¿Está pensando en mejorar la tecnología de aprendizaje de su organización, o tal vez introducir el eLearning por primera vez? En cualquiera de estos casos, es muy posible que deba pensar en la implementación de un Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS, por su nombre en inglés).

O tal vez esté considerando crear un caso de negocios sólido para compartir con los líderes organizacionales. En esta ocasión, muchos querrán conocer todos los beneficios que una plataforma LMS traerá. Sea cual sea su situación, estamos aquí para explicarle algunas de las principales ventajas para empresas de cualquier tamaño e industria al contar con una plataforma LMS efectiva.

Empecemos.

Si recién está empezando en el mundo de la capacitación virtual, le recomendamos  leer este artículo primero antes de continuar para conocer más sobre el concepto LMS.

Ahora si, ¿Por qué utilizar un Sistema de Gestión de Aprendizaje? Analicemos los principales beneficios para las empresas:

Razón #1: Datos que corroboran el impacto de su capacitación

Uno de los mayores beneficios de un LMS son los invaluables datos de capacitación que le brinda en un solo lugar. Este tipo de software permite a las empresas generar fácilmente informes de formación a nivel general y personalizado (por estudiante).

Una plataforma LMS brinda información en tiempo real y permite visualizar conjuntos de datos que le permitirán tomar decisiones mejor informada en su empresa.  Por ejemplo,  podrá ver:

• Qué colaboradores están comprometidos al máximo con la plataforma y su desarrollo profesional, y cuáles están haciendo lo mínimo indispensable.
• Qué empleados tienen dificultades con una parte específica de la capacitación para intervenir antes de que resulte en un error costoso. 
• Estadísticas de cumplimiento. 
• Tasas de finalización de exámenes.
• Historial de capacitación (cuáles cursos ha completado el estudiante previamente por ejemplo)
• Y más…

Nuevamente, remarcamos la importancia de obtener datos precisos, útiles y confiables. Por poner un simple ejemplo, que ocurre con una frecuencia considerable, imagine que uno de sus empleados renuncia, ¿Qué colaborador es el más apto para ese puesto? Con un LMS podrá ver fácilmente quién cuenta con un perfil similar, su historial de aprendizaje y habilidades y competencias. Sin dudas, designar a la persona adecuada en lugar de la persona equivocada para un rol, le va a ahorrar mucho tiempo y dinero en el futuro.

También leer: ¿Qué es e-learning y por qué es tan importante para las empresas?

Razón #2: Gestión más eficiente de la formación

Muchas empresas que deben brindar capacitación de forma frecuente a gran empleados en diferentes partes del mundo, se enfrentan al complejo desafío de organizar y gestionar los cursos para que la experiencia sea lo más atractiva y sencilla posible. Este desafío se ve incrementado cuando hay una gran cantidad de colaboradores y un equipo de capacitación y desarrollo pequeño. Con un LMS, es fácil resolver estas cuestiones; además de que es posible automatizar tareas, ordenan la información de forma conveniente y práctica. Veamos esto con más detalle.

Con un LMS se automatizan las tareas. Las capacitaciones virtuales aunque ahorran mucho tiempo, igual implican mucho trabajo administrativo y rutinario como notificar a los alumnos de los cursos, encargarse de las inscripciones y realizar un seguimiento de las tasas de finalización. Con una plataforma LMS, estas y otras tareas tediosas se automatizan. Por ejemplo, se puede agregar alumnos automáticamente, inscribirlos en los cursos apropiados, implementar exámenes, emitir certificados y acceder a informes. De esta forma, el equipo de capacitación y desarrollo dispone de más tiempo y energías para continuar con tareas más importantes.

Un LMS significa orden y prolijidad para sus cursos, ya que permite que todo el contenido de aprendizaje de su empresa esté dispuesto en un solo lugar. Tener una plataforma centralizada no sólo establece un mejor flujo de trabajo para sus empleados, sino que también es de gran ayuda para los instructores y equipo de capacitación. Quienes realizan módulos o distribuyen recursos pueden modificar, adaptar y hacer cambios en el material de capacitación cuando lo necesiten. Como resultado, el contenido de la formación sigue siendo relevante y actualizado de acuerdo con los nuevos desarrollos en su lugar de trabajo o sector empresarial.

