se encuentra con él/ella en el pasillo mientras corre de una reunión a otra. Los ve encorvados frente a su computadora, haciendo malabarismos con más ventanas de las que pueden manejar cómodamente.

    Los trabajadores promedio son talentosos, inteligentes y dedicados, SÍ. Pero están tan atrapados en el laberinto de la tecnología y sus distracciones que no pueden concentrarse en una sola tarea. Están tan distraídos por la tecnología que no pueden realizar su verdadero potencial.

    Bersin by Deloitte ha publicado numerosos reportajes sobre el "trabajador abrumado”. En este informe, describen que este trabajador está en un estado "encendido" permanente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año: siempre trabajando, hiperconectado y sobrecargado de información y estímulos.

    La gran cantidad de de dispositivos que usan constantemente los mantiene atados a su trabajo las 24 horas del día. Según un informe de Gallup, dos tercios de los trabajadores estadounidenses a tiempo completo informan que han comenzado a trabajar más fuera del horario laboral habitual después de que aparecieron los teléfonos inteligentes y el Internet móvil.

    Las diversas notificaciones de las redes sociales los distraen mientras intentan trabajar. Según el neurólogo Larry Rosen, el trabajador promedio se enfoca en una sola tarea durante solo siete minutos antes de distraerse. ¡Y lo más probable es que la distracción sea un teléfono que emita un pitido, parpadee o zumba porque los usuarios de dispositivos móviles revisan sus teléfonos más de 150 veces al día!

    Con tantas distracciones, la productividad disminuye, la creatividad se desvanece, el aprendizaje se ve afectado y el rendimiento cae en picada. No es de extrañar que el trabajador abrumado pase más horas en el trabajo que nunca. Según esta investigación, el 40 por ciento de las personas trabaja más de 50 horas a la semana, y el 80 por ciento de ellos quiere hacer algo con esta situación para poder disfrutar de un equilibrio entre la vida laboral y personal.

    El "trabajador abrumado" no solo se interpone en su propio camino, sino que también es una carga para la empresa. Alrededor del 65 por ciento de los gerentes de recursos humanos y capacitación y los líderes empresariales reconocen el gran desafío de hacer que estos trabajadores abrumados aprendan efectivamente y estén comprometidos con las experiencias de capacitación en línea.

    La mente sobrecargada de información y constantemente distraída por los estímulos no son una buena combinación para la retención del conocimiento.

    En esta publicación, le brindamos cuatro estrategias efectivas para crear cursos eLearning sin abrumar o sobrecargar a sus estudiantes.

    Écheles un vistazo:

    1) Experimente con el aprendizaje espaciado

    Según una investigación realizada en la Universidad de Oxford, los estudiantes tienden a retener mejor el conocimiento cuando existen espacios entre los eventos de aprendizaje. Espaciar las sesiones de aprendizaje de sus empleados le da un respiro al cerebro y ayuda a cimentar el nuevo aprendizaje. En otras palabras, compartir TODA la información una sola vez NO tiene la misma efectividad.

    Así es como puede diseñar programas de aprendizaje espaciado para maximizar la capacidad de retención del aprendizaje:

    • Divida el contenido para crear micro-módulos de aprendizaje que pueda ofrecer en diferentes momentos, espaciado estratégicamente a través de un período de tiempo determinado.
    • Cree un cronograma en el que alterne sesiones de capacitación con pausas durante las cuales los trabajadores regresen a sus trabajos y practiquen lo que han aprendido.
    • Asegúrese de repetir el material aprendizaje continuamente, un concepto o habilidad en particular, después de unos días, semanas o meses. El número de repeticiones dependerá de la complejidad del contenido.
    • Ajuste los intervalos entre las sesiones de capacitación según la naturaleza del contenido y el tiempo ideal que los alumnos deberían recibir para aplicar y practicar sus habilidades recién aprendidas en el trabajo. 

    Leer también: ¿Qué es el aprendizaje espaciado y cómo puede mejorar sus programas eLearning?

     

    2) Facilite la búsqueda del contenido

    Según los hallazgos de un estudio de Deloitte realizado en empleados de 3300 corporaciones multinacionales en 106 países, el 72 por ciento de los trabajadores informaron haber perdido una frustrante cantidad de tiempo tratando de localizar información relevante en la empresa. Esto hace que el proceso de aprendizaje se convierta una carga y desmotiva a muchos empleados.

    Si tiene una plataforma de eLearning para sus empleados, asegúrese de que no se convierta en un laberinto en el que pierdan el tiempo tratando de encontrar la información que buscan. Haga que el contenido sea fácil de buscar y localizar.

