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    6 señales de que su empresa necesita eLearning


    Aunque la capacitación presencial no desaparecerá del todo, debido al contexto global el eLearning irá tomando cada vez más fuerza. Pero, ¿cómo identificar las situaciones que indican que realmente se requiere implementar la modalidad eLearning en su empresa?

    Conozca las señales que así lo determinan: 

    1) Tiene trabajadores remotos y dispersos geográficamente

    ¿Sus trabajadores están dispersos geográficamente a lo largo de diferentes países/regiones, con personas que trabajan en diferentes zonas horarias o turnos distintos? ¿O quizás está contratando gran cantidad de trabajadores remotos?

    Si este es su caso, debe asegurarse de que todas las personas se capaciten por igual (especialmente apenas son contratadas),sin importar en dónde estén ubicados. Asegurarse de que todos los colaboradores tengan acceso a la misma experiencia de aprendizaje es clave.

    Dejando de lado el contexto de la pandemia global, conseguir esto con métodos tradicionales puede ser una tarea desafiante. Las complicaciones son muchas, pero –para empezar—enviar al personal fuera (o a) las instalaciones, para capacitarse es costoso e ineficiente. Los gastos de hospedaje y peaje para grupos grandes pueden ser ENORMES. Además, tome en cuenta el costo de oportunidad para todos los colaboradores que dejan de hacer su trabajo por ir a capacitarse.

    Si se toman en cuenta los puntos ya mencionados, se sugiere considerar el eLearning de manera que los trabajadores de su empresa puedan acceder a los mismos eventos de aprendizaje en cualquier momento y lugar. Al implementar una solución de capacitación en línea, no solamente las organizaciones pueden reducir costos, pero también les otorga ventajas a los empleados ya que éstos pueden estar en sus respectivas ubicaciones y tomar la capacitación según les convenga a sus tiempos. Como el eLearning está centralizado en un solo lugar y en línea, medir y consultar el rendimiento de cada individuo es más fácil. Además, dado que los cursos son los mismos para cualquier cantidad de usuarios, el eLearning es considerada una buena opción y rentable también.

    2) Tiene altos índices de rotación

    ¿Cada mes se van algún miembro de su equipo y entra uno nuevo? ¿Sus colaboradores se van de su empresa porque no encuentran oportunidades de crecimiento? 

    Esto tiene un coste muy alto para las empresas. Leer: ¿Cuál es el costo de no capacitar a sus colaboradores?

    La realidad es que las personas permanecen más tiempo en una organización en la que encuentran oportunidades de crecimiento y desarrollo personal con regularidad. Cuando tienen acceso a estas oportunidades se sienten valorados, apreciados y - mucho más importante-, satisfechos con su trabajo. Entonces, es responsabilidad de la compañía invertir en oportunidades auto-dirigidas de aprendizaje continuo para retener al mejor talento, ganar su lealtad e impulsar la productividad.

    Piense en ello. En un salón de capacitación tradicional, un nuevo colaborador tiene la oportunidad de acudir a una clase dirigida por un instructor durante tres o cuatro días completos por semana. Después retorna a la rutina laboral y pasan muchos días sin que haya ningún aprendizaje. Sin mayores oportunidades de capacitación para motivarlos, las personas permanecen en una compañía sólo hasta encontrar otro trabajo. No hay motivación. 

    Afortunadamente, el eLearning puede ayudar a reducir el tiempo invertido para hacer frente a la movilidad en la empresa. Se puede crear un solo curso que estará siempre disponible en línea para el nuevo colaborador. El colaborador puede llevar el curso en cualquier momento y lugar, las 24 horas del día y 7 días a la semana. Además, el curso puede diseñarse de manera que se pueda dividir en módulos que vayan acompañados por exámenes y certificaciones. Incluso se puede medir el tiempo que le ha dedicado una persona al eLearning. De esta manera, los colaboradores sienten que están recibiendo capacitación en todo momento. Mejor aún, dado que los cursos son en línea, pueden registrarse a los que sientan que les pueden ayudar a hacer mejor su trabajo, en lugar de que la administración los fuerce a sentarse por 8 horas en un salón de clases que sólo los hará perder el tiempo.

    Leer más: Cómo promover el aprendizaje auto-dirigido en su empresa

    3) Necesita recortar costos

    ¿Antes de la pandemia, el planear constantemente sesiones de capacitación presencial se llevaba la mayoría de su presupuesto de capacitación?

