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    Reglas de oro para la transformación exitosa de la formación presencial a virtual

    Si está dedicando su tiempo a leer este artículo, lo más probable es que se encuentre frente al desafío de digitalizar cursos que tradicionalmente se han impartido de manera presencial.

    Es un reto que puede parecer desalentador: ¿Cómo se traslada la esencia y efectividad de un programa presencial a un entorno digital? ¿Cómo se asegura que la formación en línea sea igualmente efectiva y atractiva para los empleados? Estas son preguntas comunes en el mundo corporativo actual.

    Es posible que tenga dudas sobre cómo garantizar la participación activa y el aprendizaje efectivo en los cursos en línea. ¿Cómo se diseñan programas eLearning que realmente resuenen con las necesidades y estilos de aprendizaje de los empleados? ¿Qué herramientas y estrategias son las más eficaces para lograr una transición fluida y exitosa?

    La adaptación de programas de formación a formatos de eLearning no es solo una respuesta a la tendencia tecnológica, sino una necesidad estratégica para mantener la competitividad y eficacia en el desarrollo del talento dentro de las organizaciones.

    Para navegar exitosamente estos desafíos, es fundamental contar con una guía precisa y detallada.

     


    En este artículo, le presentamos una serie de reglas de oro y recomendaciones basadas en más de dos décadas de experiencia en el sector. Estas prácticas probadas le ayudarán a facilitar la transición de su formación presencial al mundo digital, asegurando que este cambio no solo sea exitoso, sino que además aporte un valor significativo tanto a su organización como a sus empleados.

     

    1) Evite simplemente mover los programas presenciales a formato virtual - ¡transfórmelos!

    Al adaptar sus programas de formación presencial al formato virtual, evite la tentación de simplemente copiar y pegar el contenido existente. Lo que resulta efectivo en un aula física no necesariamente tiene el mismo impacto en el ámbito digital.

    Considere el uso de PowerPoint, por ejemplo. En el contexto presencial, permite una discusión interactiva y enriquecedora. Sin embargo, en un curso eLearning, una presentación de PowerPoint podría convertirse fácilmente en un desfile monótono de diapositivas. La clave está en repensar y transformar estos materiales para el entorno virtual. 


    Recuerde: "Crear cursos eLearning no se trata simplemente de mover el contenido online, se trata de transformar el contenido".

    Puntos de acción:

    Antes de iniciar la transformación de sus programas de formación presencial a un modelo eLearning, es esencial tener en cuenta ciertas consideraciones importantes sobre el entorno virtual. Aquí le detallo algunos pasos clave:

    • Revisión del Material Original: El primer paso es evaluar detenidamente el contenido existente. No todo lo que funciona en un entorno presencial será igualmente efectivo en la formación a distancia. Pregúntese: ¿Qué partes del material son esenciales y cuáles necesitan ser modificadas o incluso reemplazadas para adaptarse al eLearning?

    • Inventario y Categorización del Temario: Realice un inventario exhaustivo del contenido de sus cursos. Una vez hecho esto, divida el temario en dos categorías principales: adaptable y no adaptable. Esto le ayudará a identificar qué partes del curso se pueden transferir directamente al formato en línea y cuáles requieren una reelaboración significativa o incluso la creación de nuevos materiales.

    • Evaluación de la Viabilidad para eLearning: Para cada elemento del temario, valore su viabilidad en el entorno de aprendizaje a distancia. Considere factores como la interactividad, la capacidad de compromiso y la facilidad de presentación en un formato digital. Esto le permitirá tener una visión clara de los ajustes necesarios para garantizar una experiencia de aprendizaje en línea efectiva y atractiva.

    También leer: Errores comunes al convertir la capacitación presencial a eLearning

     

    2) Identifique el mejor formato para los contenidos e-Learning

    Al transformar la formación presencial en formatos virtuales, es crucial seleccionar los formatos más adecuados para su contenido e-Learning. Cada tipo de contenido puede beneficiarse de diferentes enfoques.

    A continuación, se presentan varios formatos clave: 

    • Cursos lineales: Estos cursos siguen una estructura secuencial fija, donde los estudiantes avanzan a través del material en un orden preestablecido. Son ideales para temas que requieren una comprensión paso a paso o para garantizar que se cubran todos los aspectos de un tema de manera sistemática.

    • Cursos no lineales: Ofrecen a los estudiantes la libertad de elegir su propio camino a través del material. Esta flexibilidad es ideal para fomentar un aprendizaje autodirigido y para temas donde los estudiantes pueden beneficiarse de explorar contenidos en un orden personalizado.

    • Cursos híbridos: Combinan elementos de aprendizaje presencial y online. Estos cursos ofrecen la flexibilidad del eLearning con la interacción y profundidad del aprendizaje en persona. Son perfectos para temas que se benefician tanto de la independencia del estudio en línea como de la riqueza de las sesiones presenciales.

