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    6 estrategias para adaptar la formación online al colaborador moderno

    El entorno de trabajo moderno es muy diferente a como era tan solo hace un año. Las empresas se encuentran con el desafío de ofrecer más y mejores programas eLearning que se adapten al nuevo contexto y las cambiantes necesidades de los colaboradores modernos.

    Sin un conocimiento claro de las necesidades de sus trabajadores, los programas de eLearning están destinados al fracaso; de hecho, algunas tasas de finalización de cursos en línea son tan bajas como el 4% debido a la falta de conocimiento de la audiencia a la que se dirigen.

    A medida que evolucionan la tecnología, las necesidades de sus colaboradores y el contexto empresarial, se hace necesario que las organizaciones continuamente adapten sus cursos de eLearning.

    Asegúrese de poner atención a estas tendencias:


    1) Evolucionar de cursos largos y masivos a micro cursos personalizados

    Escuchamos hablar en marketing de la importancia del "nicho", pero ¿cómo aplica esto también para el desarrollo de cursos eLearning?

    ¡Sus ingenieros no deberían tener que recibir la misma capacitación que su equipo de ventas! Crear cursos eLearning lo más dirigidos posible es la clave para que sus colaboradores se sientan identificados con el contenido y sepan exactamente cómo los ayudará a desempeñarse en sus trabajos.

    En el caso del microaprendizaje, creemos que es realmente una forma efectiva de creación de contenido puntual. Puede crear cursos cortos para audiencias más pequeñas y específicas en su empresa que estén realmente interesadas en ese tema a través de micro cursos. Se convierte en una forma de experiencia de aprendizaje personalizada donde puede ayudar a un grupo nicho en su empresa, con necesidades de aprendizaje muy particulares.

    Entonces, le recomendamos reutilizar todo ese contenido extenso, con mucho texto y muchos gráficos existente en su empresa, y conviértalo en micro cursos a los que se puede acceder desde teléfonos móviles.

    Asegúrese de que estas cápsulas sean:

    • Breves y simples: la tarea principal de un micro-curso es brindar a los estudiantes contenido breve que sea rápido y fácil de entender. La duración total no debe extenderse a más de 20 minutos.
    • Enfocadas en 1 resultado. Limite el contenido del curso y enfóquelo en crear un resultado específico.  

    Lecturas recomendadas :

    ¿Qué es el microaprendizaje y cuáles son los beneficios para las empresas?

    Tips para convertir cursos largos de eLearning en micro módulos de aprendizaje

     

    2)¡No asuma! Conozca lo que sus estudiantes realmente NECESITAN saber

    En la era del empoderamiento del estudiante, las personas esperan que las empresas presenten información y formación relevantes que les faciliten y mejoren su trabajo.

    Su recorrido debe sentirse como una piscina y no como un tsunami. Omita los extras que sería bueno que los empleados supieran, por ahora. Las personas tienen vidas ocupadas y quieren cursos que les brinden la carne de la información que necesitan.

    Entonces, si acaba de regresar de una sesión con el SME, posiblemente esté armado con mucha información que él o ella cree que es crucial para aprender sobre el tema. Piénselo dos veces antes de arrojarlo todo sobre el alumno. El experto es sin duda una autoridad en la materia, pero usted el experto en formación. Usted conoce los resultados del aprendizaje de su curso. Y en buena teoría usted conoce las expectativas de sus alumnos. De modo que puede decidir qué debe saber (fundamental para lograr los resultados del aprendizaje), qué debe saber (información de antecedentes importante que puede dar como folletos) y qué podría saber (información agradable de conocer que incluso puede omitir del curso) información.

    Lectura recomendada: 4 preguntas clave para diseñar experiencias eLearning centradas en el usuario

     

    3) Adoptar un enfoque de flexibilidad, movilidad y aprendizaje justo a tiempo 

    En cada clase de matemáticas, siempre hay un niño que levanta la mano y pregunta: "¿Pero cuándo tendremos que usar esto?" Es posible que su profesor de matemáticas no haya tenido una respuesta, pero cuando está enseñando a adultos en su empresa, ellos necesitan saber exactamente cuándo podrán aplicar el contenido.

    En lugar de solamente obligar a sus colaboradores a tomar un curso en específico, ofrézcales variedad y proporcione a los trabajadores la flexibilidad de tomar los cursos más relevantes para lo que puedan ser útiles en el momento de necesidad. Si un alumno necesita saber algo hoy y otro no necesita saberlo durante un mes más, cada uno puede programar su aprendizaje tomando los cursos que más necesitan.

