Como líder en capacitación, usted conoce el valor de un curso eLearning completo y bien estructurado. Sin embargo, en un mundo laboral cada vez más acelerado, no todos los colaboradores pueden dedicar tiempo a largas sesiones de formación.
Es posible que haya notado una tendencia cada vez más marcada: los empleados buscan aprendizajes más rápidos y concretos, que puedan incorporar fácilmente en su rutina diaria.
Esto no significa que sus cursos largos pierdan relevancia o efectividad. ¡Para nada! Lo que sí revela es una oportunidad para optimizar su impacto adaptando parte de ese contenido a un formato de microaprendizaje, que se ajusta mejor a las necesidades actuales de las personas.
Entonces, ¿cómo transformar un curso extenso de eLearning en micro módulos de aprendizaje? Es una duda frecuente, y estamos aquí para brindarle la orientación que necesita.
Pero antes de entrar en los consejos, aclaremos qué es realmente el microaprendizaje y qué significa convertir sus cursos tradicionales largos en este formato.
Es posible que haya escuchado que el microaprendizaje consiste simplemente en dividir cursos largos en pequeños segmentos dispersos. Algunos críticos también argumentan que es un enfoque demasiado simplista que no captura la profundidad de los temas más complejos.
Vamos a desmentir estos mitos: el microaprendizaje no se trata de diluir la calidad ni de sacrificar la profundidad de sus cursos. Al contrario, se centra en hacer que el contenido sea más accesible y fácil de digerir, presentándolo en segmentos breves y muy enfocados.
El microaprendizaje ofrece cápsulas de aprendizaje rápidas y efectivas, que se adaptan convenientemente a la agenda ocupada del alumno.
Este enfoque implica una reducción cuidadosa del contenido, destacando solo los puntos más importantes y asegurando que los alumnos puedan comprender y aplicar estos conocimientos de inmediato en su día a día.
En este artículo, le compartiremos cuatro tips prácticos para convertir sus cursos eLearning largos en micro módulos atractivos, manteniendo intactos los objetivos de aprendizaje, pero adaptados a las necesidades actuales de los alumnos.
¡Comencemos!
1) Elimine lo innecesario y destaque la información esencial
¿Quiere transformar sus cursos eLearning extensos en algo ágil y eficiente? Piense en ello como una limpieza profunda de su contenido: se trata de descubrir lo esencial en medio de la abundancia.
Lo primero que debe hacer es identificar el problema que está abordando. ¿Se trata de una brecha de conocimiento, de habilidades, de confianza o de comportamiento?
Una vez que lo tenga claro, concéntrese en lo fundamental, en los "imprescindibles" que abordan directamente esa necesidad.
Mientras revisa su contenido, pregúntese constantemente: "¿Qué es lo que realmente necesita saber el alumno para cerrar la brecha entre lo que sabe ahora y lo que debe alcanzar?" Esta pregunta será su guía para eliminar lo superfluo.
Eso sí, no todo lo que es largo es innecesario. Si encuentra una explicación detallada que sea crucial, considere darle un nuevo formato.
Por ejemplo, ¿una idea compleja podría explicarse mejor con una infografía? Los recursos visuales pueden ayudar a resaltar lo más importante, haciendo que el aprendizaje sea no solo más rápido, sino también más claro y enfocado.
Recuerde, cada visual que utilice debe cumplir un propósito. Incluir imágenes sin aportar valor es como decorar una casa que ya va a ser remodelada: es inútil y desperdicia tiempo, especialmente cuando los alumnos buscan rapidez y eficiencia.
Mantenga estas dos preguntas en mente mientras ajusta su contenido:
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"¿Qué conocimiento o habilidad esencial ayudará a cerrar la brecha del colaborador?"
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"Si es fundamental, ¿cuál es la forma más eficaz de presentarlo?"
Con este enfoque, transformará su contenido eLearning en una versión más pulida y eficiente, donde todo lo que queda tiene un propósito claro, eliminando cualquier relleno innecesario.
También leer: ¿Qué son los Micro Momentos? ¿Y cómo aprovecharlos en su estrategia de eLearning?
2) Mantenga la simplicidad con impacto—La regla de oro del microaprendizaje
En el microaprendizaje, la simplicidad es clave, tanto en el contenido como en el diseño. La clave está en que cada micro módulo se centre en una sola idea y tenga un solo objetivo, permitiendo que los colaboradores absorban la información de manera clara y sin sentirse abrumados.
Aquí le ofrecemos algunas recomendaciones para mantener sus micro módulos simplificados y efectivos tanto en contenido como en diseño:
Simplicidad en el contenido:
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Enfoque en una idea clave: Cada mini módulo debe centrarse en un único objetivo de aprendizaje. Un método útil para asegurarse de esto es utilizar la regla de las "3 preguntas":
¿Qué necesita saber el colaborador?