    • Cursos basados en videos: Utilizan videos como principal medio de entrega de contenido. Estos pueden variar desde grabaciones de instructores hasta animaciones y simulaciones. Los cursos basados en videos son altamente atractivos y pueden ser muy efectivos para explicar conceptos complejos de manera visual.

    • Microaprendizaje: Este formato divide el contenido en pequeñas unidades, facilitando la asimilación de la información. Las lecciones breves son ideales para mantener la atención y permitir un aprendizaje flexible.

    • Cursos 100% móviles eenfocados en contenido justo a tiempo: Diseñados para ser consumidos en dispositivos móviles, estos cursos proporcionan acceso rápido y fácil a información específica cuando y donde el estudiante lo necesite. Son perfectos para aprendizaje en el momento, ofreciendo contenido conciso y relevante en situaciones de necesidad inmediata.


    También leer: 5 Tipos de programas de capacitación que debería convertir en eLearning

     

    3) Nunca empiece a crear un curso eLearning sin un plan


    Al planificar un curso de eLearning, es esencial adoptar un enfoque estratégico y bien estructurado. En este contexto, incorporar tecnologías de Inteligencia Artificial (IA) puede ser extremadamente útil para planificar de manera inteligente y eficiente.

    A continuación, se describen los pasos clave para la planificación, incluyendo el uso de IA:

    1. Cargue el contenido existente en la herramienta de IA: Comience por subir el contenido de su curso actual a una plataforma de IA especializada en eLearning. Esto puede incluir documentos de texto, presentaciones, y cualquier otro material de aprendizaje que tenga.

    2. Análisis y sugerencias por IA: La herramienta de IA analizará su contenido y utilizará algoritmos avanzados para evaluar su relevancia, estructura y eficacia. Basándose en este análisis, la IA puede sugerir cómo reorganizar, expandir o modificar el contenido para adaptarlo mejor al aprendizaje en línea.

    3. Propuestas de estructura de curso: La IA puede proponer una estructura de curso optimizada, considerando factores como la progresión lógica del contenido, la división en módulos o secciones y la incorporación de elementos interactivos y multimedia. 

    Al implementar una herramienta de IA en la fase de planificación de su curso eLearning, no solo se ahorra tiempo y esfuerzo, sino que también se obtiene una perspectiva valiosa para mejorar la calidad y relevancia de su programa de capacitación. Una vez que cuenta con esta estructura optimizada proporcionada por la IA, está listo para avanzar a la siguiente etapa crucial del desarrollo de su curso:

    1. Creación del Storyboard: Con la estructura del curso ya definida, el próximo paso es desarrollar un storyboard o guión gráfico. Este documento visual le ayudará a detallar cómo se presentará cada sección del curso, incluyendo los elementos de texto, gráficos, interactividad y cualquier otro recurso multimedia.

    2. Diseño y desarrollo del curso: Una vez completado el storyboard, ya está en una posición sólida para comenzar a utilizar su herramienta de autoría eLearning. Ahora puede empezar a crear el curso, integrando todos los elementos y recursos multimedia planificados, y siguiendo la estructura y el flujo que ha establecido.


    Lecturas recomendadas:

    4) Comprenda los diferentes modelos de Diseño Instruccional

    Entender y aplicar los diferentes modelos de Diseño Instruccional es esencial en el desarrollo de cursos eLearning eficaces. Más que solo colocar contenido en una pantalla, lo importante es presentarlo de una manera que se alinee con cómo las personas aprenden mejor. Estos modelos son herramientas clave para estructurar y optimizar su contenido educativo.

    Comience con los modelos más populares y utilizados por los diseñadores de eLearning para estructurar y planificar su capacitación:

    • Modelo ADDIE: Es uno de los enfoques más clásicos y ampliamente utilizados. Se enfoca en cinco fases: Análisis, Diseño, Desarrollo, Implementación y Evaluación. Este modelo le guía a través de cada etapa del proceso de creación de cursos, desde entender las necesidades de sus estudiantes hasta evaluar la eficacia del curso terminado.

    • Principios de Instrucción de Merrill: Este modelo se centra en la importancia de la experiencia práctica. Sugiere que los cursos deben basarse en tareas reales, integrar nuevos conocimientos con conocimientos ya existentes, y permitir que los estudiantes apliquen lo que aprenden.

    • Los Nueve Eventos de Instrucción de Gagne: Este modelo destaca nueve pasos esenciales para un aprendizaje efectivo, incluyendo captar la atención, presentar los objetivos, estimular el recuerdo de conocimientos previos, presentar el contenido, y proporcionar orientación, práctica, retroalimentación, evaluación y refuerzo.

    • Taxonomía de Bloom: Es un marco que clasifica los objetivos educativos en niveles de complejidad y especificidad. Va desde recordar información básica hasta crear nuevos conceptos, lo cual es útil para diseñar actividades de aprendizaje y evaluar el conocimiento de los estudiantes.