Luego, todos los contenidos de aprendizaje pueden ser almacenados en la biblioteca de recursos, incluidas presentaciones, vídeos, documentos técnicos y más, la cual los empleados y formadores pueden consultar en cualquier momento.

Lectura recomendada: 5 tipos de programas de capacitación que debería convertir en eLearning

Razón #3: Seguimiento del progreso de los colaboradores

¿Cómo sabe si sus alumnos aprenden y avanzan con su capacitación? Con una plataforma LMS, usted podrá realizar un seguimiento en tiempo real del progreso de cada uno de sus estudiantes en los cursos; podrá ver estadísticas sobre cuántos empleados han comenzado un curso, cuántas veces han ingresado, cuánto ha progresado cada alumno, y cuántos han aprobado o reprobado.

A su vez, estos datos brindan a los capacitadores otra forma de deducir qué partes de sus cursos necesitan más atención para lograr mejores resultados en cursos futuros. Por ejemplo, si la mayoría de las personas se queda estancado en el mismo módulo, es muy probable que algo esté mal explicado o que no esté lo suficientemente desarrollado. Accediendo a esta información constructiva, están facultados para mejorar su enfoque de capacitación en el futuro.

Con una plataforma LMS, hasta los propios alumnos pueden acceder a los detalles de su progreso y resultados y, por lo tanto, pueden identificar sus fortalezas y debilidades personales.

Como puede ver, los Sistemas de Gestión de Aprendizaje le permiten evaluar el progreso de sus estudiantes no solo a usted y a los capacitadores, sino a sus empleados mismos.

Razón #4: Certificaciones para los estudiantes

Muchos LMS tienen la función de crear certificados personalizados para la formación empresarial. La certificación es un factor muy alentador para sus empleados; ésta garantiza que ellos se lleven consigo un comprobante de las habilidades y los conocimientos recibidos al completar un curso, lo cual aumenta su motivación considerablemente.

Razón #5: Experiencias de aprendizaje más fáciles de consumir

Con un LMS los empleados pueden acceder a sus materiales de aprendizaje en cualquier lugar, lo que les permite aprender a su propio ritmo y en los momentos que puedan. Cuanto más fácil y conveniente sea para las personas acceder a los cursos de eLearning, más probable es que realmente aprenden y los completen.

También leer: 3 Señales de que su estrategia de capacitación tiene que evolucionar

En síntesis, ¿cuáles son los beneficios de una plataforma LMS?

Un LMS es beneficioso no sólo para usted y su equipo de capacitación y desarrollo, sino también para sus empleados.

Con un Sistema de Gestión de Aprendizaje, los administradores de los cursos podrán:

• Organizar todos los cursos de eLearning en una plataforma centralizada.
• Realizar un seguimiento sencillo del progreso de cada alumno y medir la eficacia de la formación.
• Evaluar la comprensión de los alumnos mediante la integración de evaluaciones.
• Actualizar y reutilizar contenidos, lo que agiliza la creación y gestión de contenido considerablemente. 
• Crear rutas de aprendizaje personalizadas para cada estudiante.

Los estudiantes también percibirán grandes ventajas al implementarse un LMS. Este software ofrece a sus alumnos:

• Acceso ilimitado a los cursos desde cualquier lugar y a todo momento.
• Aprendizaje a su propio ritmo y mayor retención de conocimientos.
• Menor dependencia de los instructores.
• Acceso a informes individuales y personalizados para analizar su propio progreso y desempeño.

Ahora puede ver que un Sistema de Gestión de Aprendizaje es mucho más que un software que hace que sus cursos estén disponibles en línea; con un LMS podrá ver informes detallados del progreso de sus estudiantes, optimizar la experiencia y hacerla más atractivas, personalizada y más… Son muchas las razones por las que debe considerar implementar un LMS en su empresa para gestionar la formación online de sus colaboradores.

Anímese a caminar hacia adelante y eleve sus programas de capacitación con las herramientas eLearning más modernas y eficaces.

En SHIFT le ayudamos a personalizar y lanzar su solución de LMS todo en uno para mejorar el rendimiento, impulsar el compromiso y aumentar la retención de sus empleados.

¿Todavía tiene dudas? Si desea conocer más detalles sobre cómo un LMS beneficiaría a su organización, complete el formulario a continuación y nos pondremos en contacto con usted lo más pronto posible.