    Tradicionalmente, cuando el departamento de capacitación y desarrollo en una organización planeaba una sesión presencial, lo primero que buscaban era un capacitador calificado y experto en el tema. Las compañías pagan bien para obtener al capacitador, no sólo por el tiempo que le toma enseñar, en muchos casos, también cubren los viáticos. Adicionalmente hay otros costos involucrados, tales como desplazamiento de los colaboradores, gastos de alimentación, impresiones de documentos —todo suma rápidamente contra su presupuesto. 

    Tomando en cuenta las nuevas medidas de salud, y agregando el hecho de que muchas empresas desean reducir costos,  cada vez más se están implementando capacitaciones en línea sincrónicas y asincrónicas para que los colaboradores puedan acceder a ellas cuando estén disponibles. Pueden hablar por el chat en vivo, hacer preguntas y tener una experiencia de aprendizaje interactiva. Estas sesiones también pueden guardarse, archivarse, buscarse, grabarse y descargarse para verlas más tarde. El costo involucrado es por una sola ocasión, pero beneficiará a la organización por mucho tiempo. 

    También leer: 

    5 Tipos de programas de capacitación que debería convertir en eLearning

    ¿Cuál es el costo de no capacitar a sus colaboradores?

    4) Necesita lanzamientos más rápidos para mantenerse al ritmo de los cambios acelerados

    ¿Cree que le hace falta velocidad para compartir información sobre sus productos o servicios a los colaboradores?

    Bueno, en este mundo acelerado en el que vivimos hoy en día, se espera que las personas se mantengan actualizadas con lo que sucede a su alrededor. ¡Las cosas cambian rápidamente y no reaccionar de forma rápida puede dejar a su negocio atrás!

    Las compañías lanzan nuevos productos o servicios con frecuencia, hay nuevas políticas que implementar, nuevas tecnologías están siendo desarrolladas todo el tiempo, hay cambios de sistema y procesos con frecuencia, y el eLearning es la única manera de asegurar que las habilidades y conocimientos de sus trabajadores se encuentren actualizados siempre; esto es lo que lo mantendrá competitivo en el mercado.

    Con el eLearning, no hay necesidad de perder tiempo buscando un instructor, preparando calendarios de capacitación y revisando la disponibilidad de salones. La tecnología actual ha mejorado de increíbles maneras por lo que el personal de ventas, por ejemplo, puede tomar la capacitación sobre un nuevo producto usando solamente su smartphone. Si hay cambios en el contenido, actualizarlo es cuestión de minutos. 

    5) Requiere capacitar a nuevos colaboradores con rapidez

    ¿Su compañía están en una etapa de crecimiento con cientos de colaboradores nuevos cada año?

    Aunque los nuevos colaboradores son reclutados después de un filtro apropiado por parte del departamento de operaciones y recursos humanos, las compañías deben proporcionar una sesión de inducción para explicar las políticas internas y procedimientos.

    Esta es en verdad una tarea que consume mucho tiempo para el departamento de RRHH. Dado que el reclutamiento depende de las vacantes, RRHH no puede proporcionar capacitación a cada empleado por separado. Deben esperar a que haya un número considerable de colaboradores nuevos para ofrecerla. Esto toma tiempo y, debido a esto, los nuevos trabajadores pueden desmotivarse o llevarse una mala impresión de la compañía en la que apenas entraron a trabajar.

    Usar la tecnología de eLearning para apoyar el proceso de inducción puede ser tan sencillo como crear un curso online que puede actualizarse rápidamente y compartirse a lo largo de toda la compañía de forma automática. Si las políticas y reglamentos están en línea, los colaboradores nuevos pueden comenzar su capacitación desde el primer día, y tendrán un sentimiento positivo para la compañía desde el principio.

    Leer más: 12 Estadísticas que demuestran la importancia del e-learning para las empresas

    6) Necesita mantenerse actualizado con los requisitos regulatorios

    Toda compañía tiene sus propios estándares y políticas que desea que sus colaboradores cumplan. En los bancos, puede que se requieran nuevas políticas dependiendo de los cambios en legislación. En estos escenarios, el eLearning es ideal.