    Aquí algunas ideas:

    • Haga que la información se pueda buscar proporcionando diferentes opciones de búsqueda, desde búsquedas básicas basadas en palabras clave hasta consultas más avanzadas basadas en múltiples parámetros y filtros.
    • Facilite a sus trabajadores la ubicación fácil y rápida de comunidades de aprendizaje y expertos en la materia dentro de la organización.
    • Establezca reglas de uso concretas, para que todos sus empleados sepan navegar por las plataformas de aprendizaje y encontrar la información que buscan "justo a tiempo".
    • Asegúrse de implementar un sistema de conocimiento intuitivo y receptivo que también registre las necesidades y/o preferencias de aprendizaje de los empleados y filtre y recomiende módulos de aprendizaje para ellos. Esto crea una experiencia de aprendizaje personalizada, pero más sobre esto más adelante en la publicación.

    También leer: 

    3) Promueva el aprendizaje auto-dirigido

    Sus trabajadores quieren tener el control de lo que sucede en sus vidas, y eso incluye cómo aprenden en el lugar de trabajo. Las personas se sentirán más motivadas a iniciar una experiencia de aprendizaje e involucrarse con un curso si sienten que tendrán el control durante el viaje.

    El trabajador estresado, sobrecargado y abrumado anhela un respiro en su día. Tienen clientes que satisfacer y plazos que cumplir en el lugar de trabajo y anhelan un poco de tiempo para sí mismos. Muchos de ellos se están hundiendo bajo una montaña de responsabilidades en el hogar y sienten que no pueden concentrarse en su carrera. El trabajador medio de hoy trabaja más horas que antes y, sin embargo, siente que no está haciendo lo suficiente. 

    Lo último que querría hacer es hacer que un trabajador abrumado perciba el aprendizaje como una ardua o frustrante tarea. 

    Así que déjelos estar en el asiento del conductor y ofrézcales esa sensación refrescante y fortalecedora de tener el control - en otras palabras poder dirigir el ritmo, las horas y el lugar desde el cuál toman el curso. 

    Aquí otras ideas: 

    • Adopte el aprendizaje móvil. Ofrezca a sus colaboradores la opción de aprender cuándo y dónde quieran. Cree cursos de eLearning para cualquier dispositivo.  
    • Permita que las personas elijan los cursos que desean tomar según los requisitos de su trabajo y/o la brecha de conocimiento. Permítales saltarse módulos mientras toman un curso y aprender a su propio ritmo.
    • Cree un horario de aprendizaje flexible donde los alumnos no se sientan presionados para completar una cierta cantidad de cursos dentro de un período específico.

    Según un estudio de investigación realizado por Regus, el 72 % de las empresas globales informaron una mayor productividad entre los empleados, un menor ausentismo y un aumento de la moral y la lealtad de los trabajadores cuando adoptaron prácticas de aprendizaje y trabajo flexibles.

    También: Formar en tiempos de disrupción: promueva el aprendizaje autodirigido

    micro learning

    4)Diseñe rutas de aprendizaje personalizadas

    Como hemos mencionado varias veces en el artículo, el trabajador promedio en su organización está sobrecargado de trabajo, con poco tiempo y abrumado. Él o ella está tratando de lograr demasiadas cosas a la vez, pero no tiene suficiente tiempo. No es de extrañar que informen que la "falta de tiempo" es el mayor obstáculo para aprender en el lugar de trabajo.

    Entonces, ahora que tiene una idea clara de lo que impide que sus empleados aprendan de manera efectiva, aquí tiene una idea ingeniosa. ¿Por qué no considera crear experiencias de aprendizaje personalizadas para los empleados?

    Los cursos personalizados brindan exactamente lo que un alumno en particular necesita saber justo cuando lo necesita. Mejoran los programas de capacitación genéricos o basados ​​en roles que tienden a brindar mucha información que el alumno encuentra repetitiva o irrelevante.

    Lea también: Cómo hacer que sus cursos de eLearning sean más personalizados

    La tecnología ha hecho posible que los profesionales de capacitacióne y desarrollo creen cursos que aborden no solo las necesidades de capacitación de un alumno, sino también los requisitos de aprendizaje que necesita para cumplir metas futuras.