    Forzar la formación a sus empleados no dará frutos a largo plazo. Permitir que los empleados tomen el control de qué, cómo y a qué ritmo quieren aprender puede ayudarle a crear programas eLearning más sostenibles.

    El aprendizaje auto-dirigido empodera a los empleados al permitirles hacerse cargo de su aprendizaje y desarrollo profesional.

    Además, crear programas de mLearning o aprendizaje móvil es clave para ser relevantes en la época actual.  Los trabajadores modernos desean experiencias de aprendizaje relevantes y flexibles que se adapten a su estilo de vida y que sean accesibles desde cualquier dispositivo, en cualquier momento. El aprendizaje móvil es la respuesta a esto, ya que les permite aprender sobre la marcha, entre el trabajo o las reuniones, o incluso mientras se desplazan entre lugares. 


    También leer:

     

    4) Asegúrese de que las personas estén aplicando las habilidades aprendidas 


    A la hora de crear un curso eLearning, es importante pensar no solo en incluir el contenido correcto, pero en fomentar la integración y aplicación del contenido posterior al curso. Esto aumentará la retención del conocimiento y ahorrará el tiempo y el esfuerzo necesarios para volver a capacitar a sus empleados.

    Por ejemplo, organice oportunidades frecuentes posterior al curso para que los alumnos pongan en práctica lo que han descubierto. ¡Las técnicas de gamificación pueden contribuir a que la transferencia de habilidades sea divertida y gratificante! Además, agregue a su curso retos, reflexiones, simulacros y lecciones prácticas frecuentemente, para que sus alumnos tengan la confianza en el conocimiento de que pueden aplicar el aprendizaje cuando regresen al trabajo.

    También leer: Cómo motivar a sus colaboradores para participar en un curso eLearning: 8 estrategias

     

    5) Cursos más sociales y colaborativos

    ¿Cómo puede motivar a los estudiantes corporativos para qu completen sus cursos con tantas cosas sucediendo en sus vidas? La clave está en hacerlo divertido para ellos. Cuando los empleados ven la capacitación como un descanso de su rutina en lugar de una obligación, usted ha ganado la mitad de la batalla.

    Una forma de hacer esto es hacer que su cursos sean más sociales y gamificados. Utilice recompensas, insignias, puntos y otros elementos de gamificación para impulsar su motivación.


    La interacción de los estudiantes, ayudará a mejorar el nivel de engagement y las tasas de finalización del curso. En un estudio de Open University, los participantes informaron que estaban motivados para terminar los cursos por un sentido de lealtad hacia su compañero de aprendizaje, especialmente si se les asignó trabajar juntos durante el curso en una serie de tareas y asignaciones.

    En persona, es fácil emparejar a los estudiantes para que trabajen juntos en proyectos o tengan discusiones en grupo. En línea, tiene la opción de crear equipos virtuales o comunidades de aprendizaje en línea, así como utilizar videoconferencias para las lecciones.

    Otras formas en las que puede inspirar este tipo de colaboración en sus programas eLearning incluyen:

    • Pedir a los empleados que compartan actualizaciones sobre su progreso o proyectos con los otros estudiantes, lo que permite al equipo conocer los hitos de todos.
    • Usar insignias, tablas de clasificación o incluso "niveles" progresivos que se superan al completar unidades o aprobar pruebas.
    • Cree oportunidades específicas para que sus trabajadores expresen y defiendan sus ideas, así como hacer preguntas. Desde aulas virtuales y videoconferencias; hasta discusiones en línea en Twitter, blogs o  comunidades privadas son formas en las que puede crear un  entorno de comunicación y la retroalimentación del grupo. 
    • Promueva la colaboración: Fomente las colaboraciones creando una presencia de instructor / facilitador y permita que los alumnos compartan sus opiniones libremente.

    6) Más que solo un curso, fomente el aprendizaje continuo y reconózcalo 

    El esfuerzo de mejorar las habilidades de sus colaboradores no se trata de crear un curso y asumir que inmediatamente van a ganar la experiencia o conocimiento que se gane una sola vez.

    Debe construir una cultura en la que el aprendizaje sea un proceso continuo y que se convierta en una parte natural del trabajo diario.  Su rol como líder organizacional es ayudar a que los empleados incorporen en aprendizaje en el flujo de trabajo; de esta forma podrá tener más compromiso por parte de sus colaboradores. 