¿Por qué es importante que lo sepa?
¿Cómo puede aplicarlo de inmediato?
Si su respuesta a estas tres preguntas puede abordarse en un solo mini módulo, está en el camino correcto. Cada módulo debe tener un principio y un fin claro, enfocándose únicamente en ese objetivo de aprendizaje, sin agregar información adicional que podría distraer o sobrecargar al colaborador.
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Lenguaje claro y directo: Use un lenguaje sencillo y frases breves. Esto ayuda a mantener la atención del estudiante y evita que tengan que releer para comprender conceptos complicados.
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Priorice lo práctico sobre lo teórico: Evite sobrecargar al estudiante con teoría innecesaria o detalles de fondo. En su lugar, entregue información práctica y aplicable que los estudiantes puedan poner en marcha de inmediato. El microaprendizaje debe ser "aprendizaje justo a tiempo", orientado a resolver problemas específicos de manera rápida.
Simplicidad en el diseño:
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Diseño limpio y claro: Utilice un diseño minimalista con abundante espacio en blanco. Esto reduce el desorden visual y hace que los puntos más importantes destaquen, ayudando a los estudiantes a concentrarse en lo esencial.
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Coherencia visual: Asegúrese de que los colores, fuentes e imágenes sean consistentes a lo largo del curso. Un estilo visual uniforme refuerza su marca y facilita el aprendizaje al reducir la carga cognitiva.
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Navegación intuitiva: Diseñe sus micro módulos con una navegación simple y fluida. Los estudiantes deben poder avanzar sin dificultades, permitiéndoles concentrarse en el contenido y no en cómo moverse por el curso.
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Diseño adaptable a dispositivos móviles: Dado que el microaprendizaje se consume con frecuencia en teléfonos y tabletas, su diseño debe ser totalmente adaptable. Asegúrese de que el contenido se vea bien y funcione correctamente en cualquier tamaño de pantalla.
Con este enfoque, no solo simplificará la experiencia de aprendizaje, sino que también garantizará que cada módulo aporte valor y sea fácil de aplicar para los colaboradores.
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3) Facilite la búsqueda: Ayude a sus colaboradores a encontrar lo que necesitan
Imagine esta situación: un empleado de su empresa está a punto de asistir a una reunión clave de ventas, pero de repente se pospone 30 minutos. Ahora, sentado en la sala de espera con tiempo extra, decide aprovechar el momento para repasar algunas técnicas de presentación.
Aquí es donde la accesibilidad y facilidad para buscar su contenido de eLearning se vuelven esenciales.
Cómo crear una experiencia de aprendizaje fácil de buscar:
Diseñar una experiencia de aprendizaje que sea fácilmente navegable significa organizar su contenido de eLearning de manera que permita a los usuarios encontrar rápidamente lo que necesitan, justo en el momento que lo requieren. Esto implica una planificación cuidadosa en la estructura, el etiquetado y la presentación del contenido dentro de la plataforma.
Aquí le mostramos cómo asegurarse de que sus colaboradores puedan localizar la información importante de manera rápida y sencilla:
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Estructura intuitiva del curso: Organice el contenido de forma lógica y clara. Piense en ello como un mapa bien señalizado que guía a los usuarios directamente a su destino. Las categorías deben estar claramente definidas y la navegación debe ser sencilla, evitando que los colaboradores se sientan confundidos o abrumados.
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Navegación simplificada: La interfaz de su curso debe ser fácil de usar. Imagine su curso como una estantería bien organizada, donde todo está etiquetado de manera clara y accesible. Esto ayuda a que los colaboradores puedan acceder al contenido sin esfuerzo ni confusión.
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Funcionalidad de búsqueda eficaz: Asegúrese de que su plataforma de eLearning cuente con una herramienta de búsqueda potente que permita realizar consultas en lenguaje natural. Esto significa que los colaboradores pueden escribir palabras clave o preguntas relacionadas con su necesidad inmediata y obtener resultados relevantes al instante. Por ejemplo, si un empleado busca "técnicas de cierre", debería poder encontrar rápidamente la sección adecuada sin tener que navegar por contenido irrelevante.
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Descripciones claras y concisas: Dado que los módulos de microaprendizaje son breves, sus descripciones también deben ser directas. Estas pequeñas introducciones deben ser como un adelanto rápido que permite a los colaboradores identificar fácilmente lo que necesitan.
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Etiquetado inteligente del contenido: Agregue etiquetas específicas a su contenido para que actúen como puntos de referencia. Al usar palabras clave relevantes para etiquetar módulos o secciones, garantiza que los resultados de búsqueda sean precisos y útiles para el usuario.