    Como líder de aprendizaje corporativo, asegúrese de que su plataforma de aprendizaje realice las siguientes tareas de manera efectiva:

    • Ofrezca variedad de opciones para evaluar las habilidades individuales y los niveles de conocimiento.
    • Determine qué curso necesita un alumno en función de su nivel de conocimiento existente y proporcione recomendaciones (al estilo Amazon y Netflix).
    • Registre el progreso de la capacitación de los empleados y permita que los empleados accedan a estos informes. 
    • Contenga una base de datos de materiales de capacitación a los que los alumnos puedan acceder de acuerdo con sus necesidades Just-in-time.
    • Facilite la comunicación entre los alumnos y entre los alumnos y los instructores para que puedan hacer preguntas espontáneas. 

    Un programa de aprendizaje personalizado que brinda contenido enfocado y relevante aumenta la productividad al reducir la capacitación "obligatoria" innecesaria. Cuando hace el esfuerzo de crear un ambiente de aprendizaje donde sus trabajadores se sientan apoyados, crea una cultura de trabajadores leales y satisfechos que están motivados y comprometidos a dar lo mejor de sí mismos.

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    La curva del olvido: por qué tu capacitación se borra en una semana — y cómo evitarlo

    Ciencia del aprendizaje y retención Tu gente no tiene un problema de motivación. Tiene un problema de memoria — y un experimento de hace 140 años lo describe con precisión. Esto es lo que dice la ciencia, y qué hacer al respecto desde el lunes por la mañana. Piensa en la última capacitación obligatoria que realizó tu organización. El tablero de finalización se puso en verde. La gente aprobó el cuestionario. La dirección marcó la casilla. Ahora hazte una pregunta incómoda: ¿cuánto de eso podrían usar realmente esos mismos colaboradores dos semanas después? Si la respuesta honesta es “no mucho”, no estás ante una falla de esfuerzo o de atención. Estás ante una propiedad fundamental del cerebro humano — una que fue medida, graficada y publicada antes de que la bombilla eléctrica fuera de uso común. Se llama la curva del olvido, y hasta que tu estrategia de aprendizaje la tenga en cuenta, estás pagando en silencio por llenar un balde con un agujero en el fondo. Un experimento del siglo XIX que aún gobierna tu presupuesto de capacitación En la década de 1880, un psicólogo alemán llamado Hermann Ebbinghaus decidió hacer algo que nadie había intentado: medir la memoria en sí misma. Creó cientos de sílabas sin sentido, las memorizó y luego midió cuánto podía recordar después de 20 minutos, una hora, un día y más. Graficó los resultados. Lo que encontró tiene una forma que cualquier directivo reconocería como un problema: la memoria no se desvanece de forma suave y pareja. Se desploma rápido al principio — la mayor pérdida ocurre en las horas siguientes al aprendizaje — y luego la caída se ralentiza a medida que lo que sobrevive se asienta. Dibújalo en una gráfica y obtienes un acantilado, no una pendiente suave. Esta es la versión que le importa a cualquiera que sea responsable de un equipo de trabajo: 100% 75% 50% 25% 0% Conocimiento retenido Día 0 Día 1 Día 3 Día 7 Día 30 Tiempo tras la capacitación repaso repaso repaso Capacitación única Capacitación + refuerzo espaciado La línea roja es lo que compra la mayoría de la capacitación corporativa: una caída pronunciada en los días posteriores a la sesión. La línea verde muestra el mismo contenido reforzado a intervalos espaciados. Cada repaso vuelve a elevar la retención — y cada vez, la memoria se desvanece más lentamente que antes. La curva se aplana con cada contacto. El detalle importante no son las cifras exactas del eje — esas varían según la persona, el material y qué tan significativo sea el contenido. El detalle importante es la forma. El aprendizaje que se entrega una sola vez, y nunca se retoma, sigue la línea roja hacia abajo. Y ninguna cantidad de pulido en la sesión original cambia esa trayectoria. Un curso bellamente producido que nunca se refuerza se olvida tan rápido como uno aburrido. Esto no es una teoría. Se ha replicado durante 140 años. Sería razonable ser escéptico ante un resultado de la década de 1880 basado en una sola persona memorizando sílabas sin sentido. Por eso vale la pena saber que la curva de Ebbinghaus es uno de los hallazgos más sólidos de toda la psicología. Una rigurosa replicación de 2015 reprodujo su curva del olvido con gran fidelidad, confirmando que la forma básica se sostiene bajo métodos modernos. Aún más importante para las organizaciones, la solución que implica la curva se ha probado mucho más ampliamente que la curva misma. Una revisión científica de referencia sintetizó 317 experimentos sobre cómo el momento de la práctica afecta a la memoria. La conclusión es una de las más consistentes en la ciencia del aprendizaje: distribuir el aprendizaje a lo largo del tiempo produce una retención a largo plazo muchísimo mejor que concentrarlo en una sola sesión. Mismo contenido, mismo tiempo total — resultado distinto, únicamente por cuándo se entregó. 