    Lo más importante:

    • No se trata solo de mostrar contenido; se trata de cómo se presenta ese contenido para facilitar el mejor aprendizaje.

    • Familiarícese con estos modelos y utilícelos como guía para estructurar su curso.

    • Cada modelo ofrece una perspectiva única y útil para diseñar experiencias de aprendizaje efectivas y atractivas.

    Al integrar estos modelos en el diseño de su curso eLearning, puede asegurarse de que está creando un entorno de aprendizaje que no solo es informativo, sino que también es interactivo, atractivo y adaptado a las formas en que las personas aprenden mejor.

    Leer más aquí: Top 3: Modelos de Diseño Instruccional que debe conocer

     

    5) Considere las diferencias entre el formato e-Learning y la formación presencial

    Cuando se embarca en la tarea de convertir su formación presencial en e-Learning, es crucial reconocer y adaptarse a las diferencias significativas entre estos dos entornos de enseñanza.

    La experiencia de aprendizaje en formato presencial ofrece interacciones cara a cara y una comunicación directa que, naturalmente, no se replica de la misma manera en un ambiente virtual. Por tanto, es importante considerar cómo los distintos elementos del diseño instruccional y los recursos multimedia pueden ser utilizados eficazmente para compensar estas diferencias y mejorar la experiencia de aprendizaje en línea.

    • Aproveche la diversidad de medios en eLearning: El entorno digital ofrece un abanico de posibilidades multimedia que no están disponibles en la formación presencial. Puede enriquecer su curso con imágenes, ejercicios interactivos, videos y narración visual. Sin embargo, es vital utilizar estos medios de manera equilibrada para evitar sobrecargar a los estudiantes con información excesiva o distracciones.

    • Uso estratégico de elementos visuales:

      • Fuente: Elija estilos, tamaños y formatos (como negrita o cursiva) que faciliten la lectura y ayuden a destacar información clave.
      • Color: Use colores complementarios y atractivos para resaltar aspectos importantes del curso.
      • Gráficos: Incluya iconos, símbolos, fotos e ilustraciones que sean relevantes y apoyen el contenido de manera efectiva.
      • Video: Utilice animaciones y videos no solo como herramientas decorativas, sino como medios potentes para explicar conceptos complejos de forma atractiva.
      • Orden y Secuencia: Organice el contenido de manera lógica y coherente para facilitar la comprensión y el seguimiento por parte de los estudiantes.
    • Mantenga claridad y equilibrio en el diseño: Su objetivo debe ser transmitir su mensaje de manera clara y efectiva. Utilice elementos visuales y multimedia para reforzar su mensaje, pero evite caer en excesos que puedan resultar contraproducentes.

    Acciones a tomar:

    • Revise y adapte su contenido presencial para que se alinee con las posibilidades y limitaciones del e-Learning.

    • Diseñe su curso buscando un balance entre texto, gráficos y otros medios, centrando siempre la atención en la claridad del mensaje educativo.

    • Realice pruebas piloto de su curso eLearning para recopilar feedback y ajustar el uso de elementos visuales según sea necesario.

    Lectura recomendada: 5 elementos esenciales que debe saber para diseñar un curso eLearning eficaz

     

    6) Crear una experiencia interactiva es clave

    La interacción es un elemento central de cualquier experiencia de eLearning. Asegúrese de tener en cuenta estos tres grandes tipos de interacción al convertir la capacitación presencial en formato eLearning.

    Estos son esenciales para el aprendizaje y la participación de acuerdo con M.G. Moore:

    • De colaborador a instructor: esta interacción se lleva a cabo entre el instructor y el alumno y se realiza mediante correo electrónico, chats privados o grupales en línea por ejemplo.

    • Del colaborador al contenido: este tipo se refiere a la relación entre el contenido del curso y el alumno. Los expertos afirman que se puede lograr un aprendizaje memorable si el alumno se siente identificado con el contenido y desarrolla una sólida comprensión del mismo.

    • De colaborador a colaborador: este tipo de interacción puede ocurrir con o sin la presencia de un instructor.  La interacción social definitivamente juega un papel principal en la forma en que las personas aprenden y es algo que muchos profesionales de eLearning tienden a olvidar (o ignorar). Por ejemplo, proporcione un foro solo para estudiantes donde los alumnos puedan discutir sus intereses o incluso puede programar sesiones de chat a las que puedan asistir para discutir un tema específico.

       

    Lectura recomendada: Cómo transformar cursos eLearning aburridos en memorables y exitosos

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    Diana Cohen
    Diana Cohen
    Education Writer | eLearning Expert | EdTech Blogger. Creativa, apasionada por mi labor, disruptiva y dinámica para transformar el mundo de la formación empresarial.

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