    Aprender en el flujo de trabajo significa proporcionar herramientas y recursos para que los empleados aprendan mientras trabajan, en lugar de convertir el aprendizaje en una actividad larga, en un lugar específico y que tome mucho tiempo. 

    Además, reconozca y recompense a esos colaboradores que continuamente están aprendiendo con credenciales digitales.

    Lecturas recomendadas:


     

    Estas estrategias, cuando se usan correctamente, no requerirán mucho tiempo y esfuerzo, así que siempre tome los pequeños pasos para asegurarse de que sus programas de eLearning sean apropiados para la fuerza laboral moderna.

    ¿Cómo va a cambiar su estrategia de formación? ¡Háganos saber en los comentarios a continuación!

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    Diana Cohen
    Diana Cohen
    Education Writer | eLearning Expert | EdTech Blogger. Creativa, apasionada por mi labor, disruptiva y dinámica para transformar el mundo de la formación empresarial.

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    La curva del olvido: por qué tu capacitación se borra en una semana — y cómo evitarlo

    Ciencia del aprendizaje y retención Tu gente no tiene un problema de motivación. Tiene un problema de memoria — y un experimento de hace 140 años lo describe con precisión. Esto es lo que dice la ciencia, y qué hacer al respecto desde el lunes por la mañana. Piensa en la última capacitación obligatoria que realizó tu organización. El tablero de finalización se puso en verde. La gente aprobó el cuestionario. La dirección marcó la casilla. Ahora hazte una pregunta incómoda: ¿cuánto de eso podrían usar realmente esos mismos colaboradores dos semanas después? Si la respuesta honesta es “no mucho”, no estás ante una falla de esfuerzo o de atención. Estás ante una propiedad fundamental del cerebro humano — una que fue medida, graficada y publicada antes de que la bombilla eléctrica fuera de uso común. Se llama la curva del olvido, y hasta que tu estrategia de aprendizaje la tenga en cuenta, estás pagando en silencio por llenar un balde con un agujero en el fondo. Un experimento del siglo XIX que aún gobierna tu presupuesto de capacitación En la década de 1880, un psicólogo alemán llamado Hermann Ebbinghaus decidió hacer algo que nadie había intentado: medir la memoria en sí misma. Creó cientos de sílabas sin sentido, las memorizó y luego midió cuánto podía recordar después de 20 minutos, una hora, un día y más. Graficó los resultados. Lo que encontró tiene una forma que cualquier directivo reconocería como un problema: la memoria no se desvanece de forma suave y pareja. Se desploma rápido al principio — la mayor pérdida ocurre en las horas siguientes al aprendizaje — y luego la caída se ralentiza a medida que lo que sobrevive se asienta. Dibújalo en una gráfica y obtienes un acantilado, no una pendiente suave. Esta es la versión que le importa a cualquiera que sea responsable de un equipo de trabajo: 100% 75% 50% 25% 0% Conocimiento retenido Día 0 Día 1 Día 3 Día 7 Día 30 Tiempo tras la capacitación repaso repaso repaso Capacitación única Capacitación + refuerzo espaciado La línea roja es lo que compra la mayoría de la capacitación corporativa: una caída pronunciada en los días posteriores a la sesión. La línea verde muestra el mismo contenido reforzado a intervalos espaciados. Cada repaso vuelve a elevar la retención — y cada vez, la memoria se desvanece más lentamente que antes. La curva se aplana con cada contacto. El detalle importante no son las cifras exactas del eje — esas varían según la persona, el material y qué tan significativo sea el contenido. El detalle importante es la forma. El aprendizaje que se entrega una sola vez, y nunca se retoma, sigue la línea roja hacia abajo. Y ninguna cantidad de pulido en la sesión original cambia esa trayectoria. Un curso bellamente producido que nunca se refuerza se olvida tan rápido como uno aburrido. Esto no es una teoría. Se ha replicado durante 140 años. Sería razonable ser escéptico ante un resultado de la década de 1880 basado en una sola persona memorizando sílabas sin sentido. Por eso vale la pena saber que la curva de Ebbinghaus es uno de los hallazgos más sólidos de toda la psicología. Una rigurosa replicación de 2015 reprodujo su curva del olvido con gran fidelidad, confirmando que la forma básica se sostiene bajo métodos modernos. Aún más importante para las organizaciones, la solución que implica la curva se ha probado mucho más ampliamente que la curva misma. Una revisión científica de referencia sintetizó 317 experimentos sobre cómo el momento de la práctica afecta a la memoria. La conclusión es una de las más consistentes en la ciencia del aprendizaje: distribuir el aprendizaje a lo largo del tiempo produce una retención a largo plazo muchísimo mejor que concentrarlo en una sola sesión. Mismo contenido, mismo tiempo total — resultado distinto, únicamente por cuándo se entregó. 