    El eLearning puede instalarse de tal manera que los empleados tengan que tomar o certificarse en un mismo curso con regularidad cada tres o seis meses, asegurándose de que sigan recordando las políticas existentes. Adicionalmente, los cursos eLearning, una vez que se hayan creado, pueden modificarse posteriormente en cualquier momento, reduciendo los costos. 

     
    ¿Cómo le fue? ¿Se dio cuenta que su empresa necesita eLearning? No dude en contactarnos haciendo clic aquí

     

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    La curva del olvido: por qué tu capacitación se borra en una semana — y cómo evitarlo

    Ciencia del aprendizaje y retención Tu gente no tiene un problema de motivación. Tiene un problema de memoria — y un experimento de hace 140 años lo describe con precisión. Esto es lo que dice la ciencia, y qué hacer al respecto desde el lunes por la mañana. Piensa en la última capacitación obligatoria que realizó tu organización. El tablero de finalización se puso en verde. La gente aprobó el cuestionario. La dirección marcó la casilla. Ahora hazte una pregunta incómoda: ¿cuánto de eso podrían usar realmente esos mismos colaboradores dos semanas después? Si la respuesta honesta es “no mucho”, no estás ante una falla de esfuerzo o de atención. Estás ante una propiedad fundamental del cerebro humano — una que fue medida, graficada y publicada antes de que la bombilla eléctrica fuera de uso común. Se llama la curva del olvido, y hasta que tu estrategia de aprendizaje la tenga en cuenta, estás pagando en silencio por llenar un balde con un agujero en el fondo. Un experimento del siglo XIX que aún gobierna tu presupuesto de capacitación En la década de 1880, un psicólogo alemán llamado Hermann Ebbinghaus decidió hacer algo que nadie había intentado: medir la memoria en sí misma. Creó cientos de sílabas sin sentido, las memorizó y luego midió cuánto podía recordar después de 20 minutos, una hora, un día y más. Graficó los resultados. Lo que encontró tiene una forma que cualquier directivo reconocería como un problema: la memoria no se desvanece de forma suave y pareja. Se desploma rápido al principio — la mayor pérdida ocurre en las horas siguientes al aprendizaje — y luego la caída se ralentiza a medida que lo que sobrevive se asienta. Dibújalo en una gráfica y obtienes un acantilado, no una pendiente suave. Esta es la versión que le importa a cualquiera que sea responsable de un equipo de trabajo: 100% 75% 50% 25% 0% Conocimiento retenido Día 0 Día 1 Día 3 Día 7 Día 30 Tiempo tras la capacitación repaso repaso repaso Capacitación única Capacitación + refuerzo espaciado La línea roja es lo que compra la mayoría de la capacitación corporativa: una caída pronunciada en los días posteriores a la sesión. La línea verde muestra el mismo contenido reforzado a intervalos espaciados. Cada repaso vuelve a elevar la retención — y cada vez, la memoria se desvanece más lentamente que antes. La curva se aplana con cada contacto. El detalle importante no son las cifras exactas del eje — esas varían según la persona, el material y qué tan significativo sea el contenido. El detalle importante es la forma. El aprendizaje que se entrega una sola vez, y nunca se retoma, sigue la línea roja hacia abajo. Y ninguna cantidad de pulido en la sesión original cambia esa trayectoria. Un curso bellamente producido que nunca se refuerza se olvida tan rápido como uno aburrido. Esto no es una teoría. Se ha replicado durante 140 años. Sería razonable ser escéptico ante un resultado de la década de 1880 basado en una sola persona memorizando sílabas sin sentido. Por eso vale la pena saber que la curva de Ebbinghaus es uno de los hallazgos más sólidos de toda la psicología. Una rigurosa replicación de 2015 reprodujo su curva del olvido con gran fidelidad, confirmando que la forma básica se sostiene bajo métodos modernos. Aún más importante para las organizaciones, la solución que implica la curva se ha probado mucho más ampliamente que la curva misma. Una revisión científica de referencia sintetizó 317 experimentos sobre cómo el momento de la práctica afecta a la memoria. La conclusión es una de las más consistentes en la ciencia del aprendizaje: distribuir el aprendizaje a lo largo del tiempo produce una retención a largo plazo muchísimo mejor que concentrarlo en una sola sesión. Mismo contenido, mismo tiempo total — resultado distinto, únicamente por cuándo se entregó. 