Al aplicar estos principios, no solo apoyará el aprendizaje estructurado, sino que también responderá a las necesidades inmediatas de sus colaboradores, permitiéndoles acceder a la información justo cuando la necesiten. Esta capacidad de adaptación es clave en un entorno de negocios donde el tiempo es limitado y las demandas de aprendizaje son rápidas y específicas.
4) Contenido disponible 24/7: Tome en cuenta la movilidad de sus colaboradores
La clave para convertir cursos extensos de eLearning en micro módulos efectivos es adaptarlos a las preferencias y necesidades de los colaboradores, y hoy en día, esas necesidades están directamente relacionadas con el acceso a través de dispositivos móviles.
Al diseñar microaprendizaje para móviles, no solo facilita que los usuarios consuman el contenido, sino que también incrementa la cantidad de tiempo que dedican al aprendizaje, aprovechando momentos breves a lo largo del día.
Aquí le damos algunos tips para que su microaprendizaje funcione perfectamente en móviles:
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Acceso rápido y sencillo: Al convertir cursos largos en micro módulos, asegúrese de que cada módulo pueda ser accesado rápidamente. Los colaboradores deben encontrar la información relevante sin pasar por contenido innecesario. Cada micro módulo debe ser breve, directo y de fácil acceso con unos pocos clics, optimizando así los momentos breves de aprendizaje.
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Navegación clara: Cuando los cursos largos se dividen en módulos más pequeños, las migas de pan son fundamentales para que los colaboradores sepan en qué parte del curso están y cómo regresar a módulos anteriores. Esto facilita el consumo de pequeños segmentos de contenido sin perder el hilo, manteniendo una experiencia coherente y ordenada.
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Siempre disponible: Los micro módulos deben estar accesibles en cualquier momento del día, permitiendo que los colaboradores aprendan de manera flexible. Al dividir el curso largo en módulos cortos y accesibles, incrementa las posibilidades de que los colaboradores consuman el contenido en pequeños momentos libres.
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Acceso sin conexión: Ofrezca la opción de descargar los micro módulos para verlos sin conexión. Esto es especialmente útil cuando los colaboradores están fuera de la oficina o en zonas sin buena conectividad. Al permitir el acceso sin internet, facilita que continúen su formación sin interrupciones.
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Diseño táctil y fácil de usar: Los micro módulos deben estar diseñados específicamente para pantallas táctiles, con botones grandes y navegación fluida. Esto asegura que los colaboradores puedan interactuar cómodamente con el contenido, lo que aumenta la probabilidad de que accedan y completen más módulos.
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Minimice el desplazamiento excesivo: Divida el contenido en pequeñas secciones que se desplieguen solo cuando el colaborador lo necesite. Esto mantiene los módulos organizados y fáciles de navegar en dispositivos con pantallas más pequeñas, evitando el cansancio de desplazarse continuamente por contenido extenso.
Aplicando estos tips, garantizará que su microaprendizaje sea accesible y práctico, ofreciendo una experiencia móvil fácil y eficiente para los colaboradores, sin importar cuándo o dónde accedan al contenido.
5 Razones por qué su empresa debe considerar adoptar un LRS
Ahora que cuenta con estos consejos prácticos para convertir cursos largos en módulos de microaprendizaje atractivos, es el momento perfecto para comenzar.
Transformar su enfoque de capacitación puede mejorar significativamente la accesibilidad y el compromiso, haciendo que el aprendizaje sea más flexible y relevante para el entorno acelerado de trabajo actual.
A medida que inicie esta transformación, considere las siguientes preguntas para reflexionar y auditar sus cursos actuales:
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¿Qué cursos requieren actualmente más tiempo de los colaboradores y cómo podrían condensarse en formatos de microaprendizaje?
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¿Existen áreas específicas donde los colaboradores parecen tener dificultades con el compromiso o la retención y que podrían beneficiarse de un enfoque más enfocado?
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¿Qué comentarios ha recibido de los colaboradores sobre el ritmo y formato de los cursos actuales?
Tomarse el tiempo para evaluar a fondo su contenido actual le proporcionará una base sólida para implementar con éxito las estrategias de microaprendizaje. Recuerde, el objetivo no es solo hacer el aprendizaje más rápido, sino también más impactante y alineado con las necesidades de los colaboradores.
No dude en explorar herramientas innovadoras que puedan facilitar esta transición. Plataformas como SHIFT ofrecen potentes capacidades de inteligencia artificial para optimizar la creación de cursos en formato microaprendizaje, asegurando que su contenido esté diseñado para ofrecer la mejor experiencia de aprendizaje posible.