317 experimentos independientes, sintetizados en una revisión de referencia, apuntan a la misma conclusión: el aprendizaje espaciado supera al aprendizaje concentrado para lograr una retención duradera. No es una moda ni la afirmación de un proveedor — es ciencia establecida. “La palanca más desaprovechada en el aprendizaje corporativo no es mejor contenido ni más presupuesto. Es el momento. Cuándo entregas la capacitación es tan decisivo como qué entregas.” Por qué el modelo estándar de capacitación corporativa lucha contra el cerebro La mayoría del aprendizaje organizacional está diseñado casi a la perfección para ubicarse en la línea equivocada de esa gráfica. Considera cómo funciona un programa típico: 1 Es un evento, no un proceso Un taller de medio día, un módulo anual de cumplimiento, un maratón de incorporación de una sola vez. El cerebro trata una exposición única como información de baja prioridad y la descarta — exactamente como predice la curva. 2 Lo carga todo al inicio Meter el equivalente a un año de políticas en una sola sesión se siente eficiente y es lo contrario. La entrega concentrada es la forma más rápida de garantizar la pronunciada curva roja. 3 Mide la finalización, no la retención Una tasa de finalización del 95% te dice que la gente estuvo presente durante el contenido. No dice nada sobre si lo recordará cuando llegue el momento de aplicarlo — que es lo único que afecta al desempeño. 4 Nunca regresa Sin un segundo, tercer y cuarto contacto deliberados, no hay mecanismo que interrumpa el olvido. El refuerzo que aplana la curva simplemente nunca ocurre. El resultado es una costosa ilusión de aprendizaje. La actividad es real. La capacidad duradera no lo es. Y como el olvido ocurre en silencio, semanas después de la capacitación cuando nadie está mirando, la pérdida rara vez aparece en algún reporte. Cómo se ve trabajar a favor de la curva La buena noticia escondida en la curva del olvido es que también te entrega la solución. Cada vez que una memoria se recupera y se refuerza, se desvanece más lentamente después. Así que todo el juego se reduce a esto: interrumpir la caída, en los momentos correctos, con la menor fricción posible. Así se traduce en la práctica. El modelo de evento (lucha contra la curva) El modelo de refuerzo (trabaja con ella) Una sesión larga y luego silencio Una sesión inicial breve y luego seguimientos espaciados durante días y semanas Releer las diapositivas de forma pasiva Recuperación activa — una pregunta rápida que obliga al cerebro a recuperar la respuesta Todos repasan todo Cada persona vuelve sobre lo que ella falló, no sobre lo que ya sabe La capacitación vive en un portal aparte El refuerzo llega en el flujo de trabajo, en dosis de dos minutos Éxito = curso completado Éxito = el conocimiento sigue ahí semanas después, y se ve en el comportamiento 1. Convierte el evento en una secuencia El cambio más poderoso casi no cuesta nada: deja de pensar en la capacitación como un día y empieza a pensarla como una campaña. Un curso de 40 minutos seguido de tres breves contactos de refuerzo durante el mes siguiente superará a un curso de dos horas seguido de nada — con menos tiempo total frente a la pantalla. 2. Haz que la gente recupere, no que relea El refuerzo funciona porque el cerebro tiene que extraer la respuesta, no porque vuelva a ver el contenido. Una sola pregunta bien colocada — “¿Cuál es el primer paso si detectas esto?” — hace más por la retención que volver a ver el módulo completo. Integra la recuperación en cada contacto. 3. Espacia los contactos y luego amplía los intervalos Retoma el material nuevo poco después de la primera exposición y luego deja que los intervalos crezcan — un día, luego varios días, luego un par de semanas. A medida que la memoria se fortalece, necesita menos refuerzo. Cada ciclo compra una curva más plana y una mayor duración. 