317 experimentos independientes, sintetizados en una revisión de referencia, apuntan a la misma conclusión: el aprendizaje espaciado supera al aprendizaje concentrado para lograr una retención duradera. No es una moda ni la afirmación de un proveedor — es ciencia establecida. “La palanca más desaprovechada en el aprendizaje corporativo no es mejor contenido ni más presupuesto. Es el momento. Cuándo entregas la capacitación es tan decisivo como qué entregas.” Por qué el modelo estándar de capacitación corporativa lucha contra el cerebro La mayoría del aprendizaje organizacional está diseñado casi a la perfección para ubicarse en la línea equivocada de esa gráfica. Considera cómo funciona un programa típico: 1 Es un evento, no un proceso Un taller de medio día, un módulo anual de cumplimiento, un maratón de incorporación de una sola vez. El cerebro trata una exposición única como información de baja prioridad y la descarta — exactamente como predice la curva. 2 Lo carga todo al inicio Meter el equivalente a un año de políticas en una sola sesión se siente eficiente y es lo contrario. La entrega concentrada es la forma más rápida de garantizar la pronunciada curva roja. 3 Mide la finalización, no la retención Una tasa de finalización del 95% te dice que la gente estuvo presente durante el contenido. No dice nada sobre si lo recordará cuando llegue el momento de aplicarlo — que es lo único que afecta al desempeño. 4 Nunca regresa Sin un segundo, tercer y cuarto contacto deliberados, no hay mecanismo que interrumpa el olvido. El refuerzo que aplana la curva simplemente nunca ocurre. El resultado es una costosa ilusión de aprendizaje. La actividad es real. La capacidad duradera no lo es. Y como el olvido ocurre en silencio, semanas después de la capacitación cuando nadie está mirando, la pérdida rara vez aparece en algún reporte. Cómo se ve trabajar a favor de la curva La buena noticia escondida en la curva del olvido es que también te entrega la solución. Cada vez que una memoria se recupera y se refuerza, se desvanece más lentamente después. Así que todo el juego se reduce a esto: interrumpir la caída, en los momentos correctos, con la menor fricción posible. Así se traduce en la práctica. El modelo de evento (lucha contra la curva) El modelo de refuerzo (trabaja con ella) Una sesión larga y luego silencio Una sesión inicial breve y luego seguimientos espaciados durante días y semanas Releer las diapositivas de forma pasiva Recuperación activa — una pregunta rápida que obliga al cerebro a recuperar la respuesta Todos repasan todo Cada persona vuelve sobre lo que ella falló, no sobre lo que ya sabe La capacitación vive en un portal aparte El refuerzo llega en el flujo de trabajo, en dosis de dos minutos Éxito = curso completado Éxito = el conocimiento sigue ahí semanas después, y se ve en el comportamiento 1. Convierte el evento en una secuencia El cambio más poderoso casi no cuesta nada: deja de pensar en la capacitación como un día y empieza a pensarla como una campaña. Un curso de 40 minutos seguido de tres breves contactos de refuerzo durante el mes siguiente superará a un curso de dos horas seguido de nada — con menos tiempo total frente a la pantalla. 2. Haz que la gente recupere, no que relea El refuerzo funciona porque el cerebro tiene que extraer la respuesta, no porque vuelva a ver el contenido. Una sola pregunta bien colocada — “¿Cuál es el primer paso si detectas esto?” — hace más por la retención que volver a ver el módulo completo. Integra la recuperación en cada contacto. 3. Espacia los contactos y luego amplía los intervalos Retoma el material nuevo poco después de la primera exposición y luego deja que los intervalos crezcan — un día, luego varios días, luego un par de semanas. A medida que la memoria se fortalece, necesita menos refuerzo. Cada ciclo compra una curva más plana y una mayor duración. 