317 experimentos independientes, sintetizados en una revisión de referencia, apuntan a la misma conclusión: el aprendizaje espaciado supera al aprendizaje concentrado para lograr una retención duradera. No es una moda ni la afirmación de un proveedor — es ciencia establecida. “La palanca más desaprovechada en el aprendizaje corporativo no es mejor contenido ni más presupuesto. Es el momento. Cuándo entregas la capacitación es tan decisivo como qué entregas.” Por qué el modelo estándar de capacitación corporativa lucha contra el cerebro La mayoría del aprendizaje organizacional está diseñado casi a la perfección para ubicarse en la línea equivocada de esa gráfica. Considera cómo funciona un programa típico: 1 Es un evento, no un proceso Un taller de medio día, un módulo anual de cumplimiento, un maratón de incorporación de una sola vez. El cerebro trata una exposición única como información de baja prioridad y la descarta — exactamente como predice la curva. 2 Lo carga todo al inicio Meter el equivalente a un año de políticas en una sola sesión se siente eficiente y es lo contrario. La entrega concentrada es la forma más rápida de garantizar la pronunciada curva roja. 3 Mide la finalización, no la retención Una tasa de finalización del 95% te dice que la gente estuvo presente durante el contenido. No dice nada sobre si lo recordará cuando llegue el momento de aplicarlo — que es lo único que afecta al desempeño. 4 Nunca regresa Sin un segundo, tercer y cuarto contacto deliberados, no hay mecanismo que interrumpa el olvido. El refuerzo que aplana la curva simplemente nunca ocurre. El resultado es una costosa ilusión de aprendizaje. La actividad es real. La capacidad duradera no lo es. Y como el olvido ocurre en silencio, semanas después de la capacitación cuando nadie está mirando, la pérdida rara vez aparece en algún reporte. Cómo se ve trabajar a favor de la curva La buena noticia escondida en la curva del olvido es que también te entrega la solución. Cada vez que una memoria se recupera y se refuerza, se desvanece más lentamente después. Así que todo el juego se reduce a esto: interrumpir la caída, en los momentos correctos, con la menor fricción posible. Así se traduce en la práctica. El modelo de evento (lucha contra la curva) El modelo de refuerzo (trabaja con ella) Una sesión larga y luego silencio Una sesión inicial breve y luego seguimientos espaciados durante días y semanas Releer las diapositivas de forma pasiva Recuperación activa — una pregunta rápida que obliga al cerebro a recuperar la respuesta Todos repasan todo Cada persona vuelve sobre lo que ella falló, no sobre lo que ya sabe La capacitación vive en un portal aparte El refuerzo llega en el flujo de trabajo, en dosis de dos minutos Éxito = curso completado Éxito = el conocimiento sigue ahí semanas después, y se ve en el comportamiento 1. Convierte el evento en una secuencia El cambio más poderoso casi no cuesta nada: deja de pensar en la capacitación como un día y empieza a pensarla como una campaña. Un curso de 40 minutos seguido de tres breves contactos de refuerzo durante el mes siguiente superará a un curso de dos horas seguido de nada — con menos tiempo total frente a la pantalla. 2. Haz que la gente recupere, no que relea El refuerzo funciona porque el cerebro tiene que extraer la respuesta, no porque vuelva a ver el contenido. Una sola pregunta bien colocada — “¿Cuál es el primer paso si detectas esto?” — hace más por la retención que volver a ver el módulo completo. Integra la recuperación en cada contacto. 3. Espacia los contactos y luego amplía los intervalos Retoma el material nuevo poco después de la primera exposición y luego deja que los intervalos crezcan — un día, luego varios días, luego un par de semanas. A medida que la memoria se fortalece, necesita menos refuerzo. Cada ciclo compra una curva más plana y una mayor duración. 