4. Personaliza qué se repasa Obligar a un colaborador destacado a repasar lo que ya sabe desperdicia su tiempo y erosiona su buena voluntad. El refuerzo debe concentrarse en los puntos débiles de cada persona. Aquí es donde el modelo de refuerzo deja de ser un ejercicio de calendario y empieza a requerir un sistema capaz de adaptarse al individuo. Idea clave La curva del olvido no es una razón para gastar más en capacitación. Es una razón para gastar de forma distinta. Las organizaciones que ganan no son las que tienen las bibliotecas de cursos más grandes — son las que refuerzan una menor cantidad de contenido en los momentos correctos, para que de verdad perdure. El argumento de negocio es más simple de lo que parece Deja de lado la neurociencia y el argumento para las organizaciones es contundente. Si la mayor parte de lo que enseñas desaparece en una semana, entonces el costo real de la capacitación de una sola vez no es el precio del curso. Es el precio del curso más todo lo que sale mal porque el conocimiento no estaba ahí cuando importaba — el incumplimiento normativo, el descuido de seguridad, la conversación de ventas que no cuajó, el nuevo colaborador que tarda el doble en volverse productivo. El refuerzo no solo mejora una métrica de capacitación. Es la diferencia entre un aprendizaje que cambia lo que la gente hace y uno que apenas cambia lo que la gente puede recitar. Para cualquier líder que alguna vez se preguntó por qué un programa de capacitación bien ejecutado no movió el desempeño, la curva del olvido suele ser la respuesta — y el modelo de refuerzo suele ser el remedio. Cómo SHIFT te ayuda a vencer la curva Este es precisamente el problema que SHIFT fue creado para resolver. Durante casi tres décadas hemos ayudado a organizaciones globales a mover el aprendizaje fuera de la pronunciada línea roja y hacia la línea verde más plana — no con más contenido, sino con una entrega más inteligente. Nuestro ecosistema impulsado por IA está diseñado en torno a cómo funciona realmente la memoria: crea aprendizaje atractivo con rapidez y luego refuérzalo con contactos espaciados basados en la recuperación, que se adaptan a cada persona y la alcanzan en el flujo de trabajo. En lugar de un evento único que se desvanece para el viernes, obtienes una secuencia diseñada para que el conocimiento perdure — y la medición para demostrarlo. 1 Diseñado para el refuerzo, no solo para la entrega El aprendizaje se diseña como una secuencia de contactos bien programados, de modo que la retención queda integrada desde el inicio en lugar de dejarse al azar. 2 Adaptativo por diseño Cada persona dedica su tiempo a lo que aún no domina — la personalización que hace que el refuerzo sea eficiente en vez de tedioso. 3 Probado a escala global Seis millones de personas capacitadas en más de 43 países, con el respaldo de casi 30 años de experiencia en eLearning y alrededor de 20 premios de la industria. Es tecnología probada, no un experimento. Deja de pagar por que te olviden. Descubre cómo SHIFT convierte la capacitación de una sola vez en aprendizaje que sobrevive a la curva del olvido — y que se refleja en el desempeño. Solicita una demo En resumen Ebbinghaus demostró en la década de 1880 algo que la mayoría de las organizaciones sigue ignorando en la década de 2020: sin refuerzo, el aprendizaje se evapora, rápido. La curva del olvido no es una nota al pie en un libro de psicología. Es una línea en tu presupuesto — el costo invisible de cada programa que termina en el instante en que termina la sesión. No puedes apagar el olvido. Pero sí puedes decidir por cuál curva transita tu gente. La pregunta no es si tu capacitación se está olvidando. Es si vas a hacer algo al respecto. Fuentes: Ebbinghaus, H., Über das Gedächtnis (1885) • Murre, J.M.J. & Dros, J., “Replication and Analysis of Ebbinghaus' Forgetting Curve,” PLOS ONE (2015) • Cepeda, N.J., Pashler, H., Vul, E., Wixted, J.T. & Rohrer, D., “Distributed Practice in Verbal Recall Tasks,” Psychological Bulletin (2006)

    Cada empleado tiene ahora un tutor que nunca duerme. La pregunta es quién lo controla.

    El cambio más importante que la inteligencia artificial trae al aprendizaje corporativo no es que pueda generar un curso en minutos. Es que, por primera vez, cada empleado de su organización puede tener algo que antes estaba reservado para ejecutivos y atletas de élite: un guía paciente y siempre disponible que responde la pregunta exacta que tienen, en el momento exacto en que la tienen.

    Tu mejor conocimiento no debería entrenar el modelo de otra empresa

    Toda organización está sentada, casi sin notarlo, sobre un cuerpo de conocimiento que le tomó años y mucho dinero construir: la forma en que incorpora a su gente, los métodos que hacen que su capacitación funcione, las respuestas ganadas con esfuerzo a las preguntas que los clientes realmente hacen, los manuales que la separan de la competencia. En la mayoría de las empresas, ese conocimiento vive disperso en documentos, cursos, sesiones grabadas y en la cabeza de unas pocas personas con experiencia.

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