4. Personaliza qué se repasa Obligar a un colaborador destacado a repasar lo que ya sabe desperdicia su tiempo y erosiona su buena voluntad. El refuerzo debe concentrarse en los puntos débiles de cada persona. Aquí es donde el modelo de refuerzo deja de ser un ejercicio de calendario y empieza a requerir un sistema capaz de adaptarse al individuo. Idea clave La curva del olvido no es una razón para gastar más en capacitación. Es una razón para gastar de forma distinta. Las organizaciones que ganan no son las que tienen las bibliotecas de cursos más grandes — son las que refuerzan una menor cantidad de contenido en los momentos correctos, para que de verdad perdure. El argumento de negocio es más simple de lo que parece Deja de lado la neurociencia y el argumento para las organizaciones es contundente. Si la mayor parte de lo que enseñas desaparece en una semana, entonces el costo real de la capacitación de una sola vez no es el precio del curso. Es el precio del curso más todo lo que sale mal porque el conocimiento no estaba ahí cuando importaba — el incumplimiento normativo, el descuido de seguridad, la conversación de ventas que no cuajó, el nuevo colaborador que tarda el doble en volverse productivo. El refuerzo no solo mejora una métrica de capacitación. Es la diferencia entre un aprendizaje que cambia lo que la gente hace y uno que apenas cambia lo que la gente puede recitar. Para cualquier líder que alguna vez se preguntó por qué un programa de capacitación bien ejecutado no movió el desempeño, la curva del olvido suele ser la respuesta — y el modelo de refuerzo suele ser el remedio. Cómo SHIFT te ayuda a vencer la curva Este es precisamente el problema que SHIFT fue creado para resolver. Durante casi tres décadas hemos ayudado a organizaciones globales a mover el aprendizaje fuera de la pronunciada línea roja y hacia la línea verde más plana — no con más contenido, sino con una entrega más inteligente. Nuestro ecosistema impulsado por IA está diseñado en torno a cómo funciona realmente la memoria: crea aprendizaje atractivo con rapidez y luego refuérzalo con contactos espaciados basados en la recuperación, que se adaptan a cada persona y la alcanzan en el flujo de trabajo. En lugar de un evento único que se desvanece para el viernes, obtienes una secuencia diseñada para que el conocimiento perdure — y la medición para demostrarlo. 1 Diseñado para el refuerzo, no solo para la entrega El aprendizaje se diseña como una secuencia de contactos bien programados, de modo que la retención queda integrada desde el inicio en lugar de dejarse al azar. 2 Adaptativo por diseño Cada persona dedica su tiempo a lo que aún no domina — la personalización que hace que el refuerzo sea eficiente en vez de tedioso. 3 Probado a escala global Seis millones de personas capacitadas en más de 43 países, con el respaldo de casi 30 años de experiencia en eLearning y alrededor de 20 premios de la industria. Es tecnología probada, no un experimento. Deja de pagar por que te olviden. Descubre cómo SHIFT convierte la capacitación de una sola vez en aprendizaje que sobrevive a la curva del olvido — y que se refleja en el desempeño. Solicita una demo En resumen Ebbinghaus demostró en la década de 1880 algo que la mayoría de las organizaciones sigue ignorando en la década de 2020: sin refuerzo, el aprendizaje se evapora, rápido. La curva del olvido no es una nota al pie en un libro de psicología. Es una línea en tu presupuesto — el costo invisible de cada programa que termina en el instante en que termina la sesión. No puedes apagar el olvido. Pero sí puedes decidir por cuál curva transita tu gente. La pregunta no es si tu capacitación se está olvidando. Es si vas a hacer algo al respecto. Fuentes: Ebbinghaus, H., Über das Gedächtnis (1885) • Murre, J.M.J. & Dros, J., “Replication and Analysis of Ebbinghaus' Forgetting Curve,” PLOS ONE (2015) • Cepeda, N.J., Pashler, H., Vul, E., Wixted, J.T. & Rohrer, D., “Distributed Practice in Verbal Recall Tasks,” Psychological Bulletin (2006)

    Cada empleado tiene ahora un tutor que nunca duerme. La pregunta es quién lo controla.

    El cambio más importante que la inteligencia artificial trae al aprendizaje corporativo no es que pueda generar un curso en minutos. Es que, por primera vez, cada empleado de su organización puede tener algo que antes estaba reservado para ejecutivos y atletas de élite: un guía paciente y siempre disponible que responde la pregunta exacta que tienen, en el momento exacto en que la tienen.

    Tu mejor conocimiento no debería entrenar el modelo de otra empresa

    Toda organización está sentada, casi sin notarlo, sobre un cuerpo de conocimiento que le tomó años y mucho dinero construir: la forma en que incorpora a su gente, los métodos que hacen que su capacitación funcione, las respuestas ganadas con esfuerzo a las preguntas que los clientes realmente hacen, los manuales que la separan de la competencia. En la mayoría de las empresas, ese conocimiento vive disperso en documentos, cursos, sesiones grabadas y en la cabeza de unas pocas personas con experiencia.

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