4. Personaliza qué se repasa Obligar a un colaborador destacado a repasar lo que ya sabe desperdicia su tiempo y erosiona su buena voluntad. El refuerzo debe concentrarse en los puntos débiles de cada persona. Aquí es donde el modelo de refuerzo deja de ser un ejercicio de calendario y empieza a requerir un sistema capaz de adaptarse al individuo. Idea clave La curva del olvido no es una razón para gastar más en capacitación. Es una razón para gastar de forma distinta. Las organizaciones que ganan no son las que tienen las bibliotecas de cursos más grandes — son las que refuerzan una menor cantidad de contenido en los momentos correctos, para que de verdad perdure. El argumento de negocio es más simple de lo que parece Deja de lado la neurociencia y el argumento para las organizaciones es contundente. Si la mayor parte de lo que enseñas desaparece en una semana, entonces el costo real de la capacitación de una sola vez no es el precio del curso. Es el precio del curso más todo lo que sale mal porque el conocimiento no estaba ahí cuando importaba — el incumplimiento normativo, el descuido de seguridad, la conversación de ventas que no cuajó, el nuevo colaborador que tarda el doble en volverse productivo. El refuerzo no solo mejora una métrica de capacitación. Es la diferencia entre un aprendizaje que cambia lo que la gente hace y uno que apenas cambia lo que la gente puede recitar. Para cualquier líder que alguna vez se preguntó por qué un programa de capacitación bien ejecutado no movió el desempeño, la curva del olvido suele ser la respuesta — y el modelo de refuerzo suele ser el remedio. Cómo SHIFT te ayuda a vencer la curva Este es precisamente el problema que SHIFT fue creado para resolver. Durante casi tres décadas hemos ayudado a organizaciones globales a mover el aprendizaje fuera de la pronunciada línea roja y hacia la línea verde más plana — no con más contenido, sino con una entrega más inteligente. Nuestro ecosistema impulsado por IA está diseñado en torno a cómo funciona realmente la memoria: crea aprendizaje atractivo con rapidez y luego refuérzalo con contactos espaciados basados en la recuperación, que se adaptan a cada persona y la alcanzan en el flujo de trabajo. En lugar de un evento único que se desvanece para el viernes, obtienes una secuencia diseñada para que el conocimiento perdure — y la medición para demostrarlo. 1 Diseñado para el refuerzo, no solo para la entrega El aprendizaje se diseña como una secuencia de contactos bien programados, de modo que la retención queda integrada desde el inicio en lugar de dejarse al azar. 2 Adaptativo por diseño Cada persona dedica su tiempo a lo que aún no domina — la personalización que hace que el refuerzo sea eficiente en vez de tedioso. 3 Probado a escala global Seis millones de personas capacitadas en más de 43 países, con el respaldo de casi 30 años de experiencia en eLearning y alrededor de 20 premios de la industria. Es tecnología probada, no un experimento. Deja de pagar por que te olviden. Descubre cómo SHIFT convierte la capacitación de una sola vez en aprendizaje que sobrevive a la curva del olvido — y que se refleja en el desempeño. Solicita una demo En resumen Ebbinghaus demostró en la década de 1880 algo que la mayoría de las organizaciones sigue ignorando en la década de 2020: sin refuerzo, el aprendizaje se evapora, rápido. La curva del olvido no es una nota al pie en un libro de psicología. Es una línea en tu presupuesto — el costo invisible de cada programa que termina en el instante en que termina la sesión. No puedes apagar el olvido. Pero sí puedes decidir por cuál curva transita tu gente. La pregunta no es si tu capacitación se está olvidando. Es si vas a hacer algo al respecto. Fuentes: Ebbinghaus, H., Über das Gedächtnis (1885) • Murre, J.M.J. & Dros, J., “Replication and Analysis of Ebbinghaus' Forgetting Curve,” PLOS ONE (2015) • Cepeda, N.J., Pashler, H., Vul, E., Wixted, J.T. & Rohrer, D., “Distributed Practice in Verbal Recall Tasks,” Psychological Bulletin (2006)

    Cada empleado tiene ahora un tutor que nunca duerme. La pregunta es quién lo controla.

    El cambio más importante que la inteligencia artificial trae al aprendizaje corporativo no es que pueda generar un curso en minutos. Es que, por primera vez, cada empleado de su organización puede tener algo que antes estaba reservado para ejecutivos y atletas de élite: un guía paciente y siempre disponible que responde la pregunta exacta que tienen, en el momento exacto en que la tienen.

    Tu mejor conocimiento no debería entrenar el modelo de otra empresa

    Toda organización está sentada, casi sin notarlo, sobre un cuerpo de conocimiento que le tomó años y mucho dinero construir: la forma en que incorpora a su gente, los métodos que hacen que su capacitación funcione, las respuestas ganadas con esfuerzo a las preguntas que los clientes realmente hacen, los manuales que la separan de la competencia. En la mayoría de las empresas, ese conocimiento vive disperso en documentos, cursos, sesiones grabadas y en la cabeza de unas pocas personas con experiencia.

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